El documento discute el presupuesto como un dispositivo de control gerencial. Explica que la asignación de presupuestos implica formular planes financieros y no financieros para un período futuro determinado. También advierte sobre los peligros de que los programas de control presupuestal se vuelvan excesivamente detallados y costosos. Además, introduce el concepto de asignación de presupuestos base cero, el cual implica calcular los costos de cada programa y meta de una empresa desde cero.

1. Presupuesto como
dispositivo de
control.

2. Un dispositivo muy usado para el control
gerencial es el presupuesto, en ocasiones se
ha asumido que la asignación de
presupuestos es el dispositivo para lograr el
control; sin embargo, muchos dispositivos no
presupuestales también son esenciales.

3. Concepto de
asignación de
presupuestos.
Es la formulación de planes en términos numéricos
para un periodo futuro determinado.
Los presupuestos son declaraciones anticipadas de
resultados, ya sea en términos financieros o no
financieros en ocasiones se ha dicho, por ejemplo,
que los presupuestos financieros representan la
dolarización de los planes.

4. Peligros en la
asignación de
presupuestos.
Los presupuestos se emplean para planear y
controlar, por desgracia algunos programas de
control presupuestal son tan completos y detallados
que se vuelven incómodos, sin sentido e
indebidamente costosos; además, el control
presupuestal puede usarse para propósitos
erróneos.

5. Asignación
de
presupuestos
base cero.
Es dividir los programas de la empresa en paquetes
compuestos de metas, actividades y recursos
necesarios, y luego calcular los costos de cada uno
partiendo de cero.
Esta técnica se ha aplicado a las llamadas áreas de
apoyo, más que a las de producción real, bajo el
supuesto de que en la mayoría de los programas de
áreas como marketing, investigación y desarrollo,
personal, planeación y finanzas los gastos pueden
utilizarse a discreción.