Informe sobre Presupuesto de Producción

1. INFORME PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Técnicas Presupuestarias
Mauricio Arocha
Soar Chavez
Yulianny Peña
Profesora: Ana Ramos
Barquisimeto, marzo de 2017

2. El presente es el resultado de una discusión por la plataforma Skype
entre los integrantes antes descritos sobre el Presupuesto de Producción.
Podemos decir que el presupuesto es la plantilla que recoge las
estimaciones de ingresos y gastos para un determinado periodo temporal.
Por lo general, un presupuesto se utiliza para realizar el cálculo de cuánto
dinero costará concretar un proyecto o desarrollar una actividad. La
producción supone un conjunto de actividades que permitan crear una
serie de producto y servicios. Este proceso se desarrolla a través de la
transformación de materias primas en productos terminados. Producción,
es un concepto que se emplea para nombrar al proceso de producir (crear,
fabricar) algo e incluso para denominar a aquello que se ha producido.
Esto nos permite acercarnos a la noción de presupuesto de producción,
que se utiliza en el ámbito de las empresas e industrias. El presupuesto de
producción se vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular
cuánto costará fabricar la cantidad de productos que una firma prevé vender.
Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias
que se espera obtener.
Cuando hablamos de proceso de producción se refiere a estimaciones
que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta
y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de
producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el
cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen
como en costos de producción de las unidades que vamos a procurar
durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes
preguntas:

3. a) ¿Qué deberá producirse?
b) ¿Cuándo deberá producirse?
c) ¿Qué cantidad deberá producirse?
d) ¿En qué forma deberá producirse?
La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a que se alcance
un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto
recoge cuántas unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir las
ventas previstas y las necesidades del inventario.
El presupuesto de producción, desarrolla el siguiente cálculo: unidades
que se prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario
final – las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total
de unidades que deben producirse. Para estimar el costo en sí de aquello
que debe fabricarse, se deben considerar los costos de las materias primas y
de su transformación, incluyendo el uso de recursos tecnológicos y de
recursos humanos.
El presupuesto de producción se fundamenta en dos puntos básicos:
• Las ventas estimadas: se refiere a la previsión de las ventas de
un producto, durante determinado periodo futuro.
• Los inventarios (reales) de productos terminados: se trata de la
producción de bienes cuya elaboración ha sido completamente
finalizada.
El presupuesto de producción puede clasificarse en:
a) Presupuesto de Volumen de Producción: Se refiere a
las cantidades que deberá produciré, tomando en
consideración el volumen o cantidad que se espera vender. El
volumen de producción es fundamental para la gestión

4. empresarial, y aún más en aquellos casos que existen grandes
variaciones estacionales durante el año.
b) Presupuesto de Costo de Producción: este nos Indica cual es
el volumen de costos de las unidades vendidas a
producir, proporciona los elementos que sirven de enlace entre
el estado presupuestado de resultados y los presupuestos de
operación y el de caja. Y tiene como principal finalidad:
a) Planeamiento de la propia producción.
b) Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
d) Programar necesidades de mano de obra.
(Estos incisos se relacionan con el presupuesto de volumen de producción).
e) Determinar el costo de producción.
f) Calcular las necesidades de financiamiento.
(Estos últimos se relacionan con el presupuesto de costo de producción).
Para desarrollar correctamente un plan de producción es necesario
adoptar ciertas políticas relacionadas con la búsqueda de eficiencia y
estabilidad en el proceso de fabricación, hacer un uso óptimo de las
instalaciones y conseguir un equilibrio de productos finalizados y en
construcción. En otras palabras, para obtener resultados positivos en el
mercado es esencial prestar igual atención a la producción y a los
inventarios. El cálculo del presupuesto de producción debe llevarse a cabo
para cada tipo de producto en particular y para realizarlo con éxito es
importante tomar en cuenta las siguientes bases:
 establecer la capacidad de trabajo de la compañía y del equipo o los
equipos a los cuales se les haya destinado alguna tarea relacionada
con el proceso de producción.
 definir la disponibilidad de mano de obra y de materias primas.

5.  analizar las potenciales consecuencias, tanto negativas como
positivas, de la duración del proceso de fabricación.
Resulta interesante señalar que, a diferencia del presupuesto de ventas,
el de producción debe planearse de manera que mantenga la mayor
estabilidad posible a lo largo de todo el proceso de fabricación,
independientemente de las condiciones del mercado. En otras palabras, si
bien una compañía debe pronosticar las ventas de cada período del año
aceptando de manera realista las altas y bajas, cuando planea la producción
debe buscar la uniformidad.
Con respecto al personal requerido para participar del proceso de
producción, es importante recordar que no siempre es posible contar con
todos los empleados, dados ciertos inconvenientes tales como los problemas
de salud y las renuncias imprevistas. Por esta razón, no es conveniente
anticipar una capacidad de trabajo mayor al 85%.
El presupuesto de producción ofrece las siguientes ventajas:
1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos:
• Existencias necesarias para servir eficientemente a la clientela.
• Protección en contra de riesgos por escasez de materiales.
• Costos de mantenimiento razonables.
• No se corren riesgos de obsolescencia.
• Se dictan políticas acordes con la tendencia de precios que se
prevé.
2. Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la
rotación, presenta un estado mayor liquidez en la empresa.
3. La programación de las necesidades de materia prima.
4. La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.

6. Una vez que se ha calculado el presupuesto de producción por el
período de un año, se vuelve necesario partirlo en períodos más cortos, que
pueden medirse en trimestres, meses o semanas, por ejemplo, según las
necesidades de cada empresa respecto a las características del mercado o
los mercados en donde opere.
En las empresas manufactureras es necesario establecer con
anticipación y de acuerdo con el presupuesto de ventas, el volumen de
producción a obtener durante el período presupuestado. Por cuanto el
Presupuesto de Producción constituye la base para establecer las
necesidades de materias primas y mano de obra, las adiciones al activo fijo,
los costos de la fábrica y los requerimientos de efectivo, las hojas de trabajo
para su preparación deben proveer espacios para recopilar toda esta
información.
Normalmente la producción se presupuesta siguiendo el patrón adoptado
para el presupuesto de ventas, esto es por articulo o grupos de artículos y
fraccionado en trimestres, meses o semanas.

7. Anexo