El documento resume los conceptos clave de la planeación en los negocios. Explica que la planeación incluye definir propósitos, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Cada uno de estos elementos juega un rol importante en guiar las decisiones y acciones de una organización de manera estratégica y ordenada para cumplir sus metas.

1. CURSO: Administración TEMA : La Planeación en los Negocios Lic. Adm. Yvonne Ruth Ancajima Leyva .

2. Indice Introducción Definiciones Básicas Necesidades de la Planeación Cambios en la Planeación Significado de la Planeación. Propósito de la Planeación #4. II. DEFINCIONES BÁSICAS SIGNIFICADO DE LA PLANEACION NECESIDAD DE PLANEACIÓN Cambios en la Planeación EL PROPOSITO DE LA PLANEACION

3. I. INTRODUCCIÓN La planeaci ó n constituye parte de la estructural del proceso administrativo y suministra un marco de referencia valiosa para la toma de decisiones integradas e toda a organizaci ó n. Sin planes se trabaja a ciegas Afinaci ó n y correcci ó n de la prevenci ó n mediante la planeaci ó n Lo esencial en la mec á nica es planear Es la base para las dem á s funciones administrativas Hace innecesaria a la superposici ó n de esfuerzos Aumenta la producci ó n Evita el caos en el trabajo. Es funci ó n de todo ejecutivo responsable y eficiente.

4. Propósitos o misiones. Objetivos. Estrategias. Políticas. Procedimientos. Reglas. Programas, y Presupuestos. II. DEFINCIONES BÁSICAS Indice

5. Propósito o Misiones La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene, propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad. Algunos escritores distinguen entre propósitos y misiones. Es cierto que en algunos negocios y otras empresas en ocasiones el propósito o la misión se convierte en algo confuso. Por ejemplo, muchos de los conglomerados han considerado su misión como la sinergia, que se logra mediante la combinación de diversas compañías.

6. Objetivos Objetivos Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan no sólo el punto fina de la planeación, sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la integración de personal, l a dirección y el control. Aunque los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos.

7. Estrategias Estrategias Tres definiciones muestran los usos más comunes del término estrategias: Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales. El programa de objetivos de una organización y sus cambios, los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos y las políticas que rigen la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos, y La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de recursos necesarios para lograr estas metas. Por consiguiente, le propósito de las estrategias es determinar y comunicar, a través de un sistema de objetivos y políticas importantes, la imagen de la clase de empresa que se proyecta. Las estrategias no intentan señalar exactamente cómo la empresa va a lograr sus objetivos, puesto que ésta es la tarea de incontables programas de apoyo importantes y secundarios. Sin embargo, proporciona una estructura que guíe el pensamiento y la acción

8. Políticas Las políticas son también planes en el sentido que son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son declaraciones; con frecuencia tan sólo se sobrentienden de las acciones de los gerentes. Las políticas definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que éstas sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las políticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y, a pesar de ello, mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

9. Procedimientos Los procedimientos son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de aciones requeridas. Con frecuencia, los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, para manejar los pedidos con seguridad intervendrán varios departamentos: contabilidad, compras, almacén…

10. Reglas Reglas Las reglas explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción es esto. Por lo general son el tipo de plan más sencillo. Con frecuencia se confunden las reglas con las políticas o los procedimientos. Las reglas se diferencias de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. De hecho, el procedimiento se podría considerar como una serie de reglas. Sin embargo, la regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo - o que no se tiene que llevar a cabo - una cierta acción.

11. Programas Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos. Algunos programas, en particular aquellos que representan contratación y entrenamiento de personal, se pueden realizar demasiado pronto o demasiado tarde; cuando se cuenta con empleados y se les capacita antes de que sean necesarios sus servicios, esto da por resultado gastos innecesarios .

12. Presupuesto Un presupuesto es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. De hecho, al presupuesto financiero de operaciones se le conoce como un plan de utilidades. El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas - máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. Se puede relacionar con operaciones, como es el caso del presupuesto de gastos; puede reflejar desembolsos de capital, como lo hace el presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar el flujo de efectivo, como lo hace el presupuesto de efectivo. Los presupuestos son dispositivos de control. Se relaciones con técnicas de control. Sin embargo, es evidente que la preparación de un presupuesto es le instrumento de planeación fundamental de muchas compañías. el presupuesto obliga a la compañía a realizar por anticipado - tanto si se trata de una semana o de 5 años - una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización de trabajo o de horas - máquina esperado. El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estándar de control sensible a menos que refleje los planes.

13. Resumen La planeación incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. La planeación requiere de toma de decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos. La planeación y el control están estrechamente interrelacionados. Existen muchos tipos de planes, como son los propósitos y la misiones, los objetivos o metas, las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Una vez consciente de una oportunidad, el gerente planea racionalmente mediante el establecimiento de objetivos, haciendo suposiciones(premisas) sobre el ambiente presente y futuro, encontrando y evaluando cursos de acción alternativos y seleccionado el curso a seguir. Después, el gerente tiene que preparar planes de respaldo y desarrollar un presupuesto. Estas actividades se tienen que llevar a cabo teniendo en cuenta el ambiente total. De acuerdo al principio del compromiso, los planes deben abarcar un periodo que sea lo suficientemente largo para cumplir los compromisos involucrados en las decisiones tomadas hoy. Por supuesto, los planes a corto plazo tienen que estar coordinados con los de largo plazo.

14. III. NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Centra la atención en los objetivos: (Detalla los objetivos e indica cómo pueden alcanzasen en forma eficiente) La planeación tiende a ser económica (tiempo, esfuerzo y dinero) La planeación maximiza la eficiencia. La planeación facilita el control Catalizar mejor los esfuerzos Evita las acciones inútiles Los planes reducen o eliminan la incidencia de muchos problemas Sin planes se trabaja a ciegas Afinación y corrección de la prevención mediante la planeación Lo esencial en la mecánica es planear. Es la base para las demás funciones administrativas Aumenta la producción Evita el caos en el trabajo. Es función de todo ejecutivo responsable y eficiente. Indice

15. IV. Cambios en la Planeación

16. IV. Cambios en la Planeación Nota: Un “stakeholder” es todo aquel que no es proveedor, ni cliente, ni responsable del proceso, pero que sin embargo tiene algún tipo de interés en el mismo y pueden perder o ganar en función de los resultados del proceso .

17. V. SIGNIFICADO DE LA PLANEACIÓN Indice

18. PLANEACIÓN. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.

19. LA PLANEACIÓN AUTOR DEFINICIÓN FAYOL Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control. KOONTZ O’ DONNELL Consideran la planeación como: “función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”. RUSELL ACKOFF Toma la planeación como una función administrativa, como lo que hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión “anticipada” GUZMÁN VALDIVIA Define la planeación como la " actividad sistémica apoyada en datos objetivos en posibilidades reales, en estudios técnicos para que la previsión sirva de fundamento sólido a las políticas y programas de la organización. IDALBERTO CHIAVENATO Describe a la planeación como: “la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos. GEORGE TERRY Afirma que la “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro. CHARLES HUMMEL Para Charles Hummel Planear significa trazar un camino de una situación determinada hacia el futuro deseado, pero posible. EZEQUIEL ANDER – EGG Toman la planeación como el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medio preferibles. DE YERHEZKELDROR Considera que la planificación y ejecución son procesos interrelacionados. Pero que deben considerarse analíticamente por separado.

20. VI. EL PRÓSITO DE LA PLANEACIÓN Indice

21. PROPÓSITO La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa.”

22. Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento de los demás elementos. Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida de la organización. Son semipermanentes porque pueden abarcar un período determinado Los Própositos Características

23. 1. Sirve de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes. 2. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes. 3. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social 4. Son la razón de la existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro. 5. Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos. IMPORTACIA DE LOS PROPÓSITOS.

24. MUCHAS GRACIAS