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IMPLEMENTACION METODOLOGIA 5s

             Restaurante Infantil
                       2013
            Elaboro NEPCY BRILLA LACHE
ETAPA 1:DEFINICION DEL PROYECTO

Dentro del sistema de la gestión de la
calidad y del marco de la Responsabilidad
Social de la Corporación se hace imperante
asegurar a los niños atendidos en la
prestación del servicio de restaurante con
estándares de calidad, buenas practicas de
manufactura y alimentos inocuos, en el
marco de la legislación vigente.
ETAPA 1: Impacto del Programa
• En el área trabajan aproximadamente 42 personas.
• Atención a 300 niños de zonas vulnerables de la
  Cuidad de Bucaramanga.
• Volúmenes altos de transformación de materia primas
ETAPA 1:Zonas Criticas

• ZONAS DE TRABAJO: Recepción de
  materias     primas,     almacenamiento
  alacenas de uso diario y semanal, zonas
  de refrigeración, preparación de los
  alimentos (cocina), montaje de servido
  y salida de residuos solidos
ETAPA 1: Equipos de Mejora
• En la etapa 1 se contó con la participación de
  un grupo interdisciplinario conformado por una
  ingeniera de alimentos, nutricionista, la
  coordinadora de la sede y el encargado del
  restaurante.
• El proyecto estará a cargo de la ingeniera de
  alimentos que a la vez hace parte del comité de
  calidad de la corporación.
• En las etapas subsiguientes tendrá participación
  todos los trabajadores del área-
ETAPA 1 :Plan de Acción
        CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION METODOLOGIA 5S´s
ETAPA 1 : PREPARACION                      Fecha Inicio     Fecha final       Responsable
1.Jornada de socializacion de los conceptos
para los funcionarios del area y comité de
calidad                                     enero 29/13     enero 29/13    lider de calidad
2.Preparacion de los facilitadores y del
comité de calidad                          enero 31/13      enero 31/13    lider de calidad
3.Preparacion, diseño de campaña de                                        lider de
comunicación                               enero 29/13      febrero 5/13   comunicaciones
4.aplicación del formato del estado
sanitario del restaurante infantil         enero 30/13      enero 30/13    ing de alimentos

5. visitas a empresas que aplican la
metodologia                                febrero 1/13     febrer1/13     lider de calidad

6. presentacion de los resultados informe
de estado sanitario del restaurante infantil
a la Gerencia de la corporacion y comité de
calidad                                      febrero 4/13   febrero 4/13   lider de calidad
ETAPA 2 : Situación Actual
 inicialmente se realizó visita al restaurante y se aplicó el formato del
estado sanitario, donde arrojo las siguientes áreas críticas.

• Recepción de materias primas: se verificaron las temperaturas de
  cada alimento, fechas de vencimiento, peso e inspección visual de
  los mismos.
• Almacenar en las zonas destinadas para las materias primas, según
  sus características. aplicar el instructivo de materias primas.
• Aplicar Buenas prácticas para la manipulación de alimentos
  (Medidas higiénicas del servido).
• Mantener todas las zonas del restaurante en condiciones de orden
  y aseo. Aplicando los protocolos para cada caso
• Mantenimiento de los equipos del restaurante. Y de la
  infraestructura.
• Personal del área no está utilizando los implementos para la
  manipulación de alimentos.
• Clasificación y despacho de residuos sólidos.
ETAPA 2 : Situación Actual-Perfil
                                                                   Sanitario
                                                                                                                                                         CÓDIGO:
                                                         EVALUACIÓN DEL ESTADO SANITARIO
                                                                                                                                                         VERSIÓN N° 1



Reporte del estado sanitario de la empresa
  NUMERAL                                                                             BIEN                        COMENTARIOS                             PMX      POB
                  RESTAURANTES Y ESTABLECIMIENTOS DE CONSUMO
  VIII            DE ALIMENTOS
  36              Condiciones generales
                  EDIFICACIONES E INSTALACIONES
                  Localización y accesos                                                                                                                   6        3
                  Se localiza en sitios secos, no inundables y en terrenos de fácil          El área no es inundable, pero es muy posible el acceso de
             a    drenaje                                                              1     aguas lluvias
                                                                                             Las salidas del area no se encuentran pavimentadas, es
             b    Se encuentra aislados de focos de insalubridad                       1     muy posible el ingreso de insectos
                  Alrededores limpios, libres de acumulación de basuras, o
                                                                                             Fácil acceso de animales domésticos
             c    estancamientos de agua                                               1
                  Diseño y construcción                                                                                                                    14      11
                  Diseñados y construidos para evitar la presencia de insectos y
                                                                                             Ventanasl con fácil acceso de insectos, mosquitos
             d    roedores                                                             1
             e    Separación adecuada de áreas funcionales                             1     El cuarto de residuos es muy cercano al area de procesos
                  Tamaño adecuado de las instalaciones. Áreas en flujo
            f     secuencial. Ambientes controlados donde se requiere                  2
            g     Construcción que facilite la limpieza y desinfección                 2
            h     Almacenes y depósitos de tamaño suficiente                           2
             i    Áreas separadas de vivienda y no usadas como dormitorios             2
            j     Ausencia de animales domésticos                                      1     Se observa la presencia de animales domesticos (ternero)
                  Abastecimiento de agua                                                                                                                   2        1
ETAPA 2 : Situación Actual-
               Evaluacion Inicial
                                                                                               CÓDIGO:
                                               PERFIL SANITARIO
                                                                                               VERSIÓN   N° 1




NUMERAL                              ASPECTO                                Porcentaje de cumplimiento          META
I         EDIFICACIÓN E INSTALACIONES                  PMX POB     %     10 20 30 40 50 60 70 80 90      100
8   a-c   Localización y accesos                         6   3    50%
    d-j   Diseño y construcción                         14   11   79%
    k-m Abastecimiento de agua                           2   1    50%
    n-o   Disposición de residuos líquidos               4   2    50%
    p-q   Disposición de residuos sólidos                4   2    50%
    r-v   Instalaciones sanitarias                       6   6    100%
          CONDICIONES DEL ÁREA DE ELABORACIÓN
9   a-c   Pisos y drenajes                               4   3    75%
    d.g   Paredes, techos                                6   2    33%
     h    Ventanas y otras aberturas                     2   0    0%
    i-j   Puertas                                        4   2    50%
ETAPA 2 :Plan de Acción
ETAPA 2: ANUNCIO OFICIAL                 Fecha Inicio Fecha final        Responsable
1. El Gerente General explica los objetivos
de las 5S´s.                                febrero 5/13 febrero 5/13 gerente general

2.publicar cronograma de trabajo         febrero 5/13 febrero 5/13 lider calidad

3. Implementar campaña de comunicación                                lider de
: posters, carteleras, anuncios, boletines febrero 6/13 dic/30/13     comunicación


4. realiazar el entrenamiento del personal febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad
ETAPA 3 :Orden y Limpieza

ETAPA 3: LIMPIEZA                        Fecha Inicio Fecha final        Responsable

1.presentar cada area del restaurante con
grupos responsables para cada área        febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad

2. entrega de materiales para la limpieza. febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad

3, cronograma de aplicación de las                                 funcionarios del
limpiezas                                febrero 7/13 febrero 7/13 area
ETAPA 4 : Organizar
ETAPA 4:ORGANIZAR                           Fecha Inicio Fecha final          Responsable

1. establecer sitios donde se depositan
articulos innecesarios                      febrero 7/13     febrero 7/13 lider calidad

2,Distribuir“ etiquetas rojas”para que se
peguen a los“artículos innecesarios         febrero 7/13     febrero 7/13 lider calidad
3.Examinar los artículos que tengan las
etiquetas rojas. Y depositarlos en los sitios
preestablecidos                               febrero 8/13   febrero 9/13 lider de calidad

4. realizar competencias
interdepartamentales                                 mar-13 dic/30/13      lider de calidad
ETAPA 5 :Evaluación y
            Reconocimiento

ETAPA 5: EVLUACION               Fecha Inicio Fecha final      Responsable

1.presentar plan de auditorias         mar-13 dic/30/13     lider calidad


2.programacion de premiaciones         mar-13 dic/30/13     lider calidad
Herramientas de la
Implementación Programa 5s
             PROMOCION                IMPLEMENTACION                               EVALUACION


CARTELERAS-PIZARRAS       EL DIA 5S (el 5 día hábil de cada mes)   CAPACITACION




AFICHES-POSTERS           VISITAS A OTRAS EMPRESAS                 INSPECCIONES DEL COMITÉ DE CALIDAD




ARTICULOS PROMOCIONALES   FOTOGRAFIAS DE LAS MEJORAS               AUDITORIAS 5S



BANDERINES-PANCARTAS      COMPETENCIAS DEPARTAMENTALES             RECONOCIMIENTOS MENSUALES,
                                                                   TRIMESTRALES.
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Presentación 5s j 2013

  • 1. IMPLEMENTACION METODOLOGIA 5s Restaurante Infantil 2013 Elaboro NEPCY BRILLA LACHE
  • 2. ETAPA 1:DEFINICION DEL PROYECTO Dentro del sistema de la gestión de la calidad y del marco de la Responsabilidad Social de la Corporación se hace imperante asegurar a los niños atendidos en la prestación del servicio de restaurante con estándares de calidad, buenas practicas de manufactura y alimentos inocuos, en el marco de la legislación vigente.
  • 3. ETAPA 1: Impacto del Programa • En el área trabajan aproximadamente 42 personas. • Atención a 300 niños de zonas vulnerables de la Cuidad de Bucaramanga. • Volúmenes altos de transformación de materia primas
  • 4. ETAPA 1:Zonas Criticas • ZONAS DE TRABAJO: Recepción de materias primas, almacenamiento alacenas de uso diario y semanal, zonas de refrigeración, preparación de los alimentos (cocina), montaje de servido y salida de residuos solidos
  • 5. ETAPA 1: Equipos de Mejora • En la etapa 1 se contó con la participación de un grupo interdisciplinario conformado por una ingeniera de alimentos, nutricionista, la coordinadora de la sede y el encargado del restaurante. • El proyecto estará a cargo de la ingeniera de alimentos que a la vez hace parte del comité de calidad de la corporación. • En las etapas subsiguientes tendrá participación todos los trabajadores del área-
  • 6. ETAPA 1 :Plan de Acción CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION METODOLOGIA 5S´s ETAPA 1 : PREPARACION Fecha Inicio Fecha final Responsable 1.Jornada de socializacion de los conceptos para los funcionarios del area y comité de calidad enero 29/13 enero 29/13 lider de calidad 2.Preparacion de los facilitadores y del comité de calidad enero 31/13 enero 31/13 lider de calidad 3.Preparacion, diseño de campaña de lider de comunicación enero 29/13 febrero 5/13 comunicaciones 4.aplicación del formato del estado sanitario del restaurante infantil enero 30/13 enero 30/13 ing de alimentos 5. visitas a empresas que aplican la metodologia febrero 1/13 febrer1/13 lider de calidad 6. presentacion de los resultados informe de estado sanitario del restaurante infantil a la Gerencia de la corporacion y comité de calidad febrero 4/13 febrero 4/13 lider de calidad
  • 7. ETAPA 2 : Situación Actual inicialmente se realizó visita al restaurante y se aplicó el formato del estado sanitario, donde arrojo las siguientes áreas críticas. • Recepción de materias primas: se verificaron las temperaturas de cada alimento, fechas de vencimiento, peso e inspección visual de los mismos. • Almacenar en las zonas destinadas para las materias primas, según sus características. aplicar el instructivo de materias primas. • Aplicar Buenas prácticas para la manipulación de alimentos (Medidas higiénicas del servido). • Mantener todas las zonas del restaurante en condiciones de orden y aseo. Aplicando los protocolos para cada caso • Mantenimiento de los equipos del restaurante. Y de la infraestructura. • Personal del área no está utilizando los implementos para la manipulación de alimentos. • Clasificación y despacho de residuos sólidos.
  • 8. ETAPA 2 : Situación Actual-Perfil Sanitario CÓDIGO: EVALUACIÓN DEL ESTADO SANITARIO VERSIÓN N° 1 Reporte del estado sanitario de la empresa NUMERAL BIEN COMENTARIOS PMX POB RESTAURANTES Y ESTABLECIMIENTOS DE CONSUMO VIII DE ALIMENTOS 36 Condiciones generales EDIFICACIONES E INSTALACIONES Localización y accesos 6 3 Se localiza en sitios secos, no inundables y en terrenos de fácil El área no es inundable, pero es muy posible el acceso de a drenaje 1 aguas lluvias Las salidas del area no se encuentran pavimentadas, es b Se encuentra aislados de focos de insalubridad 1 muy posible el ingreso de insectos Alrededores limpios, libres de acumulación de basuras, o Fácil acceso de animales domésticos c estancamientos de agua 1 Diseño y construcción 14 11 Diseñados y construidos para evitar la presencia de insectos y Ventanasl con fácil acceso de insectos, mosquitos d roedores 1 e Separación adecuada de áreas funcionales 1 El cuarto de residuos es muy cercano al area de procesos Tamaño adecuado de las instalaciones. Áreas en flujo f secuencial. Ambientes controlados donde se requiere 2 g Construcción que facilite la limpieza y desinfección 2 h Almacenes y depósitos de tamaño suficiente 2 i Áreas separadas de vivienda y no usadas como dormitorios 2 j Ausencia de animales domésticos 1 Se observa la presencia de animales domesticos (ternero) Abastecimiento de agua 2 1
  • 9. ETAPA 2 : Situación Actual- Evaluacion Inicial CÓDIGO: PERFIL SANITARIO VERSIÓN N° 1 NUMERAL ASPECTO Porcentaje de cumplimiento META I EDIFICACIÓN E INSTALACIONES PMX POB % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 8 a-c Localización y accesos 6 3 50% d-j Diseño y construcción 14 11 79% k-m Abastecimiento de agua 2 1 50% n-o Disposición de residuos líquidos 4 2 50% p-q Disposición de residuos sólidos 4 2 50% r-v Instalaciones sanitarias 6 6 100% CONDICIONES DEL ÁREA DE ELABORACIÓN 9 a-c Pisos y drenajes 4 3 75% d.g Paredes, techos 6 2 33% h Ventanas y otras aberturas 2 0 0% i-j Puertas 4 2 50%
  • 10. ETAPA 2 :Plan de Acción ETAPA 2: ANUNCIO OFICIAL Fecha Inicio Fecha final Responsable 1. El Gerente General explica los objetivos de las 5S´s. febrero 5/13 febrero 5/13 gerente general 2.publicar cronograma de trabajo febrero 5/13 febrero 5/13 lider calidad 3. Implementar campaña de comunicación lider de : posters, carteleras, anuncios, boletines febrero 6/13 dic/30/13 comunicación 4. realiazar el entrenamiento del personal febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad
  • 11. ETAPA 3 :Orden y Limpieza ETAPA 3: LIMPIEZA Fecha Inicio Fecha final Responsable 1.presentar cada area del restaurante con grupos responsables para cada área febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad 2. entrega de materiales para la limpieza. febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad 3, cronograma de aplicación de las funcionarios del limpiezas febrero 7/13 febrero 7/13 area
  • 12. ETAPA 4 : Organizar ETAPA 4:ORGANIZAR Fecha Inicio Fecha final Responsable 1. establecer sitios donde se depositan articulos innecesarios febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad 2,Distribuir“ etiquetas rojas”para que se peguen a los“artículos innecesarios febrero 7/13 febrero 7/13 lider calidad 3.Examinar los artículos que tengan las etiquetas rojas. Y depositarlos en los sitios preestablecidos febrero 8/13 febrero 9/13 lider de calidad 4. realizar competencias interdepartamentales mar-13 dic/30/13 lider de calidad
  • 13. ETAPA 5 :Evaluación y Reconocimiento ETAPA 5: EVLUACION Fecha Inicio Fecha final Responsable 1.presentar plan de auditorias mar-13 dic/30/13 lider calidad 2.programacion de premiaciones mar-13 dic/30/13 lider calidad
  • 14. Herramientas de la Implementación Programa 5s PROMOCION IMPLEMENTACION EVALUACION CARTELERAS-PIZARRAS EL DIA 5S (el 5 día hábil de cada mes) CAPACITACION AFICHES-POSTERS VISITAS A OTRAS EMPRESAS INSPECCIONES DEL COMITÉ DE CALIDAD ARTICULOS PROMOCIONALES FOTOGRAFIAS DE LAS MEJORAS AUDITORIAS 5S BANDERINES-PANCARTAS COMPETENCIAS DEPARTAMENTALES RECONOCIMIENTOS MENSUALES, TRIMESTRALES.
  • 15. Registro Fotográfico Vista del Restaurante