Protocolo empresarial

2. Por otro lado,
podemos hablar
también
de protocolo
empresarial mixto,
los cuales combinan,
normas establecidas
por el Estado con
usos y costumbres
establecidas por las
empresas.
Representa un conjunto de normas
y técnicas necesarias para la
planificación, preparación,
desarrollo y control de actos
promovidos por empresas privadas.

3. GERARDO CORREAS
SÁNCHEZ; Vicepresidente de la Escuela
Internacional de Protocolo, establece un
nuevo concepto del protocolo empresarial;
El autor explica su ‘Teoría del 6’, basada en
seis máximas para conseguir los
correspondientes objetivos: imagen,
proyección, comunicación, procedimiento,
rentabilidad y prestigio

4. Es importante destacar que cada
uno de los actos empresariales
posee sus propias características y
objetivos. Dependiendo de lo que
estemos interesados en conseguir,
elegiremos un tipo de acto u otro.
El objetivo principal
de los actos se
resume en tres
puntos principales
que son:
*NEGOCIACIÓN
*ACUERDO
*BENEFICIOS

5. actos ajenos, son aquellos
organizados por otras
entidades a los que asiste la
empresa. Dentro de estos
pueden ser con participación
directa (algún protagonista),
y sin participación
directa (como participantes del
evento).
actos propios, que
pueden ser actos
externos fuera del ámbito de la
empresa pero organizados por
la empresa, y actos
internos que son actos
sencillos y rápidos, como
reuniones profesionales de
corta duración.

6. Reuniones de trabajo con buffet.
Son encuentros profesionales a los
que se suma la presentación
estratégica de múltiples platos o
productos como un estímulo para el
cliente que asiste a la reunión.
Ofrecen un servicio rápido, oferta
atractiva y visualizada en el momento.
Reuniones de trabajo con
acompañante: Almuerzo o cena.
En protocolo este tipo de reuniones
constituyen un momento puntual
para la negociación con un claro
predominio de la distensión de las
relaciones sociales.
Se debe elegir un sitio de prestigio,
calidad, con estilo, buena comida,
excelente servicio, bar separado para
el aperitivo, intimidad y
aparcacoches o parking.

7. Reuniones Profesionales
Sus funciones son la de asesorar,
organizar y controlar, todos los
servicios necesarios para el desarrollo
de la reunión.
Tipos de actos:
Reuniones Virtuales
Junta o Asamblea
Convenciones
Congresos
Cursos, seminarios y simposios
Jornadas profesionales
Jornadas de puertas abiertas
Ferias y exposiciones

8. •Panel
•Foro
•Encuentro
•Ciclo
•Jornada
•Asamblea General
•Comité
•Comisión
•Visita Guiada
•Reuniones Institucionales

9. Planificación
Primero definimos el objetivo
del acto, que esperamos
conseguir, con qué medios
contamos, audiencia prevista
(asistentes, público en
general, etc.) y que objetivo
deseamos transmitir a los
asistentes. Debemos
establecer un calendario,
asignar recursos, hacer todas
las especificaciones
necesarias para llevar a cabo
el acto y definir con claridad
todos los objetivos

10. Producción
Son, lo que podríamos llamar
actividades previas al evento.
Pre-evento. Se organizan
equipos de trabajo, se asignan
tareas, se establecen vías de
comunicación entre los equipos
y con personas y equipos del
exterior, se define la imagen al
completo del acto
Conclusiones
Es la fase posterior a la
celebración del evento; en ella
se evalúan todas las actividades
desarrolladas, de forma
detallada; se sacan
conclusiones y se ajustan y
corrigen posibles desviaciones
a tener en cuenta para
posteriores organizaciones de
actos. Es una "evaluación de
calidad" de todo el trabajo
desarrollado.

11. En cualquier caso, la impresión que se quiere dar
cuando se organiza un acto en una empresa es la
imagen que ésta misma tiene, por lo que es importante
no olvidar ningún detalle.