El documento describe el proceso de exportación, incluyendo actividades como la elaboración de la reserva, asignación del transporte, cargue de la mercancía, envío de documentación, elaboración de documentos como la SAE y planilla de traslado, solicitud de inspecciones, anuncio de la carga al puerto, recibo e inspección de la carga en el puerto, embarque, y cierre del proceso con el envío de documentos al cliente.

1. PROCESO DE EXPORTACION
HOJA DE RUTA

2. PROCESO DE EXPORTACION
ACTIVIDADES ENCARGADO DESCRIPCION
Elaboración del Booking (Reserva) Planet Cargo Se realiza de acuerdo a instrucciones del exportador. Se especifica
producto a exportar, destino de la carga, nombre de la motonave, fecha
de zarpe, cantidad de contenedores, tipo de contenedor, seteo del
contenedor, etc.
Asignación del transporte Planet Cargo Se describe las condiciones del transporte, nombre de la empresa
transportadora, datos del vehículo y conductor que transporta la carga.
Cargue de la mercancía en planta del
exportador
Planet cargo
(Frilog)
Verificación del estado de la carga, verificación de precintos asignados,
generador, contenedor y datos del transporte
Envío documentación soporte de la
exportación
Exportador Se reciben via e-mail (factura, lista de empaque si aplica, autorización
fitosaniaria, carta de responsabilidad.
Elaboración de la SAE y planilla de traslado CEC Se realiza verificación de la información consignada en los documentos
sea correcta se elaboran sae y planilla y se envia a CEC puerto.
Solicitud de inspecciones CEC – Puerto Una vez recibida toda la documentación se proceden a solicitar las
inspecciones ante las entidades competentes d(Policía Antinarcoticos,
ICA) de acuerdo a instrucciones de Planet cargo donde indica día y
hora que llega la carga la puerto.

3. PROCESO DE EXPORTACION
ACTIVIDADES ENCARGADO DESCRIPCION
Anuncio de la carga a puerto CEC – Puerto Se anuncia sae, planilla de traslado, naviera y datos del transporte que
ingresará la carga al puerto, para su respectiva autorización
Recibo de la carga en puerto CEC – Puerto Verificación de datos del conductor, vehículo y carga, carnet de
seguridad industrial del conductor para su ingreso a puerto.
Inspección de carga CEC- Puerto Registro fotográfico, verificación de la carga de acuerdo a documentos
soportes, informe de estado al cliente.
Envío documentación a la naviera CEC Envío de instrucciones de embarque para cierre documental, pre BL,
SAE.
Embarque Naviera Embarque de contenedor al buque Certificación del embarque en
MUISCA,
Cierre Dex CEC Envío al cliente, documentos soportes (certificados) y factura de
servicios.