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14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 221
REUNIONES CIENTÍFICAS
PRESENTACIONES ORALES
SUS EVALUACIONES
Herbert Stegemann
hstegema@cantv.net
Hospital Vargas de Caracas.
Servicio de Psiquiatría
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 222
ELEMENTOS
• AUTORES, REVISORES
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• VíDEOS
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 223
FUNDAMENTOS
• “Recomendaciones …” del ICMJE.
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reglamentos
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 224
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 225
Definición de autor
(Cuatro criterios esenciales) I-II
1. Contribución substancial en la concepción o
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2. Diseño del trabajo o su revisión crítica y
3. Aprobación de la versión final que será publicada
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SE MENCIONAN COMO AUTORES
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 226
Definición de autor
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II-II
• Ser capaz de identificar a los coautores
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14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 227
REVISORES. RECLUTAMIENTO
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• REFERENCIAS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS
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14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 228
REVISORES. PERFIL
• INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA
– NOMBRE
– DIRECCIÓN
– POSICIÓN ACADÉMICA
– TELÉFONO, FAX, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
– ESPECIALIDAD
– INTERESES
– CALIFICACIONES EPIDEMIOLÓGICAS
– CAPACIDAD DE REVISIÓN
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etc.
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 229
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2210
DINÁMICA
• Comité de evaluación de las presentaciones
• Calidad del arbitraje
• Esencial la compenetración de sus miembros con la
política general de la SVORL y el Comité
Organizador de las reuniones científicas
• Las evaluaciones se basarán en las distintas
modalidades de las presentación orales
• Las evaluaciones se harán basados en criterios
preestablecidos y de fácil acceso a los actores
participantes.
• Se intentará sincronización con organismos
internacionales reconocidos
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2211
NORMAS GENERALES
• Mencione intereses financieros, o su ausencia por
parte de los autores. Tipo de relación e
identificación de las empresas patrocinantes
• Evite uso de nombres comerciales particularmente
en los títulos.
• Evite el modo interrogativo en los títulos
• Incluya todas las variedades de tratamiento con sus
pro y contras.
• Mencione estudios tanto positivos como negativos
• Mencione claramente sus opiniones personales
• Utilice sus propias láminas y no las del patrocinante
• No utilice logos/emblemas de productos.
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2212
PÓSTERES ELECTRÓNICOS
VENTAJAS
• Permite ver secciones particulares de
cada póster
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• Permite búsqueda de tópicos
específicos
• Permite incorporación de archivos de
audio y vídeo.
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2213
PÓSTERES ELECTRÓNICOS
CARACTERÍSTICAS
• Tamaño total: 2 x 3 m aproximadamente
• Tamaño letras título: legible a 5 m distancia (2,5 cm), subtítulos
(autores): 1,5 cm
• Vigilar y numerar secuencia de las imágenes
• Armonice visualmente títulos con texto con figuras
• Evite enmarcar componentes individuales. Colores de fondo
suaves, armónicos y uniformes
• Tablas y figuras deberán ser autoexplicativas y no repetitivas
en el texto. Aproveche uso de colores
• Utilice viñetas (”bullets”) para definir listas
• Mantenga uniformidad en tamaño y características de las
fuentes
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• El último componente deberá mencionar los compromisos
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2214
PÓSTERES ELECTRÓNICOS
NORMAS
• Evite uso de menciones comerciales en el título. Utilice
nombres genéricos
• La SVORL deberá precisar cantidad límite de autores/coautores
• Deben revelarse en la primera lámina las relaciones
comerciales/financieras de cada autor relacionadas con el
contenido
• La SVORL deberá precisar cantidad máxima de láminas PPT
por presentación (12?)
• Se sugiere el envío del póster en forma fraccionada: objetivos,
métodos, resultados y conclusiones
• Opcional: dirección electrónica, breve biografía, fotografía
personal, palabras clave (facilita búsqueda en la página web),
incorporar archivos de audio o vídeos
• Cuidar manejo uniforme de autores y título
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2215
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2216
TRABAJOS LIBRES I-II
ASPECTOS GENERALES
1. Tiempo de exposición; 7 a 10 minutos
2. Se agruparán de 3 a 5 por grupos de discusión y a continuación se permitirá
discusión por unos cinco minutos
3. Todos los trabajos, en forma electrónica, deberán ser presentados con
anterioridad para su evaluación
4. Revelar relaciones financieras especificando sus características y nombre de la
empresa. Debe constar tanto en el escrito como en la presentación oral.
5. No se permite el uso de nombres comerciales en el título. No usar modo
interrogativo en el título
6. Vigilar la integridad científica
7. Mencione todas las opciones terapéuticas con los pros y contra de cada una.
Cite estudios y resultados tanto positivos como negativos
8. Evite uso de láminas originadas en empresas comerciales. (Recuerde que se
trata de SU trabajo)
9. No se permite el uso de logos o imágenes de productos
10. Su estructura debe contener las secciones: introducción, hipótesis,
métodos, resultados y conclusiones.
11. Incluir tamaño de la muestra y error estándar promedio
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2217
TRABAJOS LIBRES II-II
ESPECÍFICOS
1. El trabajo que se presenta no debe haber sido presentado con anterioridad en otra reunión
o publicación
2. El título debe ser breve y específico, sin abreviaturas indicando el contenido
3. Si el autor aparece en más de un título deberá cuidar que su nombre siempre sea idéntico
4. El texto será en castellano
5. Debe evitarse dividir la misma investigación en varios títulos o presentaciones
6. Describa brevemente el objetivo del estudio. Señale los métodos utilizados. Mencione los
hallazgos en forma suficiente para respaldar las conclusiones
7. Utilice nombres genéricos de los productos
8. Frases y párrafos no deberán comenzar con números
9. Podrán utilizarse abreviaturas reconocidas, las no usuales se colocarán entre paréntesis
luego de la primera mención de la palabra o frase.
10. No incluya en el texto referencias, créditos o respaldos financieros
11. Respete el anonimato de los pacientes
12. Destaque sus opiniones personales
13. Los resúmenes serán de unos 2000 caracteres (los espacios no se consideran caracteres)
equivalentes a 300-350 palabras incluyendo texto y gráficas sin incluir título o nombres de
los autores
14. Las imágenes (figuras o tablas) valen por 250 caracteres
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2218
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2219
VIDEOS
PREPARACIÓN
Aspectos generales
• Utilice iluminación difusa, evite sombras
• Evite luz amarilla (incandescente), en lo posible use luz
fluorescente
• Utilice trípodes particularmente en “close-ups”
• No abuse con el “zoom”, prefiera el zoom óptico al digital
• Desconecte todos los efectos especiales de la cámara
• Evite el foco automático y favorezca el enfoque manual
• Mantenga la cámara a una distancia fija del objeto
• En la introducción aténgase directamente al tema
• Al cambiar la posición de la cámara permita una pausa lo cual
favorecerá el proceso de edición
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2220
VIDEOS
PREPARACIÓN
Procedimientos quirúrgicos
• Coordine adecuadamente con su equipo el
ángulo del campo quirúrgico
• Coordine previamente los movimientos del
equipo para evitar interferencias
• Evite típicas obstrucciones y asegure que en
todo momento la captación y el enfoque sea
el apropiado
• Evite uso de guantes blancos, favorezca el
marrón o bronceado
• Evite movimientos bruscos o rápidos
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2221
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
• Originalidad. Originalidad de los conceptos presentados.
Originalidad de la nueva aproximación a un problema conocido
• Significación. Significación o relevancia de las conclusiones en
cuanto al proceso de una enfermedad, mejora del diagnóstico
o su tratamiento
• Presentación. Lógica de las ideas presentadas. Originalidad en
la forma de la presentación. Claridad del contenido
• Métodos. Fue apropiado el diseño para alcanzar los objetivos
propuestos? Cuan apropiadas fueron las técnicas de análisis?
• Impacto visual. Su eficacia. Valor de las figuras y gráficas para
facilitar la comprensión del observador
• Autor. Ilustración y versatilidad del autor con el contenido
presentado
14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2222
BIBLIOGRAFÍA
• Aerospace Medical Association. Poster guidelines. https://www.asma.org/asma/media/asma/pdf-meetings
/poster-guide_2013.pdf Consultado 14.05.2015
• American College of Physicians. Criteria and grading system sheet.
https://www.acponline.org/education_recertification/education/program_directors/abstracts/prepare/judg
e_criteria.pdf Consultado 14.05.2015
• American Heart Association. Abstract submission guidelines.
http://my.americanheart.org/idc/groups/ahamah-
public/@wcm/@sop/@scon/documents/downloadable/ucm_464475.pdf Consultado 14.05.2015
• American Medical Informatics Association https://www.amia.org/presenter-guidelines Consultado
14.05.2015
• The JAMA Network. Additional guidelines and considerations for optimal video quality.
https://jama.jamanetwork.com/DocumentLibrary/InstructionsForAuthors/AdditionalVideographyGuideline
s.pdf Consultado 14.05.2015
• International Committee Medical Journal Editors. Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing,
and Publication of Scholarly work in Medical Journals. Versión: diciembre 2014
http://www.icmje.org/recommendations/. Consultado 14.05.2015
• Smith J. How to set up a peer review system. En: Godlee F, Jefferson T. Peer review in health sciences.
2nd Edition. BMJ Publishing Group. London 2003
• Sociedad Venezolana de Otorrinolaringología. Reglamento trabajos libres.
http://www.svorl.org.ve/docs/ORL.N2_2010.pdf Consultado 14.05.2015
• Stegemann H. Instrucciones para la presentación de resúmenes de trabajos científicos: oral, póster,
video. (preparado para SVORL) 13.07.2011
• World Cornea Congress. Presentation instructions. http://corneacongress.org/presentation-
instructions.html Consultado 14.05.2015
• World Cornea Congress VII. Electronic poster guidelines.
http://corneacongress.org/pdf/WCCVII%20Poster%20Guidelines-rev.pdf Consultado 14.05.2015
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Presentaciones orales.ppt 14.05.2015

  • 1. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 221 REUNIONES CIENTÍFICAS PRESENTACIONES ORALES SUS EVALUACIONES Herbert Stegemann hstegema@cantv.net Hospital Vargas de Caracas. Servicio de Psiquiatría
  • 2. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 222 ELEMENTOS • AUTORES, REVISORES • TRABAJOS LIBRES • PÓSTERES / AFICHES • VíDEOS
  • 3. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 223 FUNDAMENTOS • “Recomendaciones …” del ICMJE. (Versión más reciente Diciembre 2014) • Concepto de autor • Sociedad Venezolana de ORL. Sus reglamentos
  • 4. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 224
  • 5. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 225 Definición de autor (Cuatro criterios esenciales) I-II 1. Contribución substancial en la concepción o diseño; o la colección, análisis e interpretación de la información y 2. Diseño del trabajo o su revisión crítica y 3. Aprobación de la versión final que será publicada y 4. Aceptación de ser auditado por todos los aspectos del trabajo y responder a todas las preguntas relacionados con su precisión e integridad sean investigadas y resueltas. ESTOS CRITERIOS SE APLICAN A TODOS LOS QUE SE MENCIONAN COMO AUTORES
  • 6. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 226 Definición de autor -Coautores- II-II • Ser capaz de identificar a los coautores de partes del trabajo • Confiar en la integridad de los coautores
  • 7. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 227 REVISORES. RECLUTAMIENTO • RECOMENDACIÓN • SUGERENCIA DE AUTORES • SUGERENCIA DE OTROS REVISORES • REFERENCIAS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS • ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS • CONTACTOS INTERNACIONALES – PUBLICACIONES – REUNIONES CIENTÍFICAS – INTERCAMBIOS
  • 8. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 228 REVISORES. PERFIL • INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA – NOMBRE – DIRECCIÓN – POSICIÓN ACADÉMICA – TELÉFONO, FAX, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA – ESPECIALIDAD – INTERESES – CALIFICACIONES EPIDEMIOLÓGICAS – CAPACIDAD DE REVISIÓN – RASGOS DE PERSONALIDAD (trabajo en equipo, responsabilidad, puntualidad, seriedad científica, etc.
  • 9. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 229
  • 10. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2210 DINÁMICA • Comité de evaluación de las presentaciones • Calidad del arbitraje • Esencial la compenetración de sus miembros con la política general de la SVORL y el Comité Organizador de las reuniones científicas • Las evaluaciones se basarán en las distintas modalidades de las presentación orales • Las evaluaciones se harán basados en criterios preestablecidos y de fácil acceso a los actores participantes. • Se intentará sincronización con organismos internacionales reconocidos
  • 11. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2211 NORMAS GENERALES • Mencione intereses financieros, o su ausencia por parte de los autores. Tipo de relación e identificación de las empresas patrocinantes • Evite uso de nombres comerciales particularmente en los títulos. • Evite el modo interrogativo en los títulos • Incluya todas las variedades de tratamiento con sus pro y contras. • Mencione estudios tanto positivos como negativos • Mencione claramente sus opiniones personales • Utilice sus propias láminas y no las del patrocinante • No utilice logos/emblemas de productos.
  • 12. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2212 PÓSTERES ELECTRÓNICOS VENTAJAS • Permite ver secciones particulares de cada póster • Permite uso del correo electrónico e intercambios con el autor • Permite búsqueda de tópicos específicos • Permite incorporación de archivos de audio y vídeo.
  • 13. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2213 PÓSTERES ELECTRÓNICOS CARACTERÍSTICAS • Tamaño total: 2 x 3 m aproximadamente • Tamaño letras título: legible a 5 m distancia (2,5 cm), subtítulos (autores): 1,5 cm • Vigilar y numerar secuencia de las imágenes • Armonice visualmente títulos con texto con figuras • Evite enmarcar componentes individuales. Colores de fondo suaves, armónicos y uniformes • Tablas y figuras deberán ser autoexplicativas y no repetitivas en el texto. Aproveche uso de colores • Utilice viñetas (”bullets”) para definir listas • Mantenga uniformidad en tamaño y características de las fuentes • Utilice espacios en blanco entre los diversos componentes • El último componente deberá mencionar los compromisos
  • 14. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2214 PÓSTERES ELECTRÓNICOS NORMAS • Evite uso de menciones comerciales en el título. Utilice nombres genéricos • La SVORL deberá precisar cantidad límite de autores/coautores • Deben revelarse en la primera lámina las relaciones comerciales/financieras de cada autor relacionadas con el contenido • La SVORL deberá precisar cantidad máxima de láminas PPT por presentación (12?) • Se sugiere el envío del póster en forma fraccionada: objetivos, métodos, resultados y conclusiones • Opcional: dirección electrónica, breve biografía, fotografía personal, palabras clave (facilita búsqueda en la página web), incorporar archivos de audio o vídeos • Cuidar manejo uniforme de autores y título
  • 15. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2215
  • 16. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2216 TRABAJOS LIBRES I-II ASPECTOS GENERALES 1. Tiempo de exposición; 7 a 10 minutos 2. Se agruparán de 3 a 5 por grupos de discusión y a continuación se permitirá discusión por unos cinco minutos 3. Todos los trabajos, en forma electrónica, deberán ser presentados con anterioridad para su evaluación 4. Revelar relaciones financieras especificando sus características y nombre de la empresa. Debe constar tanto en el escrito como en la presentación oral. 5. No se permite el uso de nombres comerciales en el título. No usar modo interrogativo en el título 6. Vigilar la integridad científica 7. Mencione todas las opciones terapéuticas con los pros y contra de cada una. Cite estudios y resultados tanto positivos como negativos 8. Evite uso de láminas originadas en empresas comerciales. (Recuerde que se trata de SU trabajo) 9. No se permite el uso de logos o imágenes de productos 10. Su estructura debe contener las secciones: introducción, hipótesis, métodos, resultados y conclusiones. 11. Incluir tamaño de la muestra y error estándar promedio
  • 17. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2217 TRABAJOS LIBRES II-II ESPECÍFICOS 1. El trabajo que se presenta no debe haber sido presentado con anterioridad en otra reunión o publicación 2. El título debe ser breve y específico, sin abreviaturas indicando el contenido 3. Si el autor aparece en más de un título deberá cuidar que su nombre siempre sea idéntico 4. El texto será en castellano 5. Debe evitarse dividir la misma investigación en varios títulos o presentaciones 6. Describa brevemente el objetivo del estudio. Señale los métodos utilizados. Mencione los hallazgos en forma suficiente para respaldar las conclusiones 7. Utilice nombres genéricos de los productos 8. Frases y párrafos no deberán comenzar con números 9. Podrán utilizarse abreviaturas reconocidas, las no usuales se colocarán entre paréntesis luego de la primera mención de la palabra o frase. 10. No incluya en el texto referencias, créditos o respaldos financieros 11. Respete el anonimato de los pacientes 12. Destaque sus opiniones personales 13. Los resúmenes serán de unos 2000 caracteres (los espacios no se consideran caracteres) equivalentes a 300-350 palabras incluyendo texto y gráficas sin incluir título o nombres de los autores 14. Las imágenes (figuras o tablas) valen por 250 caracteres
  • 18. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2218
  • 19. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2219 VIDEOS PREPARACIÓN Aspectos generales • Utilice iluminación difusa, evite sombras • Evite luz amarilla (incandescente), en lo posible use luz fluorescente • Utilice trípodes particularmente en “close-ups” • No abuse con el “zoom”, prefiera el zoom óptico al digital • Desconecte todos los efectos especiales de la cámara • Evite el foco automático y favorezca el enfoque manual • Mantenga la cámara a una distancia fija del objeto • En la introducción aténgase directamente al tema • Al cambiar la posición de la cámara permita una pausa lo cual favorecerá el proceso de edición
  • 20. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2220 VIDEOS PREPARACIÓN Procedimientos quirúrgicos • Coordine adecuadamente con su equipo el ángulo del campo quirúrgico • Coordine previamente los movimientos del equipo para evitar interferencias • Evite típicas obstrucciones y asegure que en todo momento la captación y el enfoque sea el apropiado • Evite uso de guantes blancos, favorezca el marrón o bronceado • Evite movimientos bruscos o rápidos
  • 21. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2221 CRITERIOS DE EVALUACIÓN • Originalidad. Originalidad de los conceptos presentados. Originalidad de la nueva aproximación a un problema conocido • Significación. Significación o relevancia de las conclusiones en cuanto al proceso de una enfermedad, mejora del diagnóstico o su tratamiento • Presentación. Lógica de las ideas presentadas. Originalidad en la forma de la presentación. Claridad del contenido • Métodos. Fue apropiado el diseño para alcanzar los objetivos propuestos? Cuan apropiadas fueron las técnicas de análisis? • Impacto visual. Su eficacia. Valor de las figuras y gráficas para facilitar la comprensión del observador • Autor. Ilustración y versatilidad del autor con el contenido presentado
  • 22. 14.05.2015 Stegemann H. Presentaciones orales. Evaluación 2222 BIBLIOGRAFÍA • Aerospace Medical Association. Poster guidelines. https://www.asma.org/asma/media/asma/pdf-meetings /poster-guide_2013.pdf Consultado 14.05.2015 • American College of Physicians. Criteria and grading system sheet. https://www.acponline.org/education_recertification/education/program_directors/abstracts/prepare/judg e_criteria.pdf Consultado 14.05.2015 • American Heart Association. Abstract submission guidelines. http://my.americanheart.org/idc/groups/ahamah- public/@wcm/@sop/@scon/documents/downloadable/ucm_464475.pdf Consultado 14.05.2015 • American Medical Informatics Association https://www.amia.org/presenter-guidelines Consultado 14.05.2015 • The JAMA Network. Additional guidelines and considerations for optimal video quality. https://jama.jamanetwork.com/DocumentLibrary/InstructionsForAuthors/AdditionalVideographyGuideline s.pdf Consultado 14.05.2015 • International Committee Medical Journal Editors. Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals. Versión: diciembre 2014 http://www.icmje.org/recommendations/. Consultado 14.05.2015 • Smith J. How to set up a peer review system. En: Godlee F, Jefferson T. Peer review in health sciences. 2nd Edition. BMJ Publishing Group. London 2003 • Sociedad Venezolana de Otorrinolaringología. Reglamento trabajos libres. http://www.svorl.org.ve/docs/ORL.N2_2010.pdf Consultado 14.05.2015 • Stegemann H. Instrucciones para la presentación de resúmenes de trabajos científicos: oral, póster, video. (preparado para SVORL) 13.07.2011 • World Cornea Congress. Presentation instructions. http://corneacongress.org/presentation- instructions.html Consultado 14.05.2015 • World Cornea Congress VII. Electronic poster guidelines. http://corneacongress.org/pdf/WCCVII%20Poster%20Guidelines-rev.pdf Consultado 14.05.2015 •