El documento describe la importancia de realizar un presupuesto de compras para una organización. Un presupuesto de compras estima las cantidades y costos de las materias primas y partes necesarias para la producción planificada, identifica proveedores potenciales, y programa las compras con anticipación para organizar mejor el abastecimiento. Un buen plan de compras coordina la producción, inventarios y ventas para minimizar costos totales.

1. Profesora Villamizar, Milena
Hernández L., Ingrid K.

2. A la hora de realizar cualquier tipo de adquisición de producto
todo ser humano de manera lógica y racional, y muchas
veces sin planificarlo se hace un presupuesto, ya que un
presupuesto tan solo es una estimación de cuanto vamos a
gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debería ingresar
por la venta del mismo.
Si para cualquier persona realizarse un presupuesto es tan
importante de manera consciente o inconsciente, mas lo será
para una organización la cual realiza una gran cantidad de
inversiones para poder tomar obtener una buena
productividad. El cálculo del presupuesto de compras se hace
de manera científica y metódica siguiendo una serie de
procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores que
influyan en la elaboración del mismo, sin olvidar que la
demanda de un producto será quien defina cuanto hará falta
para tener un inventario optimo.

3. Un presupuesto es un plan financiero formal para
comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del
presupuesto varían, pero el período más común es un
año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse
mensuales o trimestrales. El término presupuesto se
aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un
fin especifico, es decir, pueden haber tantos
presupuestos individuales como la complejidad del
organismo lo requiera, el agrupamiento de estos
presupuestos forman el "presupuesto principal".

4. • Obtener mejores precios de compras.
• Abastecimiento oportuno de materia primas.
• Evitar la sobre inversión de inventarios.
• Planear.
• Controlar.
• Coordinar y relacionar.
• Lograr.

5. 1. PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir
la información de precios en el presupuesto son:
- Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
- Exactitud de las fuentes estadísticas
- Factores políticos y económicos
- Situación laboral
- Historial de los precios
- Posición de la compañía en la industria
- Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
- Legislación
- Disponibilidad de mercancías
2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y
el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.
3. ESTIMACIÓN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto
de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones
básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas
facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es
corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la
base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.

6. La planificación de las materias primas y las partes generalmente requieren de
la preparación de los cuatro siguientes sub-presupuestos:
1. Presupuesto de materiales y partes. Este presupuesto especifica las
cantidades planificadas ( cada clase de materia prima y partes, por sub-
periodo, producto y centro de responsabilidad requeridas para la producción
planificada.
2. Presupuesto de compras de materiales y partes. Este presupuesto
especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas
aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de
compras.
3. Presupuesto del inventario de materiales y partes. Este presupuesto
especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en
términos de cantidades y costo.
4. Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados. Este
presupuesto especifica el costo planificado de los materiales y serán utilizados
en el proceso productivo.

7. Seguimiento
del Plan de
Compras
Levantamientos de
Requerimientos
Programación de
las Compras

8. El plan de compras constituye a unos de los
elementos fundamentales del plan de
producción. Este nos permitirá definir con
precisión que productos o materias primas
requerimos, de dónde obtenerlos y cómo
realizar una gestión óptima de los mismos.

9. Reflexiona
¿Qué hace
falta?
Haz los
Primeros
Contactos
Piensa: Dos
Mejor que Uno
Implanta un
Sistema de
Control
El Tamaño Te
Importa, y
Mucho
Estudia a los
Candidatos

10. Planificar las compras significa definir qué necesita la
organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un
período de tiempo determinado. Además en la planificación se
identifican los proveedores potenciales de cada compra y una
estimación de sus principales parámetros, tales como precio,
plazos de entrega, calidad, etc.
También se programan con anticipación las compras
requeridas, lo que permite organizar de mejor manera
el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.
El plan de producción desarrolla políticas sobre los niveles
eficientes de producción, uso de instalaciones fabriles y
niveles de inventarios. Para desarrollar un plan de
producción los ejecutivos de manufactura deben resolver
antes el problema de coordinar las ventas, los inventarios
y la producción, en forma tal que los costos global resulten
lo mas bajo posible ya que afecta numerosas decisiones
relacionadas con el costo, los compromisos de capital y
los empleados.