El documento habla sobre los conceptos fundamentales de la administración como ciencia social, incluyendo sus funciones (planificación, organización, dirección y control), la importancia de la administración, y los conceptos básicos de proyectos y gestión de proyectos.

1. Participante: Jose Joaquin Escobar Profesor: Pedro Montoya
Administracion: La administración también conodica
como administración de empresas, es la ciencia social y
tecinica que se ocpa de la
planificación, organización, dirección y control de los
recursos
humanos, financieros, materiales, teconologicos, el
conocimiento, etc de la organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible, este beneficio
puede ser económico o social, dependiento esto de los
fines que persiga la organización.
Importancia de la administración.
La importancia de la administración se ve en que está
imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a
obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

2. • Funciones Administrativas.
Planificación.Se puede definir como el proceso que determina los grandes objetivos d
e unaorganización y las políticas y estrategias que gobernarán la adquisición,uso y
disposición de recursos para conseguir tales objetivos.
• Organizacion Esta función operacionaliza y da sentido práctico a los planes
establecidos. Abarca la conversión de objetivos en actividades concretas, la
asignación de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de
mecanismosde coordinación y autoridad (arreglos estructurales) y la fijación
deprocedimientos para la toma de decisiones.
• Control Busca asegurar que los resutados obtenidos a un determinado momento
se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de
actividades, comparacion de resultados con metas propuestas, correccion de
desviaciones y con retroalimentacion para redifinicion de objetivos o estrategias si
fuese necesario.
• Es la
Participante: Jose Joaquin Escobar Profesor: Pedro Montoya

3. • Direccion. Es la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano
para dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivación de las personas para
la realización de sus labores, la instauración de un liderazgo como guía, la
coordinación de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos
communes y el tratamiento de conflictos.
• Que es un proyecto. Es el resultado del ejercicio de reflexión en búsqueda del
mejor futuro para la organización, con unos objetivos bien definidos en
términos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a través
de tareas interdependientes y promovido por la movilización de inteligencia, la
voluntad colectiva y principios compartidos.
• Caracteristicas de un proyecto.
• 1. Obtener el diagrama característico. 2. Identificar el modelo de proceso
según el plan general de calidad. 3. Obtener el perfil de riesgos. 4. Obtener el
foco de interés. 5. Definir los procedimientos, instrumentos de control y
elementos auxiliares de control que habrán de ser tenidos en cuenta al definir
el plan específico de calidad del proyecto.
Participante: Jose Joaquin Esobar Profesor: Pedro Montoya

4. • Etapas del proyecto
• Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la
Prospectiva y la Planeación Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta de
constitución, entre otras acciones
• Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan
estratégico
• Realizar el proyecto (ejecución)
• Controlar la ejecución
• Terminar el proyecto (cierre)
• Que significado tiene una gestión de proyecto.
La Gestión de Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento,
ejecución y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el
propósito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un
coste y nivel de calidad determinados, a través de la movilización de recursos técnicos,
financieros y humanos.
Participante. Jose Joaquin Escobar Profesor. Pedro Montoya

5. • Que son sistemas administrativos, tipo de sistemas administrativos.
• Los Sistemas Administrativos representan la concreción y normalización en
términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a
la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información
relevante para la toma de decisiones estratégica u operativa.
• Tipos de sistemas administrativos
• Operacionales, directivos, de control, informáticos.
• Porque los administradores planean
• Propician al desarrollo de la empresa y establece métodos de utilización racional
de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se puede enfrentar en el futuro.
• Prepara a la empresa para enfrentarse a alguna incontigencia que se pueda
presentar.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Mantiene una mentalidad futurista para tratar de mejorar las cosas.
Participante. Jose Joaquin Escobar Profesor. Pedro Montoya