 Etiqueta y protocolo: Diferencias y similitudes 
 El protocolo como herramienta de comunicación 
 Imagen personal y profesional 
 Concepción estratégica 
 Logística 
 Comunicación 
 Protocolo de los eventos 
 Caso práctico: Firma 
 Caso práctico: Inauguración 
 Recepción visitas 
 Ágapes y comidas de trabajo 
 Diferencias culturales
Oficial 
Diplomático 
Deportivo 
Empresarial 
Militar 
Universitario 
Internacional 
Internet 
Eclesiástico
El término protocolo oficial es aplicable a las normas de 
comportamiento y ceremonial de los actos oficiales o de Estado. 
Está claramente definido por un conjunto de reglas 
establecidas, entre las que destaca el Real Decreto 
2099/83, las directrices legislativas de las distintas 
comunidades autónomas y los reglamentos propios de 
los ayuntamientos
El término etiqueta resulta más adecuado para 
los actos de la vida privada o empresarial. 
En ciertos aspectos emula al protocolo oficial, 
por ejemplo en materia de precedencias, pero 
es menos rígido.
La etiqueta social y la de negocios, son 
similares, pero tienen un propósito distinto: 
• La etiqueta social está basada en el concepto 
de “las damas primero” 
• La etiqueta de negocios se basa en la 
jerarquía y el poder. 
El organigrama
 Estamos invitados y en la mesa hay copas 
para el vino y agua (no tomamos vino) 
 Lo decimos y pedimos un refresco 
 Apartamos la copa 
 Nos llevamos la copa a la boca y mojamos los 
labios 
 ¿En una comida es adecuado tener el móvil 
en la mesa? 
 En ningún caso 
 Explicamos que estamos esperando una llamada 
urgente 
 Estamos todo el tiempo pendientes del móvil
La imagen tiene que ser: 
• Consecuente (acorde con los valores, estatus, 
cualidades, …) 
• Persistente (hay un nivel, que tú defines, por 
debajo del cual no debes vestirte nunca) 
• Coherente (el atuendo debe contar una 
historia, y sólo una. Debe haber concordancia)
• No llevar sujetador 
• Escotes muy pronunciados, tirantes muy finos o 
barriga al aire 
• Pantalones demasiado bajos de talle 
• Minifaldas muy cortas 
• Demasiado o ningún maquillaje 
• Manos descuidadas o sucias 
• Vaqueros con rotos 
• Ropa de deporte 
• Chanclas 
• Camisetas con slogan 
• Zapatos sucios 
Consejo  ¡¡Que nuestra 
imagen trabaje por nosotras!!
Un evento es una actuación en 
tiempo real, que requiere una 
preparación perfecta.
CONCEPCION 
ESTRATEGICA 
• La idea 
y el 
objetivo 
LOGISTICA 
• La 
organización 
COMUNICACIONES 
• Formal 
• Ambiental
Engloba varios conceptos: 
• El objetivo del acto. Un mismo objetivo se puede 
enfocar de distintas maneras. 
• El enfoque del asunto 
• El tono que está marcado por el objetivo 
• El plan de acción
Comprende todos los detalles en los que por lo 
general pensamos al planificar una reunión, 
local donde celebrarla, viajes y hoteles (si 
fueran necesarios), alimentación y bebidas, 
material impreso, equipo audiovisual, etc.
Comunicación formal 
Invitaciones 
Documentos 
Presentaciones 
Notas de 
prensa 
Tono Comunicación ambiental
 Los actos serán presididos por la autoridad que los 
organice. En caso de que dicha autoridad no ostentase la 
presidencia, ocupará lugar inmediato a la misma. 
 La distribución de los puestos de las demás autoridades 
se hará según las precedencias, alternándose a derecha 
e izquierda del lugar ocupado por la presidencia.
 OBJETIVO PRINCIPAL: Dar publicidad a un 
proyecto que realizarán asociadas dos 
empresas, una multinacional y una PYME. 
 LUGAR: La fábrica es pequeña pero cuenta 
con un gran espacio (futuro parking). Diseñar 
la estructura del evento. 
 ASISTENTES: Elaborar la lista de invitados. 
Establecer la presidencia.
 Cuando se trate de inauguraciones, el acto se celebrará de pie, 
con atril y sonido para las intervenciones. 
 En las inauguraciones es conveniente hacer un programa del 
acto, en el que se detallarán los movimientos que debe realizar 
la presidencia del mismo. Se deberá contar con un(a) 
presentador(a) que haga el saludo inicial y presente el acto y a 
los oradores. 
 Con respecto a las intervenciones, el anfitrión pronunciará su 
discurso en primer lugar, cerrando el invitado de honor, si lo 
hubiera. Las intervenciones seguirán el orden protocolario 
establecido, de menor a mayor rango. Si, debido a la estructura 
del acto, el anfitrión cierra las intervenciones, dará brevemente 
la bienvenida y cederá la palabra al primer interviniente para 
que pronuncie su discurso en primer lugar. 
 La ubicación de los anfitriones del acto, los asistentes y los 
elementos que conforman el escenario deberán disponerse 
guardando las recomendaciones indicadas en los puntos 
anteriores.
 El programa protocolario básico de una firma 
de convenio responde a las siguientes 
características: 
 No existe una presidencia definida 
 - Lectura del texto 
 - Firma de los documentos 
 - Palabras de los firmantes, por el orden 
establecido (el mismo que se ha seguido para 
su colocación en la mesa). 
 Posible rueda de prensa. 
 - Vino español o lunch.
Nunca existe una segunda oportunidad 
para lograr una magnífica primera 
impresión....
"La comida ha de ser diseñada en función de su objeto. 
Por ejemplo, comida de trabajo, sencilla, muy digestible y 
breve; comida de gala: rica, variada, menos digestible y 
larga". 
J. A. de Urbina 
El Protocolo en los negocios
 Estudio y análisis de los fines que queremos 
conseguir. 
 Respetar las diferentes culturas, tradiciones y valores 
de las personas que asisten al evento. 
 Evitar la improvisación. 
 Cada Estado, mantiene un orden de jerarquía que 
debemos respetar dentro de ellos y unirse con el 
conjunto de los demás. 
 La aplicación de los principios básicos del protocolo, 
tiene que adecuarse a la realidad social del 
momento.
 Las tarjetas de visita se deben intercambiar en 
el momento de las presentaciones. Se deben 
tomar por las esquinas superiores para no 
tapar el nombre o cualquier otro dato. En el 
momento del intercambio se debe hacer una 
pequeña reverencia como a la hora de saludar.
 Países árabes: distancia personal muy corta 
aunque entre los hombres con las mujeres, el 
contacto en público es prácticamente nulo. 
http://foreigntrade20.com/2012/01/29/ficha-pais-paises-arabes/
Real Decreto 2099/83 
USO DE MOVILES 
http://www.revistaprotocolo.es/index.php?option=co 
m_content&view=article&id=12279&Itemid=522 
Feijoo Sánchez, Juan José, PRONTUARIO BASICO DE 
PROTOCOLO, 
Urbina, J. EL GRAN LIBRO DEL PROTOCOLO, Temas de 
hoy, 2001 
PROTOCOLO EN CHINA 
http://www.protocolochino.com/ 
PROTOCOLO ARABE-ISLAMICO 
http://protocolomarroqui.wordpress.com/2012/07/3 
1/protocolo-arabe-islamico-2/

PROTOCOLO EN LA EMPRESA

  • 2.
     Etiqueta yprotocolo: Diferencias y similitudes  El protocolo como herramienta de comunicación  Imagen personal y profesional  Concepción estratégica  Logística  Comunicación  Protocolo de los eventos  Caso práctico: Firma  Caso práctico: Inauguración  Recepción visitas  Ágapes y comidas de trabajo  Diferencias culturales
  • 4.
    Oficial Diplomático Deportivo Empresarial Militar Universitario Internacional Internet Eclesiástico
  • 5.
    El término protocolooficial es aplicable a las normas de comportamiento y ceremonial de los actos oficiales o de Estado. Está claramente definido por un conjunto de reglas establecidas, entre las que destaca el Real Decreto 2099/83, las directrices legislativas de las distintas comunidades autónomas y los reglamentos propios de los ayuntamientos
  • 6.
    El término etiquetaresulta más adecuado para los actos de la vida privada o empresarial. En ciertos aspectos emula al protocolo oficial, por ejemplo en materia de precedencias, pero es menos rígido.
  • 7.
    La etiqueta socialy la de negocios, son similares, pero tienen un propósito distinto: • La etiqueta social está basada en el concepto de “las damas primero” • La etiqueta de negocios se basa en la jerarquía y el poder. El organigrama
  • 11.
     Estamos invitadosy en la mesa hay copas para el vino y agua (no tomamos vino)  Lo decimos y pedimos un refresco  Apartamos la copa  Nos llevamos la copa a la boca y mojamos los labios  ¿En una comida es adecuado tener el móvil en la mesa?  En ningún caso  Explicamos que estamos esperando una llamada urgente  Estamos todo el tiempo pendientes del móvil
  • 13.
    La imagen tieneque ser: • Consecuente (acorde con los valores, estatus, cualidades, …) • Persistente (hay un nivel, que tú defines, por debajo del cual no debes vestirte nunca) • Coherente (el atuendo debe contar una historia, y sólo una. Debe haber concordancia)
  • 15.
    • No llevarsujetador • Escotes muy pronunciados, tirantes muy finos o barriga al aire • Pantalones demasiado bajos de talle • Minifaldas muy cortas • Demasiado o ningún maquillaje • Manos descuidadas o sucias • Vaqueros con rotos • Ropa de deporte • Chanclas • Camisetas con slogan • Zapatos sucios Consejo  ¡¡Que nuestra imagen trabaje por nosotras!!
  • 16.
    Un evento esuna actuación en tiempo real, que requiere una preparación perfecta.
  • 17.
    CONCEPCION ESTRATEGICA •La idea y el objetivo LOGISTICA • La organización COMUNICACIONES • Formal • Ambiental
  • 18.
    Engloba varios conceptos: • El objetivo del acto. Un mismo objetivo se puede enfocar de distintas maneras. • El enfoque del asunto • El tono que está marcado por el objetivo • El plan de acción
  • 19.
    Comprende todos losdetalles en los que por lo general pensamos al planificar una reunión, local donde celebrarla, viajes y hoteles (si fueran necesarios), alimentación y bebidas, material impreso, equipo audiovisual, etc.
  • 20.
    Comunicación formal Invitaciones Documentos Presentaciones Notas de prensa Tono Comunicación ambiental
  • 21.
     Los actosserán presididos por la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, ocupará lugar inmediato a la misma.  La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias, alternándose a derecha e izquierda del lugar ocupado por la presidencia.
  • 22.
     OBJETIVO PRINCIPAL:Dar publicidad a un proyecto que realizarán asociadas dos empresas, una multinacional y una PYME.  LUGAR: La fábrica es pequeña pero cuenta con un gran espacio (futuro parking). Diseñar la estructura del evento.  ASISTENTES: Elaborar la lista de invitados. Establecer la presidencia.
  • 23.
     Cuando setrate de inauguraciones, el acto se celebrará de pie, con atril y sonido para las intervenciones.  En las inauguraciones es conveniente hacer un programa del acto, en el que se detallarán los movimientos que debe realizar la presidencia del mismo. Se deberá contar con un(a) presentador(a) que haga el saludo inicial y presente el acto y a los oradores.  Con respecto a las intervenciones, el anfitrión pronunciará su discurso en primer lugar, cerrando el invitado de honor, si lo hubiera. Las intervenciones seguirán el orden protocolario establecido, de menor a mayor rango. Si, debido a la estructura del acto, el anfitrión cierra las intervenciones, dará brevemente la bienvenida y cederá la palabra al primer interviniente para que pronuncie su discurso en primer lugar.  La ubicación de los anfitriones del acto, los asistentes y los elementos que conforman el escenario deberán disponerse guardando las recomendaciones indicadas en los puntos anteriores.
  • 24.
     El programaprotocolario básico de una firma de convenio responde a las siguientes características:  No existe una presidencia definida  - Lectura del texto  - Firma de los documentos  - Palabras de los firmantes, por el orden establecido (el mismo que se ha seguido para su colocación en la mesa).  Posible rueda de prensa.  - Vino español o lunch.
  • 25.
    Nunca existe unasegunda oportunidad para lograr una magnífica primera impresión....
  • 26.
    "La comida hade ser diseñada en función de su objeto. Por ejemplo, comida de trabajo, sencilla, muy digestible y breve; comida de gala: rica, variada, menos digestible y larga". J. A. de Urbina El Protocolo en los negocios
  • 27.
     Estudio yanálisis de los fines que queremos conseguir.  Respetar las diferentes culturas, tradiciones y valores de las personas que asisten al evento.  Evitar la improvisación.  Cada Estado, mantiene un orden de jerarquía que debemos respetar dentro de ellos y unirse con el conjunto de los demás.  La aplicación de los principios básicos del protocolo, tiene que adecuarse a la realidad social del momento.
  • 28.
     Las tarjetasde visita se deben intercambiar en el momento de las presentaciones. Se deben tomar por las esquinas superiores para no tapar el nombre o cualquier otro dato. En el momento del intercambio se debe hacer una pequeña reverencia como a la hora de saludar.
  • 29.
     Países árabes:distancia personal muy corta aunque entre los hombres con las mujeres, el contacto en público es prácticamente nulo. http://foreigntrade20.com/2012/01/29/ficha-pais-paises-arabes/
  • 30.
    Real Decreto 2099/83 USO DE MOVILES http://www.revistaprotocolo.es/index.php?option=co m_content&view=article&id=12279&Itemid=522 Feijoo Sánchez, Juan José, PRONTUARIO BASICO DE PROTOCOLO, Urbina, J. EL GRAN LIBRO DEL PROTOCOLO, Temas de hoy, 2001 PROTOCOLO EN CHINA http://www.protocolochino.com/ PROTOCOLO ARABE-ISLAMICO http://protocolomarroqui.wordpress.com/2012/07/3 1/protocolo-arabe-islamico-2/

Notas del editor

  • #29 En China resulta imprescindible disponer de un interprete para comprender las sutilezas del lenguaje, incluso si se ha convenido mantener las conversaciones en español o en inglés.