Permite realizar de manera intuitiva la programación académica mediante la apertura de las carreras, programas y/o cursos ofertados por la institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones, etc, asimismo registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.

2. − Realiza la apertura de las carreras, programas y/o cursos ofertados por la
institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos,
turnos, certificaciones, etc.
− Registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los
profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en
grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.
Definición

3. − Reuniones de trabajo con el personal de la institución.
− Revisión de toda la documentación académica.
− Revisión de los sistemas de información existentes.
− Reuniones con el personal del área de sistemas.
− Revisión de documentación organizacional.
− Revisión y análisis de los procesos actuales.
− Identificar los procesos que no brindan valor agregado.
− Rediseño de los procesos existentes.
− Aplicar la tecnología de información para automatizar los procesos.
− Identificar las actividades de los procesos a ser automatizadas.
− Presentación de los procesos rediseñados al personal de la institución para su
aprobación.
Metodología

4. Código Proceso
PRO-01 Creación de Cursos y Productos
PRO-02 Asignación de cursos al Profesor / Expositor
PRO-03 Creación de Promociones y Grupos
PRO-04 Creación de Secciones
PRO-05 Programación de Horarios
PRO-06 Postergación de Inicio de Clases
PRO-07 Cierre de Promociones – Carrera
PRO-08 Cambio de Malla Curricular
PRO-09 Postergación de Clases
PRO-10 Recuperación de Clases
PRO-11 Reemplazo de Profesor / Expositor
PRO-12 Creación de Ambientes.
Inventario de Procesos

5. Código Proceso
PRO-13 Creación de Feriados
PRO-14 Entrega de Documentos al Profesor.
PRO-15 Separación de Ambientes
PRO-16 Separación de Profesores / Expositores
PRO-17 Anulación de Separación de Ambientes – Profesores / Expositores
PRO-18 Ejecución de Actividades
PRO-19 Reversión de Ejecución de Actividades
PRO-20 Generación de Orden de Pago
Inventario de Procesos

6. 1. Solicita la creación de un
nuevo curso y/o producto.
Marketing
2. Envía la solicitud de creación
del curso y/o producto.
Dirección del Producto Investigación y Desarrollo
3. Diseña y elabora la estructura del
curso y/o producto.
Malla Curricular
5. Registra la malla
curricular del producto.
Dirección del Producto
Módulos y Cursos
6. Aprueba y activa la estructura
del producto.
Dirección del Producto
4. Registra el curso y/o producto.
Dirección del Producto
<No tiene malla curricular>
<Si tiene malla curricular>
Inicia la creación de un nuevo curso y/o producto
7. Realiza la programación del
curso y/o producto.
Unidad Académica
PRO-01 Creación de Cursos y Productos
Diagrama Conceptual Propuesto

7. PRO-02 Asignación de Cursos al Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del curso.
Unidad Académica
Unidad Académica
2. Selecciona al profesor / expositor.
Unidad Académica
3. Realiza la asignación de cursos a un
profesor / expositor.
0.Ingresa la información de los
profesores / expositores.
RRHH

8. PRO-03 Creación de Promociones y Grupos
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
producto.
Unidad Académica
Unidad Académica
2. Selecciona la malla curricular.
<No tiene malla curricular>
<Si tiene malla curricular>
Unidad Académica
3. Registra la promoción.
4. Realiza el registro de los
cursos.
Unidad Académica
4. Registra los grupos.
Unidad Académica
<No tiene malla curricular>
<Si tiene malla curricular>
4.1. Realiza la creación de las
secciones.
Unidad Académica
5. Registra los planes de pago.
Financiera
3.1. Asigna presupuesto.
Planeamiento
<Código presupuestal>

9. 1. Realiza la selección del curso.
Unidad Académica
Unidad Académica
3. Verifica la disponibilidad.
5. Realiza el registro de la
sección.
Unidad Académica
4. Selecciona el sistema de
evaluación.
Unidad Académica
<No calificable>
<Es calificable>
Unidad Académica
2. Ingresa información del
ambiente, fechas, horas y profesor /
expositor.
<No disponible>
<Disponible>
PRO-04 Creación de Secciones
Diagrama Conceptual Propuesto

10. PRO-05 Programación de Horarios
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Selecciona la sección.
Unidad Académica
2. Ingresa los datos de la sesión
Unidad Académica
<Manual>
3. Verifica la disponibilidad.
Unidad Académica
4. Registra la sesión.
Unidad Académica
<Generado>
<Disponible>
<No disponible>
Campus Virtual
6. Horarios y Registro de
Asistencia
5. Control de asistencia.
Profesor / Expositor
Horario de la
Sección
2. Generador de horario
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
Profesor / Expositor
Proceso

11. PRO-06 Postergación de Inicio de Clases
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Unidad Académica
2. Realiza la postergación de
inicio de clases.
Unidad Académica
Horario de la
Sección
Cronograma de
Pagos
3. Postergación de horario
Proceso Proceso

12. PRO-07 Cierre de Promociones - Carrera
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
promoción.
Unidad Académica Unidad Académica
<alumnos aprobados en todos los cursos>
Unidad Académica
2. Realiza el cierre de la promoción.
Unidad Académica
5. Genera autorización de matrícula
para los cursos sin requisitos + el
curso desaprobado + pendiente.
<alumnos no aprobados en todos los cursos>
<curso desaprobado es requisito>
Unidad Académica
4. Genera autorización de matrícula
para todos los cursos + el curso
desaprobado + pendiente.
Campus Virtual
7. Muestra autorización de
matrícula.
<curso desaprobado no es requisito>
8. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
Unidad Académica
6. Genera autorización de matrícula
para el curso desaprobado.
<Desaprobado por 2da vez> <Desaprobado por 3ra vez>
<Desaprobado por 1ra vez>

13. PRO-08 Cambio de Malla Curricular
Diagrama Conceptual Propuesto
3. Selecciona la promoción a
cambiar de malla curricular.
Unidad Académica
1. Crea la nueva malla
curricular.
4. Selecciona la nueva malla
curricular.
Unidad Académica
Dirección del Producto
2. Aprueba y activa la estructura
del producto.
Dirección del Producto
5. Registra el cambio de malla
curricular.
Unidad Académica
Proceso
6.Acepta y finaliza el cambio de
malla curricular.
Unidad Académica
Malla Curricular
Módulos y Cursos
<Malla curricular procesada>
6. Generador de cuadro de
cambios.

14. PRO-09 Postergación de Clases
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Realiza la postergación de
clases.
Unidad Académica
1. Solicita la postergación de
clases.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
4. Lee el mensaje enviado.
Alumno
5. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Envía un E-Mail a todos los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
6. Muestra los cambios
realizados en el horario.
<Enviar>
<No Enviar>

15. PRO-10 Recuperación de Clases
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Realiza la recuperación de
clases.
Unidad Académica
1. Solicita la recuperación de
clases.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
5. Lee el mensaje enviado.
Alumno
6. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Envía un E-Mail a todos los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
7. Muestra los cambios
realizados en el horario.
<Enviar>
<No Enviar>
3. Verifica la disponibilidad.
Unidad Académica

16. PRO-11 Reemplazo de Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Solicita el reemplazo de
clases.
Unidad Académica
Horario de la
Sección
Campus Virtual
5. Muestra los cambios
realizados en el horario.
4. Control de asistencia.
Profesor / Expositor
Proceso
1. Solicita el reemplazo de
clases.
Profesor / Expositor
2. Realiza el reemplazo del
profesor / expositor.
Unidad Académica
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
6. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3.Generar nueva programación.

17. PRO-12 Creación de Ambientes
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa / Recupera los datos
del ambiente.
Unidad Académica
<No forma parte>
<Si forma parte>
2. Define ambiente principal al
cual forma parte.
Unidad Académica
3. Realiza el registro de los
datos del ambiente.
Unidad Académica
4. Asigna los usuarios
propietarios del ambiente.
Unidad Académica
<Es privado>
<Es publico>
Ambiente
0. Registra los ambientes de la
institución.
Patrimonio

18. PRO-13 Creación de Feriados
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Selecciona el año, mes y día
del feriado.
1. Selecciona la promoción y/o
grupo.
4. Posterga las sesiones de los
horarios afectados por el feriado.
<Bloquea todo el día>
<No bloquea todo el día>
3. Realiza el registro de los
datos del feriado.
Horario de la
Sección
Calendario
Unidad Académica Unidad Académica
Unidad Académica
Unidad Académica

19. PRO-14 Entrega de Documentos al Profesor
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la impresión de los
documentos.
Unidad Académica
3. Recepción y firma de cargo de
entrega.
Profesor / Expositor
Materiales
Cuenta de Usuario
y Contraseña
Carnet
2. Entrega de documentos.
Unidad Académica

20. PRO-15 Separación de Ambientes
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa los datos de la
separación.
Área Solicitante
2. Verifica la disponibilidad.
Área Solicitante
3. Realiza la separación del
ambiente.
Área Solicitante
<Disponible>
<No disponible>
Horario del
Ambiente

21. PRO-16 Separación de Profesores / Expositores
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa los datos de la
separación.
Área Solicitante
2. Verifica la disponibilidad.
Área Solicitante
3. Realiza la separación del
profesor / expositor.
Área Solicitante
<Disponible>
<No disponible>
Horario del Profesor /
Expositor

22. PRO-17 Anulación de Separación de Ambientes
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Busca y selecciona la
separación.
Área Solicitante
3. Realiza la anulación de la
separación.
Área Solicitante
Alerta
2. Ingresa motivo de la
anulación.
Área Solicitante
<Es propietario>
<Libera el horario>
Horario del Ambiente -
Profesor / Expositor
<No es propietario>

23. PRO-18 Ejecución de Actividades
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Selecciona la sección.
Unidad Académica
2. Ejecuta las sesiones mes por
mes.
Unidad Académica
Movimientos
Horario de la
Sección
Alerta
<No entrego acta de notas>
<Entrego acta de notas>
<Cierra las sesiones>
Campus Virtual
4. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3. Muestra los movimientos.

24. PRO-19 Reversión de Ejecución de Actividades
Diagrama Conceptual Propuesto
Movimientos
Horario de la
Sección
Campus Virtual
3. Actualiza los movimientos.1. Selecciona los movimientos a
revertir.
Unidad Académica
2. Revierte los movimientos
generados.
Unidad Académica
Alerta
<Tiene orden de pago>
<No tiene orden de pago>
4. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
<Abre las sesiones>

25. PRO-20 Generación de Orden de Pago
Diagrama Conceptual Propuesto
Movimientos
1. Consolida los movimientos.
Unidad Académica
2. Genera la Orden de Pago.
Unidad Académica
3. Aprueba la Orden de Pago.
Unidad Académica
6. Recepciona los documentos
(PDF y Recibo por honorarios).
RRHH
Campus Virtual
4. Muestra los ordenes de pago.
5. Ingresa al Campus Virtual e
imprime el PDF.
Profesor / Expositor
8. Realiza la transferencia.
Tesorería
9. Realiza el pago.
Banco
7.Genera la planilla de docentes.
RRHH
<Es planilla>
<Es locación de servicios>

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