2. El presupuesto es el documento o la plantilla que recoge las estimaciones de ingresos y
gastos para un determinado periodo temporal. Por lo general, un presupuesto se utiliza para
realizar el cálculo de cuánto dinero costará concretar un proyecto o desarrollar una
actividad.
Producción, por su parte, es un concepto que se emplea para nombrar al proceso de
producir, crear, fabricar algo e incluso para denominar a aquello que se ha producido.
Esto nos permite acercarnos a la noción de presupuesto de producción, que se utiliza en
el ámbito de las empresas e industrias. El presupuesto de producción se vincula al
presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de
productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los
ingresos y las ganancias que se espera obtener.
La finalidad del presupuesto de producción, por lo tanto, es ayudar a que se alcance un
equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto recoge cuántas
unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas previstas y las
necesidades del inventario.
El presupuesto de producción, por lo tanto, desarrolla el siguiente cálculo: unidades
que se prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario final – las
unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total de unidades que deben
producirse.
Para estimar el costo en sí de aquello que debe fabricarse, se deben considerar los
costos de las materias primas y de su transformación, incluyendo el uso de recursos
tecnológicos y de recursos humanos.
Presupuesto de producción, para desarrollar correctamente un plan de producción es
necesario adoptar ciertas políticas relacionadas con la búsqueda de eficiencia y estabilidad
en el proceso de fabricación, hacer un uso óptimo de las instalaciones y conseguir un
equilibrio de productos finalizados y en construcción. En otras palabras, para obtener
3. resultados positivos en el mercado es esencial prestar igual atención a la producción y a los
inventarios.
El cálculo del presupuesto de producción debe llevarse a cabo para cada tipo de
producto en particular y teniendo en cuenta el número de unidades físicas. Las bases para
realizarlo con éxito son las siguientes:
* determinar las necesidades totales de producción, lo cual se debe expresar en número de
productos finalizados;
* establecer la capacidad de trabajo de la compañía y del equipo o los equipos a los cuales
se les haya destinado alguna tarea relacionada con el proceso de producción;
* definir la disponibilidad de mano de obra y de materias primas;
* analizar las potenciales consecuencias, tanto negativas como positivas, de la duración del
proceso de fabricación.
Una vez que se ha calculado el presupuesto de producción por el período de un año, se
vuelve necesario partirlo en períodos más cortos, que pueden medirse en trimestres, meses
o semanas, por ejemplo, según las necesidades de cada empresa respecto a las
características del mercado o los mercados en donde opere.
Resulta interesante señalar que, a diferencia del presupuesto de ventas, el de
producción debe planearse de manera que mantenga la mayor estabilidad posible a lo largo
de todo el proceso de fabricación, independientemente de las condiciones del mercado. En
otras palabras, si bien una compañía debe pronosticar las ventas de cada período del año
aceptando de manera realista las altas y bajas, cuando planea la producción debe buscar la
uniformidad.
4. Presupuesto de producción.
Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el presupuesto
de producción. Esta muestra cuántas unidades de cierto producto debe producir la empresa
para satisfacer las demandas de la venta, así como las demandas del inventario final de la
empresa.
En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos principales: el
primero es el inventario y el segundo es la meta de ventas que la empresa se proponga. Es
importante destacar que solo las empresas de manufactura hacen presupuestos de
producción.
El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de ventas, puesto
que este último indica un estimado de las cantidades a ser vendidas en un período
determinado.
¿Con qué frecuencia se efectúa un presupuesto de producción?
La frecuencia con la que se realice el presupuesto de producción dependerá del ciclo
del producto, así como del sistema operativo que se maneje en la organización.
Ciertas empresas pueden hacer este presupuesto una sola vez al año; otras empresas lo
hacen cada tres meses puesto que temen que las predicciones del presupuesto de ventas no
sean constantes en largos períodos de tiempo.
Asimismo, en épocas en las que hay dificultades económicas, se prefiere que el período
de espera entre un presupuesto y el siguiente sea corto, debido a la incertidumbre con
respecto a la demanda del producto.
La demanda del producto.
Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el
presupuesto de producción; esto quiere decir que, a mayor demanda, mayor será la
producción y viceversa.
5. Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de menor actividad
para producir unidades extras y conservarlas para el próximo período de gran actividad.
De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que necesite
producir grandes cantidades, pero no pueda cumplir con la demanda puesto que carece de
mano de obra, de materia prima o de tiempo para hacerlo.
¿Cómo calcular la cantidad de unidades necesarias para satisfacer la demanda?
La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para satisfacer la
demanda es la siguiente:
Unidades que se espera vender + unidades que se espera tener en el inventario final -
unidades ya existentes en el inventario = Unidades a ser producidas.
Ejemplos de presupuestos de producción
Ejemplo 1: Presupuesto de producción anual
Una compañía de que vende objetos de cerámica tiene como meta vender 1000 vasijas
en el año y espera que en el inventario final queden 240 vasijas.
El inventario inicial muestra que dicha compañía tiene ya 180 de estas vasijas en
existencia, lo que quiere decir que se tienen que producir 1060 unidades. La ecuación
aplicada a este caso sería la siguiente:
Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener en el inventario
final:240= 1240- unidades ya existentes en el inventario: 180= 1060 unidades a ser
producidas.
Ejemplo 2: Presupuesto de producción trimestral
A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa que desea un presupuesto de
producción trimestral:
6. Una compañía que vende objetos de madera está desarrollando un presupuesto
trimestral para el año 2018. Ésta espera vender 10000, 12000, 14000 y 11000 unidades en
cada trimestre respectivamente.
De igual forma, la compañía quiere mantener en el inventario las siguientes cantidades:
2000 para el primer trimestre, 3000 para el segundo, 4000 para el tercero y 2500 para el
último. Por otra parte, el inventario inicial muestra que la empresa tiene en existencia 8000
unidades. La aplicación de la fórmula para este caso sería la siguiente (simplestudies.com):
Trimestre I
Unidades que espera vender:10.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.000
Total:12.000
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
Unidades a ser producidas:4.000
Trimestre II
Unidades que espera vender:12.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:3.000
Total:15.000
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:2.000
Unidades a ser producidas:13.000
Trimestre III
Unidades que espera vender: 14.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:4.000
Total:18.000
7. (Menos) unidades ya existentes en el inventario:3.000
Unidades a ser producidas:15.000
Trimestre IV
Unidades que espera vender: 11.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
Total:13.500
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:4.000
Unidades a ser producidas:9.500
Año
Unidades que espera vender: 47.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
Total:49.500
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
Unidades a ser producidas:41.500
Como muestra la tabla, la empresa tendrá que producir 4.000, 13.000, 15.000 y 9.500
unidades respectivamente en cada trimestre para así poder satisfacer la demanda de las
ventas y del inventario final.
Partes del presupuesto de producción
El presupuesto de producción consta de tres partes:
Presupuesto de adquisición de materia prima.
Presupuesto de mano de obra, que muestra el costo de la mano de obra y el tiempo
necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda.
8. Presupuesto general.
PRESUPUESTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA.
El presupuesto de adquisición de materia prima permite calcular la cantidad de
materiales que se necesitarán para cada período de producción. La ecuación para calcular
cuánta materia prima se debe adquirir según el sitio web thebalance.com es la siguiente:
Materia prima requerida para la producción +materia prima que se espera tener en el
inventario final= Total de materia prima que se necesita para la producción.
Cabe destacar que en esta parte del presupuesto se incluyen únicamente los materiales
que se necesitan directamente para la producción.
Por ejemplo, una empresa que hace vasijas incluirá en su presupuesto la cerámica y las
pinturas que requiere para cubrir la demanda. La gasolina que emplea para distribuir los
productos no forma parte de esta etapa.
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA.
El presupuesto de mano de obra muestra la cantidad de trabajadores y el tiempo
necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda de las ventas y
del inventario.
Al igual que sucede con el presupuesto de materia prima, en esta fase del presupuesto
sólo se incluyen las personas que influyen directamente en la producción. Si se trata de una
empresa de vende vasijas, la mano de obra estará constituida únicamente por los artesanos.
¿El presupuesto de producción incluye costos de producción?
El presupuesto de producción se trabaja en unidades a ser producidas y no en unidades
monetarias. Esto quiere decir que no ofrece datos en cuanto al costo de la producción ni
tampoco los ingresos que la venta de estos productos podría generar; tal información es
suministrada por los presupuestos de ventas y de manufactura.
BENEFICIOS.
9. El presupuesto de producción se traduce en múltiples beneficios para la empresa. Para
comenzar, si los presupuestos de venta y de producción se llevan a cabo de manera
correcta, la empresa será capaz de satisfacer la demanda de productos del mercado,
generando ingresos.
Por otra parte, debido a que este presupuesto incluye un estimado de las unidades que
se desea mantener en el inventario, la empresa tendrá siempre mercancía disponible en caso
de que el proceso de manufactura sufra algún inconveniente.