El documento describe 18 procesos relacionados con el registro y gestión de notas de estudiantes. Los procesos incluyen la creación de tipos de evaluación, registro de notas, apertura y cierre de notas, registro de asistencia, exámenes de recuperación y generación de informes. Cada proceso tiene pasos específicos y roles definidos para el personal y estudiantes.
Permite realizar de manera intuitiva la programación académica mediante la apertura de las carreras, programas y/o cursos ofertados por la institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones, etc, asimismo registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.
Permite realizar la matrícula presencial de un alumno con registro en counter y pago en caja, realiza el manejo de la pre matrícula, cambios de turno, cambios de sede, traslado externo e internos, maneja diversos tipos de retiro como voluntario, académico, ético, entre otros, permite realizar reincorporaciones a la institución educativa.
Facturación, cierre de caja, generar boleta, generar factura, Aperturar Mes, Venta Académica, Generar Boleta, generar Factura, generar nota de crédito, generar nota de débito, control de letras, cobranza de alumnos, corte de caja, orden de depósito, planilla de ingreso, movimiento bancario, cobranza dudosa
La intranet permite a los alumnos a través de una interfaz web realizar su matrícula online, consultar su carga académica, horarios y notas, descargar material educativo, consultar material bibliográfico, participar en las encuestas, publicar sus trabajos individuales y grupales, consultar y postular a ofertas laborales, consultar su estado de cuenta entre otras funcionalidades y así mismo permite a los docentes realizar un conjunto de operaciones como registrar la asistencia y notas de los alumnos así como el avance programático de cada sesión académica, la intranet incluye opciones para la búsqueda de biblioteca, encuestas y bolsa de trabajo
Permite realizar de manera intuitiva la programación académica mediante la apertura de las carreras, programas y/o cursos ofertados por la institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones, etc, asimismo registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.
Permite realizar la matrícula presencial de un alumno con registro en counter y pago en caja, realiza el manejo de la pre matrícula, cambios de turno, cambios de sede, traslado externo e internos, maneja diversos tipos de retiro como voluntario, académico, ético, entre otros, permite realizar reincorporaciones a la institución educativa.
Facturación, cierre de caja, generar boleta, generar factura, Aperturar Mes, Venta Académica, Generar Boleta, generar Factura, generar nota de crédito, generar nota de débito, control de letras, cobranza de alumnos, corte de caja, orden de depósito, planilla de ingreso, movimiento bancario, cobranza dudosa
La intranet permite a los alumnos a través de una interfaz web realizar su matrícula online, consultar su carga académica, horarios y notas, descargar material educativo, consultar material bibliográfico, participar en las encuestas, publicar sus trabajos individuales y grupales, consultar y postular a ofertas laborales, consultar su estado de cuenta entre otras funcionalidades y así mismo permite a los docentes realizar un conjunto de operaciones como registrar la asistencia y notas de los alumnos así como el avance programático de cada sesión académica, la intranet incluye opciones para la búsqueda de biblioteca, encuestas y bolsa de trabajo
Documento que describe el uso del Aula Virtual como parte de las recomendaciones para el Tutor formador del estudiantado de la Universidad Deportiva del Sur Ubicada en San Carlos
Realiza la gestión automatizada de las actividades realizadas durante los procesos de registro de asientos contables, permite la integración con los módulos de cuentas por cobrar, planillas y logística, permite la administración y seguimiento de los vouchers contables.
El módulo de compras permite realizar la planificación de la institución educativa generando el plan anual de adquisiciones, administra los requerimientos de productos y suministros, permite gestionar las cotizaciones y genera las órdenes de compra, asimismo realiza la gestión de los proveedores.
Documento que describe el uso del Aula Virtual como parte de las recomendaciones para el Tutor formador del estudiantado de la Universidad Deportiva del Sur Ubicada en San Carlos
Realiza la gestión automatizada de las actividades realizadas durante los procesos de registro de asientos contables, permite la integración con los módulos de cuentas por cobrar, planillas y logística, permite la administración y seguimiento de los vouchers contables.
El módulo de compras permite realizar la planificación de la institución educativa generando el plan anual de adquisiciones, administra los requerimientos de productos y suministros, permite gestionar las cotizaciones y genera las órdenes de compra, asimismo realiza la gestión de los proveedores.
HOW MANY PLACES IN THE WORLD HAVE YOU VISITED SO FAR? WE HOPE YOU CAN KNOCK OFF AT LEAST 5 ON THIS LIST. WE HAVE 15 DESTINATIONS GUARANTEED TO CHANGE YOUR LIFE FOR THE BETTER. GET MOVING…
Es de vital importancia conocer de que manera efectiva podemos lograr que nuestros trabajadores se sientan motivados, y así lograr un crecimiento personal y empresaria.
El módulo permite a los alumnos realizar el pago de sus cuotas, matrículas, pensiones, entre otros pagos en diversos agentes externos como agencias de banco, agentes del banco y puntos de pago autorizados, el pago realizado se reflejará en tiempo real en Edutiva ERP de tal manera que la institución educativa pueda tener un control de los pagos realizados en los bancos, es preciso indicar que el alumno puede utilizar diversas formas de pago como pago en efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, tarjetas prepagadas, cheques, etc.
Permite registrar la estructura remunerativa y los conceptos variables para descuento o remuneración para luego realizar el cálculo de la planilla que incluye solicitar la provisión y aprobación, permite generar la planilla final y realiza la impresión de las boletas de pago
Realiza la gestión de postulantes y de las empresas interesadas en captar alumnos o egresados para una oferta laboral, ofrece una base de datos de ofertas laborales la cual es alimentada por las empresas, permite el seguimiento de la oferta laboral ofrecida tanto por parte de la empresa como por parte de los postulantes seleccionados.
Permite gestionar el proceso de admisión para una institución educativa el cual inicia con el registro de toda la información solicitada a los postulantes por Internet para que luego la institución educativa valide el registro contrastando con los documentos físicos, asimismo se programa automáticamente el examen de admisión asignando de manera aleatoria el ambiente donde un postulante rendirá su examen, como parte del procesos se realiza la captura de la fotografía y huella digital del alumno para generar su carnet de postulante.
El módulo de seguridad permite realizar la administración de la seguridad del sistema, permitiendo la gestión de los usuarios, grupos de usuarios, roles, asimismo realiza la verificación del ingreso de usuarios al sistema, realiza la habilitación e inhabilitación de los mismos, permite realizar auditorías sobre la actividad del usuario en el sistema así como el control de cambios de contraseñas
Realizar el registro completo del material bibliográfico así como el control de los préstamos y devoluciones a la biblioteca y mediante la intranet de la institución, permite a los alumnos realizar búsquedas simples y avanzadas para ubicar un determinado material bibliográfico a fin de realizar una reserva.
Automatiza los procesos relacionados a la emisión de las constancias, certificados o diplomas de la institución educativa, incluye la emisión para alumnos que han culminado sus estudios y para aquellos que soliciten una documentación que acredite sus estudios actuales, permite llevar el control de la entrega de las constancias, certificados o diplomas.
Procesos de Cuentas por Cobrar AutomatizadosEdutiva
El módulo de cuentas por cobrar es el encargado de controlar la gestión de ingresos de la institución educativa permitiendo crear sesiones de cobranza para posteriormente realizar la apertura de cajas en la cuales los cajeros registrarán los cobros en efectivo y con tarjeta de crédito o débito, permitiendo el cobro en distintas monedas, cada una asociada a un tipo de cambio.
Realiza el registro y seguimiento de los contactos, atenciones y referidos, permite la creación de campañas, generación de actividades, registro de datos y seguimiento de la agenda de contactos, controla la asistencia a las actividades programadas, envío de e-mailing, permite realizar el registro web de los interesados y realiza el control de los referidos.
Edutiva ERP - Sistema Integrado de Gestión Académica y AdministrativaEdutiva
Edutiva ERP es un sistema integrado que permite automatizar los procesos de gestión académica y administrativa de una institución educativa y está basado en una visión integral de todos los procesos que son realizados durante el ciclo de vida del alumno.
Edutiva es una división de Aselera SAC que constituye toda la línea de servicios y productos orientadas de manera exclusiva al sector educativo. Para mayor información contáctenos en ventas@edutiva.com
Es una plataforma LMS que permite brindar soporte y acceso por internet a cursos virtuales diseñados por docentes especializados, apoyándose en la teoría del aprendizaje y el trabajo colaborativo, nuestro campus cuenta con un diseño metodológico mediante el cual, los contenidos, el material de aprendizaje y las actividades de evaluación son realizados por el estudiante, pero en interacción constante con los tutores del curso
La tutoría de cursos virtuales se inicia con la organización del proyecto E-learning para luego indicar claramente las funciones del tutor y sus competencias, las que serán necesarias para desarrollar la estrategia de tutoría en línea que incluye foros virtuales, ponencia en línea, evaluación en línea, tareas y seguimiento de las actividades del alumno
El seminario permite transmitir las principales técnicas que deben ser utilizadas por las counter y telefonistas para poder establecer una relación adecuada con los clientes haciendo uso del teléfono, se revisa el proceso de interacción con el cliente desde el inicio del primer contacto hasta el cierre de una venta, nos concentraremos en las técnicas que debemos aplicar durante la conversación con el cliente para lograr los objetivos de la llamada y conseguir cerrar la venta.
Edutiva ERP - Plataforma de Educación a Distancia (LMS)Edutiva
La Plataforma de Educación a Distancia (LMS) de Edutiva ERP permite brindar soporte y acceso por internet a cursos virtuales diseñados por docentes especializados, apoyándose en la teoría del aprendizaje y el trabajo colaborativo, nuestro campus cuenta con un diseño metodológico mediante el cual, los contenidos, el material de aprendizaje y las actividades de evaluación son realizados por el estudiante, pero en interacción constante con los tutores del curso.
2. Definición
− Realiza la creación de tipos de evaluación para un curso, registro de notas por
ingreso directo o excel, apertura de notas, registro de notas vía Web, registro de
asistencia a clase, registro de notas por asistencia, cierre de notas, registro de
exámenes rezagados, programación e inscripción al examen sustitutorio, gestión
de reclamos de notas, generación del cuadro de mérito, generación de
consolidados de notas y control de asistencia a las sesiones programadas.
3. Inventario de Procesos
Código Proceso
NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación
NOT-02 Registro de Notas
NOT-03 Apertura de Notas
NOT-04 Registro de Notas (Web)
NOT-05 Registro de Asistencia a Clase
NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)
NOT-07 Cierre de Notas
NOT-08 Exámenes Rezagados
NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio
NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio
NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio
NOT-12 Reclamo de Notas
NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo
NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección
4. Inventario de Procesos
Código Proceso
NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo
NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo
NOT-17 Cambiar el tipo de Evaluación
NOT-18 Control de Asistencia a la Institución
5. NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación
1. Ingresa el código, nombre y el
sistema de evaluación.
Personal Notas
2. Registra los datos del tipo de
evaluación.
Personal Notas
3. Ingresa el nombre, peso,
formato y método de la nota
principal.
Personal Notas
4. Registra los datos de la nota
principal.
Personal Notas
5. Ingresa el nombre, peso y
formato de la nota secundaria.
Personal Notas
6. Registra los datos de la nota
secundaria.
Personal Notas
<Tiene nota secundaria>
<No tiene nota secundaria>
Unidad Académica
7. Asigna el tipo de evaluación a
la sección
Diagrama Conceptual Propuesto
6. NOT-02 Registro de Notas
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Ingresa las notas de los
alumnos de la sección.
Personal Notas
3. Ingresa la fecha y el
profesor/expositor que entrego el
acta de notas.
Personal Notas
4. Realiza el registro de las
notas.
Personal Notas
2. Selecciona el archivo Excel.
Archivo Excel
<Importa las notas>
<No importa las notas>
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
Profesor / Expositor
0. Entrega o envía archivo
Excel.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
0. Entrega acta de notas.
Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto
7. NOT-03 Apertura de Notas
1. Define las secciones a
realizar la apertura de notas.
Personal Notas
2. Registra la apertura de notas.
Personal Notas Campus Virtual
3. Notas aperturadas.
4. Realiza el registro de las
notas.
Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto
8. NOT-04 Registro de Notas (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3. Realiza la selección de la
sección.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
2. Muestra todas las secciones
asignadas.
<Nota aperturada>
<Nota no aperturada - cerrada>
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Realiza el registro de las
notas.
Profesor / Expositor
Bloqueo
9. NOT-05 Registro de Asistencia a Clase
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Unidad Académica
2. Ingresa las asistencias de los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
3. Realiza el registro de las
asistencias.
Unidad Académica
2. Selecciona el archivo Excel.
Archivo Excel
<Importa las asistencias>
<No importa las asistencias>
Campus Virtual
4. Muestra las asistencias.
Profesor / Expositor
0. Entrega o envía archivo
Excel.
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
0. Entrega acta de asistencia.
Profesor / Expositor
10. NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3. Realiza la selección de la
sección.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
2. Muestra todas las secciones
asignadas.
Campus Virtual
5. Muestra las asistencias.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Realiza el registro de las
asistencias.
Profesor / Expositor
<Sección aperturada>
<Sección cerrada>
Bloqueo
11. NOT-07 Cierre de Notas
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Realiza el cierre de notas de
la sección.
Personal Notas
Campus Virtual
4. Muestra los promedios finales
con la condición académica del
alumno.
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
7. Firma el acta de notas
Profesor / Expositor
5. Imprime el acta de notas.
Personal Notas
6. Entrega el acta de notas.
Personal Notas
3. Generador de condición
académica de los alumnos
(Aprobado y/o desaprobado)
Proceso
4. Generador de relación de
alumnos que deben rendir el
examen sustitutorio.
Proceso
12. NOT-08 Exámenes Rezagados
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Presenta justificación para
rendir examen de rezagados.
Alumno
Unidad Académica
2. Verifica la validez de la
justificación presentada.
<Justificación no aceptada >
<Justificación aceptada >
3. Toma el examen
correspondiente al alumno.
Profesor / Expositor
Unidad Académica
4. Ingresa resultado del examen.
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
13. NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
2. Realiza la selección del
ambiente para el examen
sustitutorio.
Unidad Académica
3. Realiza la selección del
encargado de tomar el examen
sustitutorio.
Unidad Académica
1. Ingresa los datos del grupo
para rendir el examen
sustitutorio.
<Ambiente no disponible >
<Ambiente disponible >
<Usuario no disponible >
<Usuario disponible >
Unidad Académica
4. Registra los datos del
grupo para rendir el examen
sustitutorio.
14. NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
1. El alumno realiza el pago del
FUT + pago del examen
sustitutorio.
Alumno
2. Realiza el cobro del FUT +
pago del examen sustitutorio.
Tesorería
3. Presenta comprobante de
pago para inscribirse al examen
sustitutorio.
Alumno
5. Selecciona el grupo del
examen sustitutorio.
Unidad Académica
4. Verifica los datos del alumno
(nota y/o comprobante de pago).
Unidad Académica
6. Realiza la inscripción del
alumno al examen sustitutorio.
Unidad Académica
3. Presenta autorización para
inscribirse al examen
sustitutorio.
Alumno
<Grupo disponible >
<Grupo no disponible >
15. NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
0. Registra y controla la
asistencia de los
participantes.
Responsable
2. Ingresa resultado de los
alumnos que asistieron al
examen sustitutorio.
Personal Notas
3. Cierra el grupo del examen
sustitutorio.
Personal Notas
Campus Virtual
4. Muestra los promedios finales
con la condición académica del
alumno.
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
7. Firma el acta de notas
Profesor / Expositor
5. Imprime el acta de notas.
Personal Notas
6. Entrega el acta de notas.
Personal Notas
4. Generador de condición
académica de los alumnos
(Aprobado y/o desaprobado)
Proceso
0. Califica el examen
sustitutorio.
Profesor / Expositor
1. Recepciona el listado de
participantes.
Personal Notas
16. NOT-12 Reclamo de Notas
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Presenta la solicitud del
reclamo de notas.
Alumno
2. Revisa el sustento del
reclamo presentado.
Personal Notas
<Reclamo aceptado>
Campus Virtual
5. Muestra el cambio de nota
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Realiza la apertura del acta de
notas.
<Reclamo no aceptado>
4. Registra el cambio de notas
Personal Notas Personal Notas
17. NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
2. Genera orden de
mérito.
Proceso
Campus Virtual
3. Genera tercio y
quinto superior.
Proceso
Carta de Merito
<Generar tercio>
<No generar tercio>
<Generar carta>
<No generar carta>
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Genera carta de merito.
Personal Notas
18. NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Genera orden de
mérito.
Proceso Campus Virtual
4. Muestra los 3 primeros
puestos
Carta de Merito
<Generar carta>
<No generar carta>
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Genera carta de merito.
Personal Notas
19. NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
3. Muestra las notas y
promedios de los alumnos de un
grupo.
Excel
Acta de Notas
2.1. Solamente de las secciones
cerradas.
Proceso
2. Generador del consolidado de
notas.
Proceso
2. Generador del puntaje y
puesto de merito.
20. NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
3. Muestra las asistencias de los
alumnos de un grupo.
Excel
Acta de Asistencia
2.1. Solamente de las secciones
cerradas.
Proceso
2. Generador del consolidado de
asistencias.
21. NOT-17 Cambiar el Tipo de Evaluación
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Unidad Académica
2. Realiza el cambio del tipo de
evaluación.
Unidad Académica
5. Registra el nuevo tipo de
evaluación de la sección.
Unidad Académica
3. Realiza backup y borra las
notas ingresadas.
Proceso
4. Crea la nueva estructura
para el ingreso de las notas.
Proceso
Excel
22. NOT-18 Control de Asistencia a la Institución
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Pasa carné por el lector
óptico.
Alumno
<No tiene deuda>
<Tiene deuda>
2. Verifica si existe deuda a
la fecha.
Proceso
0. Estado de cuenta.
Tesorería
Proceso
3. Registra asistencia.
Alerta
<Vence en < = 2 días>
<Vence en + días>
Bocina