Proyectos

1. UNIVERSIDAD EAN
FACTIBILIDAD DE PROYECTO
BUSINESS CASE
OBRAS PARA LAS MEJORAS AL TRATAMIENTO DEAGUAS ESTACIÓN
CASTILLA II DELA SUPERINTENDENCIA DEOPERACIONES DEECOPETROL S.A
JE JAIMES INGENIEROS S.A
CALLE 63A #21-36
BOGOTA, CUNDINAMARCA
2015

2. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
1
TABLE OF CONTENTS
1. EXECUTIVE SUMMARY.........................................................Error! Bookmark not defined.
1.1. Issue..........................................................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.2. Anticipated Outcomes .................................................................................................................................................2
1.3. Recommendation..........................................................................................................................................................2
1.4. Justification ...................................................................................................................................................................3
2. BUSINESS CASE ANALYSIS TEAM ........................................Error! Bookmark not defined.
3. PROBLEM DEFINITION..........................................................Error! Bookmark not defined.
3.1. Problem Statement.................................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Organizational Impact ...........................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.3. Technology Migration...........................................................................................Error! Bookmark not defined.
4. PROJECT OVERVIEW ............................................................Error! Bookmark not defined.
4.1. Project Description.................................................................................................Error! Bookmark not defined.
4.2. Goals and Objectives .............................................................................................Error! Bookmark not defined.
4.3. Project Performance...............................................................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Project Assumptions..............................................................................................Error! Bookmark not defined.
4.5. Project Constraints.................................................................................................Error! Bookmark not defined.
4.6. Major Project Milestones......................................................................................Error! Bookmark not defined.
5. STRATEGIC ALIGNMENT.......................................................Error! Bookmark not defined.
6. COST BENEFIT ANALYSIS.....................................................Error! Bookmark not defined.
7. ALTERNATIVES ANALYSIS ...................................................Error! Bookmark not defined.
8. APPROVALS......................................................................................................................... 10

3. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
2
1. RESUMEN EJECUTIVO
This section should provide general information on the issues surrounding the business
problem and the proposed project or initiative created to address it. Usually, this section is
completed last after all other sections of the business case have been written. This is because
the executive summary is exactly that, a summary of the detail that is provided in subsequent
sections of the document.
This business case outlines how the Web Platform (WP) Project will address current business
concerns, the benefits of the project, and recommendations and justification of the project.
The business case also discusses detailed project goals, performance measures, assumptions,
constraints, and alternative options.
1.1. Oportunidad de Negocio
JE JAIMES INGENIEROS S.A, empresa líder en la ejecución de proyectos de
ingeniería especializada principalmente en el área eléctrica y civil, busca con el proyecto
de Mejoras al Tratamiento de Aguas de la Estación Castilla II, ampliar su portafolio de
servicios en la especialidad mecánica, adquiriendo experiencia en proyectos
multidisciplinarios (Civil, Eléctrico, Mecánico y Electromecánicos), que le permitirán a
futuro participar en procesos licitatorios de gran envergadura.
1.2. Resultados Previstos
Con la ejecución de este proyecto, JE JAIMES INGENIEROS S.A, conseguirá mayores
oportunidades de participación en obras multidisciplinarias, ampliar su experiencia,
expansión y competitividad en el desarrollo de obras mecánicas, que le permitirán
ampliar su portafolio de servicios, mejorar su talento humano, y aumentar su viabilidad
de participación en procesos de licitación conexos a Obras Mecánicas no sólo en la
industria de Oil & Gas, sino en la industria nacional e internacional.
1.3. Recomendación
El proyecto abordara la oportunidad de negocio, ofreciendo al cliente soluciones óptimas a
sus requerimientos, actitud de servicio, confiabilidad, experiencia y compromiso alineados
con los objetivos del proyecto y la empresa, con una actuación respetuosa y responsable con
la comunidad, alta calidad en los materiales y la experiencia del personal profesional y
técnico. Todo lo anterior, le permitirá a JE JAIMES:
 Ampliar su portafolio de servicios en proyectos multidisciplinarios.

4. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
3
 Adquirir un equipo humano especializado y competente para la realización en obras
mecánicas.
 Incrementar su capacidad para procesos licitatorios.
1.4. Justificación
El proyecto permitirá fortalecer la experiencia de la empresa para ejecutar proyectos
multidisciplinarios, se estima:
 Una rentabilidad del 20%
 Estima la ejecución del proyecto en 120 días cumpliendo con el tiempo
establecido por el cliente
 Descuento del 15% en materiales por compras al por mayor
 Incremento
 Con la ejecución de proyectos multidisciplinarios la empresa incrementará su
capital de trabajo en 2 puntos adicionales a la proyección establecida por el
Director Financiero.
2. EQUIPO DE ANALISIS DELCASO DE NEGOCIO
La empresa analiza la oportunidad de negocio, mediante comité de gerencia conformado
por:
Role Description Name/Title
Gerente General
Proporciona apoyo ejecutivo para el
proyecto
Enrique Jaimes
Gerente Técnico
Proporciona el equipo de proyecto y
técnico para el desarrollo del proyecto
Guillermo Cuevas
Gerente Comercial Gestiona el Caso de Negocio Patricia Cortes
3. DEFINICION DELPROYECTO
3.1. Declaración de la Oportunidad de Negocio
JE JAIMES INGENIEROS, no había podido desarrollar proyectos de obras mecánicas
porque no cuenta con el personal especializado para estas actividades y su baja
experiencia en esta área lo hace dependiente de otras compañías para participar en
procesos licitatorios, por lo tanto, recurre a la asociación por medio de Unión Temporal,
Consorcio o Subcontratar las obras con terceros, esto genera menores posibilidades en
propuestas licitatorias, disminuir sus utilidades y limita su crecimiento en oportunidades
de negocio de proyectos multidisciplinarios.

5. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
4
3.2. Impacto Organizacional
El proyecto Obras para las Mejoras al Tratamiento de Aguas Estación Castilla II,
impactará a JE JAIMES en su estructura organizacional, creando una Gerencia Técnica
en el área Mecánica, la cual estará conformado por un ingeniero mecánico especializado,
un profesional de compras y un ingeniero residente.
3.3. Migración Tecnológica (No Aplica)
4. DESCRIPCION DELPROYECTO
El proyecto Obras para las Mejoras al Tratamiento de Aguas Estación Castilla II,
consiste en construcción de dos sumideros para instalar cinco bombas de sobrenadantes
de las celdas y la interconexión entre ellas en tubería de 10 y 12” y la instrumentación de
control. El presupuesto estimado es de $4.600.000.000,oo, lo cual permitirá cumplir con
la meta del Ebitda en un 15%.
4.1. Descripción del Proyecto
Para desarrollar el proyecto, se realizarán las siguientes actividades:
 Equipo de trabajo: conformado por Director, la gerencia mecánica, residente civil, residente eléctrico y el
personal operativo
 Maquinaria y Equipo: se utilizará la maquinaria propia y alquiler día de retroexcavadora de acuerdo con
programación
 Materiales: se establecerán acuerdos comerciales con los proveedores y los equipos grandes (Bombas),
serán suministrados por el Cliente, se debe programar el retiro y traslado desde el sitio de entrega a la obra.
4.2. Metas y Objetivos
Esta sección enumera las metas y objetivos que son apoyados porel proyecto y cómo les tratará el proyecto.
El proyecto WP directamente apoya varias de las metas corporativas y objetivos establecidos por Smith Consulting.
La tabla siguiente enumeran las metas y objetivos que apoya el proyecto WP y cómo les apoya:
This section lists the business goals and objectives which are supported by the project
and how the project will address them.

6. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
5
The WP Project directly supports several of the corporate goals and objectives
established by Smith Consulting. The following table lists the business goals and
objectives that the WP Project supports and how it supports them:
Negocio Meta/Objetivo Description
Mejorar la organización en el
tema de comunicaciones
Capacitar al personal de obra en el área mecánica
Reducir la dependencia de
Terceros
Disminuir los costos indirectos de Contratacion a través de la
incorporación de personal calificado para proyectos mecánicos
Información oportuna y precisa
Incrementar el promedio de facturación de la compañía a través de
al adquisición de nuevos negocios por oportunidad de Mercado
Aumentar el capital de trabajo xx
Disminuir el nivel de endeudamiento de la compañía por medio de la
entrada de nuevos negocios a traves de la capacidad adquirida.
Aumentar la capacidad de ejecución de las obras
Fewer staff required will reduce the company’s overhead
4.3. Rendimiento del Proyecto (Diego)
La siguiente tabla muestra los recursos necesarios para establecer los informes sobre
los diferentes recursos que se utilizaron para el proyecto “OBRAS PARA LAS
MEJORAS AL TRATAMIENTO DE AGUAS ESTACIÓN CASTILLA II DE LA
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DE ECOPETROL S.A.”
Clave de
Recursos/Procesos/Servicios
Medida de Rendimiento
Informes
Para el desarrollo del Proyecto para recibo parcial de los cortes de
obra, serán las actas de recibo a satisfacción parcial por parte del
contratista y los informes de interventoría de obra.
Recursos de Personal
Eliminación de BPOpara proyectos mecánicos yel aumento de recurso
de horas hombre para proyectos de multidisciplinarios que necesita la
empresa por incremento de la planta de personal a disposición de la
compañía
Recursos Financieros
La propuesta de solicitud de oferta de la compañía está acorde a los
estados financieros de la empresa,la oferta es competitiva con las
metas propuestas por la Gerencia financiera,y cuidando los
indicadores de Capital de trabajo,Nivel de Endeudamiento y Liquidez
de la Empresa
Eliminación de Costo
Adicionales.
Disminuir la dependencia de personal externo de la empresa,que no
entiende la política institucional y costos extras de personal
4.4. Supuestos del Proyecto (Diego)

7. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
6
Teniendo en cuenta que este proyecto es nuevo en cuanto a manejo de personal y
conocimiento técnico de la compañía, el proyecto está condicionado a los
siguientes supuestos.
 Se cuenta con el personal técnico para trabajar en el proyecto.
 Existe un compromiso de la unidad ejecutora y beneficiarios.
 Se cuenta con los recursos necesarios para la operación y ejecución del
proyecto
 El proyecto se va ha ejecutar de acuerdo con la capacidad técnica,
administrativa y financiera del proyecto.
 La proyección de horas hombre para el proyecto está establecido en xxxxx,
sin embargo se tiene establecido un remanente del 10% horas hombre por
cualquier imprevisto que se de en la obra.
 El proyecto está supeditado a los estadios técnicos establecidos por la
empresa contratante por lo tanto se deben verificar dichos estudios para
comenzar el proyecto.
 El presupuesto de ejecución del proyecto tiene proyectado un 13% en
gastos generales y un beneficio de 6% de rendimientos sobre cortes de
obra.
4.5. Restricciones del Proyecto (Adriana)
Esta sección enumera las limitaciones preliminares para el proyecto propuesto. El proyecto se selecciona y se
mueve en el planeamiento del proyecto detallado, la lista de restricciones más probable crecer mientras se desarrolla
el plan del proyecto. Sin embargo, para el caso de negocio debe haber por lo menos una lista preliminar de que
construir.
Las siguientes restricciones se aplican al proyecto WP. Planificación del proyecto comienza y se identifican más
restricciones, añadirá por consiguiente.
 Existen limitados recursos de ti disponibles para apoyar el proyecto WP y otras, en curso,las iniciativas de
ti.
This section lists the preliminary constraints for the proposed project. As the project is
selected and moves into detailed project planning, the list of constraints will most likely
grow as the project plan is developed. However, for the business case there should be at
least a preliminary list from which to build.
The following constraints apply to the WP Project. As project planning begins and more
constraints are identified, they will be added accordingly.
There are limited IT resources available to support the WP Project and other, ongoing,
IT initiatives.
There are a limited number of commercial off the shelf (COTS) products to support
both payroll and administrative activities.
As implementation will be done internally and not by the product developers or
vendors, there will be limited support from the hardware/software providers.

8. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
7
4.6. Hitos del Proyecto (Adriana)
Esta sección enumeran los principales hitos y sus fechas de terminación blanco. Ya que este es el caso de negocio,
estos hitos y fechas límite son generales y de ninguna manera final. Es importante señalar que como el proyecto de
planificación se mueve hacia adelante, se completará un calendario base forrada, incluyendo todos los hitos.
Los siguientes son los principales hitos identificados en este momento. Como el proyecto
planificación se desplaza hacia adelante y se desarrolla el programa, los hitos y sus fechas de
terminación blanco serán modificados, ajustados y finalizó como sea necesario para establecer el
cronograma inicial.
This section lists the major project milestones and their target completion dates. Since
this is the business case, these milestones and target dates are general and in no way
final. It is important to note that as the project planning moves forward, a base-lined
schedule including all milestones will be completed.
The following are the major project milestones identified at this time. As the project
planning moves forward and the schedule is developed, the milestones and their target
completion dates will be modified, adjusted, and finalized as necessary to establish the
baseline schedule.
Milestones/Deliverables Target Date
Project Charter 01/01/20xx
Project Plan Review and Completion 03/01/20xx
Project Kickoff 03/10/20xx
Phase I Complete 04/15/20xx
Phase II Complete 06/15/20xx
Phase III Complete 08/15/20xx
Phase IV Complete 10/15/20xx
Phase V Complete 12/15/20xx
Closeout/ProjectCompletion 12/31/20xx
5. ALINEACION DELPROYECTO (LILIANA)
Deberían apoyar todos los proyectos de estrategia y planes estratégicos con el fin de agregar valor y mantener el
apoyo organizativo y ejecutivo de la organización. Esta sección proporciona una visión general de las organización
planes estratégicos que están relacionados con el proyecto. Esto incluye el plan estratégico,lo que pide el plan y
cómo el proyecto apoya el plan estratégico.
El proyecto WP es en apoyo directo de varios de los planes estratégicos de Smith Consulting. Apoyando
directamente estos planes estratégicos,este proyecto mejorará nuestro negocio y ayudar a la empresa hacia adelante
al siguiente nivel de madurez.

9. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
8
All projects should support the organization’s strategy and strategic plans in order to add
value and maintain executive and organizational support. This section provides an overview
of the organizational strategic plans that are related to the project. This includes the strategic
plan, what the plan calls for, and how the project supports the strategic plan.
The WP Project is in direct support of several of Smith Consulting’s Strategic Plans. By
directly supporting these strategic plans, this project will improve our business and help
move the company forward to the next level of maturity.
Plan Goals/Objectives Relationshipto Project
20xx Smith Consulting
Strategic Plan for Information
Management
Plan de 20xx Smith
consultoría estratégica para
la gestión de la información
Improve record keeping
and information
management
Mejorar el registro de
mantenimiento ygestión
de información
This projectwill allow for real-time information and
data entry, increased information accuracy,and a
consolidated repositoryfor all payroll and
administrative data
Este proyecto permitirá entrada de información y
datos en tiempo real,información mayor precisión
y un repositorio consolidado para toda la nómina y
datos administrativos
20xx Smith Consulting
Strategic Plan for Information
Management
Utilize new technology to
supportcompanyand
departmentmissions
more effectively
New technology will allow manypayroll and
administrative functions to be automated reducing
the levels of staff required to manage these
systems
20xx Smith Consulting
Strategic Plan for Human
Capital
Engage the workforce
and improve employee
retention
This projectallows the employee to take an active
role in managing his/her payroll and administrative
elections
6. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO
La tabla siguiente captura las acciones de costos asociadas con el proyecto,
descripciones de estas acciones y parte de los indicadores financieros relevantes para
la Gerencia financiera.
PRESUPUESTO DECANTADORES
COSTOS DIRECTOS VR PRESUPUESTO
Materiales
Generales 87,550,458
Civiles 307,330,199
Mecanicos 570,403,236
Instrumentacion 222,852,902
Electricos 316,265,027
Diseños 5,000,000
Subtotal Paquetes de Trabajo 1,509,401,822
Mano de obra

10. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
9
Personal Operativo 995,711,040
Gastos Medicos 4,000,000
Dotaciones 47,700,000
Subtotal Mano de Obra 1,047,411,040
Equipo y Herramientas
Planta Electrica Con Combustible 24,000,000
Equipos y Herramientas 50,000,000
Andamios Formaletas 24,000,000
Buses , Camion y Camionetas 122,000,000
Grua - Retroexcavadoras 57,000,000
Volquetas y Bocat 17,500,000
Subtotal Equipo y Herramienta 294,500,000
Transportes 16,000,000
Subtotal Transportes 16,000,000
TOTAL COSTOS DIRECTOS 2,867,312,862
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 678,798,454
TOTAL EGRESOS ANTES COSTOS
FINANCIEROS
3,546,111,316
Ebitda 630,698,244
Ebitda Porcentual 15.1%
IMPUESTOS Y COSTOS FINANCIEROS
TOTAL IMPUESTOS INTERESES 66,596,375
EGRESOS TOTALES 3,612,707,691
Utilidad Neta 564,101,869
Utilidad Neta % 14%
Basado en el análisis de presupuesto del proyecto podemos establecer que el
proyecto de decantadores desarrollado por JE JAIMES INGENIEROS S.A. tendrá
una utilidad neta de 14% y cumple con el EBITDA establecido por la Gerencia
Financiera para los proyectos de obra.
Basado en el presupuesto inicial de la empresa JE JAIMES INGENIEROS S.A.
para el proyecto DECANTADORES que es de ($4.600.000.000,00) y unos egresos
totales de ($3.612.707.691,00)
7. ANALISIS DE ALTERNATIVAS (DIEGO)

11. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
10
No Project (Status Quo) Razones para no escoger la alternativa
Utilizar Consorcio o Union Temporal  Dependencia administrativa del otro socio que
hace parte de la Unión temporal.
 Disminución de las utilidades para la empresa
JE JAIMES INGENIEROS S.A.
 Falta de desarrollo en capacitación de
personal
La unión temporal como alternativa para procesos
licitatorios es una alternativa viable para proyectos de
construcción con unos indicadores financieros altos,en
el proyecto de DECANTADORES no se hace necesario
debido a que el CAPITAL DE TRABAJO y NIVEL DE
ENDEUDAMIETO de la compañía tiene solidez para
participar de la licitación.
Alternative Option Reasons For Not Selecting Alternative
Tercerización de la mano de obra  Limitacion para desarrollar proyectos
mecanicos
 Costos de la mano de obra mayores a los
dispuestos a pagar por nomina propia.
 Siempre existe el riesgo que la empresa de
outsourcing se declare en quiebra o pase por
dificultades importantes.En ese caso habría
que volver a internalizar las actividades o bien
seleccionar una nueva empresa de
outsorcing.
 Disconformidad de salarios entre empresa
subcontratada y nómina de JE JAIMES
INGENIEROS S.A.
8. APPROVALS (HOMOLOGACION)
El caso de negocio es un documento con el cual aprobación se conceden o deniegan para avanzar en la creación de
un proyecto. Por lo tanto,el documento debe recibir aprobación o desaprobación de su Junta Ejecutiva
Las firmas de las personas siguientes indican un entendimiento en el propósito y el contenido de este documento por
ésos firmarlo. Al firmar este documento indica que usted aprueba el proyecto propuesto esbozadas en este caso y
que pueden tomarse los siguientes pasos para crear un proyecto formal según los detalles descritos en este
documento.
The business case is a document with which approval is granted or denied to move forward with
the creation of a project. Therefore, the document should receive approval or disapproval from
its executive review board
The signatures of the people below indicate an understanding in the purpose and content of
this document by those signing it. By signing this document you indicate that you approve of

12. Business Case Template
www.ProjectManagementDocs.com
11
the proposed project outlined in this business case and that the next steps may be taken to
create a formal project in accordance with the details outlined herein.
Approver Name Title Signature Date
Black, J. Presidentand COO
Brown, A. Executive VP
This free Business Case Template is brought to you by www.ProjectManagementDocs.com