Este documento establece los procedimientos para la adquisición de medicamentos, dispositivos médicos, repuestos y equipos odontológicos en la Facultad de Odontología. Describe el marco legal que rige estos procesos, los objetivos, alcance, definiciones clave, y el procedimiento detallado para realizar las adquisiciones siguiendo los principios de planeación y economía. El Comité de Contratación es el responsable de aplicar este protocolo para mantener un adecuado stock de los insumos necesarios para la prestación
Este decreto establece las regulaciones para el registro sanitario, permiso de comercialización y vigilancia de dispositivos médicos en Colombia. Define términos clave relacionados con dispositivos médicos como fabricante, importador, equipo biomédico, ensayos clínicos y más. Además, establece que todas las entidades que fabriquen, importen, exporten o comercialicen dispositivos médicos en Colombia deben cumplir con este decreto.
Este documento reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia en Colombia con el objetivo de fortalecer la protección de la salud y seguridad de los pacientes relacionados con el uso de dispositivos médicos. Establece cuatro niveles de operación del programa (nacional, departamental/distrital, local y de usuarios) y define las responsabilidades de cada actor en cada nivel, incluyendo la identificación, recolección y gestión de eventos e incidentes adversos asociados con dispositivos médicos.
El documento describe los componentes básicos para la implementación de un programa institucional de farmacovigilancia en una IPS o EPS, incluyendo la normatividad nacional, procesos generales y especiales del servicio farmacéutico, y el proceso general de notificación y gestión de riesgos de reacciones adversas a medicamentos.
Clase sobre la organización establecida por el Instituto Mexicano del Seguro Social para el servicio de Urgencias en los Hospitales de segundo nivel, realizada durante el 3er año de la Residencia en Medicina de Urgencias en el Hospital General de Zona No 50 de San Luis Potosí, México.
El documento presenta las alegaciones del Sindicato de Enfermería -SATSE- a favor del Proyecto de Real Decreto que regula la indicación, uso y autorización de dispensación de medicamentos y productos sanitarios por parte de los enfermeros. El Sindicato considera el Proyecto positivo porque cumple con el mandato legislativo, crea un marco legal que proporciona seguridad jurídica y clínica, y responde a la realidad profesional y asistencial de los enfermeros.
Una descripción de qué es la tecnovigilancia, la clasificación de los dispositivos médicos y los pasos para la implementación de un programa de Tecnovigilancia a nivel institucional en una IPS dentro de Colombia.
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2018, la cual establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios. La norma es de observancia obligatoria para consultorios públicos, sociales y privados. Incluye términos y definiciones relevantes, disposiciones generales y específicas, y señala las normas a las que hace referencia. Fue elaborada con la participación de diversas instituciones de sal
Este decreto establece las regulaciones para el registro sanitario, permiso de comercialización y vigilancia de dispositivos médicos en Colombia. Define términos clave relacionados con dispositivos médicos como fabricante, importador, equipo biomédico, ensayos clínicos y más. Además, establece que todas las entidades que fabriquen, importen, exporten o comercialicen dispositivos médicos en Colombia deben cumplir con este decreto.
Este documento reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia en Colombia con el objetivo de fortalecer la protección de la salud y seguridad de los pacientes relacionados con el uso de dispositivos médicos. Establece cuatro niveles de operación del programa (nacional, departamental/distrital, local y de usuarios) y define las responsabilidades de cada actor en cada nivel, incluyendo la identificación, recolección y gestión de eventos e incidentes adversos asociados con dispositivos médicos.
El documento describe los componentes básicos para la implementación de un programa institucional de farmacovigilancia en una IPS o EPS, incluyendo la normatividad nacional, procesos generales y especiales del servicio farmacéutico, y el proceso general de notificación y gestión de riesgos de reacciones adversas a medicamentos.
Clase sobre la organización establecida por el Instituto Mexicano del Seguro Social para el servicio de Urgencias en los Hospitales de segundo nivel, realizada durante el 3er año de la Residencia en Medicina de Urgencias en el Hospital General de Zona No 50 de San Luis Potosí, México.
El documento presenta las alegaciones del Sindicato de Enfermería -SATSE- a favor del Proyecto de Real Decreto que regula la indicación, uso y autorización de dispensación de medicamentos y productos sanitarios por parte de los enfermeros. El Sindicato considera el Proyecto positivo porque cumple con el mandato legislativo, crea un marco legal que proporciona seguridad jurídica y clínica, y responde a la realidad profesional y asistencial de los enfermeros.
Una descripción de qué es la tecnovigilancia, la clasificación de los dispositivos médicos y los pasos para la implementación de un programa de Tecnovigilancia a nivel institucional en una IPS dentro de Colombia.
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2018, la cual establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios. La norma es de observancia obligatoria para consultorios públicos, sociales y privados. Incluye términos y definiciones relevantes, disposiciones generales y específicas, y señala las normas a las que hace referencia. Fue elaborada con la participación de diversas instituciones de sal
Este decreto establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. Incluye cuatro componentes principales: 1) El Sistema Único de Habilitación, 2) La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, 3) El Sistema Único de Acreditación, y 4) El Sistema de Información para la Calidad. Define las entidades responsables de su funcionamiento y establece mecanismos de inspección, vigilancia y sanciones.
Este decreto establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. Incluye cuatro componentes principales: el Sistema Único de Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad. Define las entidades responsables de su funcionamiento como el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud y las entidades territoriales.
Sistema Unico De Habilitacion De Consultorios Odontologicossalu_oral1
Este documento describe los estándares básicos para consultorios odontológicos. Explica que los estándares incluyen requisitos de recurso humano, infraestructura, dotación, gestión de insumos, procesos asistenciales, registros, interdependencia de servicios, referencia de pacientes y seguimiento de riesgos. Detalla los requisitos específicos para odontólogos generales y especialistas y auxiliares. También cubre estándares para la infraestructura física y su mantenimiento.
El documento presenta los resultados de una auditoría de gestión realizada al Hospital General del Sur. Se identificaron varias debilidades como la falta de una estructura organizativa aprobada, manuales de normas y procedimientos, y objetivos estratégicos definidos. Varios servicios como consulta externa y cirugía se encontraban parcial o totalmente suspendidos debido a fallas en el aire acondicionado e insuficiencia de insumos. Adicionalmente, no había un adecuado control y registro de inventarios, insumos y dietas servidas.
Este documento establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. El sistema contiene cuatro componentes principales: 1) El Sistema Único de Habilitación que regula las condiciones para la prestación de servicios, 2) La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, 3) El Sistema Único de Acreditación y 4) El Sistema de Información para la Calidad. El documento describe cada uno de estos componentes y las entidades responsables de su regulación y supervisión.
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-019-SSA3-2013, Para la práctica de enfermería en el Sistema Nacional de Salud. Establece las características y especificaciones mínimas para la prestación del servicio de enfermería en establecimientos médicos y por personal de enfermería de manera independiente. Además, enumera las normas oficiales mexicanas relacionadas que el personal de enfermería debe conocer para la correcta interpretación y aplicación de esta norma.
Informe fecode noviembre 05 de 2012 salud ut magisterio region 4nhoryd
El documento describe 7 áreas en las que la entidad UNION TEMPORAL MAGISTERIO REGION 4 - COSMITET ha incumplido los términos del contrato de salud del magisterio del Quindío: 1) medicamentos, 2) call center, 3) reembolsos, 4) servicios fuera de la región, 5) citas con especialistas, 6) atención personalizada y 7) capacitación sobre el modelo de salud. El Sindicato ha realizado plantones y quejas para presionar a la entidad a mejorar la calidad del servicio.
El documento describe el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGCS) en Colombia. El SOGCS consiste en instituciones, normas, requisitos y procesos para generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país. El SOGCS se aplica a entidades como IPS, EPS, empresas de medicina prepagada y entidades de salud pública. Sus componentes incluyen el Sistema Único de Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad y el Sistema Único de A
Este documento describe los cambios introducidos por la Resolución 2003 de 2014 en el Sistema Único de Habilitación en Colombia. Entre los principales cambios se encuentran: 1) La administración del sistema pasa a estar a cargo del Ministerio de Salud y no de las Secretarías Departamentales de Salud. 2) Se modifica el proceso de habilitación de los prestadores de servicios de salud y de los servicios que ofrecen. 3) Se cambia la estructura y enfoque de los servicios de salud, eliminando algunos servicios y agreg
1. La COFEPRIS es el organismo desconcentrado de la Secretaría de Salud encargado de regular, controlar y fomentar la salud a través del control sanitario de productos, servicios, factores ambientales y establecimientos de salud.
2. La COFEPRIS tiene como misión proteger la salud de la población mediante la regulación, control y prevención de riesgos sanitarios.
3. El documento proporciona información sobre los trámites y lineamientos relacionados con el etiquetado y publicidad de al
FACTURACION EN SALUD,FACTURACION HOSPITALARIA,DIPLOMADO DE FACTURACION EN SALUD,DIPLOMADO DE FACTURACION HOSPITALARIA,DIPLOMADO EN AUDITORÍA DE CUENTAS MEDICAS,CAPACITACION DE FACTURACION EN SALUD,GLOSAS Y DEVOLUCIONES,MANUAL ISS 2001,MANUAL SOAT
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA3-2011, la cual establece las especificaciones para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos en México. La norma describe los requisitos de licencias, permisos y responsables sanitarios que deben cumplir los laboratorios, así como disposiciones generales relacionadas con la prestación ética de servicios, confidencialidad, consentimiento informado y registro de estudios de laboratorio. Finalmente, señala las instituciones que participaron en la elaboración de esta norm
Este documento presenta el manual de tecnovigilancia para Antioquia, con el objetivo de identificar, recolectar, evaluar y gestionar eventos e incidentes adversos relacionados con dispositivos médicos. Incluye elementos conceptuales como tecnovigilancia, dispositivos médicos, equipo biomédico, daño y defectos de calidad. También presenta objetivos, marco legal, estrategias y metodología para la implementación del programa de tecnovigilancia a nivel departamental.
Este documento establece normas y procedimientos para la administración y gestión de las historias clínicas en los establecimientos de salud del sector público y privado en Perú. Define conceptos clave como historia clínica, consentimiento informado, y métodos de archivo. También especifica los requisitos para el contenido, acceso, entrega de copias y elaboración de las historias clínicas de acuerdo al nivel de atención y tipo de prestación.
Este documento establece las normas y procedimientos para la ejecución del reglamento sobre clínicas de hospitalización, hospitales y establecimientos similares en Venezuela. Define tres categorías principales de establecimientos relacionados con la salud y especifica los requisitos para la aprobación de anteproyectos, el permiso de funcionamiento y los deberes de los directores de estos establecimientos.
Sistema obligatorio de garantia de calidadjohan cerquera
Este documento establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud (SOGCS) en Colombia. El SOGCS incluye la habilitación de prestadores de servicios de salud, auditorías para mejorar la calidad y acreditación. Se definen las responsabilidades del Ministerio de Salud, Superintendencia Nacional de Salud y entidades territoriales de salud. También se describen los componentes del SOGCS como el Sistema Único de Habilitación y los procedimientos para la verificación y registro de prestadores.
Este decreto modifica el Decreto 2200 de 2005 relacionado con la prestación del servicio farmacéutico. Se define la preparación magistral y se modifican artículos relacionados con la dirección técnica de farmacias. También se establecen condiciones para que farmacias ofrezcan procedimientos de inyectología, monitoreo de glucosa y se asigna vigilancia a entidades territoriales de salud.
Este documento establece el modelo de gestión del servicio farmacéutico en Colombia. Adopta el manual de condiciones esenciales y procedimientos del servicio farmacéutico. Define los principios, funciones, clasificación, grados de complejidad y buenas prácticas del servicio farmacéutico. Aplica estas disposiciones a establecimientos farmacéuticos, laboratorios, IPS y personas autorizadas que realizan actividades farmacéuticas.
La resolución establece los procedimientos para los Comités Técnico-Científicos que evalúan solicitudes de medicamentos y servicios médicos no incluidos en el plan de salud obligatorio. Define la integración y funciones de los comités, así como los criterios para evaluar las solicitudes. Establece que los comités deben reunirse semanalmente y justificar técnicamente sus decisiones. Además, reglamenta el proceso para que los médicos presenten las solicitudes y para que los comités las evalúen y autoric
Este decreto establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. Incluye cuatro componentes principales: 1) El Sistema Único de Habilitación, 2) La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, 3) El Sistema Único de Acreditación, y 4) El Sistema de Información para la Calidad. Define las entidades responsables de su funcionamiento y establece mecanismos de inspección, vigilancia y sanciones.
Este decreto establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. Incluye cuatro componentes principales: el Sistema Único de Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad. Define las entidades responsables de su funcionamiento como el Ministerio de Salud, la Superintendencia de Salud y las entidades territoriales.
Sistema Unico De Habilitacion De Consultorios Odontologicossalu_oral1
Este documento describe los estándares básicos para consultorios odontológicos. Explica que los estándares incluyen requisitos de recurso humano, infraestructura, dotación, gestión de insumos, procesos asistenciales, registros, interdependencia de servicios, referencia de pacientes y seguimiento de riesgos. Detalla los requisitos específicos para odontólogos generales y especialistas y auxiliares. También cubre estándares para la infraestructura física y su mantenimiento.
El documento presenta los resultados de una auditoría de gestión realizada al Hospital General del Sur. Se identificaron varias debilidades como la falta de una estructura organizativa aprobada, manuales de normas y procedimientos, y objetivos estratégicos definidos. Varios servicios como consulta externa y cirugía se encontraban parcial o totalmente suspendidos debido a fallas en el aire acondicionado e insuficiencia de insumos. Adicionalmente, no había un adecuado control y registro de inventarios, insumos y dietas servidas.
Este documento establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud en Colombia. El sistema contiene cuatro componentes principales: 1) El Sistema Único de Habilitación que regula las condiciones para la prestación de servicios, 2) La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, 3) El Sistema Único de Acreditación y 4) El Sistema de Información para la Calidad. El documento describe cada uno de estos componentes y las entidades responsables de su regulación y supervisión.
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-019-SSA3-2013, Para la práctica de enfermería en el Sistema Nacional de Salud. Establece las características y especificaciones mínimas para la prestación del servicio de enfermería en establecimientos médicos y por personal de enfermería de manera independiente. Además, enumera las normas oficiales mexicanas relacionadas que el personal de enfermería debe conocer para la correcta interpretación y aplicación de esta norma.
Informe fecode noviembre 05 de 2012 salud ut magisterio region 4nhoryd
El documento describe 7 áreas en las que la entidad UNION TEMPORAL MAGISTERIO REGION 4 - COSMITET ha incumplido los términos del contrato de salud del magisterio del Quindío: 1) medicamentos, 2) call center, 3) reembolsos, 4) servicios fuera de la región, 5) citas con especialistas, 6) atención personalizada y 7) capacitación sobre el modelo de salud. El Sindicato ha realizado plantones y quejas para presionar a la entidad a mejorar la calidad del servicio.
El documento describe el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGCS) en Colombia. El SOGCS consiste en instituciones, normas, requisitos y procesos para generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país. El SOGCS se aplica a entidades como IPS, EPS, empresas de medicina prepagada y entidades de salud pública. Sus componentes incluyen el Sistema Único de Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad y el Sistema Único de A
Este documento describe los cambios introducidos por la Resolución 2003 de 2014 en el Sistema Único de Habilitación en Colombia. Entre los principales cambios se encuentran: 1) La administración del sistema pasa a estar a cargo del Ministerio de Salud y no de las Secretarías Departamentales de Salud. 2) Se modifica el proceso de habilitación de los prestadores de servicios de salud y de los servicios que ofrecen. 3) Se cambia la estructura y enfoque de los servicios de salud, eliminando algunos servicios y agreg
1. La COFEPRIS es el organismo desconcentrado de la Secretaría de Salud encargado de regular, controlar y fomentar la salud a través del control sanitario de productos, servicios, factores ambientales y establecimientos de salud.
2. La COFEPRIS tiene como misión proteger la salud de la población mediante la regulación, control y prevención de riesgos sanitarios.
3. El documento proporciona información sobre los trámites y lineamientos relacionados con el etiquetado y publicidad de al
FACTURACION EN SALUD,FACTURACION HOSPITALARIA,DIPLOMADO DE FACTURACION EN SALUD,DIPLOMADO DE FACTURACION HOSPITALARIA,DIPLOMADO EN AUDITORÍA DE CUENTAS MEDICAS,CAPACITACION DE FACTURACION EN SALUD,GLOSAS Y DEVOLUCIONES,MANUAL ISS 2001,MANUAL SOAT
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA3-2011, la cual establece las especificaciones para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos en México. La norma describe los requisitos de licencias, permisos y responsables sanitarios que deben cumplir los laboratorios, así como disposiciones generales relacionadas con la prestación ética de servicios, confidencialidad, consentimiento informado y registro de estudios de laboratorio. Finalmente, señala las instituciones que participaron en la elaboración de esta norm
Este documento presenta el manual de tecnovigilancia para Antioquia, con el objetivo de identificar, recolectar, evaluar y gestionar eventos e incidentes adversos relacionados con dispositivos médicos. Incluye elementos conceptuales como tecnovigilancia, dispositivos médicos, equipo biomédico, daño y defectos de calidad. También presenta objetivos, marco legal, estrategias y metodología para la implementación del programa de tecnovigilancia a nivel departamental.
Este documento establece normas y procedimientos para la administración y gestión de las historias clínicas en los establecimientos de salud del sector público y privado en Perú. Define conceptos clave como historia clínica, consentimiento informado, y métodos de archivo. También especifica los requisitos para el contenido, acceso, entrega de copias y elaboración de las historias clínicas de acuerdo al nivel de atención y tipo de prestación.
Este documento establece las normas y procedimientos para la ejecución del reglamento sobre clínicas de hospitalización, hospitales y establecimientos similares en Venezuela. Define tres categorías principales de establecimientos relacionados con la salud y especifica los requisitos para la aprobación de anteproyectos, el permiso de funcionamiento y los deberes de los directores de estos establecimientos.
Sistema obligatorio de garantia de calidadjohan cerquera
Este documento establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud (SOGCS) en Colombia. El SOGCS incluye la habilitación de prestadores de servicios de salud, auditorías para mejorar la calidad y acreditación. Se definen las responsabilidades del Ministerio de Salud, Superintendencia Nacional de Salud y entidades territoriales de salud. También se describen los componentes del SOGCS como el Sistema Único de Habilitación y los procedimientos para la verificación y registro de prestadores.
Este decreto modifica el Decreto 2200 de 2005 relacionado con la prestación del servicio farmacéutico. Se define la preparación magistral y se modifican artículos relacionados con la dirección técnica de farmacias. También se establecen condiciones para que farmacias ofrezcan procedimientos de inyectología, monitoreo de glucosa y se asigna vigilancia a entidades territoriales de salud.
Este documento establece el modelo de gestión del servicio farmacéutico en Colombia. Adopta el manual de condiciones esenciales y procedimientos del servicio farmacéutico. Define los principios, funciones, clasificación, grados de complejidad y buenas prácticas del servicio farmacéutico. Aplica estas disposiciones a establecimientos farmacéuticos, laboratorios, IPS y personas autorizadas que realizan actividades farmacéuticas.
La resolución establece los procedimientos para los Comités Técnico-Científicos que evalúan solicitudes de medicamentos y servicios médicos no incluidos en el plan de salud obligatorio. Define la integración y funciones de los comités, así como los criterios para evaluar las solicitudes. Establece que los comités deben reunirse semanalmente y justificar técnicamente sus decisiones. Además, reglamenta el proceso para que los médicos presenten las solicitudes y para que los comités las evalúen y autoric
1403 del 2007 modelo de gestión del servicio farmacéuticoDeisy715915
Este documento presenta los lineamientos generales para la gestión del servicio farmacéutico en Colombia. Define criterios administrativos y técnicos, así como las condiciones esenciales y procedimientos que deben seguir los prestadores de servicios de salud y establecimientos farmacéuticos. El objetivo principal es promover el uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos para mejorar la salud de los pacientes.
Este documento presenta un informe individual realizado por Magda Edith Bedoya Melo como parte de sus prácticas profesionales en el Hospital Universitario de Santander en Colombia. El informe incluye respuestas a preguntas sobre el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la institución, indicadores de calidad en salud, política de seguridad del paciente, códigos ATC de medicamentos, eventos adversos relacionados con medicamentos y dispositivos médicos.
Este documento contiene el informe individual de Magda Edith Bedoya Melo sobre sus prácticas profesionales realizadas en el Hospital Universitario de Santander. El informe incluye respuestas a preguntas sobre el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la institución, indicadores de calidad en salud, política de seguridad del paciente, eventos adversos relacionados con medicamentos y dispositivos médicos, códigos ATC de medicamentos, y metodologías para el análisis de eventos adversos.
organización y legislación del servicio farmaceuticodad ruz
Este documento describe la legislación colombiana relacionada con la prestación del servicio farmacéutico. Se menciona la Ley 100 de 1993 que establece el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la Política Farmacéutica Nacional de 2003 que busca optimizar el uso de medicamentos, y decretos como el 2200 de 2005 que reglamenta el Servicio Farmacéutico. También habla sobre la creación del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) y el decreto 1011 de 2006 sobre la garantía de calidad
Res 3100 Estándar Medicamentos Dispositivos Médicos e Insumos en Servicio de ...DianaIsabelGallegoGa
Una revisión de los cambios que trae la 3100 en el Estándar de Medicamentos, Dispositivos Médicos e Insumos en el Servicio de Quimioterapia.
Hacemos una revisión especial de los requerimientos de Central de Mezclas, Gases Medicinales, Farmacovigilancia y Esterilización.
¿Deseas ampliar alguna información? ¡Escribeme!
Este documento resume los principales conceptos relacionados con el Lex Artis en odontología. El Lex Artis se refiere a las normas y criterios valorativos que los médicos deben aplicar diligentemente en cada caso, y que han sido aceptadas universalmente. Determina cómo actuaría un profesional promedio ante las mismas circunstancias. Se define por facultativos médicos, universidades y sociedades científicas para establecer pautas a seguir.
El documento explica las diferencias entre dispositivos y medicamentos según la ley panameña. Describe los niveles de riesgo de los dispositivos, el criterio técnico y la comisión técnica consultiva que evalúa los dispositivos. También cubre el registro nacional de proveedores, la inhabilitación de proveedores y el comité técnico nacional interinstitucional que elabora fichas técnicas. Por último, analiza si los medios de contraste son considerados dispositivos o medicamentos.
El documento trata sobre la ética profesional y responsabilidad legal en odontología. Define el Lex Artis como el actuar médico normalmente aceptado basado en la formación, conocimientos y protocolos establecidos. Las principales causas de querellas son en cirugía maxilofacial, endodoncia e implantología. Los odontólogos pueden extender licencias médicas siguiendo el procedimiento legal. La ficha clínica es un documento legal que pertenece al profesional y no debe contener distinciones sobre el estado de salud del pac
Esta guía clínica presenta recomendaciones para el diagnóstico y tratamiento de la miomatosis uterina. La guía proporciona evidencia y recomendaciones sobre la prevención secundaria incluyendo detección, diagnóstico y tratamiento. También incluye criterios de referencia y contrarreferencia, vigilancia y seguimiento, así como tiempos estimados de recuperación. El objetivo es mejorar la calidad de vida de las pacientes y la atención médica mediante un enfoque basado en evidencia.
El documento presenta una serie de preguntas relacionadas con el Decreto 2200 de 2005 sobre el servicio farmacéutico en Colombia. Aborda temas como el objeto y campo de aplicación del decreto, los regímenes de excepción, la definición de servicio farmacéutico, los procesos del servicio farmacéutico, los requisitos de una fórmula médica, las obligaciones del dispensador, entre otros aspectos relevantes sobre la regulación farmacéutica en el país.
Este documento establece el Reglamento Técnico para la Habilitación de Servicios Clínicos y Quirúrgicos en República Dominicana. Describe los objetivos, ámbito de aplicación, marco legal, definiciones y procedimientos de evaluación y aprobación de la habilitación de estos servicios de salud. Además, incluye criterios generales y específicos para la habilitación de servicios clínicos, quirúrgicos y de apoyo asistencial. El propósito es regular estos servicios de salud para garant
Industrias farmaceuticas reglamentos leyes y normativasElington Velez
Este documento describe las leyes y regulaciones que rigen el establecimiento y funcionamiento de la industria farmacéutica en Ecuador. Explica que la industria farmacéutica debe cumplir con normas de higiene, ubicación e infraestructura, y organización de áreas. También cubre la norma ISO 15378 para proveedores de materiales de envasado farmacéutico y el reglamento que otorga permisos de funcionamiento a establecimientos sujetos a control sanitario emitidos por la Agencia Nacional de Regulación, Control y
Este documento presenta la Norma Oficial Mexicana NOM-240-SSA1-2012 sobre la instalación y operación de la tecnovigilancia. La norma establece los lineamientos para realizar actividades de tecnovigilancia con el fin de garantizar la protección de la salud del paciente y la seguridad de los dispositivos médicos. La norma es de observancia obligatoria en el sector salud mexicano y establece definiciones clave como acción correctiva y acción correctiva de seguridad de campo.
Este decreto establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud (SOGCS) en Colombia. El SOGCS incluye cuatro componentes: el Sistema Único de Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad. El decreto designa las entidades responsables de administrar el SOGCS y establece los requisitos de capacidad tecnológica, científica y financiera que
Este documento resume los principales requisitos reglamentarios para la asistencia técnica de productos sanitarios en España. Incluye definiciones de términos clave como producto sanitario activo e inactivo. También describe los requisitos de cualificación del personal de asistencia técnica, los controles y verificaciones de seguridad requeridos, y la documentación que debe mantenerse. Además, cubre los requisitos de notificación de incidentes adversos.
Este documento provee una guía práctica para la habilitación y certificación de prestadores de servicios de salud en Bogotá de acuerdo con el Decreto 1011 de 2006 y resoluciones posteriores. Explica los procedimientos documentales requeridos, los nueve estándares de habilitación, y provee orientación e instrucciones sobre cómo cumplir con los requisitos normativos. El objetivo es facilitar que los prestadores logren la inclusión legal en el registro de salud del distrito y garanticen el mantenimiento de la calidad de sus servic
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Este enfoque en el bienestar y la vida activa no solo mejora la calidad de vida, sino que también promueve un estilo de vida saludable y en armonía con la naturaleza.
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...micarnavaltupatrimon
El sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribución de recursos, como el transporte, el alojamiento y la seguridad, en función de la afluencia prevista de turistas. La plataforma ofrecerá una amplia oferta de productos, servicios, tiquetería e información relevante para incentivar el uso de está y generarle valor al usuario, además, realiza un levantamiento de datos de los espectadores que se registran y genera la estadística demográfica, ayudando a reducir la congestión, las largas filas y otros problemas, así como a identificar áreas de alto riesgo de delincuencia y otros problemas de seguridad.
MENTORÍA ENTRENANDO AL ENTRENADOR Oxford Group FULL.pdfOxford Group
La mentoría "Entrenando al Entrenador" se enfoca en desarrollar habilidades esenciales en los facilitadores internos para que puedan capacitar a otros miembros de la organización, impulsando el crecimiento y el éxito en el trabajo y en la vida. Esta mentoría se ofrece en dos modalidades: híbrida, presencial y en línea, para adaptarse a las necesidades y preferencias de los participantes. La evaluación es un proceso continuo y integral, con retroalimentación inmediata y continua para asegurar que los participantes estén en el camino correcto.
La mentoría se organiza en varias fases, cada una con objetivos específicos. La Fase 1 se centra en la presentación y demostración práctica de los conceptos clave, con retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales. La Fase 2 se enfoca en la aplicación de técnicas aprendidas en situaciones reales, con oportunidades para que los participantes puedan aplicar las habilidades en su trabajo diario. La Fase 3 se centra en la autoevaluación y planificación, ayudando a los participantes a establecer objetivos y metas claras para su desarrollo personal.
La mentoría "Entrenando al Entrenador" busca certificar a los facilitadores internos para que puedan enseñar y apoyar el trabajo y el desarrollo continuo de habilidades de los demás. Al capacitar a estos facilitadores, se busca reducir costos y mejorar la eficiencia, incrementar la adopción de nuevas habilidades y comportamientos en la organización y desarrollar habilidades energéticas esenciales. La mentoría se basa en una metodología que combina presentaciones audiovisuales, demostraciones prácticas, retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales para asegurar que los participantes puedan aprender y aplicar los conceptos aprendidos de manera efectiva.
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
1.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Página 1 de 15
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
PROTOCOLO DE ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS
Y DISPOSITIVOS MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS
ODONTOLÓGICOS Y RECEPCIÓN DE DONACIONES
COMITÉ DE CONTRATACIÓN – FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
BOGOTA, 2009
2.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Página 2 de 15
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
NO
ADOPTADA MEDIANTE
DESCRIPCIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
TOTAL DE
FOLIOS
MODIFICADOS
TOTAL DE
FOLIOS
MANUAL
RESPONSABLE DE
MODIFICACIÓN
ACTA NO
FECHA DE
EXPEDICIÓN
1 ELABORACIÓN DEL
PROTOCOLO
10 10 COMITÉ DE
CONTRATACIÓN –
VICEDECANATURA
ACADÉMICA
AL CONSULTAR COPIAS IMPRESAS, CERCIÓRESE DE QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA VERSIÓN APROBADA,
LA CUAL ESTARÁ DISPONIBLE EN LA PÁGINA WEB DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA.
3.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Página 3 de 15
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. MARCO LEGAL
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO
6. DISPOSICIONES GENERALES
7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA
8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE DONACIONES
4.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Página 4 de 15
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente documento, es una guía que describe los procedimientos a tener en cuenta para la
adquisición de medicamentos y dispositivos médicos y odontológicos al igual que los equipos y
repuestos necesarios para la prestación de servicios en odontología general y especializada y refiere
la norma para la recepción de donaciones.
Así mismo, determina los responsables de cada actividad dentro del proceso y establece los servicios
autorizados para solicitar pedidos y las condiciones mínimas exigidas a los proveedores.
Fija los días destinados para la recepción de pedidos a proveedores y el calendario de solicitud de
medicamentos y dispositivos médicos.
Adjunta los documentos y formatos de referencia.
5.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Página 5 de 15
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
1. MARCO LEGAL
El proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos y odontológicos, repuestos y equipos en la
Facultad de Odontología está regido mediante:
Ley 100 de 1993, Artículo 245,
Decreto 4725 de 2005 del Ministerio de Protección Social sobre dispositivos médicos,
Acta 7 de 2009 de Invima documentos que no requieren registro sanitario.
MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS, Adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1952 del 22 de
diciembre de 2008,
Circular No. 31 de gerencia financiera y administrativa de sede Bogotá.
Resolución 2434 de 2006 del Invima1
Resolución de Rectoría No. 229 de 13 de marzo de 2007
Resolución No. 032 del 28 de abril de 2009 de la Facultad de Odontología
Acta No. 006 de septiembre de 2009
Resolución 1043 de octubre de 2006 “Por el cual se establecen condiciones que deben cumplir los
prestadores de servicios de salud para habilitación.
El proceso de aceptación, legalización, recepción y registro de las donaciones que recibe la Universidad Nacional
de Colombia, se encuentran normatizadas bajo la Resolución de Rectoría No. 229 de 13 de marzo de 2007 que
puede ser consultada en: http://www.unal.edu.co/secretaria/normas/rg/2007/R0229_07R.pdf
El Consejo de la Facultad de Odontología aprobó la conformación del COMITÉ DE CONTRATACIÓN de la
Facultad de Odontología, según Resolución No. 032 del 28 de abril de 2009, el cual está integrado por:
Vicedecano(a) de Facultad, un delegado del Decano(a) o su suplente, un representante de los directores de las
unidades básicas académicas, jefe de unidad administrativa (secretario(a)). Las funciones del Comité y las
características de contratación están consignadas en la mencionada resolución y en el Manual de Convenios y
contratación que puede ser consultado en:
http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf
1
Ministerio de Protección Social. República de Colombia.
http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/Library/documents/DocNewsNo15748DocumentNo3383.pdf . Consultado: Septiembre 20
de 2009.
6.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
Los procesos de adquisición y recepción de donaciones de medicamentos y dispositivos médicos, para la
facultad fueron fijados por el Comité de Contratación de la Facultad de Odontología, siguiendo los principios de
planeación y economía, mediante Acta No. 006 de 2009.
2. OBJETIVOS
Establecer directrices generales que rigen la adquisición, recepción y distribución de Medicamentos y
Dispositivos Médicos y odontológicos, repuestos y equipos odontológicos, al igual que la donación de los mismos
en la Facultad de Odontología, a la luz de los principios y reglas establecidos en el Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad Nacional2
y por las demás normas legales vigentes.
Ser un instrumento ágil y de fácil comprensión para las directivas, los profesores y personal administrativo de la
Facultad, los organismos de control y proveedores, que permita conocer, aplicar y efectuar seguimiento a las
diferentes etapas de la actividad de adquisición, recepción y distribución a los centros de servicios que dependen
de la Facultad de Odontología; de igual forma se referencia el procedimiento para las donaciones.
Mantener el stock de medicamentos y dispositivos médicos requeridos y necesarios para la prestación del
servicio de Odontología general y especializada que brinda la Facultad de Odontología de la Universidad
Nacional de Colombia.
RESPONSABLE: Comité de Contratación - Facultad de Odontología
ELABORADO POR: Profesora Clementina Infante Contreras – Vicedecana Académica
3. ALCANCE
Identificar las existencias de medicamentos y dispositivos médicos y odontológicos, al igual que equipos y
repuestos en sus respectivos centros de servicios y definir las necesidades para cada uno de los semestres
según el principio de planeación y economía; hasta la distribución y control de consumo de los dispositivos
médicos y medicamentos. El Comité se reunirá al menos una vez al mes y en caso necesario cuando el servicio
lo amerite.
2
Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf. Consultado
Julio de 2009.
7.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
4. DEFINICIONES3
4.1 DISPOSITIVO MÉDICO PARA USO HUMANO: Cualquier instrumento, aparato, máquina, software,
equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado, utilizado solo o en combinación, incluyendo sus
componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta
por el fabricante para su uso, en:
Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad.
Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión o de una
deficiencia
Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
Productos para la desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos. Los dispositivos médicos para
uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos,
inmunológicos o metabólicos.
4.1.1 CLASIFICACIÓN DEL DISPOSITIVO MÉDICO:
Clase I – Riesgo Bajo
No destinados a proteger o mantener la vida
Uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana
Clase II (IIa – IIb) Riesgo moderado
Sujetos a controles especiales para Seguridad y Efectividad
Usados en la Protección o Sostenimiento de la vida humana
Clase III – Riesgo alto
No hay certeza razonable de Seguridad y Efectividad
Sujeto a controles especiales para proteger y mantener la vida humana
Uso sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana
4.1.2 OTROS: Jeringas, algodón, apósitos, guantes, hojas de bisturí, implantes, agujas, placas, clavos,
alambres, aleaciones, fuentes de Rx, equipos de succión, lámparas de fotocurado, películas de Rx.,
fresas, etc.
3
Acta 7 de 2009 de INVIMA documentos que no requieren registro sanitario.
8.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
4.1.3 DISPOSITIVOS ODONTOLÓGICOS: Cementos, compuestos de modelar, siliconas, alginatos,
hidrocoloides reversibles e irreversibles, materiales para restauración y para obturación de conductos
radiculares y otros.
4.1.4 MEDICAMENTO: Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica, que se utiliza para la prevención, alivio,
diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y
empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y
uso adecuado.
5. PROTOCOLO
N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. IDENTIFICAR EXISTENCIAS
Y DEFINIR NECESIDADES
El responsable debe identificar las existencias de
medicamentos y dispositivos médicos en su
respectivo centro de servicio y definir las
necesidades para el siguiente semestre según el
principio de planeación y economía. Se podrá
identificar nuevos materiales y registrar dentro del
formato de solicitud de pedidos con sus
respectivas características (según formato de
inventario y pedido). en ningún caso se tendrá en
cuenta productos que no estén plenamente
identificados. Esta solicitud debe ser consolidada
de acuerdo con las necesidades expuestas por
los profesores integrantes del servicio.
Para el caso de las clínicas 1 y 2 de Pregrado, las
auxiliares de dichas clínicas, identificaran las
necesidades de acuerdo con el consumo e
informarán al profesional responsable del
almacén para que desde allí se tomen las
acciones para dispensar dichas clínicas.
- PROFESORES Y AUXILIARES
RESPONSABLES DE CENTROS
DE SERVICIO.
- COORDINADOR ACADÉMICO
DE CLÍNICAS EN
PREGRADO/POSGRADO
2. SOLICITAR Y CONSOLIDAR
LA INFORMACIÓN DE LOS
PEDIDOS
El/la coordinadora académica de clínicas, de la
facultad de odontología reunirá la información
identificada por parte de los responsables de los
centros de servicios y hará la solicitud ante el
comité de compras de los medicamentos y
dispositivos médicos y odontológicos repuestos y
equipos odontológicos necesarios para cubrir
necesidades del siguiente semestre. Las fechas
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS
9.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
de solicitud y trámite de pedidos serán explícitos
en este documento.
3. VERIFICAR EXISTENCIAS El/la coordinadora académica de clínicas, de la
facultad de odontología, verificará el inventario de
existencias tanto del almacén general de la
facultad como de los diferentes centros de
servicios.
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS Y DIRECTORES
DE SECCIÓN ACADÉMICA
4. VERIFICAR FICHA TÉCNICA
Y ALERTAS DE
MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
El comité de contratación a través de un
profesional, verificará la ficha técnica de
medicamentos y dispositivos médicos a comprar y
hará la verificación de las alertas del programa de
farmacovigilancia y tecnovigilancia pertinente
según las publicaciones del INVIMA.
MIEMBRO DE COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
5. CONSOLIDAR
INFORMACIÓN
El comité de contratación consolidará la cantidad
de medicamentos y dispositivos médicos,
repuestos y equipos odontológicos a adquirir.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
6. APROBAR COMPRAS El comité de contratación autorizará la cantidad
de medicamentos y dispositivos médicos,
repuestos y equipos odontológicos a comprar.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
7. PROYECCIÓN DE COSTO Realizar la cotización aproximada de los insumos,
medicamentos, repuestos y equipos y se proyecta
la compra por centros de costos
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS O EN CASO DE
REPUESTOS Y EQUIPOS LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
8. SOLICITUD DE CDP Documento que hace la apropiación presupuestal
para la compra del bien o servicio
EL INTERESADO
9. EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CDP)
La (el ) jefe de la unidad administrativa elaborará
los CDP pertinentes
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
10. CLASIFICAR
PROVEEDORES
El comité de compras clasificará los posibles
proveedores, distribuidores y fabricantes a
quienes se les invitará o convocará – según
monto – del pedido.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
10.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
11. ELABORAR INVITACIÓN
DIRECTA Y ENVIAR A
OFERENTES
Cada centro de costo tendrá la obligación de
realizar el trámite respectivo ante la unidad
administrativa de la Facultad de Odontología. En
el caso de salud oral, el trámite lo realizará el o la
directora del departamento de salud oral. En el
caso de repuestos y equipos se realizará por
parte de cada centro de costos.
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS
12. RECIBIR COTIZACIONES La(el) jefe de la unidad administrativa recibirá las
cotizaciones en medio impreso y magnético, en
sobre cerrado. No serán considerados los
proveedores que no cumplan con las
especificaciones dadas en este documento y en
las invitaciones o convocatorias correspondientes.
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
13. VERIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
La(el) jefe de la Unidad Administrativa verificará
los requisitos para establecer que todo lo
requerido está en orden y que los contratistas
cumplen con los requerimientos para ser
contratados por el Estado
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
14. EVALUACIÓN Y
SELECCIÓN DE
PROPONENTE
El comité de contratación elegirá las ofertas que
cumplan con las especificaciones solicitadas
considerando el mejor precio y calidad,
certificaciones necesarias previo estudio por parte
de el(la) coordinador(a) académico(a) de clínicas,
justificando la selección.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
15. ELABORAR SOLICITUD DE
ORDEN CONTRACTUAL
Recepción de documentos que debe presentar el
proveedor y elaboración de Solicitud de Orden
Contractual que debe ser firmada por la persona
responsable de cada centro de costo.
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS
16. ELABORAR CONTRATOS La(el) jefe de la unidad administrativa elaborará
los contratos correspondientes según lo ordenado
por el comité de contratación. El docente
responsable de cada centro de servicio será el
interventor de la orden de servicio.
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
17. NOTIFICACIÓN Y FIRMAS La(el) jefe de la unidad administrativa informará al
contratista y al interventor de la orden contractual
JEFE DE UNIDAD
11.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
elaborada y las responsabilidades que cada uno
tiene
ADMINISTRATIVA
18. RECIBIR PEDIDOS La(el) jefe de la unidad administrativa y la(el) jefe
de clínicas, laboratorios y almacén y la
coordinadora académica de clínicas
simultáneamente serán los encargados de
inspeccionar, verificar y recibir los pedidos según
estricto seguimiento de las condiciones
solicitadas en el pedido, y explicitas en el
contrato. la (el) jefe de clínicas, laboratorios y
almacén deberá diligenciar el formato de
recepción técnica de medicamentos y dispositivos
médicos y odontológicos y verificar el formato
INVIMA
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y JEFE DE
CLÍNICAS, LABORATORIOS Y
ALMACÉN GENERAL DE
FACULTAD, COORDINADORA
ACADÉMICA DE CLÍNICAS
19. ALMACENAR INSUMOS La(el) jefe de clínicas, laboratorios y almacén
deberá almacenar los productos en las
condiciones establecidas por la facultad de
odontología (semaforización de insumos).
JEFE DE CLÍNICAS,
LABORATORIOS Y ALMACÉN
DE FACULTAD
20. ALIMENTAR EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN
La(el) jefe de clínicas, laboratorios y almacén
alimentará el sistema una vez se haya recibido el
pedido de acuerdo a INVIMA, Lote y fechas de
vencimiento..
JEFE DE CLÍNICAS,
LABORATORIOS Y ALMACÉN
DE FACULTAD
21. DISTRIBUIR A CENTROS DE
SERVICIO
La(el) jefe de almacén distribuirá según formato
de pedido y según solicitudes los medicamentos y
dispositivos médicos realizados a los centros de
servicio.
JEFE DE CLÍNICAS,
LABORATORIOS Y ALMACÉN
DE FACULTAD
22. RECEPCIÓN POR PARTE
DE LOS CENTROS DE
SERVICIO
Los responsables de los centros de servicios
serán los encargados y garantes de la recepción
de los materiales en el servicio correspondiente,
alimentar el formato y/o el sistema en
construcción que deberán ser firmados por el
profesor responsable y la auxiliar del servicio.
Las auxiliares deben alimentar el kardex con los
materiales recibidos
AUXILIAR DE CLÍNICA O
LABORATORIO, PROFESOR O
PROFESIONAL RESPONSABLE
DEL CENTRO DE SERVICIO
12.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
23. SEGREGACIÓN DE
MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
La(s) auxiliar(es) del servicio realizarán el
almacenamiento de los medicamentos y
dispositivos médicos en el mueble dispuesto para
este fin.
Cuando por baja rotación de medicamentos y
dispositivos médicos y odontológicos se haga
necesario el proceso de semaforización de los
mismos, será responsabilidad de la auxiliar del
centro de servicio y se hará de acuerdo a los
tiempos estipulados por la Facultad.
Fechas de vencimiento superiores a 1 año – color
verde
Fechas de vencimiento superiores a tres meses e
inferiores a un año – color amarillo
Fechas de vencimiento iguales o inferiores a tres
meses – color rojo
AUXILIAR DE CLÍNICA O
LABORATORIO
24. DESCARGAR CONSUMO La(s) auxiliar(es) del servicio serán responsables
de la distribución de los medicamentos y
dispositivos médicos según historia clínica y
recibo de pago, en el caso de las clínicas y según
participación estudiantil en laboratorios y otros
escenarios. Deberán llevar registro del consumo y
distribución para consulta y trazabilidad por parte
de la Facultad o entes regentes
AUXILIAR DE CLÍNICA O
LABORATORIO
25. AUDITAR CENTROS DE
SERVICIO Y ALMACÉN
La/el coordinador académico de clínicas, hará
periódicamente verificación de existencias en el
almacén y en los centros de servicios.
COORDINADORA ACADÉMICA
DE CLÍNICAS
NOTA: LOS PEDIDOS DE REPUESTOS Y EQUIPOS SE HARÁN DIRECTAMENTE A LA JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA EN LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES
EN CASO DE MATERIALES UTILIZADOS EN LAS CLÍNICAS EN DEMOSTRACIONES SOBRE PACIENTES, EL PROFESOR
COMPROMETIDO CON LA DEMOSTRACIÓN DEBERÁ RESPONSABILIZARSE PORQUE LAS CONDICIONES DEL MATERIAL
CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA NORMA PARA USO DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. EN EL CASO QUE EL
PROVEEDOR DEJE EL MATERIAL, ESTE SE CONSTITUIRÁ EN UNA DONACIÓN Y ASÍ DEBE SER MANEJADO.
13.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS QUE SE VENZAN SERÁN CAMBIADOS DE FORMA JUSTIFICADA A
INVENTARIOS DE DEMOSTRACIONES Y SERÁN ROTULADOS DE FORMA VISIBLE “SOLO PARA
DEMOSTRACIÓN” Y NO PODRÁN SER UTILIZADOS EN PACIENTES.
6. DISPOSICIONES GENERALES
SERVICIOS AUTORIZADOS PARA SOLICITAR PEDIDOS
SERVICIOS CENTRO DE COSTO RESPONSABLES
POSGRADO MAESTRIA EN
ODONTOLOGÍA
POSGRADO MAESTRIA EN
ODONTOLOGÍA
Profesor Coordinador
POSGRADO DE ENDODONCIA POSGRADO DE ENDODONCIA Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE PERIODONCIA POSGRADO DE PERIODONCIA Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE REHABILITACIÓN
ORAL
POSGRADO DE REHABILITACIÓN
ORAL
Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE ESTOMATOLOGÍA
PEDIÁTRICA
POSGRADO DE ESTOMATOLOGÍA
PEDIÁTRICA
Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE ORTODONCIA POSGRADO DE ORTODONCIA Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE CIRUGÍA ORAL Y
MAXILOFACIAL
POSGRADO DE CIRUGÍA ORAL Y
MAXILOFACIAL
Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
POSGRADO DE OPERATORIA DENTAL
Y ESTÉTICA
POSGRADO DE OPERATORIA
DENTAL Y ESTÉTICA
Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
CENTRO DE APOYO DIAGNÓSTICO CENTRO DE APOYO DIAGNÓSTICO Prof. Coordinador / Auxiliar de Clínica
SALUD ORAL PREGRADO SALUD ORAL PREGRADO Prof. Coordinador académico de
clínicas / Auxiliar de Clínica
NOTA: LOS SITIOS DE PRÁCTICA EN CONVENIO NO ESTÁN AUTORIZADOS PARA HACER SOLICITUD
DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. ESTOS SERÁN RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LUGARES DE
RECEPCIÓN DE ESTUDIANTES. ESTAS CONDICIONES ESTÁN DEFINIDAS EN EL TEXTO DE LOS
CONVENIOS.
LA FUNDACIÓN HOMI, HOSPITAL DE LA MISERICORDIA SE REGIRÁ POR LAS CONDICIONES DEL
CONVENIO Y ALLÍ FUNCIONARÁN ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE VARIOS CENTROS DE COSTOS
14.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
CONDICIONES ESTABLECIDAS PARA LOS PROVEEDORES
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA. REQUISITOS DE FARMACOVIGILANCIA Y TENOVIGILANCIA EXIGIDOS POR EL INVIMA
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
LOS PROVEEDORES SE DEBEN CEÑIR AL USO DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA, EN LOS CUALES SE INCLUIRÁ LA MARCA REFERENCIA Y
PRESENTACIÓN.
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
LOS PROVEEDORES SE DEBEN CEÑIR A LAS EXISTENCIAS QUE TENGAN DISPONIBLES CON EL FIN
DE NO RETRASAR LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
EL PROVEEDOR DEBE GARANTIZAR DENTRO DE SU OFERTA QUE LOS PRODUCTOS TENGAN UNA
FECHA DE VENCIMIENTO NO INFERIOR A 1 AÑO Y EL CAMBIO DEL PRODUCTO SI FALTANDO
TRES MESES PARA SU VENCIMIENTO Y DEL CUAL NO SE PREVÉ SU GASTO.
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
EL PROVEEDOR DEBE ENTREGAR OPORTUNAMENTE LA OFERTA DE PRODUCTOS EN UN SOBRE
CERRADO, EN FÍSICO Y EN MEDIO MAGNÉTICO (NO SE RECIBIRÁN EN NINGUNA OTRA
PRESENTACIÓN).
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
CUALQUIER INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA MERCANCÍA O ERRORES EN LA COTIZACIÓN
LE ACARREARÁ QUE EL PROVEEDOR NO PUEDA PARTICIPAR EN OTRA CONVOCATORIA.
COMITÉ DE
CONTRATACIÓN
DÍAS DESTINADOS PARA RECEPCIÓN DE PEDIDOS A PROVEEDORES
LUNES, MARTES Y JUEVES DE 8 A.M. – 12M Y DE 2 P.M. 5 P.M.
CALENDARIO DE SOLICITUD DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
PARA I SEMESTRE OCTUBRE 1 A OCTUBRE 20
PARA II SEMESTRE MAYO 1 A MAYO 20
15.
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Código: B-OD-PT-12-002-001
Versión: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
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PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA:
- B-FO-10-007.001_Recepción_Técnica_Medicamentos_Dispositivos_Médicos
- B-FO-10-007.002 Solicitud_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Médicos
- B-FO-10-007.003 Entrega_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Médicos
- B-FO-10-007.004 Control_Entrega_ Medicamentos_Dispositivos_Médicos por paciente o estudiante
- B-FO-10-007.005 Solicitud_Cotizaciones _Medicamentos_Dispositivos_Médicos
- B-FO-10-007.006_Entrega_Devolución_Traslado_Materiales
- B-FO-10-007.007 Inventario_existencias_de_medicamentos_dispositivos_médicos
- B-FO-10-007.008 Formato_entrega_recepción_materiales_en_almacén
8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE DONACIONES
La Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Colombia, se ceñirá a las disposiciones dispuestas en
la Resolución de Rectoría No. 229 de marzo de 2007 (se adjunta al presente documento) y a las normas que lo
modifiquen.
Será responsabilidad del funcionario si utiliza o recibe donaciones sin acogerse a la resolución mencionada.
ELABORÓ Clementina Infante REVISÓ Comité de Contratación APROBÓ Consejo de Facultad
CARGO Vicedecana Académica CARGO N.A CARGO Miembros del Consejo
FECHA Noviembre de 2009 FECHA Abril de 2010 FECHA 5 de mayo de 2010