El documento describe el Programa de Protección Civil, el cual define las acciones para prevenir y atender a la población durante emergencias. Incluye subprogramas de prevención, auxilio y recuperación. La prevención incluye análisis de riesgos y capacitación. El auxilio detalla el plan de emergencia con responsables designados y la evaluación de daños. La recuperación implica acciones para reconstruir e iniciar la vuelta a la normalidad.

1. Programa de
Protección Civil

2. Programa de Protección Civil
El Programa de Protección Civil es un
instrumento de planeación a través del
cual se definen acciones a seguir para la
prevención y atención de la población
durante una emergencia por un suceso
adverso.
Las responsabilidades de los participantes
se establecen en los objetivos, políticas,
estrategias, líneas de acción y recursos
necesarios para llevarlos a cabo.

3. Subprogramas de Protección Civil

4. Prevención
En prevención se realizan actividades como:
Organización
Formación de programa interno
Calendario de actividades
Análisis de riesgos, acompañados de planos
del inmueble y croquis de ubicación.
Directorio e inventarios.
Señalización
Programa de mantenimiento
Normas de seguridad
Equipo de seguridad
Capacitación
Difusión y concientización
Realización de ejercicios de gabinete y
simulacros de campo.

5. Prevención
Para que el subprograma
de prevención funcione
adecuadamente es
importante que todo lo
mencionado
anteriormente se
actualice anualmente o
cada vez que se
presenten cambios en
algunos componentes.

6. Auxilio
En el desarrollo de este subprograma se deben
considerar los siguientes aspectos:
Descripción del inmueble: en la cual se describen
aspectos importantes que permitan tener una visión
específica. Se incluye el nombre de la institución,
domicilio completo con calles aledañas, numero de
edificios, numero de pisos por edificio, material de
construcción, población fija y flotante, numero de
integrantes por brigada, equipo disponible y
fenómeno sobre el cual se realizará el subprograma
Auxilio y Recuperación incluyendo el por qué.

7. Auxilio
Alertamiento: Esta función
implica que, quien
detecte la emergencia
deberá informar de
manera oportuna, precisa
al coordinador o
responsable del inmueble.
Tipo de sistema: consiste en
describir en forma detallada
el sistema de alertamiento
que existe en el inmueble.

8. Auxilio
Ubicación del sistema: Indicar dónde se
localizará el interruptor del sistema de
alertamiento. Este debe ser colocado de
manera estratégica, de tal forma que su
activación sea rápida y oportuna, de tal
maneta que la difusión del sonido se escuche
en todo el edificio.
Código establecido: Debe considerarse en la
descripción del inmueble, así como en el tipo
sistema de alertamiento. El código debe ser
conocido por toda la población y no ser
semejante a ruidos externos.

9. Auxilio
Responsable de activarlo: El
nombre o nombres de
quienes serán los
encargados de activar el
sistema.
Motivo de su designación:
Explicar la razón por la cual
se determinó que deben ser
las personas encargadas en
activar el sistema.

10. Auxilio
Plan de emergencia: Procedimiento que
contempla una serie de actividades que
se deben llevar a cabo durante la
presencia de un fenómeno perturbador,
con el propósito de evitar la pérdida de
vidas y daños a los sistemas vitales de la
sociedad. El plan debe contar con un
coordinador responsable del inmueble
identificado plenamente por los jefes de
piso y brigadistas.

11. Auxilio
El plan de emergencia contempla una
designación de responsabilidades para cada
uno de los integrantes de la Unidad de
Protección Civil.
Responsable del inmueble
Jefes de piso o Jefes de grupo
Brigadas: de evacuación, primeros auxilios, prevención y de combate de
incendios, búsqueda y rescate.
Es importante asignar responsabilidades a otros
participantes:
Población en general
Personal de mantenimiento
Personal de intendencia
Personal de seguridad

12. Auxilio

13. Auxilio
Evaluación de daños: Se refiere a
procedimientos de actuación que
cada uno de los integrantes de la
Unidad Interna de Protección Civil
deben llevar a cabo como resultado
de la aplicación del Plan de
Emergencia, con el propósito de que el
Responsable del inmueble tome
decisiones sobre el retorno o no a las
instalaciones.

14. Auxilio
Humanos: Daños a la población; son el total de desalojados,
Humanos
total de atendidos, total de trasladados a las unidades
hospitalarias.
Estructurales: del área siniestrada.
Servicios: Daños a las instalaciones eléctricas, hidráulicas,
sanitarias, de comunicación y de gas.
Mobiliario y equipo: Daños al mobiliario de oficina y otros
equipos (oficina, laboratorio etc.)
Otros: Daños a las áreas consideradas de riesgo, bodegas,
almacenes etc. Es importante tener presente que la
evaluación de daños que realiza la unidad interna es con el
propósito de contar con información primaria para la toma
de decisiones de retorno o no a las instalaciones y con la
finalidad de solicitar la presencia de cuerpos de emergencia
externos adicionales o de apoyo especializado.

15. Recuperación
Son una serie de acciones con las cuales se iniciará la
reconstrucción y mejoramiento o restauración del
inmueble y los sistemas vitales. Es un momento de
transición entre la emergencia y un estado nuevo.
Vuelta a la normalidad: Con base a la evaluación de daños que realice, se
determinará cuando retornará al inmueble. En caso de presentarse una
situación contraria, se iniciará un programa de reconstrucción y
mejoramiento, en la cual cada unidad interna deberá realizar lo siguiente:
Informar a la Dirección de Seguridad y Protección Civil de la situación que
prevalece.
Informar a la instancia a la que se pertenece.
Realizar los trámites administrativos con las autoridades correspondientes,
para iniciar la reconstrucción y mejora de inmueble.
Establecer mecanismos de comunicación con la población.