Cómo diseñar presentaciones efectivas en power point
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El documento presenta seis bases para diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint: 1) Hacerlo grande, usando fuente grande para que sea legible desde lejos; 2) Mantenerlo sencillo, con pocas palabras, colores y detalles por diapositiva; 3) Hacerlo claro, usando fuentes, colores y estilos que sean fáciles de leer; 4) Ser progresivo, mostrando la información de forma gradual; 5) Ser consistente en el estilo y diseño; y 6) Incluir un resumen al final.
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- 2. O, en otras palabras, cómo evitar la “muerte por PowerPoint”
- 3. Hay seis bases para diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint Grande Progresiva Consistente Simple Clara Resumen
- 5. Haga grande el texto • Esto es Arial 12 • Esto es Arial 18 • Esto es Arial 24 • Esto es Arial 32 • Esto es Arial 36 • Esto es Arial 44
- 6. Haga el texto grande • Esto esArial 12 • Esto es Arial 18 Demasiado pequeño • Esto es Arial 24 • Esto es Arial 32 • Esto es Arial 36 • Esto es Arial 44
- 7. Hágalo grande (Cómo saber qué tanto) • Mírelo a dos metros de distancia 2m
- 9. Mantenga el texto sencillo • Aquí hay demasiados colores • Demasiados tipos defuentes y estilos • La regla del 6 X 7 – No más de 6 renglones por diapositiva – No más de 7 palabras por renglón
- 11. Mantenga el texto sencillo • Una presentación nunca, nunca, nunca, nunca, nunca, pero lo que se dice nunca, nunca, nunca, debe ser una clase de lectura. La pantalla no es un teleprompter, a no ser que su objetivo sea
- 12. Piense, sinceramente : ¿Cuál es su objetivo al estar frente a un grupo: ¿Sólo cumplir “gastando” el tiempo que le fue asignado? ¿O dejar un mensaje que inspire y emocione a su auditorio?
- 13. Mantenga el texto sencillo Tecnología instruccional: Dícese de un proceso complejo, integrado y estructurado, el cual involucra personas, procedimientos, }ideas, artefactos y ¡Demasiados organización, con el proceso de analizar problemas y detalles! equipo, implementando, evaluando y administrando soluciones a aquellos problemas en situaciones en las cuales el aprendizaje es propositivo y controlado (HMRS 5ª ed.)
- 14. Mantenga el texto sencillo Tecnología instruccional : Un proceso Mucho más Involucra personas, procedimientos y herramientas sencillo Para solucionar Problemas en el aprendizaje (HMRS 5ª ed.)
- 15. Cantidad de hojas que caen Delhi Mumbai Goa Enero 11,532,234 14,123,654 3,034,564 Febrero 1,078,456 12,345,567 16,128,234 Marzo 17,234,778 6,567,123 16,034,786 Abril 16,098,897 10,870,954 7,940,096 Mayo Junio ¡Demasiado 8,036,897 16,184,345 10,345,394 678,095 14,856,456 4,123,656 Julio Agosto detallado! 8,890,345 8,674,234 15,347,934 18,107,110 18,885,786 17,230,095 Septiembre 4,032,045 18,923,239 9,950,498 Octubre 2,608,096 9,945,890 5,596,096 Noviembre 5,864,034 478,023 6,678,125 Diciembre 12,234,123 9,532,111 3,045,654
- 16. Cantidad de hojas que caen In 106 Delhi Mumbai Goa Enero 11 14 3 Febrero 1 12 16 Marzo 17 6 16 Abril 16 10 7 Mayo 8 10 14 Junio Mucho más 16 0 4 Julio 8 15 18 Agosto Simple 8 18 17 Septiembre 4 18 9 Octubre 2 9 5 Noviembre 5 0 6 Diciembre 12 9 3
- 17. Hojas que caen 50 Goa 45 Mumbai 40 Delhi 35 30 25 ¡Demasiados 20 15 detalles! 10 5 0 January February March April May June July August September October November December
- 18. Hojas que caen 50 Goa Mumbai Delhi 40 30 Mucho más 20 Sencillo 10 0 January March May July September November
- 19. Manténgalo sencillo (dibujos) • Las ilustraciones pueden distraer a su audiencia •El arte nunca sustituye al contenido
- 20. Manténgalo sencillo (fotografías) • En lugar de eso use fotografías •¿Por qué habría de ser necesario escoger entre ver o escuchar una película? En el buen cine las imágenes deben hablar por sí mismas. La voz de los actores siempre debe ser sólo un ruido más en el filme. Alfred Hitchcock
- 21. Manténgalo sencillo (sonido) • Los efectos de sonido suelen distraer • Úselos sólo cuando sea estrictamente imprescindible
- 22. Manténgalo simple (transiciones) • Esta transición es molesta. No ayuda •“aparecer” y “desaparecer” es mejor
- 23. Mantener sencillo (animación) 2m ¡Demasiada distracción!
- 24. Mantener sencillo (animación) 2m Sencillo y al punto
- 25. Tenga muy en cuenta • Cuide mucho la ortografía: nada le hace parecer más tonto, que mostrar errores garrafales frente a un auditorio.
- 27. Hágalo claro (uso de mayúsculas) • TODO EN LETRAS MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE LEER • Cuando usamos mayúsculas y minúsculas es mucho más fácil.
- 28. Hágalo claro (fuentes) Sanserif Z Serif Z claro Demasiados elementos
- 29. Hágalo claro (fuentes) • Las fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla • Las fuentes Sanserif son más fáciles • Las itálicas son difíciles de leer en pantalla • Es más fácil leer las fuentes normal o negrilla. • Los subrayados pueden significar enlaces • En vez de ello, mejor use colores para resaltar.
- 30. Hágalo claro (números) Use números para listas con secuencias. Por ejemplo: ¿Cómo metes un elefante a un refrigerador? 1. Abres la puerta del refrigerador 2. Metes al elefante 3. Cierras la puerta
- 31. Hágalo claro (números) ¿Cómo metes una jirafa dentro de un refrigerador? 1. Abres la puerta del refrigerador 2. Sacas al elefante 3. Metes la jirafa 4. Cierras la puerta
- 32. Hágalo claro (balas) Usas lista de balas o viñetas para mostrar una lista sin • Prioridad • Secuencia • Jerarquía
- 33. Hágalo claro (Colores) • Use colores contrastantes • Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro • Use colores complementarios
- 34. Hágalo claro (Contraste) • Use colores contrastantes • Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre Alto contraste fondo claro • Use colores complementarios Bajo contraste
- 35. Hágalo claro (contrastes) • Use colores contrastantes • Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro • Use colores complementarios Esto es claro sobre oscuro
- 36. Hágalo claro (contrastes) • Use colores contrastantes • Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro • Use colores complementarios Esto es oscuro sobre claro
- 37. Hágalo claro (complementarios) • Use contrasting colours • Light on dark vs dark on light • Use complementary colours Estos colores no complementan
- 38. Hágalo claro (complementarios) • Use contrasting colours • Light on dark vs dark on light • Use complementary colours Estos colores sí complementan
- 40. Hágalo claro (tamaño) • El tamaño implica importancia
- 41. Hágalo claro (tamaño) • El tamaño implica importancia
- 42. Hágalo claro (punto focal) • El punto focal dirige la atención
- 43. Hágalo claro (punto focal) • El punto focal dirige la atención
- 45. Tipos de herramientas instructionales Aprendizaje por Modo de instrucción descubri- Herramientas de Herramientas de miento Construcción Construcción Individual Social Curiosidad guiada ¡Demasiado a la vez! Herramientas informacionales Herramientas de Herramientas de instrucción Comunicación individual social Instrucción directa Individual Pareja Grupal Complejidad de la interacción
- 46. Tipos de herramientas instructionales Aprendizaje por Modo de instrucción descubri- Herramientas de Herramientas de miento Construcción Construcción Progresivo y, Individual Social Curiosidad guiada por lo mismo, Herramientas informacionales enfocado Herramientas de instrucción Herramientas de Comunicación individual social Instrucción directa Individual Pareja Grupal Complejidad de la interacción
- 47. Entendiendo la tecnología Mouse I/O Error Main Storage CPU Function key Demasiado y no interface User Software enfocado Debugger Floppy disk Backup system
- 48. Entendiendo la tecnología Mouse I/O Error Main Storage CPU Function key Progresivo y User interface Software enfocado Debugger Floppy disk Backup system
- 50. Sea consistente • Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer
- 51. Sea consistente Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esta palomita rosa llama la atención
- 52. Sea consistente Las diferencias llaman la atención Las diferencias pueden implicar importancia o Use las sorpresas para atraer, no para distraer Estas diferencias sólo distraen
- 53. Sea consistente • Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esto implica importancia
- 54. Sea consistente • Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer ¡Demasiadas diferencias Sólo confunden!
- 55. Sea consistente • Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esta sorpresa atrae
- 56. • Sea consistente Differences draw attention • Las diferencias llaman la atención • Las diferencias pueden implicar importancia • Use las sorpresas para atraer, no para distraer ¡Estas distraen!
- 57. VI Resumen
- 58. En resumen • Sea grande • Sea sencillo • Sea claro • Sea progresivo • Sea consistente
- 60. A. Al momento de crear: • Siéntese y organice sus ideas: encuentre la estructura de lo que quiere decir
- 61. A. Al momento de crear:
- 62. A. Cuando cree, use: • Texto para apoyar la comunicación • Dibujos, para simplificar conceptos complejos • Animaciones para relaciones complejas • Visuales para apoyar, no para distraer • Sonidos sólo cuando son absolutamente necesarios • Fotos que llamen la atención y vayan relacionadas con el tema.
- 63. A. Cuando cree, cuide: • Que sus diapositivas no sean un teleprompter: úselas sólo como referencia • Cuando haga diapositivas, piense en la gente al fondo del salón.
- 64. Nuevas Reglas en cuanto a las Presentaciones 1. Diseñe diapositivas con el lado derecho de su cerebro 2. Cuente historias 64 3. Use fotografías
- 65. B. Al prepararse: • Practique su presentación ante una audiencia neutral (y pida retroalimentación) • Sea muy cuidadoso con el tiempo que le han asignado • Deje tiempo para preguntas • Al final, siempre haga un resumen.
- 66. C. Cuando esté presentando: • Hable de manera fuerte, clara y fluida • Diríjase a toda la audiencia • Mantenga contacto visual con la audiencia • Siempre que pueda, haga participar a su público
- 68. ¡Gracias!