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TECNOLOGICO ESPIRITU SANTO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DERECHO EMPRESARIAL
PROYECTO
CONSTRUCTORA PAREDES Y ASOCIADOS TRUCPAR S.A
INTEGRANTES
DOCENTE
AÑO
2018
DEDICATORIA
Dedico el presente proyecto
primeramente a Dios por permitirme
dar sabiduría para su realización del
proyecto y, a aquellos que creyeron en
mi lucha constante para terminar mis
estudios, a mis padres, a mi hermanos,
y a las personas que directa o
indirectamente han estado conmigo de
superación profesional, dándome
siempre una palabra de apoyo para
nunca desistir y siempre luchar para
cumplir mis metas.
Estudiante:
Quiero dedicar este proyecto a Dios por
ser parte de esto y a mis padres porque en
ellos se ve el reflejo de todo el esfuerzo
que hago y dedicación a lo largo de mi
profesión mis padres por haberme dado la
vida y haber sembrado la semilla para
poder ser una persona de bien.
Estudiante:
AGRADECIMIENTO
Expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a quienes conforman el
TECNOLOGICO ESPIRITU SANTO, a nuestro profesor MGS. quien ha estado allí
dándonos consejos estudiantiles para este proyecto de la asignatura Derecho
Empresarial quien con sus grandes conocimientos nos dio la ayuda para poder
realizar nuestro proyecto final en base a las clases dadas de la asignatura.
ÍNDICE
DEDICATORIA 1
AGRADECIMIENTO 2
CAPITULO I 3
INTRODUCCIÓN 3
1. ANTECEDENTES 4
1.1. OBJETIVO GENERAL 5
1.2. OBJETIVO ESPECIFICO 5
CAPITULO II 6
2. ESTUDIO ORGANIZACIONAL 6
2.1. QUIENES SOMOS 6
2.2. MISIÓN 6
2.3. VISIÓN 6
2.4. EQUIPO HUMANO 7
2.5. NUESTROS SERVICIOS 7
2.6. PROYECTOS 7
2.7. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 8
2.8. BREVE DESCRIPCIÓN EMPRESA 9
2.9. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 10
2.10. LOGO Y SLOGAN COMPAÑÍA 10
2.11. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 11
2.12. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA 12
2.12.1. POLÍTICAS MANEJO DE EFECTIVO 12
2.12.2. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS 12
2.12.3. POLÍTICAS DE SALARIO 13
2.13. MARCO LEGAL EMPRESA 13
CAPITULO III 16
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TAREAS REALIZADAS 16
3.1. ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL DEPARTAMENTO 16
3.2. TAREAS ENCOMENDADAS EN CADA CASO 16
3.3. RELACIÓN DE LA TAREA CON OTRAS EN EL SECTOR 17
3.4. DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TÉCNICA MÁS IMPORTANTE 18
3.5. ANÁLISIS F.O.D.A. EMPRESA 18
3.6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA 19
4. SUGERENCIAS SUPERAR DEBILIDADES 20
CONCLUSIONES 21
BIBLIOGRAFÍA 22
ANEXOS 23
DERROCAMIENTO DE EDIFICACIONES 23
TRABAJOS DE ADECUACIÓN 24
3
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
El presente informe hace un análisis técnico y financiero de la creación de una
compañía constructora en ella se busca exponer el trabajo realizado y los
conocimientos adquiridos dentro de la compañía Constructora Paredes y
Asociados TRUCPAR S.A con el fin de brindar servicio de calidad en la ejecución
de obras civiles.
A continuación, se entregará una breve descripción de la empresa y el sector en
el cual opera. Se detallará una serie de elementos que componen las principales
funciones realizadas a través de la gestión, y los parámetros sobre los cuales se
desempeña la empresa así como un análisis general de la compañía donde se
especificará un diagnóstico, recomendaciones y conclusiones.
Al ser Una Compañía Anónima una de las clases de compañías que se rige al
control de su máximo organismo como es la Superintendencia de Compañías y a
su vez se encuentra en su respectiva clasificación en la normativa vigente, siendo
esta la Ley de Compañías como lo dice en el Código civil: Arts. 4, 12, 39, 585,
675, 721, 860, 1481, 1482,1483, 1622, 1661, 1730, 1735, 1833, 1883,1967, 1974,
1984, 2308, 2401.
Constitución Política de la República del Ecuador: Arts. 23
4
1. ANTECEDENTES
La constructora Paredes y Asociados Trucpar S.A. desde sus inicios se ha
posicionado en el mercado, lo que equivale a la fortaleza de la empresa debido a
que todo su personal tanto administrativo y de obra son especializados en
diferentes ramas de la ingeniería civil y arquitectura por las constate
capacitaciones que la compañía le brinda a todos sus colaboradores. Adicional
cuenta con una gran base de datos de maquinarias que la compañía alquila para
abastecerse en todos los proyectos tales como la construcción de vías, edificios,
inmobiliario, etc., lo que le da la oportunidad a la empresa tener varios proyectos.
Una de los claros ejemplos de eso es la petición por parte del Ministerio de
Transporte y Obras públicas en que la compañía se encargue de todos las
edificaciones afectadas por el terremoto ocurrido el 16 de Abril del 2016, esto
ocurre porque la compañía se ajusta al costo de obra solicitado por la entidad
pública y por sus obras ya realizadas lo que da constancia de un buen servicio.
5
1.1. OBJETIVO GENERAL
Lograr la satisfacción de nuestros clientes en el menor plazo de ejecución,
convirtiendo sus necesidades en soluciones de ingeniería y brindar calidad de
servicios de excelencias.
1.2. OBJETIVO ESPECIFICO
Formar equipos de profesionales y trabajadores de excelencia, con un claro
compromiso con la Calidad y Prevención de Riesgo en ascendente desarrollo
de carrera.
Integrar los estándares de calidad con los requerimientos de Prevención de
Riesgo necesarios durante la construcción, asegurando un producto final que
supere las expectativas de los clientes y dentro de los plazos reales de
construcción.
Para este propósito Constructora TRUCPAR S.A ya cuenta con las
inscripciones en los registros mercantil y en la Superintendencia de compañías.
Crear una empresa constructora competitiva que con un alto nivel de control en
su gestión permita obtener beneficios suficientes que aseguren la continuidad
de nuestra empresa en el tiempo y la confianza de los socios.
Actualizar permanentemente los conocimientos en el ámbito de la
Construcción.
Búsqueda permanente de ahorro en los costos de construcción para ser la
mejor alternativa económica.
6
CAPITULO II
2. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
A continuación presentamos la propuesta organizacional que se ha realizado para
el proyecto, en la misma se presentan las estructuras legales y efectos lega de la
compañía, todas aquellas normas que se deberán seguir para la constitución de
la misma como tal, así como los perfiles de los puestos que necesiten en su
estructura organizacional, costos proyectados con respecto a salarios y carga
social de la propuesta.
2.1. QUIENES SOMOS
Somos una empresa innovadora, capaces de determinar las herramientas
adecuada para brindar productos y servicios, percibiendo las necesidades del
cliente y de esta manera realizar obras de ingeniería en alta calidad.
Contamos con una amplia experiencia para llevar a cabo construcciones óptimas y
asesoramiento en sus proyectos inmobiliarios, ambientales y civiles
2.2. MISIÓN
Cumplir con los requerimientos de nuestros clientes, excediendo sus expectativas
y proporcionándoles servicios integrados en el desarrollo y construcción de sus
proyectos utilizando tecnología de punta, materiales contemporáneos y sistemas
constructivos innovadores
2.3. VISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado de construcción y gestión inmobiliaria, con
reconocimiento internacional, evolucionando constantemente nuestros procesos y
equipo humano para ofrecer la mejor calidad de nuestros servicios.
7
2.4. EQUIPO HUMANO
Contamos con un equipo de jóvenes profesionales, con conocimientos y amplia
experiencia en el sector, capaces de realizar cualquier requerimiento que tenga
nuestro mercado objetivo. Nos gusta lo que hacemos y ponemos lo mejor de
nuestra práctica siempre a la vanguardia para la ejecución de proyectos de alta
ingeniería.
2.5. NUESTROS SERVICIOS
Diseños y construcción obras eléctricas.
Diseño y construcción de obras de movimiento de tierras.
Diseños y construcción de alcantarillados.
Diseños y construcción de Obras Civiles.
Diseños y construcciones sanitarias de agua servida y agua potable.
Diseños y construcción para obras Hospitalarias.
Disposición de desechos hospitalarios.
Diseño e instalación de redes informáticas.
2.6. PROYECTOS
 Derrocamiento Hospital Napoleón Dávila- Chone, Manabí. (Terminado)
 Hospital Bahía de Cáraquez (Ejecución)
 Edificio Alcatraz- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)
 Edificio Fragata- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)
 Edificio Jalil- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)
 Recapeo y Mantenimiento Vía E40 tramo Chongón-Santa Elena
 Muro de Gaviones en Calichana Ciudad de Machala Provincia del Oro
 Urbanización Pto. Marine Sant Jordy (Guayaquil)
 Urbanización Balcón de Portoviejo (Portoviejo – Manabí)
 Urbanización Colinas del Río (Esmeraldas)
8
 Concesión Vía E25 Jujan-Santo Domingo
 Escuelas de milenium Santa Lucia y Milagro
 Terminación del Aeropuerto Francisco de Orellana ubicado en la ciudad de
coca.
 Construcción de Hangar en la ciudad de Portoviejo.
 Derrocamiento de tres edificaciones en la ciudad de Puerto López y Bahía.
 Construcción del nuevo edificio de revisión vehicular para la ciudad de
Samborondón.
 Mantenimiento de la vía Río Siete
 Construcción de las canchas de los distintos albergues de la provincia de
Manabí
 Mantenimiento del Hospital Teodoro Maldonado de la ciudad de Guayaquil.
 Mantenimiento del Hospital de la Armada
 Mantenimiento del Hospital de infectologia de la ciudad de Guayaquil.
 Construcción del proyecto habitacional para funcionarios públicos de la ciudad
de Montecristi.
 Construcción del proyecto habitacional para familias afectadas por el terremoto
ocurrido en la provincia de Manabí.
2.7. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa sobre la cual este informe se basa es en la empresa
CONSTRUCTORA PAREDES & ASOCIADOS TRUCPAR S.A. ubicada en la
ciudad de Guayaquil siendo constituida el 5 de Enero del 2017 en el puerto Santa
Ana y se encuentra registrada en la superintendencia de compañías.
9
2.8. BREVE DESCRIPCIÓN EMPRESA
La empresa CONSTRUCTORA PAREDES & ASOCIADOS TRUCPAR S.A.
Es una empresa de capital privado constituida en el mes de enero del 2016 en la
ciudad de Guayaquil, su actividad empresarial gira entorno a la realización de
obras de ingeniería civil como construcción de edificios, vías públicas y complejos
habitacionales. También cuenta con una amplia experiencia para llevar a cabo
asesoramientos en proyectos inmobiliarios, ambientales y civiles, logrando una
viabilidad y apuntando siempre a la satisfacción de los clientes.
La empresa cuenta con cuatro oficinas a nivel nacional ubicadas en la ciudad de
Guayaquil, Tonsupa, Quito y Machala, siendo la primera su matriz que se
encuentra ubicada en el piso 24 del edificio The Point en la Ciudadela Ciudad del
Río perteneciente al sector Puerto Santa Ana. Aunque la empresa tiene un año de
haber sido constituida, se ha consolidado como líder del mercado ecuatoriano en
el sector de construcción debido a que el presidente ejecutivo y dueño de la
empresa tiene más de 15 años en la industria, lo que le ha permitido a la empresa
formar parte de grandes proyectos y de esta manera demostrar la calidad de
servicio por parte de cada uno de sus colaboradores.
Es tal este compromiso integrado de sus servicios y en toda su cadena de valor,
que el Ministerio de Transporte y Obras Públicas le ha otorgado a la constructora
Paredes y Asociados Trucpar S.A. encargarse de la demolición y construcción de
edificios y vías afectadas por el terremoto ocurrido en el país el 16 de abril del
2016. Además, la presencia de la empresa no sólo se circunscribe al ámbito
empresarial, puesto que también la empresa se caracteriza por tener un fuerte
componente de responsabilidad social apoyando con donaciones hasta la
actualidad a los damnificados del terremoto ocurrido. Actualmente la empresa
10
cuenta con varios proyectos en marcha, el más importante es el consorcio de la
Vía E40 tramo Jujan-Santo domingo.
2.9. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social: CONSTRUCTORA PAREDES Y ASOCIADOS TRUCPAR S.A
Domicilio Legal: Puerto Santa Ana edificio The Point
Nombre del Representante Legal: Martha Loor Alcívar
Tipo de Organización: Sociedad Anónima
Ruc: 0992953381001
Capital Social: $800
2.10. LOGO Y SLOGAN COMPAÑÍA
Es la figura representativa con la cual se
va a reflejar la marca en este caso a
compañía constructora TRUCPAR S.A.
Es un lema publicitario o frase utilizada por las empresas para promocionar sus
productos por lo general es corta, original e impactante. El de compañía es el
siguiente:
11
2.11. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
12
2.12. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA
Como todos sabemos para que una compañía deba existir varias funciones el cual
se pueda desempeñar cada empleado en el cual labore manejarse con políticas
que la ayuden a mantener una buena organización. A continuación
presentaremos las políticas de que manejará la empresa.
2.12.1. POLÍTICAS MANEJO DE EFECTIVO
Las políticas a manejarse en cuanto al manejo de efectivo son las siguientes:
 Se establecerá un fondo de caja chica para gastos varios de $200.
 Los fondos en caja chica no pueden ser utilizados para adelantos de
sueldos, prestamos temporales a los empleados, egresos no justificados u
otro gasto que no sea en beneficio directo de la empresa.
2.12.2. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS
Las políticas a manejarse en cuanto al manejo de efectivo son las siguientes:
 Para realizar una contratación, la persona deberá llenar una solicitud de
empleo.
 Toda persona contratada deberá firma un contrato de trabajo donde se
especifican su puesto sueldo y obligaciones.
 Se dará capacitación al personal nuevo y la inducción de las normas y
políticas de la empresa, así como sus funciones y atribuciones.
 El horario de trabajo será el siguiente:
 De Lunes a Viernes, de 9:00am – 18:00 pm con un lapso de una hora para
comer.
 Se agasajará a los empleados en las siguientes fechas: Día del Trabajador,
Cena Navideña.
13
2.12.3. POLÍTICAS DE SALARIO
Las políticas salarios que manejara la empresa las detallaremos a continuación:
 Los montos de los salarios serán establecidos por los administradores.
 Los pagos de salarios a los empleados serán mensuales, mediante
deposito en cuenta de ahorro o cheque.
 Los gastos mayores a $50 serán pagados a través de cheque y deberán
justificarse con la respectiva factura para poder canalizar el pago del
mismo.
 Las ventas de contado del día serán depositadas en su totalidad en la
cuenta de banco de la empresa antes de finalizar la jornada de trabajo o a
primera hora de la mañana del día siguiente.
 El día viernes de cada semana a excepción del último de cada mes por
razones de ajustes contables en la empresa se realizarán pagos a los
proveedores.
 No se aceptará cheques personales, los cheques de empresas que sean
devueltos se cobrará el recargo establecido por el banco. El cliente puede
realizar sus pagos con tarjeta de crédito.
 Todo pago a proveedores se hará mediante cheque, y las facturas que
sustentan el mismo deberán ir acompañadas de la orden de compra original
emitida por la empresa.
 Las estructuras salariales deben ser simples, evitando una complejidad
inútil, con el fin de que la remuneración efectiva sea adecuada.
2.13. MARCO LEGAL EMPRESA
Los pasos y requisitos para la constitución de una empresa se encuentran
estipulados en la Ley de Compañías como lo indica en el Art. 11, 12 Dentro de los
requisitos obligatorios tenemos:
14
Ser mayor de edad.
Ser capaz de contratar y obligarse.
Los pasos para la constitución de una compañía son los siguientes:
1. Carta dirigida a la Superintendencia de Compañías, solicitando el nombre
de la empresa que se desea constituir, (deberá ser solicitada por un
abogado)
2. Se apertura una Cuenta de Integración de Capital a nombre de la
Compañía que se va a crear, determinada cuenta deberá cumplir con lo
establecido en la Ley de Compañías, (toda sociedad anónima deberá
aportar el 25% de capital suscrito y las Compañías Limitadas el 50% del
capital)
3. Emitida la Cuenta de Integración, la aprobación del nombre de la empresa,
copia de cédulas y certificados de votaciones de los accionistas, se lleva
toda la documentación antes descrita, a una Notaria, el cual elabora Minuta
y procede a elevarlo a Escritura Pública (4 testimonios entrega la Notaria)
4. Mediante una Carta se ingresa las Escrituras para que un delegado de la
Superintendencia de Compañías, realice el estudio y la aprobación del
trámite;
5. Luego de aprobado el trámite se deberá cumplir con los requerimientos que
se encuentran especificados en la Resolución Aprobatoria del trámite.
6. El extracto que nos entregan en la superintendencia de compañías, deberá
ser enviado a uno de los periódicos de la ciudad, para su respectiva
publicación.
7. Se inscribe en el Registro Mercantil de Guayaquil la Escrituras de la
Constitución.
8. Se procede a inscribir los nombramientos de los Representantes Legales
de la compañía.
15
9. Con todos estos documentos se solicita a la Superintendencia de
Compañías, que emita la Hoja de Registro de Sociedades (documento que
es obligatorio presentar al SRI para obtener el Ruc.
10.Por último para obtener el Registro Único de Contribuyente se lleva la
siguiente documentación:
11.Original y copia de la Escritura de Constitución o en su defecto copia
notariada.
12.Original y copia del Nombramiento del Representante Legal de la
Compañía.
13.Copia de cédulas y certificados de votación del representante legal;
14.Formularios 01a y 01b debidamente firmados por el representante legal.
15.Original y copia de planilla de agua, luz o teléfono, la cual deberá estar a
nombre de uno de los accionistas, o el gerente o nombre de la compañía;
de no tener estos documentos deberá adjuntar contrato de arrendamiento
debidamente inscrito en la Corte de Justicia;
16.De realizar el trámite una tercera persona, esta deberá adjuntar una carta
de autorización por parte del gerente de la compañía, así como también
copia de la cédula de identidad y certificado de votación.
16
CAPITULO III
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TAREAS REALIZADAS
El departamento de licitaciones y proyectos surge de una serie de reuniones
respecto a la necesidad de ingresar al sistema de contratación pública para
concursos en proyectos constructivos para las organizaciones estatales debido a
que la contratación pública desempeña un rol importante dentro de la economía de
nuestro país, porque éste a través de sus instituciones y entidades tiene la
necesidad de adquirir bienes o contratar servicios u obras con la finalidad de
satisfacer las necesidades y requerimientos estatales donde se establece la
relación Estado- Proveedor.
El propósito de esta unidad es realizar el proceso de contrataciones públicas
dando estricto cumplimiento a las políticas, lineamientos y directrices establecidas
en la Ley de Contrataciones Públicas. Además, revisar y llevar control de los
proyectos realizados por la Constructora.
3.1. ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL DEPARTAMENTO
La actividad del departamento de licitaciones y proyectos es buscar licitaciones en
las diferentes unidades de negocios, con entidades privadas o del estado, ver su
viabilidad, realizar los estudios de factibilidad, notificar a la Gerencia General y
realizar todos los documentos necesarios para dicho proyecto.
3.2. TAREAS ENCOMENDADAS EN CADA CASO
Como única responsable de las funciones de esta área, algunas tareas fueron
encomendadas por parte de la Gerencia General en concordancia con las políticas
de la empresa, de las cuales las más relevantes han sido:
17
- Elaboración manual de funciones para el departamento de licitaciones y
proyecto. (Anexo 1)
- Elaboración de Base de dato conformado por una base de datos de mano
de obra, equipo y materiales de construcción para la realización de
proyectos en ingeniería civil.
- Elaboración del portafolio de la empresa que contenga toda la información
de los proyectos. (Anexo 2)
- Proveer información acerca de los proyectos publicados en el portal de
compras públicas.
- Realizar un análisis completo del entorno para determinar la participación
en el mercado constructivo y de esta manera analizar nuestra competencia.
- Presentar periódicamente reportes al Departamento Administrativo y
Gerencial para control de actividades, especialmente los proyectos en
marcha.
- Brindar apoyo necesario al Departamento Administrativo cuando sea
necesario y estén enlazadas con el Departamento de Licitaciones.
- Proponer a la Gerencia General, la implementación de nuevos proyectos
con fines de lucro.
- Coordinar con el Departamento de Finanzas, la liquidez financiera para la
participación de nuevos proyectos.
3.3. RELACIÓN DE LA TAREA CON OTRAS EN EL SECTOR
Al contar en la empresa con un área de Licitaciones y proyectos, producto de la
necesidad vista por parte de la Gerencia General y el departamento técnico, la
compañía se encuentra en una ventaja competitiva respecto a las demás
constructoras debido a que no solo se maneja proyectos ya establecidos en la
compañía, sino que busca nuevos proyectos favorables dentro de la relación de
estado-proveedor lo cual permitirá incrementar los ingresos económicos para la
empresa.
18
3.4. DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TÉCNICA MÁS IMPORTANTE
La principal tarea es la elaboración de todos los documentos necesarios para el
desarrollo de los proyectos constructivos. Esto es una labor diaria ya que se sigue
un procedimiento sin embargo no se encuentra registrada en un manual de
funciones. La primera fase consiste en revisar las ofertas en el portal de compras
públicas para analizar qué proyecto es más factible para la empresa, esto se logra
revisando cada uno de los pliegos publicados para poder comunicarle a la
Gerencia General, departamento administrativo y departamento técnico para la
realización.
3.5. ANÁLISIS F.O.D.A. EMPRESA
FORTALEZA DEBILIDADES
a) Personal técnico especializado (2)
b) Personal obrero y maquinistas
especializados. (3)
c) Disponibilidad de equipos y
herramientas (1)
d) Antecedentes de obras realizadas
por la Empresa. (3)
e) Posibilidad de ajustar los precios
por costos de oportunidad. (4)
f) Constante capacitaciones a los
colaboradores (3)
g) La empresa cumple con los pagos
a sus colaboradores (4)
h) Falta de Capital de trabajo (2)
i) Falta manual de procedimientos de
dos áreas (5)
j) Falta de personal en todos los
departamentos (4)
k) Falta de comunicación entre
departamentos. (6)
l) La empresa se retrasa con los
pagos a sus proveedores. (5)
19
OPORTUNIDADES AMENAZAS
m) Participación de proyectos de
organizaciones estatales (1)
n) Utilización de mano de obra y
equipos nacionales (1)
o) Cuenta con la posibilidad de
créditos para sus clientes. (1)
p) Inestabilidad en los precios de
materiales y maquinaria (5)
q) Retraso de pagos por parte del
estado (5)
r) Excesiva burocracia provincial y
nacional. (6)
s) Existe mucha competencia. (6)
3.6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
Sin embargo la empresa cuenta con varias debilidades que son la falta de capital
de trabajo, debido a que la gran mayoría de los proyectos no tienen la facilidad de
un anticipo de pago para comenzar la obra, lo que conlleva a que la empresa
realice prestamos por grandes cantidades de dinero y termina pagando interés
elevados lo que afecta a la ganancia total por obra. Otra de las debilidades de la
empresa es la falta de un manual de funciones y procedimientos para cada uno de
las áreas, ocasionando una confusión por parte de todos los colaboradores de la
empresa por no tener claro sus funciones específicas dando como resultado
realizar varias veces un mismo trabajo por dos funcionarios o no realizar tareas
importantes. Todas estas debilidades mencionadas crean un sin número de
problemas para la empresa tales como la falta de liquidez que no permite pagar a
los proveedores a tiempo y la falta de un manual de funciones hace sobre cargar
tareas a los colaboradores lo que conlleva a querer contratar nuevo personal.
Las oportunidades que cuenta la empresa es participar en muchos proyectos con
entidades pública debido a nuestra calidad de servicio y la utilización de mano de
obra y materiales ecuatorianos. Lo que nos permite incrementar nuestro
20
porcentaje de VAE (valor agregado ecuatoriano) siendo este porcentaje obligatorio
al momento de realizar una obra con alguna entidad del estado. Otra oportunidad
que cuenta la constructora es la posibilidad de crédito para los clientes de nuestro
proyecto habitacional Puerto Marine Sant Jordy Ubicado en Vía a la costa. Este
crédito consiste en financiar la entrada de la casa con nuestra compañía sin pagar
intereses, lo que ha dado como resultado poder vender el 80% de la urbanización.
La compañía también cuenta con amenazas que son la inestabilidad de los
materiales y mano de obra debido a que cada año suben cierto porcentaje que lo
designa la Contraloría Nacional. Otra amenaza son los pagos atrasados por parte
de las organizaciones estatales y la existencia de mucha competencia en el
mercado.
4. SUGERENCIAS SUPERAR DEBILIDADES
Personalmente, creo que la constructora Paredes y Asociados TRUCPAR S.A.
debería analizar cada uno de sus debilidades con el fin de mitigar
significativamente las debilidades mencionadas en el análisis anterior mediante un
enfoque profesional a la resolución de problemas y paralelamente controlar las
condiciones del problema para que no afecte a los rendimientos de la empresa.
Las sugerencias para actuar sobre los conflictos internos de la empresa podrían
ser, el departamento de Administración, que a su vez es el departamento
encargado de llevar las finanzas de la empresa, debería realizar un fondo de
operación de contingencia que permitirá calcular que porcentaje de las utilidades
obtenidas de proyectos ya ejecutados se direccionará para el fondo de reserva
que ayudará a abastecerse en momentos de que alguna entidad estatal se tratase
en los pagos programados y esto poder usarlo como capital de trabajo para las
siguientes obras y para pagos de proveedores. Además realizar un manual de
funciones para cada una de las áreas de esta manera se podrá conocer
específicamente cuales son las tareas asignadas a cada uno de los colaboradores
para solucionar el conflicto de la falta de comunicación por parte de los
departamentos y analizar la necesidad de contratar nuevo personal si fuese el
caso.
21
CONCLUSIONES
Luego de los análisis realizado por podemos darnos cuenta que la Compañía
Anónima Trucpar S.A ha tenido tantos niveles altos y bajos la cual se ha podido
mejorar se ha desempeñado con varios proyectos en ejecución como tenemos el
proyecto de Mantenimiento del Hospital de infectologia de la ciudad de Guayaquil,
Arreglo del Hospital Naval de Guayaquil, Construcción del proyecto habitacional
para funcionarios públicos de la ciudad de Montecristi, Construcción del proyecto
habitacional para familias afectadas por el terremoto ocurrido en la provincia de
Manabí entre otras la cual la empresa ha salido muy favorecerle con los proyectos
dados y así mismo se rige a las leyes y normas como así lo indica en la ley de
compañías y se encuentra en ella registrada en la Superintendencia de
Compañías.
22
BIBLIOGRAFÍA
Doctrinas Jurídico Societarias de la Superintendencia de Compañías.
Corporación de Estudios y Publicaciones.
Código de Comercio Ecuatoriano
Código de trabajo
Código Civil Ecuatoriano
Ley de Compañías
Manual de Derecho Societario, 2 tomos.- Roberto Salgado Valdez.- Fondo
de Cultura Ecuatoriana, Cuenca, Ecuador, 2ª edición, 1980
http://www.oas.org/juridico/pdfs/mesicic4_ecu_comp.pdf
file:///C:/Users/USer/Downloads/CODIFIC%20%20LEY%20DE%20COMPA
NIAS.pdf
http://www.trabajo.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/11/C%C3%B
3digo-de-Tabajo-PDF.pdf
http://www.trabajo.gob.ec/wp-content/uploads/2015/03/CODIGO-DEL-
TRABAJO-1.pdf
http://trucpar.com/
23
ANEXOS
DERROCAMIENTO DE EDIFICACIONES AFECTADOS POR EL TERREMOTO
16 ABRIL.
24
TRABAJOS DE ADECUACIÓN EN INFRAESTRUCTURA E INSTALACIONES
EN LOS DISTINTOS ALBERGUES ACTIVADOS EN LA PROVINCIA DE MANABÍ
COMO CONSECUENCIA DE LOS EFECTOS ADVERSOS POR EL DESASTRE
NATURAL OCURRIDO EL 16 DE ABRIL DEL 2016

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  • 1. TECNOLOGICO ESPIRITU SANTO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DERECHO EMPRESARIAL PROYECTO CONSTRUCTORA PAREDES Y ASOCIADOS TRUCPAR S.A INTEGRANTES DOCENTE AÑO 2018
  • 2. DEDICATORIA Dedico el presente proyecto primeramente a Dios por permitirme dar sabiduría para su realización del proyecto y, a aquellos que creyeron en mi lucha constante para terminar mis estudios, a mis padres, a mi hermanos, y a las personas que directa o indirectamente han estado conmigo de superación profesional, dándome siempre una palabra de apoyo para nunca desistir y siempre luchar para cumplir mis metas. Estudiante: Quiero dedicar este proyecto a Dios por ser parte de esto y a mis padres porque en ellos se ve el reflejo de todo el esfuerzo que hago y dedicación a lo largo de mi profesión mis padres por haberme dado la vida y haber sembrado la semilla para poder ser una persona de bien. Estudiante:
  • 3. AGRADECIMIENTO Expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a quienes conforman el TECNOLOGICO ESPIRITU SANTO, a nuestro profesor MGS. quien ha estado allí dándonos consejos estudiantiles para este proyecto de la asignatura Derecho Empresarial quien con sus grandes conocimientos nos dio la ayuda para poder realizar nuestro proyecto final en base a las clases dadas de la asignatura.
  • 4. ÍNDICE DEDICATORIA 1 AGRADECIMIENTO 2 CAPITULO I 3 INTRODUCCIÓN 3 1. ANTECEDENTES 4 1.1. OBJETIVO GENERAL 5 1.2. OBJETIVO ESPECIFICO 5 CAPITULO II 6 2. ESTUDIO ORGANIZACIONAL 6 2.1. QUIENES SOMOS 6 2.2. MISIÓN 6 2.3. VISIÓN 6 2.4. EQUIPO HUMANO 7 2.5. NUESTROS SERVICIOS 7 2.6. PROYECTOS 7 2.7. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 8 2.8. BREVE DESCRIPCIÓN EMPRESA 9 2.9. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 10 2.10. LOGO Y SLOGAN COMPAÑÍA 10 2.11. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 11 2.12. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA 12 2.12.1. POLÍTICAS MANEJO DE EFECTIVO 12 2.12.2. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS 12 2.12.3. POLÍTICAS DE SALARIO 13 2.13. MARCO LEGAL EMPRESA 13
  • 5. CAPITULO III 16 3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TAREAS REALIZADAS 16 3.1. ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL DEPARTAMENTO 16 3.2. TAREAS ENCOMENDADAS EN CADA CASO 16 3.3. RELACIÓN DE LA TAREA CON OTRAS EN EL SECTOR 17 3.4. DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TÉCNICA MÁS IMPORTANTE 18 3.5. ANÁLISIS F.O.D.A. EMPRESA 18 3.6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA 19 4. SUGERENCIAS SUPERAR DEBILIDADES 20 CONCLUSIONES 21 BIBLIOGRAFÍA 22 ANEXOS 23 DERROCAMIENTO DE EDIFICACIONES 23 TRABAJOS DE ADECUACIÓN 24
  • 6. 3 CAPITULO I INTRODUCCIÓN El presente informe hace un análisis técnico y financiero de la creación de una compañía constructora en ella se busca exponer el trabajo realizado y los conocimientos adquiridos dentro de la compañía Constructora Paredes y Asociados TRUCPAR S.A con el fin de brindar servicio de calidad en la ejecución de obras civiles. A continuación, se entregará una breve descripción de la empresa y el sector en el cual opera. Se detallará una serie de elementos que componen las principales funciones realizadas a través de la gestión, y los parámetros sobre los cuales se desempeña la empresa así como un análisis general de la compañía donde se especificará un diagnóstico, recomendaciones y conclusiones. Al ser Una Compañía Anónima una de las clases de compañías que se rige al control de su máximo organismo como es la Superintendencia de Compañías y a su vez se encuentra en su respectiva clasificación en la normativa vigente, siendo esta la Ley de Compañías como lo dice en el Código civil: Arts. 4, 12, 39, 585, 675, 721, 860, 1481, 1482,1483, 1622, 1661, 1730, 1735, 1833, 1883,1967, 1974, 1984, 2308, 2401. Constitución Política de la República del Ecuador: Arts. 23
  • 7. 4 1. ANTECEDENTES La constructora Paredes y Asociados Trucpar S.A. desde sus inicios se ha posicionado en el mercado, lo que equivale a la fortaleza de la empresa debido a que todo su personal tanto administrativo y de obra son especializados en diferentes ramas de la ingeniería civil y arquitectura por las constate capacitaciones que la compañía le brinda a todos sus colaboradores. Adicional cuenta con una gran base de datos de maquinarias que la compañía alquila para abastecerse en todos los proyectos tales como la construcción de vías, edificios, inmobiliario, etc., lo que le da la oportunidad a la empresa tener varios proyectos. Una de los claros ejemplos de eso es la petición por parte del Ministerio de Transporte y Obras públicas en que la compañía se encargue de todos las edificaciones afectadas por el terremoto ocurrido el 16 de Abril del 2016, esto ocurre porque la compañía se ajusta al costo de obra solicitado por la entidad pública y por sus obras ya realizadas lo que da constancia de un buen servicio.
  • 8. 5 1.1. OBJETIVO GENERAL Lograr la satisfacción de nuestros clientes en el menor plazo de ejecución, convirtiendo sus necesidades en soluciones de ingeniería y brindar calidad de servicios de excelencias. 1.2. OBJETIVO ESPECIFICO Formar equipos de profesionales y trabajadores de excelencia, con un claro compromiso con la Calidad y Prevención de Riesgo en ascendente desarrollo de carrera. Integrar los estándares de calidad con los requerimientos de Prevención de Riesgo necesarios durante la construcción, asegurando un producto final que supere las expectativas de los clientes y dentro de los plazos reales de construcción. Para este propósito Constructora TRUCPAR S.A ya cuenta con las inscripciones en los registros mercantil y en la Superintendencia de compañías. Crear una empresa constructora competitiva que con un alto nivel de control en su gestión permita obtener beneficios suficientes que aseguren la continuidad de nuestra empresa en el tiempo y la confianza de los socios. Actualizar permanentemente los conocimientos en el ámbito de la Construcción. Búsqueda permanente de ahorro en los costos de construcción para ser la mejor alternativa económica.
  • 9. 6 CAPITULO II 2. ESTUDIO ORGANIZACIONAL A continuación presentamos la propuesta organizacional que se ha realizado para el proyecto, en la misma se presentan las estructuras legales y efectos lega de la compañía, todas aquellas normas que se deberán seguir para la constitución de la misma como tal, así como los perfiles de los puestos que necesiten en su estructura organizacional, costos proyectados con respecto a salarios y carga social de la propuesta. 2.1. QUIENES SOMOS Somos una empresa innovadora, capaces de determinar las herramientas adecuada para brindar productos y servicios, percibiendo las necesidades del cliente y de esta manera realizar obras de ingeniería en alta calidad. Contamos con una amplia experiencia para llevar a cabo construcciones óptimas y asesoramiento en sus proyectos inmobiliarios, ambientales y civiles 2.2. MISIÓN Cumplir con los requerimientos de nuestros clientes, excediendo sus expectativas y proporcionándoles servicios integrados en el desarrollo y construcción de sus proyectos utilizando tecnología de punta, materiales contemporáneos y sistemas constructivos innovadores 2.3. VISIÓN Ser una empresa líder en el mercado de construcción y gestión inmobiliaria, con reconocimiento internacional, evolucionando constantemente nuestros procesos y equipo humano para ofrecer la mejor calidad de nuestros servicios.
  • 10. 7 2.4. EQUIPO HUMANO Contamos con un equipo de jóvenes profesionales, con conocimientos y amplia experiencia en el sector, capaces de realizar cualquier requerimiento que tenga nuestro mercado objetivo. Nos gusta lo que hacemos y ponemos lo mejor de nuestra práctica siempre a la vanguardia para la ejecución de proyectos de alta ingeniería. 2.5. NUESTROS SERVICIOS Diseños y construcción obras eléctricas. Diseño y construcción de obras de movimiento de tierras. Diseños y construcción de alcantarillados. Diseños y construcción de Obras Civiles. Diseños y construcciones sanitarias de agua servida y agua potable. Diseños y construcción para obras Hospitalarias. Disposición de desechos hospitalarios. Diseño e instalación de redes informáticas. 2.6. PROYECTOS  Derrocamiento Hospital Napoleón Dávila- Chone, Manabí. (Terminado)  Hospital Bahía de Cáraquez (Ejecución)  Edificio Alcatraz- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)  Edificio Fragata- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)  Edificio Jalil- Bahía de Cáraquez, Manabí. (Ejecución)  Recapeo y Mantenimiento Vía E40 tramo Chongón-Santa Elena  Muro de Gaviones en Calichana Ciudad de Machala Provincia del Oro  Urbanización Pto. Marine Sant Jordy (Guayaquil)  Urbanización Balcón de Portoviejo (Portoviejo – Manabí)  Urbanización Colinas del Río (Esmeraldas)
  • 11. 8  Concesión Vía E25 Jujan-Santo Domingo  Escuelas de milenium Santa Lucia y Milagro  Terminación del Aeropuerto Francisco de Orellana ubicado en la ciudad de coca.  Construcción de Hangar en la ciudad de Portoviejo.  Derrocamiento de tres edificaciones en la ciudad de Puerto López y Bahía.  Construcción del nuevo edificio de revisión vehicular para la ciudad de Samborondón.  Mantenimiento de la vía Río Siete  Construcción de las canchas de los distintos albergues de la provincia de Manabí  Mantenimiento del Hospital Teodoro Maldonado de la ciudad de Guayaquil.  Mantenimiento del Hospital de la Armada  Mantenimiento del Hospital de infectologia de la ciudad de Guayaquil.  Construcción del proyecto habitacional para funcionarios públicos de la ciudad de Montecristi.  Construcción del proyecto habitacional para familias afectadas por el terremoto ocurrido en la provincia de Manabí. 2.7. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA La empresa sobre la cual este informe se basa es en la empresa CONSTRUCTORA PAREDES & ASOCIADOS TRUCPAR S.A. ubicada en la ciudad de Guayaquil siendo constituida el 5 de Enero del 2017 en el puerto Santa Ana y se encuentra registrada en la superintendencia de compañías.
  • 12. 9 2.8. BREVE DESCRIPCIÓN EMPRESA La empresa CONSTRUCTORA PAREDES & ASOCIADOS TRUCPAR S.A. Es una empresa de capital privado constituida en el mes de enero del 2016 en la ciudad de Guayaquil, su actividad empresarial gira entorno a la realización de obras de ingeniería civil como construcción de edificios, vías públicas y complejos habitacionales. También cuenta con una amplia experiencia para llevar a cabo asesoramientos en proyectos inmobiliarios, ambientales y civiles, logrando una viabilidad y apuntando siempre a la satisfacción de los clientes. La empresa cuenta con cuatro oficinas a nivel nacional ubicadas en la ciudad de Guayaquil, Tonsupa, Quito y Machala, siendo la primera su matriz que se encuentra ubicada en el piso 24 del edificio The Point en la Ciudadela Ciudad del Río perteneciente al sector Puerto Santa Ana. Aunque la empresa tiene un año de haber sido constituida, se ha consolidado como líder del mercado ecuatoriano en el sector de construcción debido a que el presidente ejecutivo y dueño de la empresa tiene más de 15 años en la industria, lo que le ha permitido a la empresa formar parte de grandes proyectos y de esta manera demostrar la calidad de servicio por parte de cada uno de sus colaboradores. Es tal este compromiso integrado de sus servicios y en toda su cadena de valor, que el Ministerio de Transporte y Obras Públicas le ha otorgado a la constructora Paredes y Asociados Trucpar S.A. encargarse de la demolición y construcción de edificios y vías afectadas por el terremoto ocurrido en el país el 16 de abril del 2016. Además, la presencia de la empresa no sólo se circunscribe al ámbito empresarial, puesto que también la empresa se caracteriza por tener un fuerte componente de responsabilidad social apoyando con donaciones hasta la actualidad a los damnificados del terremoto ocurrido. Actualmente la empresa
  • 13. 10 cuenta con varios proyectos en marcha, el más importante es el consorcio de la Vía E40 tramo Jujan-Santo domingo. 2.9. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Razón Social: CONSTRUCTORA PAREDES Y ASOCIADOS TRUCPAR S.A Domicilio Legal: Puerto Santa Ana edificio The Point Nombre del Representante Legal: Martha Loor Alcívar Tipo de Organización: Sociedad Anónima Ruc: 0992953381001 Capital Social: $800 2.10. LOGO Y SLOGAN COMPAÑÍA Es la figura representativa con la cual se va a reflejar la marca en este caso a compañía constructora TRUCPAR S.A. Es un lema publicitario o frase utilizada por las empresas para promocionar sus productos por lo general es corta, original e impactante. El de compañía es el siguiente:
  • 15. 12 2.12. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA Como todos sabemos para que una compañía deba existir varias funciones el cual se pueda desempeñar cada empleado en el cual labore manejarse con políticas que la ayuden a mantener una buena organización. A continuación presentaremos las políticas de que manejará la empresa. 2.12.1. POLÍTICAS MANEJO DE EFECTIVO Las políticas a manejarse en cuanto al manejo de efectivo son las siguientes:  Se establecerá un fondo de caja chica para gastos varios de $200.  Los fondos en caja chica no pueden ser utilizados para adelantos de sueldos, prestamos temporales a los empleados, egresos no justificados u otro gasto que no sea en beneficio directo de la empresa. 2.12.2. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS Las políticas a manejarse en cuanto al manejo de efectivo son las siguientes:  Para realizar una contratación, la persona deberá llenar una solicitud de empleo.  Toda persona contratada deberá firma un contrato de trabajo donde se especifican su puesto sueldo y obligaciones.  Se dará capacitación al personal nuevo y la inducción de las normas y políticas de la empresa, así como sus funciones y atribuciones.  El horario de trabajo será el siguiente:  De Lunes a Viernes, de 9:00am – 18:00 pm con un lapso de una hora para comer.  Se agasajará a los empleados en las siguientes fechas: Día del Trabajador, Cena Navideña.
  • 16. 13 2.12.3. POLÍTICAS DE SALARIO Las políticas salarios que manejara la empresa las detallaremos a continuación:  Los montos de los salarios serán establecidos por los administradores.  Los pagos de salarios a los empleados serán mensuales, mediante deposito en cuenta de ahorro o cheque.  Los gastos mayores a $50 serán pagados a través de cheque y deberán justificarse con la respectiva factura para poder canalizar el pago del mismo.  Las ventas de contado del día serán depositadas en su totalidad en la cuenta de banco de la empresa antes de finalizar la jornada de trabajo o a primera hora de la mañana del día siguiente.  El día viernes de cada semana a excepción del último de cada mes por razones de ajustes contables en la empresa se realizarán pagos a los proveedores.  No se aceptará cheques personales, los cheques de empresas que sean devueltos se cobrará el recargo establecido por el banco. El cliente puede realizar sus pagos con tarjeta de crédito.  Todo pago a proveedores se hará mediante cheque, y las facturas que sustentan el mismo deberán ir acompañadas de la orden de compra original emitida por la empresa.  Las estructuras salariales deben ser simples, evitando una complejidad inútil, con el fin de que la remuneración efectiva sea adecuada. 2.13. MARCO LEGAL EMPRESA Los pasos y requisitos para la constitución de una empresa se encuentran estipulados en la Ley de Compañías como lo indica en el Art. 11, 12 Dentro de los requisitos obligatorios tenemos:
  • 17. 14 Ser mayor de edad. Ser capaz de contratar y obligarse. Los pasos para la constitución de una compañía son los siguientes: 1. Carta dirigida a la Superintendencia de Compañías, solicitando el nombre de la empresa que se desea constituir, (deberá ser solicitada por un abogado) 2. Se apertura una Cuenta de Integración de Capital a nombre de la Compañía que se va a crear, determinada cuenta deberá cumplir con lo establecido en la Ley de Compañías, (toda sociedad anónima deberá aportar el 25% de capital suscrito y las Compañías Limitadas el 50% del capital) 3. Emitida la Cuenta de Integración, la aprobación del nombre de la empresa, copia de cédulas y certificados de votaciones de los accionistas, se lleva toda la documentación antes descrita, a una Notaria, el cual elabora Minuta y procede a elevarlo a Escritura Pública (4 testimonios entrega la Notaria) 4. Mediante una Carta se ingresa las Escrituras para que un delegado de la Superintendencia de Compañías, realice el estudio y la aprobación del trámite; 5. Luego de aprobado el trámite se deberá cumplir con los requerimientos que se encuentran especificados en la Resolución Aprobatoria del trámite. 6. El extracto que nos entregan en la superintendencia de compañías, deberá ser enviado a uno de los periódicos de la ciudad, para su respectiva publicación. 7. Se inscribe en el Registro Mercantil de Guayaquil la Escrituras de la Constitución. 8. Se procede a inscribir los nombramientos de los Representantes Legales de la compañía.
  • 18. 15 9. Con todos estos documentos se solicita a la Superintendencia de Compañías, que emita la Hoja de Registro de Sociedades (documento que es obligatorio presentar al SRI para obtener el Ruc. 10.Por último para obtener el Registro Único de Contribuyente se lleva la siguiente documentación: 11.Original y copia de la Escritura de Constitución o en su defecto copia notariada. 12.Original y copia del Nombramiento del Representante Legal de la Compañía. 13.Copia de cédulas y certificados de votación del representante legal; 14.Formularios 01a y 01b debidamente firmados por el representante legal. 15.Original y copia de planilla de agua, luz o teléfono, la cual deberá estar a nombre de uno de los accionistas, o el gerente o nombre de la compañía; de no tener estos documentos deberá adjuntar contrato de arrendamiento debidamente inscrito en la Corte de Justicia; 16.De realizar el trámite una tercera persona, esta deberá adjuntar una carta de autorización por parte del gerente de la compañía, así como también copia de la cédula de identidad y certificado de votación.
  • 19. 16 CAPITULO III 3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TAREAS REALIZADAS El departamento de licitaciones y proyectos surge de una serie de reuniones respecto a la necesidad de ingresar al sistema de contratación pública para concursos en proyectos constructivos para las organizaciones estatales debido a que la contratación pública desempeña un rol importante dentro de la economía de nuestro país, porque éste a través de sus instituciones y entidades tiene la necesidad de adquirir bienes o contratar servicios u obras con la finalidad de satisfacer las necesidades y requerimientos estatales donde se establece la relación Estado- Proveedor. El propósito de esta unidad es realizar el proceso de contrataciones públicas dando estricto cumplimiento a las políticas, lineamientos y directrices establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas. Además, revisar y llevar control de los proyectos realizados por la Constructora. 3.1. ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL DEPARTAMENTO La actividad del departamento de licitaciones y proyectos es buscar licitaciones en las diferentes unidades de negocios, con entidades privadas o del estado, ver su viabilidad, realizar los estudios de factibilidad, notificar a la Gerencia General y realizar todos los documentos necesarios para dicho proyecto. 3.2. TAREAS ENCOMENDADAS EN CADA CASO Como única responsable de las funciones de esta área, algunas tareas fueron encomendadas por parte de la Gerencia General en concordancia con las políticas de la empresa, de las cuales las más relevantes han sido:
  • 20. 17 - Elaboración manual de funciones para el departamento de licitaciones y proyecto. (Anexo 1) - Elaboración de Base de dato conformado por una base de datos de mano de obra, equipo y materiales de construcción para la realización de proyectos en ingeniería civil. - Elaboración del portafolio de la empresa que contenga toda la información de los proyectos. (Anexo 2) - Proveer información acerca de los proyectos publicados en el portal de compras públicas. - Realizar un análisis completo del entorno para determinar la participación en el mercado constructivo y de esta manera analizar nuestra competencia. - Presentar periódicamente reportes al Departamento Administrativo y Gerencial para control de actividades, especialmente los proyectos en marcha. - Brindar apoyo necesario al Departamento Administrativo cuando sea necesario y estén enlazadas con el Departamento de Licitaciones. - Proponer a la Gerencia General, la implementación de nuevos proyectos con fines de lucro. - Coordinar con el Departamento de Finanzas, la liquidez financiera para la participación de nuevos proyectos. 3.3. RELACIÓN DE LA TAREA CON OTRAS EN EL SECTOR Al contar en la empresa con un área de Licitaciones y proyectos, producto de la necesidad vista por parte de la Gerencia General y el departamento técnico, la compañía se encuentra en una ventaja competitiva respecto a las demás constructoras debido a que no solo se maneja proyectos ya establecidos en la compañía, sino que busca nuevos proyectos favorables dentro de la relación de estado-proveedor lo cual permitirá incrementar los ingresos económicos para la empresa.
  • 21. 18 3.4. DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TÉCNICA MÁS IMPORTANTE La principal tarea es la elaboración de todos los documentos necesarios para el desarrollo de los proyectos constructivos. Esto es una labor diaria ya que se sigue un procedimiento sin embargo no se encuentra registrada en un manual de funciones. La primera fase consiste en revisar las ofertas en el portal de compras públicas para analizar qué proyecto es más factible para la empresa, esto se logra revisando cada uno de los pliegos publicados para poder comunicarle a la Gerencia General, departamento administrativo y departamento técnico para la realización. 3.5. ANÁLISIS F.O.D.A. EMPRESA FORTALEZA DEBILIDADES a) Personal técnico especializado (2) b) Personal obrero y maquinistas especializados. (3) c) Disponibilidad de equipos y herramientas (1) d) Antecedentes de obras realizadas por la Empresa. (3) e) Posibilidad de ajustar los precios por costos de oportunidad. (4) f) Constante capacitaciones a los colaboradores (3) g) La empresa cumple con los pagos a sus colaboradores (4) h) Falta de Capital de trabajo (2) i) Falta manual de procedimientos de dos áreas (5) j) Falta de personal en todos los departamentos (4) k) Falta de comunicación entre departamentos. (6) l) La empresa se retrasa con los pagos a sus proveedores. (5)
  • 22. 19 OPORTUNIDADES AMENAZAS m) Participación de proyectos de organizaciones estatales (1) n) Utilización de mano de obra y equipos nacionales (1) o) Cuenta con la posibilidad de créditos para sus clientes. (1) p) Inestabilidad en los precios de materiales y maquinaria (5) q) Retraso de pagos por parte del estado (5) r) Excesiva burocracia provincial y nacional. (6) s) Existe mucha competencia. (6) 3.6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA Sin embargo la empresa cuenta con varias debilidades que son la falta de capital de trabajo, debido a que la gran mayoría de los proyectos no tienen la facilidad de un anticipo de pago para comenzar la obra, lo que conlleva a que la empresa realice prestamos por grandes cantidades de dinero y termina pagando interés elevados lo que afecta a la ganancia total por obra. Otra de las debilidades de la empresa es la falta de un manual de funciones y procedimientos para cada uno de las áreas, ocasionando una confusión por parte de todos los colaboradores de la empresa por no tener claro sus funciones específicas dando como resultado realizar varias veces un mismo trabajo por dos funcionarios o no realizar tareas importantes. Todas estas debilidades mencionadas crean un sin número de problemas para la empresa tales como la falta de liquidez que no permite pagar a los proveedores a tiempo y la falta de un manual de funciones hace sobre cargar tareas a los colaboradores lo que conlleva a querer contratar nuevo personal. Las oportunidades que cuenta la empresa es participar en muchos proyectos con entidades pública debido a nuestra calidad de servicio y la utilización de mano de obra y materiales ecuatorianos. Lo que nos permite incrementar nuestro
  • 23. 20 porcentaje de VAE (valor agregado ecuatoriano) siendo este porcentaje obligatorio al momento de realizar una obra con alguna entidad del estado. Otra oportunidad que cuenta la constructora es la posibilidad de crédito para los clientes de nuestro proyecto habitacional Puerto Marine Sant Jordy Ubicado en Vía a la costa. Este crédito consiste en financiar la entrada de la casa con nuestra compañía sin pagar intereses, lo que ha dado como resultado poder vender el 80% de la urbanización. La compañía también cuenta con amenazas que son la inestabilidad de los materiales y mano de obra debido a que cada año suben cierto porcentaje que lo designa la Contraloría Nacional. Otra amenaza son los pagos atrasados por parte de las organizaciones estatales y la existencia de mucha competencia en el mercado. 4. SUGERENCIAS SUPERAR DEBILIDADES Personalmente, creo que la constructora Paredes y Asociados TRUCPAR S.A. debería analizar cada uno de sus debilidades con el fin de mitigar significativamente las debilidades mencionadas en el análisis anterior mediante un enfoque profesional a la resolución de problemas y paralelamente controlar las condiciones del problema para que no afecte a los rendimientos de la empresa. Las sugerencias para actuar sobre los conflictos internos de la empresa podrían ser, el departamento de Administración, que a su vez es el departamento encargado de llevar las finanzas de la empresa, debería realizar un fondo de operación de contingencia que permitirá calcular que porcentaje de las utilidades obtenidas de proyectos ya ejecutados se direccionará para el fondo de reserva que ayudará a abastecerse en momentos de que alguna entidad estatal se tratase en los pagos programados y esto poder usarlo como capital de trabajo para las siguientes obras y para pagos de proveedores. Además realizar un manual de funciones para cada una de las áreas de esta manera se podrá conocer específicamente cuales son las tareas asignadas a cada uno de los colaboradores para solucionar el conflicto de la falta de comunicación por parte de los departamentos y analizar la necesidad de contratar nuevo personal si fuese el caso.
  • 24. 21 CONCLUSIONES Luego de los análisis realizado por podemos darnos cuenta que la Compañía Anónima Trucpar S.A ha tenido tantos niveles altos y bajos la cual se ha podido mejorar se ha desempeñado con varios proyectos en ejecución como tenemos el proyecto de Mantenimiento del Hospital de infectologia de la ciudad de Guayaquil, Arreglo del Hospital Naval de Guayaquil, Construcción del proyecto habitacional para funcionarios públicos de la ciudad de Montecristi, Construcción del proyecto habitacional para familias afectadas por el terremoto ocurrido en la provincia de Manabí entre otras la cual la empresa ha salido muy favorecerle con los proyectos dados y así mismo se rige a las leyes y normas como así lo indica en la ley de compañías y se encuentra en ella registrada en la Superintendencia de Compañías.
  • 25. 22 BIBLIOGRAFÍA Doctrinas Jurídico Societarias de la Superintendencia de Compañías. Corporación de Estudios y Publicaciones. Código de Comercio Ecuatoriano Código de trabajo Código Civil Ecuatoriano Ley de Compañías Manual de Derecho Societario, 2 tomos.- Roberto Salgado Valdez.- Fondo de Cultura Ecuatoriana, Cuenca, Ecuador, 2ª edición, 1980 http://www.oas.org/juridico/pdfs/mesicic4_ecu_comp.pdf file:///C:/Users/USer/Downloads/CODIFIC%20%20LEY%20DE%20COMPA NIAS.pdf http://www.trabajo.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/11/C%C3%B 3digo-de-Tabajo-PDF.pdf http://www.trabajo.gob.ec/wp-content/uploads/2015/03/CODIGO-DEL- TRABAJO-1.pdf http://trucpar.com/
  • 26. 23 ANEXOS DERROCAMIENTO DE EDIFICACIONES AFECTADOS POR EL TERREMOTO 16 ABRIL.
  • 27. 24 TRABAJOS DE ADECUACIÓN EN INFRAESTRUCTURA E INSTALACIONES EN LOS DISTINTOS ALBERGUES ACTIVADOS EN LA PROVINCIA DE MANABÍ COMO CONSECUENCIA DE LOS EFECTOS ADVERSOS POR EL DESASTRE NATURAL OCURRIDO EL 16 DE ABRIL DEL 2016