Este documento describe el proceso de pedido de mercancía. Primero se determina si la solicitud es urgente o no. Si lo es, se emite una orden de trabajo asignando materiales y gastos. Si no es urgente, se verifica si está programado; de ser así, se elabora una hoja de pedido, revisión y control. En cualquier caso, se reservan materiales, manteniendo el estado del pedido, y se entrega la mercancía.

1. Pedido de
Mercancí
a
Es
urgent
e
No
Esta
programad
o
Si
Si
No
Hoja de revisión
Hoja para
revisión
Ingreso
Descripción
Solicitante
Fecha
Prioridad
Estimacione
s
Fecha
Solicitante
Estimación
Fecha
estimada
Prioridad
Hoja control
Emisión
Orden de trabajo
Actualización de datos
Fecha emisión
Fecha extendida
Prioridad
Orden de Trabajo
Asignación de
materiales
No
Si
Cump
lida
Reservas
materiales
Cambio
estado
Emitida (E
Activa(A
Desactivada(D
Cumplida (C
Si
historia
l
Emisión hoja
de pedido
Acti
va
No
Ejecucion
Asignación
de gastos

2. Se realiza el pedido de la mercancía
¿es urgente? Si, no y que decisión tomar.
Si la respuesta es si, se realiza la orden de trabajo elaborando el documento diseñado
para la elaboración donde se especifica toda la información requerida del cliente, se
manda a crear una orden de trabajo en la cual se hace la requisición de materiales a
ocupar para la elaboración del producto, se asignan los materiales netos para satisfacer
el producto manteniendo un conocimiento constante de en que estado se encuentra la
misma requisición, si ya a sido activada, se establecen los gastos que ha generado, se
ejecuta la entrega y si esta no ha sido activada (entregada) se repite el ciclo en el estado
de la hoja de pedido.
Por otra parte, si la respuesta a la primer duda es No, se debe realizar un proceso mucho
mas elaborado, donde se verifica si esta programado o no, si se encuentra programado,
se elabora la hoja de pedido, pasando a la hoja de revisión y por ultimo a la hoja de
control. Nos vamos directamente a reservas de materiales para la asignación de los
mismos manteniendo un conocimiento constante de en que estado se encuentra la
misma requisición, si ya a sido activada, se establecen los gastos que ha generado, se
ejecuta la entrega y si esta no ha sido activada (entregada) se repite el ciclo en el estado
de la hoja de pedido.
Si la respuesta a la segunda pregunta es no, se deben agregar los datos del cliente a la
base, para la elaboración de ficha y tener guardados sus datos en la misma, se emite la
orden de trabajo para la asignación de materiales y desde ese punto se repite todo el
proceso antes descrito.