3. El inventario es quizá el activo más valioso con que cuenta una empresa.
Sin embargo, muchas empresas no reconocen la importancia que éste
tiene. Su manejo se encuentra en manos de personas que no cuentan con
todas las herramientas necesarias para lograr resultados óptimos.
Para administrar eficientemente y lograr un adecuado manejo de los
inventarios de una empresa, es necesario responder a dos preguntas
básicas:
que mejor se ajuste a sus necesidades, y que al mismo tiempo le permita
optimizar sus recursos.
Para poder ayudar a la empresa a alcanzar este importante objetivo fue
necesario investigar todo lo referente al concepto de la "Administración
de Inventarios". Después se hizo un estudio de la empresa: sus objetivos y
su situación actual. Por último, se aplicó el modelo cuantitativo de la
Cantidad Económica de Pedido.
Mediante un análisis de los resultados obtenidos fue posible recomendar
a la empresa sobre los cambios que debe implementar para lograr un
óptimo manejo de sus inventarios.
4. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: aquí se registran aquellos
bienes cuya elaboración ha concluido, y han sido aprobados por los
controles de calidad. Es decir que esta clase de inventarios están
constituidos por todos los artículos manufacturados, aptos para la
comercialización.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN:
Se refiere a aquellos inventarios compuestos por la contabilización de
bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Se registran de
acuerdo a la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación que recaerán sobre los mismos.
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS: se conforma por aquellos materiales
utilizados para la elaboración de nuevos productos, pero que aun no han
sido sometidos a proceso de transformación alguno. Se diferencian de los
suministro de fábrica, en el hecho de que los primeros sí pueden
contabilizarse.
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: constituido por aquellos
elementos utilizados para la fabricación del producto, pero que no se
pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros de fábrica no
se identifican como parte del artículo, aunque son utilizados en el
proceso su elaboración. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de
estos suministros son intrascendentes. Por ejemplo, clavos, lijas, etc.
5. Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes
de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario
el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear
nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede
ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc.
simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a
la selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.