Breve introducción de las TICs en el dpto. de RRHH. Objetivos pra un espacio web

1. Proyecto de formación
E-learning

2. Objetivo del proyecto
Objetivo:
Reorganizar ciertas informaciones generales disponibles, abrir un
nuevo cauce de comunicación y poner al alcance de los empleados
elementos formativos relacionados con la actividad laboral de cada uno
de los miembros.
- Reducción de costes por la eliminación de informaciones en papel
- Mantener la información actualizada
- Información puntual a los empleados sobre beneficios y ventajas
por ser miembros de la Empresa.
- Eliminar trabajos informativos rutinarios y repetitivos
- Proporcionar un entorno accesible para los empleados
- Lugar de almacenamiento del “KnowHow”
- Vía de comunicación de quejas, sugerencias, encuestas, etc.
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3. Las TICs en RRHH
El equipo de RRHH debe atender un número de temas importantes
incluyendo:
• El proceso de reclutamiento interno y externo.
• Proveer una manera fácil y atractiva para los empleados para
localizar, acceder y entender los deberes, obligaciones, derechos y
beneficios, procedimientos y políticas.
• Facilitar a los empleados la inscripción a los diferentes programas y
beneficios.
• Mantener a los empleados informados sobre su empresa -su
segundo hogar-, donde transcurre más del 50% de su tiempo!
• Aprovechar los empleados antiguos para ascensos, traslados y
reemplazos, antes de salir a buscar al mercado laboral.
• Publicación de boletines y periódicos de empresa.
• Informar sobre eventos y fechas importantes.
• Facilitar la conformación de grupos de interés no laborales
(deportes, aficiones, etc.) en beneficio del clima organizacional.
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4. Las TICs en RRHH
El equipo de RRHH debe atender un número de temas importantes
incluyendo:
• Promover la discusión de temas de interés común como la
seguridad, salubridad, ética y comportamientos deseables.
• Los procesos de inducción a la empresa, a los departamentos y a los
cargos mismos.
• Capacitación y calificación.
• Medición del clima organizacional.
• Diseminación de noticias urgentes.
• Capacitación e inducción
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5. Esquema de comunicación:
Empleado –Empresa en intranet
Comunica /
Responde
Empresa
Dispone
contenidos
-
Opina
Valora
Sugiere
Suscribe
Queja
Pregunt
a
- Documentos
- Información
- Elementos
formativos
- Encuestas
Empleado
Consulta

6. Objetivos:
Mantener actualizada y accesible la información
relevante de RRHH
Facilitar el acceso estructurado y sencillo
Ser foro de consulta y resolución de preguntas
frecuentes.
Crear cauce de comunicación de quejas y
sugerencias
Organizar y ofrecer recursos formativos
(formación on-line)
Comunicar eventos, noticias, avisos y ofertas.
Facilitar la Formación – Información “a la carta”

7. Herramientas :
Portal de acceso general con formato de sitio
web usando lenguaje html
Plataforma Moodle para facilitar el acceso e
intercambio de contenidos entre Empleado y
Empresa.
Uso de herramientas de comunicación
bidireccional tales como Blog y Foros.
Creación de contenidos formativos basados en la
infraestructura que proporciona Exe-Learning.
Elaboración de elementos sencillos de formación
com Prezi, Camtasia, etc.

8. Gracias por tu atención
¿alguna pregunta?