Los mayores desafíos que enfrentan las instituciones educativas al incorporar medios y TIC incluyen implementar tecnología de punta, superar la mentalidad retrógrada del personal y el temor al cambio tecnológico, y aprovechar las TIC como herramientas pedagógicas. Para articular la incorporación de medios y TIC con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Proyecto de Mejoramiento Institucional (PMI), se debe elaborar un proyecto consensuado que presente la necesidad