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Presentaciones eficaces
- 1. Presentaciones Eficaces Rodrigo Garrido Hidalgo Universidad Adolfo Ibáñez Basado en “Making the most of your presentation” de Jean Luc Dumont.
- 2. Cómo lograr el mayor impacto en presentaciones cortas Fundamentos de Comunicación Principios Básicos Hablar en Público Cinco etapas para una presentación eficaz
- 3. Etapas para una presentación eficaz 1. Planificar Poner ideas en orden 4. Presentar Dominar todos los canales 2.Organizar Definir estructura 3. Crear las Gráficas Transmitir mensajes visualmente 5. Contestar preguntas Aclarar y complementar
- 4. Lograr que el público: Preste atención Entienda Actúe (o pueda actuar) Para un máximo de mensajes dadas las restricciones Comunicación eficaz: Una optimización con restricciones
- 5. Para optimizar la Comunicación: Seguir tres reglas Orador Público verbal No verbal Adaptarse al público Maximizar la razón señal/ruido Usar redundancia eficaz ruido
- 6. Planificar: Dar respuesta a estas cinco preguntas ¿Por qué? Cuál es el objetivo de la presentación ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Quién? Público Especialistas/no especialistas ¿Qué? Contenido Resultado de selección rigurosa
- 7. Organizar la presentación Necesidad “se tiene “se quiere” Mensaje principal qué quiero que recuerden 1. Motivación Tarea qué decidí hacer
- 8. Organizar la presentación Estructura Indice Estructura + contenido Recapitulación Conclusión Cierre 2. Cuerpo Punto 1 Transición Punto 2 Transición .... Separar y unir
- 9. Organizar la presentación • Necesidad • Tarea • Mensaje • Punto 1 • Punto 2 .... • Conclusión • Captar atención Empezar con impacto Inesperado y relevante • Cierre Terminar con impacto
- 10. Gráficas: Un mensaje una gráfica Una gráfica por cada mensaje Un mensaje por cada gráfica! Mostrar gráficas autocontenidas Un sordo debiera entender el mensaje Hablar con información autocontenida Un ciego debiera entender el mensaje
- 11. Distribución del consumo diario de calorías en adultos* * Scientific American, Vol. 567 Nº 5, Noviembre 1999 Calorías Nº de personas Porcentaje 2000 o menos 111 8,2589% 2001 a 2500 355 26,4137% 2501 a 3000 691 51,4137% más de 3000 187 13,9137% Total 1344
- 12. Distribución del consumo diario de calorías en adultos* * Scientific American, Vol. 567 Nº 5, Noviembre 1999 8% 26% 52% 14% 2000 o menos 2001 a 2500 2501 a 3000 más de 3000
- 13. Distribución del consumo diario de calorías en adultos 8% 26% 52% 14% 2000 o menos 2001 a 2500 2501 a 3000 Más de 3000
- 14. Más de la mitad de los adultos consume entre 2500 y 3000 calorías diarias 2000 o menos 2001 a 2500 2501 a 3000 más de 3000 52%
- 15. Modelo concuerda con datos experimentales Probabilidad de Elección 0 0,01 0,02 0,03 0,04 0,05 0,06 0,07 -10 -9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Diferencia de Utilidades Observado Modelado Frecuencia de elección
- 16. Modelo concuerda con datos experimentales Frecuencia de elección 6,4% ModeladoObservado -10 0 +10 Diferencia de utilidades
- 17. Gráficas: Comunicar más con menos Reacción intuitiva: ¿Qué más podría añadir? Enfoque eficaz: ¿Qué más podría eliminar?
- 18. Verbal Recordar estructura y NO texto Evitar muletillas de relleno Vocal Adaptar tono, velocidad y volumen promedio Modular por sentido, complejidad e importancia Visual Eliminar ruido corporal, hacer gestos amplios Mirar al público siempre a los ojos Presentar: Usar todos los canales de comunicación
- 19. 1. Escuchar 2. Repetir o reformular 3. Pensar bien 4. Contestar De forma directa, breve y honesta Contestar preguntas: No precipitarse
- 20. 1. Calmar los ánimos Hacer una pausa antes de contestar 2. Reconocer la preocupación Al nivel emocional 3. No concordar con opinión técnica Al nivel intelectual Contestar preguntas: Frente a una agresión seguir profesionalmente
- 21. Antes Conocer el contenido, el público, la sala y equipo Durante Controlar la respiración Fijarse en el público Siempre Pensar positivo!! El estrés es normal Y hasta útil!