Paso a Paso

2. Paso 1: El contacto del Colegio recibe un correo electrónico del Portal de Certificación.
Aquí se encuentra su usuario y los pasos para crear nueva contraseña.
Haga clic en el
enlace para
generar
contraseña
Carta de Bienvenida

3. Ø Hacer clic en el enlace (link) proporcionado para crear una nueva contraseña.
Ø Ingresar su email (proporcionado en el correo) y nueva clave (mínimo 6
caracteres)
Crear Contraseña

4. Paso 2: ü Hacer clic en los botones ‘Editar’ y ‘Cargar’ que se encuentran en el Portal e ingresar toda la
información requerida.
ü Se recomienda ingresar el 100% de la información necesaria antes de seguir al siguiente paso.
Actualizar el perfil del Colegio

5. Paso 3: Hacer clic en ‘Cargar base de datos’– opción del menú principal
Ingresar listas de usuarios que realizarán la encuesta

6. Método 1:
§ Presionar ‘Descargar base de datos de muestra’, un
archivo con extensión .csv será descargado.
§ Ingresar la información en cada archivo de la siguiente forma:
§ Una vez que el ingreso de datos está
finalizado, guardar el archivo (Archivo ->
Guardar o presione Control + S).
§ Presionar el botón ‘Cargar base de datos de
estudiantes’ o ‘Cargar base de datos de
padres de familia’ o ‘Cargar base de datos de
profesores’ o ‘Cargar base de datos de
exalumnos’ (opcional).
§ Seleccionar el archivo y presione ‘Cargar’.
§ Repetir los pasos anteriores para cargar
base de datos de Padres de familia, de
Profesores y de Exalumnos (opcional).
Archivo para
Estudiantes
Columna 1:
Ingrese los
números de
identificación
de los
estudiantes
Archivo para Padres
Columna 1: Ingrese los
números de
identificación de los
estudiantes. Un sólo
padre puede realizar la
encuesta con el
número de
identificación de su hijo
Archivo para
Profesores
Columna 1:
Ingrese los
números de
identificación
de empleados
Ingresar listas de usuarios que realizarán la encuesta
Archivo para
Exalumnos
(Opcional)
Columna 1:
Ingrese los
números de
identificación
de exalumnos

7. Método 2:
Crear una nueva hoja de Excel y seguir los
siguientes pasos:
§ Ingresar la información en cada archivo de la
siguiente forma:
§ Guardar en formato CSV (‘Coma Separated Values’
o ‘Coma Delimited’ [Delimitado por coma])
o Archivo -> Guardar como -> Al guardar
cambiar formato a CSV -> Nombre de Archivo
-> Guardar
Archivo para
Estudiantes
Columna 1:
Ingrese los
números de
identificación
de los
estudiantes
Archivo para Padres
Columna 1: Ingrese los
números de
identificación de los
estudiantes. Un sólo
padre puede realizar la
encuesta con el
número de
identificación de su hijo
Archivo para
Profesores
Columna 1:
Ingrese los
números de
identificación
de
empleados
Ingresar listas de usuarios que realizarán la encuesta
Archivo para Exalumnos
(Opcional)
Columna 1: Ingrese los números de
identificación de exalumnos

8. Revisar la información que se cargó al portal. Comparar si el número de filas válidas son
iguales al número de filas totales cargadas
Aviso: Great Place to Study o cualquiera de sus entidades no usarán los datos cargados por el colegio directa o
indirectamente. El contrato también menciona este aviso.
Ingresar listas de usuarios que realizarán la encuesta
Paso 4:

9. Paso 5: Hacer clic en ‘Programar horario de la encuesta’ – opción del menú principal
v Seleccionar la fecha deseada en el calendario para comenzar la encuesta
v Presionar el botón ‘Confirmar Encuesta’
Programar Encuesta

10. Paso 6:
El contacto del colegio recibirá los enlaces para la encuesta de estudiantes, padres de familia,
profesores y exalumnos (opcional), respectivamente. Este enlace será distribuido entre los
estudiantes, padres de familia, profesores y exalumnos, sólo por el personal autorizado del
colegio.
Paso 7:
El informe de la encuesta se compartirá entre 45 -60 días, una vez que se haya terminado la
encuesta.
Paso 8:
Programa de Certificación.
Siguientes Pasos

11. Colegios:
1. ¿Hay alguna línea de ayuda para contactar en caso de cualquier confusión?
Siempre puede contactar a la persona asignada de Operaciones de Ciprés para cualquier tipo de
aclaración.
Estudiantes, padres de familia y profesores:
2. ¿Se le permite al estudiante, padre de familia o profesor tomar la encuesta varias veces?
No. El enlace compartido de la encuesta caducará una vez que se realice la encuesta por primera
vez.
3. ¿Qué debo hacer si cierro el enlace de la encuesta accidentalmente?
Puede continuar la encuesta en cualquier momento en cualquier lugar con el mismo enlace en el
espacio de 7 días
4. ¿Qué debo hacer si la encuesta no responde debido a problemas con la red?
Puede continuar la encuesta una vez que se resuelva el problema. Puede continuar la encuesta en
cualquier momento en cualquier lugar con el mismo enlace en el espacio de 7 días.
5. ¿Puedo compartir el enlace de la encuesta?
Se recomienda especialmente evitar compartir el enlace de la encuesta ya que al hacerlo afectaría
la integridad de la encuesta.
Preguntas Frecuentes