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El Proyecto Educativo Integral Comunitario
Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Educación
Estudios universitarios supervisados
Asignatura: Administración Escolar II
Octubre 2021
Profesora:
Evelyn Ortega
¿Qué es un PEIC?
“El proyecto educativo institucional se concibe como un
proceso en permanente construcción colectiva, es
decir, se trata de prolongar a través de él la vida de
la institución que a partir de su identidad va
construyendo continuamente su visión institucional.”
Ministerio de Educación
¿Qué es un PEIC?
Es un proyecto, tanto educativo como político y se
relaciona con un proyecto de sociedad en el que se
pasa de una democracia representativa a una
participativa y se establecen espacios para que los
actores pasen a ser constituyentes y no sólo
instituidos en su práctica profesional y con respecto a
su responsabilidad social específica.”
Iº Jornada Regional de Educación – AVEC
¿Qué es un PEIC?
“Es un plan de acción combinado con principios pedagógicos que
busca mejorar tanto la educación impartida como el
funcionamiento del plantel, elaborado por los actores del
plantel, tomando en cuenta las características del mismo, del
entorno social y de las intenciones de los mismos actores”
Hno. Antón Marquiegui
Características
de los PEIC
Reflexionan
sobre lo actuado
para realimentar
la construcción
de es lenguaje
común.
Identifican,
reflexionan y
explican fortalezas,
oportunidades,
debilidades y
amenazas.
FASES DE DISEÑO DEL PEIC
¿Dónde ESTAMOS?
Diagnóstico – análisis
de la realidad interna y del
entorno
¿Quiénes SOMOS?
Definición consensuada de
principios de IDENTIDAD: misión
– visión - valores
¿Qué QUEREMOS?
Objetivos Básicos
Institucionales
¿Qué HAREMOS?
Líneas de acción
¿Cómo lo HAREMOS?
Diseño de ACCIONES
Determinación de un modelo de organización,
participación y funcionamiento.
Planificación de mecanismos de evaluación,
seguimiento y actualización del proyecto.
Reconstrucción
Histórica y
Situación Real
(Diagnóstico)
Situación
Ideal
(Visión de
Futuro)
Misión,
Mandato
y Valores
Matriz FODA
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Matriz de Estrategias
Desarrollar
(FO)
Mantenerse (FA)
Crecer (DO) Sobrevivir (DA)
Objetivos
Estratégicos
Problemas
Principios
Educacionales
y Pedagógicos
Perfil de los
actores
Diversificación
y demandas a la
educación
Sistema de
Evaluación
Principios
Institucionales
Estructura
Organizativa
Sistemas y
Funciones
Administrativas
Clima
Institucional
Proyectos, Programas y
Actividades
Permanentes
Identidad Diagnóstico Propuesta
Pedagógica
Propuesta de
Gestión
Definición de la identidad de la Institución Educativa
Reconstrucción
Histórica y
Situación Real
(Diagnóstico)
Misión,
Mandato
y Valores
Situación
Ideal
(Visión de
Futuro)
Marco Estratégico de
la Planificación
Integral de la
Institución Educativa
Datos Básicos de la Institución
Educativa
ENTE AL CUAL PERTECENE
ZONA EDUCATIVA
MUNICIPIO
SUBSISTEMA Y NIVEL
MODALIDAD
TURNO
DIRECCIÓN
DIRECTOR
SUB-DIRECTORA
PERSONAL DOCENTE
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL OBRERO
MATRÍCULA
ESTADO
MUNICIPIO
UBICACIÓN
IDENTIFICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
UBICACIÓN GEOGRAFICA
Reconstrucción Histórica
Toda organización, salvo que sea de reciente creación, tiene un
pasado del cual dar cuenta, por lo tanto, antes de plantear el
trabajo prospectivo es importante reconstruir la historia
institucional. Esto significa elaborar una línea de tiempo que
describa cual ha sido la trayectoria de la institución educativa
desde su fundación hasta el presente.
Trayectoria Institucional
Elementos Definiciones Descripción
Contexto Años
Insumos
Personas o
instituciones relevantes
Eventos significativos
Análisis
Éxitos, crisis y
decisiones
Estrategias
Interpretación
Etapas o momentos
Valores compartidos
Propósitos de la
Institución
La Visión de futuro
• Toda organización requiere tener una proyección de largo plazo, y
dentro de esta, una imagen prospectiva de sí misma. En esa medida
es importante proponer una visón de futuro que tome en cuenta las
aspiraciones institucionales en términos de insumos, productos,
procesos, contexto y, fundamentalmente, los actores del la educación.
• La visión se puede definir, también, como una imagen mental viva,
que representa un estado futuro deseable, mientras más claridad y
detalle contenga, mejor podrá traducirse en realidad.
• Su formulación puede ser útil en la medida que, la gente piensa
mediante imágenes y es activada por medio de una visión. Asimismo,
las visiones claramente definidas, impulsan a la gente a encontrar
soluciones que llevan a la cristalización de esas visiones.
• A partir de lo anterior, para efectos prácticos, la formulación de la
visión, en la medida que es una “fotografía del futuro”, se sugiere,
debe ser formulada en tiempo presente tomando en cuenta cada uno
de los elementos que conformada realidad institucional con un
enfoque sistémico.
Componentes del
sistema
Elementos Descripción de lo que se quiere
Contexto
Micro ambiente Entorno mediato de la comunidad
Macro ambiente Situación política nacional
Recursos
Físicos Condiciones del local escolar
Materiales Disponibilidad de material didáctico
Financieros Ingresos propios del plantel
Tecnológicos Uso de medios informáticos
Uso del Tiempo Cuadro de horas
Procesos
Pedagógicos
Propuesta curricular de centro
Administrativos
Manejo de instrumentos de gestión
Comunitarios
Vinculación de la escuela con la
comunidad
Productos
Resultados Rendimiento escolar
Efectos Pertinencia de los aprendizajes
Impactos Seguimiento de egresados
Actores
Educandos Nivel socioeconómico
Familias Situación de las familias
Docentes Condición laboral
Personal jerárquico Estilo de gestión
Otros agentes de la comunidad Alianzas estratégicas
La visión de futuro del La Escuela Primaria para el quinquenio se expresa
de la siguiente manera :
• Niños que alcanzan un buen rendimiento académico.
• Docentes capacitados en el manejo de metodologías activas.
• Padres de familia comprometidos en la educación de sus hijos.
• Infraestructura adecuada para brindar comodidad a los estudiantes.
• Práctica de valores éticos para mejorar las relaciones entre los miembros
de la comunidad
• Buenas relaciones entre docentes y padres de familia
• Niños bien nutridos por consumo de alimentos balanceados
• Implementación con materiales educativos de acuerdo a la realidad.
Elementos a tomar en consideración para plantear la
visión
Declaración de Misión y Mandato
• La institución educativa necesita de una idea que oriente el proceso
de planificación. En esa medida la declaración de Misión y el mandato
que se le asigna la escuela , cumplen con este cometido.
• La misión explicita la razón de ser de la institución educativa. En otras
palabras, es una proposición que define la naturaleza y
características del la institución o programa educativo.
• En el caso de las instituciones educativas públicas, éstas se rigen por
un mandato, es decir, por un conjunto de normas legales, técnicas y
administrativas que regulan su funcionamiento.
• En consecuencia, misión y mandato, son complementarios y forman
parte de la identidad de la institución educativa pública.
Para La formulación de la Misión es necesario
plantearse un conjunto de interrogantes que permitan
construirla con una lógica de intervención en la
realidad concreta.
Entorno
Institución I. ¿Quiénes
somos?
II. ¿Qué
hacemos?
Objetivos
Estratégicos
Fin y Propósito IV.¿Por qué lo
hacemos?
III. ¿Para quién
lo hacemos?
Población
objetivo
Interno
Ejemplo de una declaración de misión de una
institución educativa
“La misión de la Institución Educativa es brindar
y garantizar el servicio educativo con criterio de
calidad, eficiencia y eficacia. Promoviendo,
fortaleciendo, monitoreando, evaluando la labor
pedagógica de los docentes, la gestión
educativa del director, el afán creativo y de
superación de los educandos y el apoyo de los
padres de familia, a fin de optimizar la atención
de las necesidades educativas en el ámbito de
nuestra comunidad”
Diferencias entre misión y visión
• Por lo general en la formulación de estas proposiciones se cometen
muchos errores, de tal forma que al momento de poner en operación
el programa estratégico, comúnmente se confunde su significado.
• Mientras que la declaración de misión contesta a la pregunta “¿cuál
es nuestra razón ser?”, la visión contesta a: “¿Qué queremos ser?”.
• De otro lado, la visión es “un estado futuro, posible y deseable, de la
organización” que incluye metas específicas, sin embargo la misión
esta más ligada a la conducta y al presente.
Los valores
Constituyen esencialmente un sistema de creencias, prácticas
morales y éticas que predominan en la Institución Educativa.
Actúan como los grandes marcos referenciales que orientan el
accionar de la comunidad educativa y definen la posición de la
institución respecto de las pautas axiológicas
Características de los valores
1. Los valores deberán estar presentes en la visión y misión ya
definida.
2. La comunidad educativa reflexionará sobre cada uno de los valores
o por principios que regirá el quehacer educativo.
3. Los valores se operativizarán en la propuesta pedagógica y en la
propuesta de gestión.
4. Orientarán la toma de decisiones en todos los niveles de la
comunidad educativa.
Valores que orientan la Institución Educativa
Nuestro Centro de Educación Técnico Productiva asume los
valores de:
1. Respeto a la dignidad humana.
2. Libertad
3. Justicia
4. Equidad
5. Democracia
6. Solidaridad
7. Tolerancia
8. Apego a la verdad
Diagnóstico
• Una vez definido los cursos de acción, tanto en el pasado, presente
como en prospectiva, es importante establecer cuáles son las
características y particularidades de la institución y su entorno. Es decir,
cuáles son los factores exógenos y endógenos que permiten o dificultan
el logro de la misión institucional.
• Este es un proceso mediante el cual se describe, analiza y, permite una
mirada prospectiva de la institución y su entorno.
• Dentro del diagnóstico hay que distinguir necesidades, problemas,
recursos, estrategias y posibilidades.
Construcción del diagnóstico estratégico de la
Institución Educativa
Información
básica de la
Institución
educativa
Análisis de
Fortalezas,
Oportunidades
, Debilidades y
Amenazas
(FODA)
Definición de
estrategias
posibles
Formulación
de Objetivos
Estratégicos
Identificación
de Problemas
Estructurales
Elementos del diagnóstico
• Elaboración de la matriz básica de información de la institución
educativa
• Análisis FODA
– Primer proceso: elaboración de la matriz FODA
– Segundo proceso: elección de estrategias posibles
• Identificación de objetivos estratégicos y proposición de problemas.
– Definición de los elementos del objetivo estratégico
– Definición de los elementos del problema
• Relación entre los elementos del problema y los componentes
objetivo estratégico
Matriz básica de información de la
institución educativa
Unidad de
Análisis
Variable Indicador Fuente de
información
Técnica Instrumento
Estudiante Nivel de
aprendizajes
% de
estudiantes
con
aprendizajes
satisfactorios
Estudiantes Prueba
estandariz
ada
Cuestionario
Docente Condición
laboral
% de
maestros
nombrados
Archivo del
personal del
plantel
Estadística Tabla de
frecuencias
Padres de
familia y
comunidad
educadora
Participación
en el gestión
escolar
% de padres y
representantes
que participan
de las
actividades
escolares
Hogares Encuesta Cuestionario
Primer proceso: elaboración de la matriz FODA
• Las fortalezas (F): son las capacidades, los recursos y las experiencias que
tiene la escuela, las cuales pueden facilitar el logro de la misión
institucional.
• las debilidades (D) que son aquellos aspectos internos y que obstaculizan
el desarrollo de la institución educativa.
• Las oportunidades (O): que son los factores externos que pueden ayudar al
logro de la misión institucional.
• Las amenazas (A): que son los factores externos que obstaculizan el logro
de la misión de la institución educativa
Componentes del análisis
Dificultan el cumplimiento de la Misión
Amenazas
(-)
Debilidades
(-)
Externas
Oportunidades
(+)
Fortalezas
(+)
Internas
Favorecen el logro de la Misión
Análisis de las fortalezas y debilidades de la
institución educativa
Elemento Peso relativo Calificación Subtotal
F1 Profesores titulados y actualizados. 0.65 4 2.60
F2 Existencia de equipos de trabajo para el
desarrollo de los proyectos.
0.10 3 0.30
F3 Apoyo de los padres de familia a la labor
educativa de la escuela.
0.10 3 0.30
0.85 3.20
D1 Escaso material educativo para el desarrollo
de las clases
0.05 1 0.05
D2 Existencia de un currículo poco adecuado a
las necesidades de los estudiantes.
0.05 2 0.10
D3 Conformación de grupos aislados y rivales al
interior de la escuela.
0.05 2 0.10
0.15 0.25
Total 1.00 3.45
Nota: Debilidad mayor (2); Debilidad menor (1); y, Fortaleza mayor (4); Fortaleza
menor (3).
Análisis de oportunidades y amenazas
de la institución educativa
Elemento Peso relativo Calificación Subtotal
O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación
y asesoría a las instituciones educativas. 0.33 4 1.32
O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica
en el Perú y América Latina 0.10 3 0.30
O3 Existencia de normas legales que crean
posibilidades para proponer innovaciones en nuestra
escuela. 0.15 4 0.60
0.58 2.22
A1 Situación de violencia en el barrio en donde están
involucrados nuestros alumnos. 0.20 1 0.20
A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la
institución educativa. 0.10 1 0.05
A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo
profesional de los docentes. 0.01 2 0.02
0.42 0.27
Total 1.00 2.49
Nota: Amenaza importante (2); Amenaza poco importante (1); y, Oportunidad importante
(4); Oportunidad poco importante (3).
Finalmente la matriz FODA se ordena de la
siguiente manera:
A3 Régimen laboral de contrato que dificulta
el trabajo profesional de los docentes.
D3 Conformación de grupos aislados y
rivales al interior de la escuela.
A2 Abandono familiar a muchos alumnos de
la institución educativa.
D2 Existencia de un currículo poco
adecuado a las necesidades de los
estudiantes.
A1 Situación de violencia en el barrio en
donde están involucrados nuestros
alumnos.
D1 Escaso material educativo para el
desarrollo de las clases
Amenazas
Debilidades
O3 Existencia de normas legales que crean
posibilidades para proponer
innovaciones en nuestra escuela.
F3 Apoyo de los padres de familia a la
labor educativa de la escuela.
O2 Tendencia a la innovación educativa y
pedagógica en el Perú y América Latina
F2 Existencia de trabajo en equipo para la
programación curricular.
O1 Existencia de instituciones que brindan
capacitación y asesoría a las
instituciones educativas.
F1 Profesores titulados y actualizados.
Oportunidades
Fortalezas
Segundo proceso: elección de estrategias
• Estrategia para sobrevivir (DA): cuyo propósito fundamental consiste en
eliminar las debilidades identificadas para minimizar o evitar las amenazas.
• Estrategia para mantenerse (FA): la cual se fundamenta en el uso de
fortalezas para evitar disminuir o eliminar el impacto de las amenazas.
• Estrategia para crecer (DO): la cual permite mejorar una debilidad
detectada mediante la utilización efectiva de una varias oportunidades.
• Estrategia para desarrollar (FO): la cual utiliza las fortalezas para
aprovechar las oportunidades.
Análisis de la matriz FODA para la
determinación de estrategias
Oportunidades Amenazas
Fortalezas
Desarrollar (FO): ejecutar
la propuesta pedagógica
de la institución educativa
utilizando las
microempresas existentes
en la zona.
Mantenerse (FA):
aprovechar la capacidad
profesional de los
docentes para responder a
las dificultades de
aprendizaje de los alumnos
producto de un deteriorado
entorno familiar.
Debilidades
Crecer (DO): mejorar las
competencias
profesionales de los
maestros aprovechando
las ofertas de capacitación
que brindan diversas
instituciones educativas
públicas y privadas.
Sobrevivir (DA): desarrollar
un clima institucional
favorable para enfrentar
carencias materiales en la
escuela.
Identificación de objetivos estratégicos y
proposición de problemas
Definición de los elementos del objetivo estratégico
• Estrategia: combinación de los elementos de la matriz FODA.
• Intencionalidad: propósito educativo inspirado en la visión de futuro.
• Beneficio: resultado / efecto / impacto.
Definición de los elementos del problema
• Causa: origen del problema, carencia de un satisfactor. Se le identifica
como una variable de insumo, proceso o del contexto.
• Dificultad: hecho o situación insatisfactoria. Necesidad insatisfecha
enunciada en función de la elección y uso de los recursos.
• Consecuencia: secuela de la dificultad expresada en términos de malestar
y/o deterioro.
Relación entre los elementos del problema y los
componentes objetivo estratégico
Componentes del
objetivo
estratégico
Elementos del
problema
Estrategia ↔ Causa
Intencionalidad ↔ Dificultad
Beneficio ↔ Consecuencia
Tabla para el análisis de los objetivos
estratégicos y problemas
Objetivo Estratégico (OE1) Problema (P1)
Estrategia Ejecutar la propuesta
pedagógica de la
institución educativa
utilizando las
microempresas
existentes en la zona.
Causa La poca relación entre los
aprendizajes que obtienen
los estudiantes y el mundo
de la producción y el
trabajo, es la causa por la
cual.......
Intencionalidad Para desarrollar
aprendizajes
significativos en los
estudiantes.
Dificultad La escuela no favorece el
desarrollo de aprendizajes
significativos, lo que trae
como consecuencia que.....
Beneficio Lo que le permitirá
contribuir a la
satisfacción de sus
necesidades de
desarrollo humano.
Consecuencia Los estudiantes al finalizar
su educación secundaria no
tengan las competencias
suficientes para insertarse
en una actividad productiva.
La Propuesta Pedagógica
• La propuesta pedagógica consiste es el conjunto de decisiones
tomadas acerca de la forma como deben conducirse los procesos de
enseñanza y aprendizaje en la institución educativa.
• Contiene un conjunto de ideas básicas que van a normar y orientar los
procesos educativos que se realizan en la escuela.
•
• Surge a partir y como respuesta a los problemas que presenta la
escuela en la gestión pedagógica y a las demandas que surgen de su
contexto.
• Al ser los aprendizajes de nuestros estudiantes el elemento principal
de la misión de la institución educativa, la propuesta pedagógica es el
elemento central del PEI pues da sentido a los procesos de gestión
administrativa e institucional vividos en la escuela.
Elementos de la propuesta pedagógica
• Concepciones de enseñanza y aprendizaje
• Principios educacionales
• Principios pedagógicos
• Perfiles
• Diversificación curricular
• Demandas educativas
• Sistema de evaluación
Concepciones de enseñanza y aprendizaje
• Aprendizaje: proceso de construcción y reconstrucción cognitiva
y afectiva que realiza el que aprende.
• Enseñanza: intervención intencionada de comunicación
compartida que realiza el educador para potenciar las
operaciones y capacidades del estudiante en su aprendizaje.
Principios educacionales
• La ética
• La equidad
• La inclusión
• La calidad
• La democracia
• La interculturalidad
• La conciencia ambiental
• La creatividad y la innovación
Principios pedagógicos
• Principio de construcción de los propios aprendizajes.
• Principio de necesidad del desarrollo del lenguaje y del
acompañamiento de los aprendizajes.
• Principio de significatividad de los aprendizajes.
• Principio de organización de los aprendizajes.
• Principio de integralidad de los aprendizajes.
Perfiles
• El perfil deseado formulado por el documento curricular
elaborado por el Ministerio del Poder Popular para la
Educación, para su nivel.
• Las características de la persona a ser desarrolladas,
expresadas en términos de aprendizajes.
Diversificación curricular
Es el proceso mediante el cual los documentos curriculares
nacionales de los diversos niveles y modalidades educacionales
son adecuados a las necesidades y características de los
estudiantes y de la realidad sociocultural y geográfica local o
regional.
Demandas educativas
Una característica esencial de la educación es su pertinencia, lo
cual significa que debe ser adecuada a las características
socioculturales del medio donde se desenvuelve y responder a
las necesidades, proyectos y expectativas de la sociedad a la
que sirve. Por lo tanto debe atender a las demandas de
carácter externo e interno
Sistema de evaluación
• Evaluación de los estudiantes
• Evaluación de los docentes
• Evaluación de los procesos educativos
• Evaluación de la gestión
La Propuesta de Gestión
• En términos exactos gestión se refiere a la conducción y/o
orientación de medios para el logro de determinados fines.
• A nivel de la institución educativa, la gestión comprende al
conjunto de acciones llevadas a cabo con el propósito de
perfilar el uso de los recursos educativos a la consecución de
la visión/misión institucional.
• La gestión institucional comprende los procesos de:
planificación, organización, dirección, evaluación y control.
Procesos de gestión
Planificación: relación entre
los planes de largo y mediano plazo
(PEI) y los de corto plazo (PA)
Organización: adecuación de la
estructura organizativa a los nuevos
enfoques pedagógicos.
Dirección: proceso de toma de
decisiones, delegación de funciones y
del ejercicio del liderazgo colectivo
Evaluación y control: juicios de
valor respecto del uso de los recursos,
procesos, resultados, efectos e
impactos de los planes y proyectos
institucionales.
Elementos de la propuesta de gestión
Principios organizacionales
Estructura organizativa
Sistemas y funciones administrativas
Relaciones Institucionales
Principios organizacionales
1. Gestión centrada en los beneficiarios
2. Innovación permanentemente
3. Comunicación horizontal
4. Mejoramiento continuo
5. Actualización permanente
6. Cooperación – negociación
Estructura organizativa
• Los organigramas
• Manual de organización y funciones
• El Manual de procedimientos administrativos
• Normas de Convivencia de la institución educativa
Los organigramas
• Son representaciones gráficas simplificadas de organización
que ha adoptado la Institución Educativa.
• Se elaboran con fines de organización y como herramienta de
análisis.
• El organigrama será utilizado para informar a los miembros del
plantel la posición que ocupan y la relación que tienen con el
resto de la organización; asimismo,
•
• Proporcionan una visión global de la estructura e informan a
los usuarios sobre como se encuentra organizada la Institución
Educativa.
Tipos de organigramas
La Institución Educativa hará uso de los siguientes
organigramas:
1. Organigrama Estructural: Informa sobre la estructura
orgánica.
2. Organigrama Funcional: Informa sobre las funciones
básicas de sus órganos.
3. Organigrama Nominal: Informa sobre las personas que
laboran en la Institución Educativa.
Ubicaciones en la
organización
Dirección
Asesoría
Apoyo
Línea normativa o
ejecución
Control Consultivo
Ejemplo de parte de un Organigrama
Dirección
Consejo
General
Consejo de
Docentes
Consejo Técnico -
Docente
Subdirección
Académica
Subdirección
Administrativa
Manual de organización y funciones
Es un documento técnico de carácter orientador
que describe la estructura y funciones de la
Institución Educativa. Asimismo es un instrumento
de ordenamiento y control para toda entidad.
Objetivos del Manual de organización y funciones
• Describe funciones generales de la institución.
• Describe las funciones específicas de cada cargo.
• Determina la ubicación de los cargos dentro de la estructura.
• Precisa los límites jerárquicos y jurisdiccionales de cada unidad
• Establece las relaciones funcionales.
Ventajas del Manual de organización y funciones
• Ofrece una visión panorámica de la estructura, funciones y cargos.
• Evita duplicidades, interferencias y superposiciones.
• Permite la orientación y capacitación del personal nuevo.
• Posibilita el control de la ejecución de las actividades.
• Define con precisión el canal jerárquico o línea de mando.
Esquema del Manual de
organización y funciones
Modelo 1 Modelo 2
I. Objetivos
II. Estructura
III. Funciones
generales
IV. Funciones
específicas
V. Relaciones
funcionales
I. Finalidad, alcance y
contenido
II. Base legal
III.Organización
IV.Funciones
generales
V. Relaciones
funcionales
Normativa legal vigente en materia educativa
-Leyes
-Reglamentos
-Resoluciones
-Providencias
-Otros
El Manual de procedimientos administrativos
Es el documento técnico que contiene el conjunto
de procedimientos que se realizan en la
Institución Educativa con descripción del nombre,
requisitos, acciones, especificaciones y
diagramas de flujo.
Normativo de convivencia del plantel
• El Normativo de convivencia Escolar es el instrumento que define las
normas, funciones y procedimientos que regulan la vida de la
Institución Educativa.
•
• En él se establecen los derechos y deberes del personal, los criterios
de administración y manejo de recursos, el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas, el régimen económico y
disciplinario. Todo acorde a la normativa legal vigente
• Deberá ser elaborado garantizando la participación de todos los
miembros de la comunidad educativa del plantel.
• Debe prepararse antes del inicio del año escolar.
• El normativo debe ser revisado y actualizado de acuerdo a su
funcionalidad, a la evolución de la realidad institucional y a los
principios y acciones establecidos en el PEIC.
Normas de Convivencia de la Institución Educativa
I. INTRODUCCIÓN: Bases legales, principios, obligatoriedad y modificación del Normativo.
II. DERECHOS Y DEBERES: Del personal directivo, docente, administrativo , estudiantes
y padres y representantes.
III. REGIMEN ACADEMICO: Horarios, control , responsable, información a los padres.
IV. REGIMEN ADMINISTRATIVO: Funcionamiento, registros, procedimientos, seguridad.
V. REGIMEN ECONOMICO: Ingresos propios, egresos, contabilidad.
VI. RECURSOS MATERIALES: Inventario, adquisiciones, uso, horario.
VII. ESTIMULOS, FALTAS Y SANCIONES: Principios generales, comisión de disciplina,
otros…….
VIII. RELACIONES Y COORDINACIONES: Con los padres de familia, Municipios , Consejos
comunales, instituciones que hacen vida en la comunidad, comerciantes, otros…..
Sistemas y funciones administrativas
• Planificación
• Presupuesto
• Estadística
• Organización interna
• Personal
• Jurídico Legal
• Contable
• Información y comunicación
• Supervisión y evaluación
Relaciones Institucionales
• Vínculación con los consejos
Comunales
• Relaciones con las familias
• Vínculos con las organizaciones de
la comunidad
• Otros……
Vínculos con las organizaciones e instituciones de
la comunidad
• Zona Educativa : Orienta la políticas del Estado en materia
Educativa, promueve actividades administrativas y técnico -
pedagógicas.
• Consejos Comunales: Promueve coordinaciones para el
desarrollo de proyectos, realiza funciones de contraloría social.
• Centro de salud: apoya en la prevención y detección de
enfermedades infecto - contagiosas; promueve campañas de
salud preventiva, etc.
• Municipio: Apoya en la infraestructura, limpieza y otros…..
• Policía Nacional y Municipal: brinda seguridad y charlas de
Educación Vial, apoya acciones de seguridad y otros……
Relaciones que debemos mantener con las
familias
• Cultivar el principio de participación crítica y constructiva a favor del
servicio educativo que se presta a la comunidad.
• Coordinar con la Dirección, profesores y demás miembros de la
comunidad educativa, para permitir lograr en el adolescente y joven un
aprendizaje significativo y eficaz.
• Discutir cuáles son las actividades más adecuadas para fomentar
las relaciones entre la institución educativa y la comunidad .
•
• Canalizar la participación de los estamentos en el planteamiento y la
ejecución de actividades, vía las respectivas organizaciones: Sindicato,
y otras de la comunidad.
Clima institucional
• Los procesos y sistemas de comunicación entre los agentes que
interactúan en el espacio educativo son el elemento central de la
dinámica de la gestión, es por ese motivo que el ambiente que se vive
en la Institución Educativa a partir de las relaciones humanas entre sus
miembros, determinan el estado de ánimo de la organización.
• La percepción común o de grupo que se tiene respecto del proceso de
cambios que experimenta la comunidad, el país y el mundo es
fundamental para entender el desarrollo de los procesos pedagógicos
y de gestión al interior del centro educativo.
Estados de ánimo de la Institución Educativa
Estados de
ánimo
No puedo
cambiar
Puedo
cambiar
Me opongo Resentimiento Resignación
No me
opongo
Paz Ambición
El proyecto Educativo Integral Comunitario es un
instrumento valioso que permite a las
comunidades Educativas direccionar la gestión
escolar del plantel, hacia la consolidación de la
visión de la escuela que queremos y hacia el
cumplimiento de la misión que debe reflejar la
política del Estado en materia Educativa.
Profesora Evelyn Ortega

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Proyecto educativo-integral comunitario

  • 1. El Proyecto Educativo Integral Comunitario Universidad Central de Venezuela Facultad de Humanidades y Educación Escuela de Educación Estudios universitarios supervisados Asignatura: Administración Escolar II Octubre 2021 Profesora: Evelyn Ortega
  • 2. ¿Qué es un PEIC? “El proyecto educativo institucional se concibe como un proceso en permanente construcción colectiva, es decir, se trata de prolongar a través de él la vida de la institución que a partir de su identidad va construyendo continuamente su visión institucional.” Ministerio de Educación
  • 3. ¿Qué es un PEIC? Es un proyecto, tanto educativo como político y se relaciona con un proyecto de sociedad en el que se pasa de una democracia representativa a una participativa y se establecen espacios para que los actores pasen a ser constituyentes y no sólo instituidos en su práctica profesional y con respecto a su responsabilidad social específica.” Iº Jornada Regional de Educación – AVEC
  • 4. ¿Qué es un PEIC? “Es un plan de acción combinado con principios pedagógicos que busca mejorar tanto la educación impartida como el funcionamiento del plantel, elaborado por los actores del plantel, tomando en cuenta las características del mismo, del entorno social y de las intenciones de los mismos actores” Hno. Antón Marquiegui
  • 5. Características de los PEIC Reflexionan sobre lo actuado para realimentar la construcción de es lenguaje común. Identifican, reflexionan y explican fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
  • 6. FASES DE DISEÑO DEL PEIC ¿Dónde ESTAMOS? Diagnóstico – análisis de la realidad interna y del entorno ¿Quiénes SOMOS? Definición consensuada de principios de IDENTIDAD: misión – visión - valores ¿Qué QUEREMOS? Objetivos Básicos Institucionales ¿Qué HAREMOS? Líneas de acción ¿Cómo lo HAREMOS? Diseño de ACCIONES Determinación de un modelo de organización, participación y funcionamiento. Planificación de mecanismos de evaluación, seguimiento y actualización del proyecto.
  • 7. Reconstrucción Histórica y Situación Real (Diagnóstico) Situación Ideal (Visión de Futuro) Misión, Mandato y Valores Matriz FODA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Matriz de Estrategias Desarrollar (FO) Mantenerse (FA) Crecer (DO) Sobrevivir (DA) Objetivos Estratégicos Problemas Principios Educacionales y Pedagógicos Perfil de los actores Diversificación y demandas a la educación Sistema de Evaluación Principios Institucionales Estructura Organizativa Sistemas y Funciones Administrativas Clima Institucional Proyectos, Programas y Actividades Permanentes Identidad Diagnóstico Propuesta Pedagógica Propuesta de Gestión
  • 8. Definición de la identidad de la Institución Educativa Reconstrucción Histórica y Situación Real (Diagnóstico) Misión, Mandato y Valores Situación Ideal (Visión de Futuro) Marco Estratégico de la Planificación Integral de la Institución Educativa
  • 9. Datos Básicos de la Institución Educativa ENTE AL CUAL PERTECENE ZONA EDUCATIVA MUNICIPIO SUBSISTEMA Y NIVEL MODALIDAD TURNO DIRECCIÓN DIRECTOR SUB-DIRECTORA PERSONAL DOCENTE PERSONAL ADMINISTRATIVO PERSONAL OBRERO MATRÍCULA ESTADO MUNICIPIO UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN RECURSOS HUMANOS UBICACIÓN GEOGRAFICA
  • 10. Reconstrucción Histórica Toda organización, salvo que sea de reciente creación, tiene un pasado del cual dar cuenta, por lo tanto, antes de plantear el trabajo prospectivo es importante reconstruir la historia institucional. Esto significa elaborar una línea de tiempo que describa cual ha sido la trayectoria de la institución educativa desde su fundación hasta el presente.
  • 11. Trayectoria Institucional Elementos Definiciones Descripción Contexto Años Insumos Personas o instituciones relevantes Eventos significativos Análisis Éxitos, crisis y decisiones Estrategias Interpretación Etapas o momentos Valores compartidos Propósitos de la Institución
  • 12. La Visión de futuro • Toda organización requiere tener una proyección de largo plazo, y dentro de esta, una imagen prospectiva de sí misma. En esa medida es importante proponer una visón de futuro que tome en cuenta las aspiraciones institucionales en términos de insumos, productos, procesos, contexto y, fundamentalmente, los actores del la educación. • La visión se puede definir, también, como una imagen mental viva, que representa un estado futuro deseable, mientras más claridad y detalle contenga, mejor podrá traducirse en realidad. • Su formulación puede ser útil en la medida que, la gente piensa mediante imágenes y es activada por medio de una visión. Asimismo, las visiones claramente definidas, impulsan a la gente a encontrar soluciones que llevan a la cristalización de esas visiones. • A partir de lo anterior, para efectos prácticos, la formulación de la visión, en la medida que es una “fotografía del futuro”, se sugiere, debe ser formulada en tiempo presente tomando en cuenta cada uno de los elementos que conformada realidad institucional con un enfoque sistémico.
  • 13. Componentes del sistema Elementos Descripción de lo que se quiere Contexto Micro ambiente Entorno mediato de la comunidad Macro ambiente Situación política nacional Recursos Físicos Condiciones del local escolar Materiales Disponibilidad de material didáctico Financieros Ingresos propios del plantel Tecnológicos Uso de medios informáticos Uso del Tiempo Cuadro de horas Procesos Pedagógicos Propuesta curricular de centro Administrativos Manejo de instrumentos de gestión Comunitarios Vinculación de la escuela con la comunidad Productos Resultados Rendimiento escolar Efectos Pertinencia de los aprendizajes Impactos Seguimiento de egresados Actores Educandos Nivel socioeconómico Familias Situación de las familias Docentes Condición laboral Personal jerárquico Estilo de gestión Otros agentes de la comunidad Alianzas estratégicas
  • 14. La visión de futuro del La Escuela Primaria para el quinquenio se expresa de la siguiente manera : • Niños que alcanzan un buen rendimiento académico. • Docentes capacitados en el manejo de metodologías activas. • Padres de familia comprometidos en la educación de sus hijos. • Infraestructura adecuada para brindar comodidad a los estudiantes. • Práctica de valores éticos para mejorar las relaciones entre los miembros de la comunidad • Buenas relaciones entre docentes y padres de familia • Niños bien nutridos por consumo de alimentos balanceados • Implementación con materiales educativos de acuerdo a la realidad. Elementos a tomar en consideración para plantear la visión
  • 15. Declaración de Misión y Mandato • La institución educativa necesita de una idea que oriente el proceso de planificación. En esa medida la declaración de Misión y el mandato que se le asigna la escuela , cumplen con este cometido. • La misión explicita la razón de ser de la institución educativa. En otras palabras, es una proposición que define la naturaleza y características del la institución o programa educativo. • En el caso de las instituciones educativas públicas, éstas se rigen por un mandato, es decir, por un conjunto de normas legales, técnicas y administrativas que regulan su funcionamiento. • En consecuencia, misión y mandato, son complementarios y forman parte de la identidad de la institución educativa pública.
  • 16. Para La formulación de la Misión es necesario plantearse un conjunto de interrogantes que permitan construirla con una lógica de intervención en la realidad concreta. Entorno Institución I. ¿Quiénes somos? II. ¿Qué hacemos? Objetivos Estratégicos Fin y Propósito IV.¿Por qué lo hacemos? III. ¿Para quién lo hacemos? Población objetivo Interno
  • 17. Ejemplo de una declaración de misión de una institución educativa “La misión de la Institución Educativa es brindar y garantizar el servicio educativo con criterio de calidad, eficiencia y eficacia. Promoviendo, fortaleciendo, monitoreando, evaluando la labor pedagógica de los docentes, la gestión educativa del director, el afán creativo y de superación de los educandos y el apoyo de los padres de familia, a fin de optimizar la atención de las necesidades educativas en el ámbito de nuestra comunidad”
  • 18. Diferencias entre misión y visión • Por lo general en la formulación de estas proposiciones se cometen muchos errores, de tal forma que al momento de poner en operación el programa estratégico, comúnmente se confunde su significado. • Mientras que la declaración de misión contesta a la pregunta “¿cuál es nuestra razón ser?”, la visión contesta a: “¿Qué queremos ser?”. • De otro lado, la visión es “un estado futuro, posible y deseable, de la organización” que incluye metas específicas, sin embargo la misión esta más ligada a la conducta y al presente.
  • 19. Los valores Constituyen esencialmente un sistema de creencias, prácticas morales y éticas que predominan en la Institución Educativa. Actúan como los grandes marcos referenciales que orientan el accionar de la comunidad educativa y definen la posición de la institución respecto de las pautas axiológicas
  • 20. Características de los valores 1. Los valores deberán estar presentes en la visión y misión ya definida. 2. La comunidad educativa reflexionará sobre cada uno de los valores o por principios que regirá el quehacer educativo. 3. Los valores se operativizarán en la propuesta pedagógica y en la propuesta de gestión. 4. Orientarán la toma de decisiones en todos los niveles de la comunidad educativa.
  • 21. Valores que orientan la Institución Educativa Nuestro Centro de Educación Técnico Productiva asume los valores de: 1. Respeto a la dignidad humana. 2. Libertad 3. Justicia 4. Equidad 5. Democracia 6. Solidaridad 7. Tolerancia 8. Apego a la verdad
  • 22. Diagnóstico • Una vez definido los cursos de acción, tanto en el pasado, presente como en prospectiva, es importante establecer cuáles son las características y particularidades de la institución y su entorno. Es decir, cuáles son los factores exógenos y endógenos que permiten o dificultan el logro de la misión institucional. • Este es un proceso mediante el cual se describe, analiza y, permite una mirada prospectiva de la institución y su entorno. • Dentro del diagnóstico hay que distinguir necesidades, problemas, recursos, estrategias y posibilidades.
  • 23. Construcción del diagnóstico estratégico de la Institución Educativa Información básica de la Institución educativa Análisis de Fortalezas, Oportunidades , Debilidades y Amenazas (FODA) Definición de estrategias posibles Formulación de Objetivos Estratégicos Identificación de Problemas Estructurales
  • 24. Elementos del diagnóstico • Elaboración de la matriz básica de información de la institución educativa • Análisis FODA – Primer proceso: elaboración de la matriz FODA – Segundo proceso: elección de estrategias posibles • Identificación de objetivos estratégicos y proposición de problemas. – Definición de los elementos del objetivo estratégico – Definición de los elementos del problema • Relación entre los elementos del problema y los componentes objetivo estratégico
  • 25. Matriz básica de información de la institución educativa Unidad de Análisis Variable Indicador Fuente de información Técnica Instrumento Estudiante Nivel de aprendizajes % de estudiantes con aprendizajes satisfactorios Estudiantes Prueba estandariz ada Cuestionario Docente Condición laboral % de maestros nombrados Archivo del personal del plantel Estadística Tabla de frecuencias Padres de familia y comunidad educadora Participación en el gestión escolar % de padres y representantes que participan de las actividades escolares Hogares Encuesta Cuestionario
  • 26. Primer proceso: elaboración de la matriz FODA • Las fortalezas (F): son las capacidades, los recursos y las experiencias que tiene la escuela, las cuales pueden facilitar el logro de la misión institucional. • las debilidades (D) que son aquellos aspectos internos y que obstaculizan el desarrollo de la institución educativa. • Las oportunidades (O): que son los factores externos que pueden ayudar al logro de la misión institucional. • Las amenazas (A): que son los factores externos que obstaculizan el logro de la misión de la institución educativa
  • 27. Componentes del análisis Dificultan el cumplimiento de la Misión Amenazas (-) Debilidades (-) Externas Oportunidades (+) Fortalezas (+) Internas Favorecen el logro de la Misión
  • 28. Análisis de las fortalezas y debilidades de la institución educativa Elemento Peso relativo Calificación Subtotal F1 Profesores titulados y actualizados. 0.65 4 2.60 F2 Existencia de equipos de trabajo para el desarrollo de los proyectos. 0.10 3 0.30 F3 Apoyo de los padres de familia a la labor educativa de la escuela. 0.10 3 0.30 0.85 3.20 D1 Escaso material educativo para el desarrollo de las clases 0.05 1 0.05 D2 Existencia de un currículo poco adecuado a las necesidades de los estudiantes. 0.05 2 0.10 D3 Conformación de grupos aislados y rivales al interior de la escuela. 0.05 2 0.10 0.15 0.25 Total 1.00 3.45 Nota: Debilidad mayor (2); Debilidad menor (1); y, Fortaleza mayor (4); Fortaleza menor (3).
  • 29. Análisis de oportunidades y amenazas de la institución educativa Elemento Peso relativo Calificación Subtotal O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación y asesoría a las instituciones educativas. 0.33 4 1.32 O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica en el Perú y América Latina 0.10 3 0.30 O3 Existencia de normas legales que crean posibilidades para proponer innovaciones en nuestra escuela. 0.15 4 0.60 0.58 2.22 A1 Situación de violencia en el barrio en donde están involucrados nuestros alumnos. 0.20 1 0.20 A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la institución educativa. 0.10 1 0.05 A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo profesional de los docentes. 0.01 2 0.02 0.42 0.27 Total 1.00 2.49 Nota: Amenaza importante (2); Amenaza poco importante (1); y, Oportunidad importante (4); Oportunidad poco importante (3).
  • 30. Finalmente la matriz FODA se ordena de la siguiente manera: A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo profesional de los docentes. D3 Conformación de grupos aislados y rivales al interior de la escuela. A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la institución educativa. D2 Existencia de un currículo poco adecuado a las necesidades de los estudiantes. A1 Situación de violencia en el barrio en donde están involucrados nuestros alumnos. D1 Escaso material educativo para el desarrollo de las clases Amenazas Debilidades O3 Existencia de normas legales que crean posibilidades para proponer innovaciones en nuestra escuela. F3 Apoyo de los padres de familia a la labor educativa de la escuela. O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica en el Perú y América Latina F2 Existencia de trabajo en equipo para la programación curricular. O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación y asesoría a las instituciones educativas. F1 Profesores titulados y actualizados. Oportunidades Fortalezas
  • 31. Segundo proceso: elección de estrategias • Estrategia para sobrevivir (DA): cuyo propósito fundamental consiste en eliminar las debilidades identificadas para minimizar o evitar las amenazas. • Estrategia para mantenerse (FA): la cual se fundamenta en el uso de fortalezas para evitar disminuir o eliminar el impacto de las amenazas. • Estrategia para crecer (DO): la cual permite mejorar una debilidad detectada mediante la utilización efectiva de una varias oportunidades. • Estrategia para desarrollar (FO): la cual utiliza las fortalezas para aprovechar las oportunidades.
  • 32. Análisis de la matriz FODA para la determinación de estrategias Oportunidades Amenazas Fortalezas Desarrollar (FO): ejecutar la propuesta pedagógica de la institución educativa utilizando las microempresas existentes en la zona. Mantenerse (FA): aprovechar la capacidad profesional de los docentes para responder a las dificultades de aprendizaje de los alumnos producto de un deteriorado entorno familiar. Debilidades Crecer (DO): mejorar las competencias profesionales de los maestros aprovechando las ofertas de capacitación que brindan diversas instituciones educativas públicas y privadas. Sobrevivir (DA): desarrollar un clima institucional favorable para enfrentar carencias materiales en la escuela.
  • 33. Identificación de objetivos estratégicos y proposición de problemas Definición de los elementos del objetivo estratégico • Estrategia: combinación de los elementos de la matriz FODA. • Intencionalidad: propósito educativo inspirado en la visión de futuro. • Beneficio: resultado / efecto / impacto. Definición de los elementos del problema • Causa: origen del problema, carencia de un satisfactor. Se le identifica como una variable de insumo, proceso o del contexto. • Dificultad: hecho o situación insatisfactoria. Necesidad insatisfecha enunciada en función de la elección y uso de los recursos. • Consecuencia: secuela de la dificultad expresada en términos de malestar y/o deterioro.
  • 34. Relación entre los elementos del problema y los componentes objetivo estratégico Componentes del objetivo estratégico Elementos del problema Estrategia ↔ Causa Intencionalidad ↔ Dificultad Beneficio ↔ Consecuencia
  • 35. Tabla para el análisis de los objetivos estratégicos y problemas Objetivo Estratégico (OE1) Problema (P1) Estrategia Ejecutar la propuesta pedagógica de la institución educativa utilizando las microempresas existentes en la zona. Causa La poca relación entre los aprendizajes que obtienen los estudiantes y el mundo de la producción y el trabajo, es la causa por la cual....... Intencionalidad Para desarrollar aprendizajes significativos en los estudiantes. Dificultad La escuela no favorece el desarrollo de aprendizajes significativos, lo que trae como consecuencia que..... Beneficio Lo que le permitirá contribuir a la satisfacción de sus necesidades de desarrollo humano. Consecuencia Los estudiantes al finalizar su educación secundaria no tengan las competencias suficientes para insertarse en una actividad productiva.
  • 36. La Propuesta Pedagógica • La propuesta pedagógica consiste es el conjunto de decisiones tomadas acerca de la forma como deben conducirse los procesos de enseñanza y aprendizaje en la institución educativa. • Contiene un conjunto de ideas básicas que van a normar y orientar los procesos educativos que se realizan en la escuela. • • Surge a partir y como respuesta a los problemas que presenta la escuela en la gestión pedagógica y a las demandas que surgen de su contexto. • Al ser los aprendizajes de nuestros estudiantes el elemento principal de la misión de la institución educativa, la propuesta pedagógica es el elemento central del PEI pues da sentido a los procesos de gestión administrativa e institucional vividos en la escuela.
  • 37. Elementos de la propuesta pedagógica • Concepciones de enseñanza y aprendizaje • Principios educacionales • Principios pedagógicos • Perfiles • Diversificación curricular • Demandas educativas • Sistema de evaluación
  • 38. Concepciones de enseñanza y aprendizaje • Aprendizaje: proceso de construcción y reconstrucción cognitiva y afectiva que realiza el que aprende. • Enseñanza: intervención intencionada de comunicación compartida que realiza el educador para potenciar las operaciones y capacidades del estudiante en su aprendizaje.
  • 39. Principios educacionales • La ética • La equidad • La inclusión • La calidad • La democracia • La interculturalidad • La conciencia ambiental • La creatividad y la innovación
  • 40. Principios pedagógicos • Principio de construcción de los propios aprendizajes. • Principio de necesidad del desarrollo del lenguaje y del acompañamiento de los aprendizajes. • Principio de significatividad de los aprendizajes. • Principio de organización de los aprendizajes. • Principio de integralidad de los aprendizajes.
  • 41. Perfiles • El perfil deseado formulado por el documento curricular elaborado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación, para su nivel. • Las características de la persona a ser desarrolladas, expresadas en términos de aprendizajes.
  • 42. Diversificación curricular Es el proceso mediante el cual los documentos curriculares nacionales de los diversos niveles y modalidades educacionales son adecuados a las necesidades y características de los estudiantes y de la realidad sociocultural y geográfica local o regional.
  • 43. Demandas educativas Una característica esencial de la educación es su pertinencia, lo cual significa que debe ser adecuada a las características socioculturales del medio donde se desenvuelve y responder a las necesidades, proyectos y expectativas de la sociedad a la que sirve. Por lo tanto debe atender a las demandas de carácter externo e interno
  • 44. Sistema de evaluación • Evaluación de los estudiantes • Evaluación de los docentes • Evaluación de los procesos educativos • Evaluación de la gestión
  • 45. La Propuesta de Gestión • En términos exactos gestión se refiere a la conducción y/o orientación de medios para el logro de determinados fines. • A nivel de la institución educativa, la gestión comprende al conjunto de acciones llevadas a cabo con el propósito de perfilar el uso de los recursos educativos a la consecución de la visión/misión institucional. • La gestión institucional comprende los procesos de: planificación, organización, dirección, evaluación y control.
  • 46. Procesos de gestión Planificación: relación entre los planes de largo y mediano plazo (PEI) y los de corto plazo (PA) Organización: adecuación de la estructura organizativa a los nuevos enfoques pedagógicos. Dirección: proceso de toma de decisiones, delegación de funciones y del ejercicio del liderazgo colectivo Evaluación y control: juicios de valor respecto del uso de los recursos, procesos, resultados, efectos e impactos de los planes y proyectos institucionales.
  • 47. Elementos de la propuesta de gestión Principios organizacionales Estructura organizativa Sistemas y funciones administrativas Relaciones Institucionales
  • 48. Principios organizacionales 1. Gestión centrada en los beneficiarios 2. Innovación permanentemente 3. Comunicación horizontal 4. Mejoramiento continuo 5. Actualización permanente 6. Cooperación – negociación
  • 49. Estructura organizativa • Los organigramas • Manual de organización y funciones • El Manual de procedimientos administrativos • Normas de Convivencia de la institución educativa
  • 50. Los organigramas • Son representaciones gráficas simplificadas de organización que ha adoptado la Institución Educativa. • Se elaboran con fines de organización y como herramienta de análisis. • El organigrama será utilizado para informar a los miembros del plantel la posición que ocupan y la relación que tienen con el resto de la organización; asimismo, • • Proporcionan una visión global de la estructura e informan a los usuarios sobre como se encuentra organizada la Institución Educativa.
  • 51. Tipos de organigramas La Institución Educativa hará uso de los siguientes organigramas: 1. Organigrama Estructural: Informa sobre la estructura orgánica. 2. Organigrama Funcional: Informa sobre las funciones básicas de sus órganos. 3. Organigrama Nominal: Informa sobre las personas que laboran en la Institución Educativa.
  • 52. Ubicaciones en la organización Dirección Asesoría Apoyo Línea normativa o ejecución Control Consultivo
  • 53. Ejemplo de parte de un Organigrama Dirección Consejo General Consejo de Docentes Consejo Técnico - Docente Subdirección Académica Subdirección Administrativa
  • 54. Manual de organización y funciones Es un documento técnico de carácter orientador que describe la estructura y funciones de la Institución Educativa. Asimismo es un instrumento de ordenamiento y control para toda entidad.
  • 55. Objetivos del Manual de organización y funciones • Describe funciones generales de la institución. • Describe las funciones específicas de cada cargo. • Determina la ubicación de los cargos dentro de la estructura. • Precisa los límites jerárquicos y jurisdiccionales de cada unidad • Establece las relaciones funcionales.
  • 56. Ventajas del Manual de organización y funciones • Ofrece una visión panorámica de la estructura, funciones y cargos. • Evita duplicidades, interferencias y superposiciones. • Permite la orientación y capacitación del personal nuevo. • Posibilita el control de la ejecución de las actividades. • Define con precisión el canal jerárquico o línea de mando.
  • 57. Esquema del Manual de organización y funciones Modelo 1 Modelo 2 I. Objetivos II. Estructura III. Funciones generales IV. Funciones específicas V. Relaciones funcionales I. Finalidad, alcance y contenido II. Base legal III.Organización IV.Funciones generales V. Relaciones funcionales
  • 58. Normativa legal vigente en materia educativa -Leyes -Reglamentos -Resoluciones -Providencias -Otros
  • 59. El Manual de procedimientos administrativos Es el documento técnico que contiene el conjunto de procedimientos que se realizan en la Institución Educativa con descripción del nombre, requisitos, acciones, especificaciones y diagramas de flujo.
  • 60. Normativo de convivencia del plantel • El Normativo de convivencia Escolar es el instrumento que define las normas, funciones y procedimientos que regulan la vida de la Institución Educativa. • • En él se establecen los derechos y deberes del personal, los criterios de administración y manejo de recursos, el desarrollo de las actividades académicas y administrativas, el régimen económico y disciplinario. Todo acorde a la normativa legal vigente • Deberá ser elaborado garantizando la participación de todos los miembros de la comunidad educativa del plantel. • Debe prepararse antes del inicio del año escolar. • El normativo debe ser revisado y actualizado de acuerdo a su funcionalidad, a la evolución de la realidad institucional y a los principios y acciones establecidos en el PEIC.
  • 61. Normas de Convivencia de la Institución Educativa I. INTRODUCCIÓN: Bases legales, principios, obligatoriedad y modificación del Normativo. II. DERECHOS Y DEBERES: Del personal directivo, docente, administrativo , estudiantes y padres y representantes. III. REGIMEN ACADEMICO: Horarios, control , responsable, información a los padres. IV. REGIMEN ADMINISTRATIVO: Funcionamiento, registros, procedimientos, seguridad. V. REGIMEN ECONOMICO: Ingresos propios, egresos, contabilidad. VI. RECURSOS MATERIALES: Inventario, adquisiciones, uso, horario. VII. ESTIMULOS, FALTAS Y SANCIONES: Principios generales, comisión de disciplina, otros……. VIII. RELACIONES Y COORDINACIONES: Con los padres de familia, Municipios , Consejos comunales, instituciones que hacen vida en la comunidad, comerciantes, otros…..
  • 62. Sistemas y funciones administrativas • Planificación • Presupuesto • Estadística • Organización interna • Personal • Jurídico Legal • Contable • Información y comunicación • Supervisión y evaluación
  • 63. Relaciones Institucionales • Vínculación con los consejos Comunales • Relaciones con las familias • Vínculos con las organizaciones de la comunidad • Otros……
  • 64. Vínculos con las organizaciones e instituciones de la comunidad • Zona Educativa : Orienta la políticas del Estado en materia Educativa, promueve actividades administrativas y técnico - pedagógicas. • Consejos Comunales: Promueve coordinaciones para el desarrollo de proyectos, realiza funciones de contraloría social. • Centro de salud: apoya en la prevención y detección de enfermedades infecto - contagiosas; promueve campañas de salud preventiva, etc. • Municipio: Apoya en la infraestructura, limpieza y otros….. • Policía Nacional y Municipal: brinda seguridad y charlas de Educación Vial, apoya acciones de seguridad y otros……
  • 65. Relaciones que debemos mantener con las familias • Cultivar el principio de participación crítica y constructiva a favor del servicio educativo que se presta a la comunidad. • Coordinar con la Dirección, profesores y demás miembros de la comunidad educativa, para permitir lograr en el adolescente y joven un aprendizaje significativo y eficaz. • Discutir cuáles son las actividades más adecuadas para fomentar las relaciones entre la institución educativa y la comunidad . • • Canalizar la participación de los estamentos en el planteamiento y la ejecución de actividades, vía las respectivas organizaciones: Sindicato, y otras de la comunidad.
  • 66. Clima institucional • Los procesos y sistemas de comunicación entre los agentes que interactúan en el espacio educativo son el elemento central de la dinámica de la gestión, es por ese motivo que el ambiente que se vive en la Institución Educativa a partir de las relaciones humanas entre sus miembros, determinan el estado de ánimo de la organización. • La percepción común o de grupo que se tiene respecto del proceso de cambios que experimenta la comunidad, el país y el mundo es fundamental para entender el desarrollo de los procesos pedagógicos y de gestión al interior del centro educativo.
  • 67. Estados de ánimo de la Institución Educativa Estados de ánimo No puedo cambiar Puedo cambiar Me opongo Resentimiento Resignación No me opongo Paz Ambición
  • 68. El proyecto Educativo Integral Comunitario es un instrumento valioso que permite a las comunidades Educativas direccionar la gestión escolar del plantel, hacia la consolidación de la visión de la escuela que queremos y hacia el cumplimiento de la misión que debe reflejar la política del Estado en materia Educativa. Profesora Evelyn Ortega