Sobreasignación y Redistribución de Recursos con Microsoft Office Project 2007John Jairo Caicedo Bolaños
Este documento describe cómo Microsoft Project maneja la sobreasignación de recursos y cómo redistribuir tareas entre recursos. Explica que la sobreasignación ocurre cuando un recurso tiene más tareas asignadas de las que puede completar dentro de su horario de trabajo. Ofrece tres formas de resolver sobreasignaciones: usando la vista de uso de recursos para identificar y reasignar tareas, filtrando recursos al asignar tareas, y usando la función de redistribución de Project. Finalmente, describe cómo ver los cambios de redistribución en la vista Gantt.
Este documento describe los diferentes tipos de costos en Microsoft Project como determinados por tasa, uso o fijos. Explica cómo ingresar costos fijos e ingresar tasas estándar y de horas extras. También cubre cómo acumular costos y aplicar horas extras a recursos asignados a tareas.
El documento explica cómo Microsoft Project calcula los diferentes tipos de costos de recursos y tareas en un proyecto. Incluye instrucciones para especificar tasas estándares y horas extras para recursos de trabajo, costos por uso para recursos de material, y costos fijos y recursos de costo para tareas. También cubre cómo establecer líneas base para comparar el plan original del proyecto con su estado actual de ejecución.
Este documento describe las asignaciones de recursos a tareas en Project 2007. Las asignaciones asocian tareas específicas con los recursos necesarios para completarlas, como recursos humanos, de equipamiento y materiales. Existen tres formas de asignar recursos a tareas en Project: 1) en el cuadro de diálogo de información de la tarea, 2) mediante la herramienta de asignación de recursos, y 3) directamente en la columna de recursos del diagrama de Gantt. Las asignaciones permiten realizar un seguimiento del trabajo
Este documento resume las diferentes tareas y funciones que se pueden realizar en Microsoft Project. Explica cómo ingresar tareas, modificar su duración y tipo, vincular tareas, identificar tareas críticas y priorizar tareas. También cubre la creación de tareas repetitivas, de resumen y subtareas para organizar mejor el proyecto.
Introducción, Microsoft Office Project, Acceder al programa, Entorno de trabajo, Algunas funciones que deberíamos saber antes de comenzar, Visualizar cambios, Vistas y tablas, Mostrar y/u ocultar columnas, Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.
Para calcular los costos de un proyecto en Project 2007, primero se asignan los costos por hora estándar a los recursos en la hoja de recursos. Luego, en la tabla de costos se calcula el costo total por recurso multiplicando la tasa estándar por las horas asignadas. Finalmente, en la vista de diagrama de Gantt y tabla de costos, se asignan los costos previstos, reales y variaciones a cada tarea en función del recurso y porcentaje de avance. Esto permite obtener un detalle de los costos por meses
Sobreasignación y Redistribución de Recursos con Microsoft Office Project 2007John Jairo Caicedo Bolaños
Este documento describe cómo Microsoft Project maneja la sobreasignación de recursos y cómo redistribuir tareas entre recursos. Explica que la sobreasignación ocurre cuando un recurso tiene más tareas asignadas de las que puede completar dentro de su horario de trabajo. Ofrece tres formas de resolver sobreasignaciones: usando la vista de uso de recursos para identificar y reasignar tareas, filtrando recursos al asignar tareas, y usando la función de redistribución de Project. Finalmente, describe cómo ver los cambios de redistribución en la vista Gantt.
Este documento describe los diferentes tipos de costos en Microsoft Project como determinados por tasa, uso o fijos. Explica cómo ingresar costos fijos e ingresar tasas estándar y de horas extras. También cubre cómo acumular costos y aplicar horas extras a recursos asignados a tareas.
El documento explica cómo Microsoft Project calcula los diferentes tipos de costos de recursos y tareas en un proyecto. Incluye instrucciones para especificar tasas estándares y horas extras para recursos de trabajo, costos por uso para recursos de material, y costos fijos y recursos de costo para tareas. También cubre cómo establecer líneas base para comparar el plan original del proyecto con su estado actual de ejecución.
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Microsoft Office Project 2007 ofrece herramientas para administrar proyectos de manera eficaz y eficiente, permitiendo realizar un seguimiento y análisis de los proyectos, mejorar la organización de usuarios y tareas, y garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
Este documento presenta el objeto Controls en Microsoft Small Basic, el cual permite agregar controles como cuadros de texto y botones a la ventana gráfica. Explica cómo usar varias operaciones y propiedades del objeto Controls, como AddTextBox, AddButton, GetTextBoxText, entre otras. También cubre los eventos ButtonClicked y TextTyped que se pueden usar con los controles. Finalmente, propone un ejercicio práctico para crear un pequeño formulario usando este objeto.
Este documento explica cómo usar el objeto GraphicsWindow en Small Basic para crear gráficos. El GraphicsWindow permite mostrar una ventana gráfica y dibujar formas de colores en ella. El documento describe las propiedades como PenColor, PenWidth y BrushColor que controlan el aspecto de las formas dibujadas, y operaciones como DrawRectangle y DrawLine para crear formas. También explica cómo mostrar imágenes mediante DrawImage y DrawResizedImage. El objetivo es que los lectores aprendan a explorar las capacidades gráficas de Small Basic.
Este documento presenta el objeto Shapes en Small Basic, el cual permite dibujar y animar formas en una ventana gráfica. Explica cómo usar operaciones como AddRectangle, SetOpacity, HideShape y Animate para crear, modificar y mover formas. También proporciona ejemplos de código que usan estas operaciones para ocultar, mostrar y cambiar la opacidad de rectángulos, así como mover y hacer zoom en imágenes.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos que ayuda a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece herramientas para iniciar un proyecto, definir objetivos, fases y hitos, crear tareas y vincularlas, asignar recursos y costos, y generar estadísticas sobre el proyecto.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft para ayudar a los administradores de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar presupuestos. Permite crear una lista de tareas, asignar recursos a las tareas, establecer fechas de inicio y fin, y vincular tareas para mostrar la secuencia y duración del proyecto.
Este documento describe las fases de un proyecto, incluyendo iniciar el proyecto, definir objetivos, hitos y recursos; crear tareas y su duración en Microsoft Project; y asignar recursos y costes a las tareas.
El documento define un proyecto como una secuencia de eventos con un principio y final identificados, enfocados en alcanzar un objetivo claro. Explica que un proyecto se compone de tareas, hitos y recursos. Las tareas se organizan de forma jerárquica y tienen una duración determinada, mientras que los hitos marcan el fin de una fase o grupo de tareas relacionadas. Los recursos, como personas y equipos, son necesarios para llevar a cabo las tareas de un proyecto.
Un proyecto se define como una secuencia de eventos con un principio y final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro. Las partes clave de un proyecto incluyen tareas, hitos y recursos. Las tareas se organizan de forma jerárquica y tienen una duración determinada, mientras que los hitos marcan la finalización de grupos de tareas relacionadas. Los recursos como personas, equipos e instalaciones son necesarios para llevar a cabo las tareas.
Ejercicios planteados para Resolver con Microsoft Office Project 2007 utilizando: Empezar a trabajar con Project, Tareas, Recursos, Asignación, Sobreasignación y redistribución, Seguimiento, Actualización del progreso de las tareas e Informes.
Determinantes sociales - Recursos Humanos, Medicamentos / Maria del Rocío Saé...EUROsociAL II
El documento presenta información sobre el sistema de salud de Costa Rica, incluyendo sus logros en términos de indicadores de salud, su modelo de financiamiento basado en el gasto público y la seguridad social, y los desafíos actuales relacionados con el gasto excesivo en atención hospitalaria y la necesidad de mejorar la equidad y participación ciudadana.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive function. Exercise causes chemical changes in the brain that may help alleviate symptoms of mental illness and boost overall mental well-being.
El documento describe los tres tipos de tareas en Microsoft Project - unidades fijas, trabajo fijo y duración fija - y cómo cada uno se ve afectado cuando se modifican los factores de trabajo, duración o recursos. Con unidades fijas, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o el trabajo, respectivamente. Con trabajo fijo, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o los recursos. Con duración fija, cambiar los recursos o el trabajo afecta los recursos o el trabajo, respectivamente.
El documento describe el proceso de construcción de una vivienda utilizando Microsoft Project. El proyecto consta de 3 etapas: 1) preparación y construcción del piso, 2) fabricación de paredes, y 3) construcción del techo. Se incluyen tablas de costos, horas trabajadas y recursos utilizados por etapa. El proyecto se completó a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los planos.
Este documento presenta información sobre Microsoft Office Project 2010, incluyendo experiencia profesional del autor, objetivos del curso, descripción del producto, instalación, beneficios y conceptos básicos de gestión de proyectos como tareas, hitos y responsabilidades del director de proyecto. El documento proporciona información general sobre el software de gestión de proyectos Microsoft Project 2010 y conceptos clave de la administración de proyectos.
El documento proporciona instrucciones detalladas para instalar y utilizar el programa Gantt Project para planificar un proyecto sobre buenos hábitos alimenticios en estudiantes de enfermería. Explica cómo crear tareas y subtareas, asignar fechas de inicio y finalización, distribuirlas en el calendario, asignar recursos humanos y generar diagramas Gantt y PERT para visualizar la planificación del proyecto.
Este documento proporciona un manual de uso del software Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases y tipos. Luego describe las características y funcionalidades principales de Project 2010 como la configuración de proyectos, creación y vinculación de tareas, asignación de recursos e informes. El manual es una guía completa para aprender a utilizar las herramientas de planificación y seguimiento de Project.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos como la gestión de proyectos, las partes de un proyecto como tareas, hitos y recursos. Luego describe cómo crear un nuevo archivo de Project y configurar el calendario del proyecto, incluida la modificación de calendarios base y la creación de nuevos calendarios. También cubre cómo agregar tareas al proyecto y organizarlas en una estructura jerárquica.
Este documento presenta los conceptos básicos de la administración de proyectos con Microsoft Project. Explica cómo definir metas y estrategias, diseñar planes de proyecto, asignar recursos y realizar el seguimiento y control. Además, introduce las funciones básicas de MS Project, incluida la creación e importación de datos de proyectos, la generación de diagramas de Gantt y redes, y la personalización de presentaciones e informes. El objetivo final es proporcionar una guía para que los lectores aprendan a utilizar
Este documento presenta un manual sobre el uso de Microsoft Project 2003 para la administración de proyectos de construcción. Explica cómo adaptar MS Project a la empresa de construcción mediante la configuración de opciones como la moneda, fecha y calendario laboral. Luego, detalla los pasos para programar un proyecto, incluyendo determinar la fecha de inicio, semana laboral y feriados. Finalmente, brinda información sobre cómo crear y personalizar campos e informes en MS Project para la programación y seguimiento de proyectos de construcción.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado por Microsoft para ayudar a los administradores a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece ventajas como mejorar la inteligencia empresarial al supervisar el rendimiento de proyectos, facilitar la colaboración entre equipos diversos, y ayudar a distribuir recursos de manera eficiente.
Este documento describe las diferentes tareas y sub-tareas requeridas para completar un proyecto de construcción municipal en San Ignacio. Se detallan las estructuras provisionales, las obras preliminares, el movimiento de tierras, el concreto simple, el concreto armado, la arquitectura y más. El cronograma consiste en 118 tareas divididas en varias secciones para completar el proyecto de la municipalidad de San Ignacio.
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos como la gestión de proyectos, las partes de un proyecto como tareas, hitos y recursos. Luego describe cómo crear un nuevo archivo de Project y configurar el calendario del proyecto, incluida la modificación de calendarios base y la creación de nuevos calendarios. También cubre cómo agregar tareas al proyecto y organizarlas en una estructura jerárquica.
Este documento presenta los conceptos básicos de la administración de proyectos con Microsoft Project. Explica cómo definir metas y estrategias, diseñar planes de proyecto, asignar recursos y realizar el seguimiento y control. Además, introduce las funciones básicas de MS Project, incluida la creación e importación de datos de proyectos, la generación de diagramas de Gantt y redes, y la personalización de presentaciones e informes. El objetivo final es proporcionar una guía para que los lectores aprendan a utilizar
Este documento presenta un manual sobre el uso de Microsoft Project 2003 para la administración de proyectos de construcción. Explica cómo adaptar MS Project a la empresa de construcción mediante la configuración de opciones como la moneda, fecha y calendario laboral. Luego, detalla los pasos para programar un proyecto, incluyendo determinar la fecha de inicio, semana laboral y feriados. Finalmente, brinda información sobre cómo crear y personalizar campos e informes en MS Project para la programación y seguimiento de proyectos de construcción.
Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado por Microsoft para ayudar a los administradores a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece ventajas como mejorar la inteligencia empresarial al supervisar el rendimiento de proyectos, facilitar la colaboración entre equipos diversos, y ayudar a distribuir recursos de manera eficiente.
Este documento describe las diferentes tareas y sub-tareas requeridas para completar un proyecto de construcción municipal en San Ignacio. Se detallan las estructuras provisionales, las obras preliminares, el movimiento de tierras, el concreto simple, el concreto armado, la arquitectura y más. El cronograma consiste en 118 tareas divididas en varias secciones para completar el proyecto de la municipalidad de San Ignacio.
Presentación que se utilizó en la jornada de Microsoft Project 2010 y Project Server 2010 en la que se mostraron las funcionalidades más destacadas de esta potente herramienta de gestión de proyectos
Este documento proporciona una introducción a las funciones de Microsoft Project, incluyendo cómo cambiar el formato de fechas en las barras, ligar tareas, tomar capturas de pantalla, indentar tareas, cambiar la asignación de recursos, establecer la fecha de inicio, nivelar recursos e incluir indicadores gráficos. Explica cómo acceder a estas herramientas a través de las barras de menú y opciones de Project.
El documento presenta un cronograma de tareas para la ampliación de un laboratorio que incluye 19 tareas individuales. La obra comenzó el 6 de agosto y finalizó el 2 de octubre, con una duración total de 49 días. Las tareas principales fueron la construcción de columnas, vigas, losas aligeradas y muros entre otras, que requirieron actividades como encofrado, colocación de acero corrugado y vertido de concreto.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Este documento proporciona un resumen del módulo de curso "Módulo PC12 – MS Project 2010". El módulo presenta los contenidos que serán cubiertos en el curso sobre Microsoft Project 2010 y consideraciones sobre el examen. El curso abarcará introducción a proyectos, introducción a Project, vistas, tareas, recursos, costos, optimización, seguimiento, informes y cierre de proyectos.
Este documento describe los diagramas de Gantt y barras, herramientas útiles para la planificación y gestión de proyectos. Explica que los diagramas de Gantt muestran las tareas de un proyecto a lo largo del tiempo y cuando se completarán, mientras que los diagramas de barras solo muestran la duración de cada tarea. También cubre conceptos clave como la ruta crítica, asignación de recursos, y dependencias entre tareas.
Este documento presenta Microsoft Project, un software de administración de proyectos creado por Microsoft. Explica que MS Project permite crear calendarios, diagramas de Gantt, y aplicar metodologías de gestión de proyectos. También describe algunas características como la creación de rutas críticas y cadenas críticas, y su uso para organizar tareas y presupuestos. Finalmente, menciona algunos tipos de proyectos donde se utiliza comúnmente esta herramienta.
Este documento describe los diferentes tipos de recursos que se pueden utilizar en un proyecto, incluyendo personas, materiales y costos. Explica cómo asignar recursos a tareas y calcular los costos de los recursos. También cubre cómo identificar recursos sobrecargados y realizar una redistribución automática de tareas para evitar conflictos en la asignación de recursos.
El documento describe el proceso de administración de proyectos tecnológicos a través del uso de Microsoft Project. Explica los tipos de recursos como personas, equipos y materiales, y cómo se pueden monitorear y asignar recursos a tareas específicas. También cubre la creación de calendarios de recursos para gestionar la disponibilidad de los recursos y evitar la sobrecarga.
Este documento proporciona una introducción a las funciones de Microsoft Project, incluyendo vistas, tablas, columnas, creación de proyectos, ingreso de tareas, recursos y costos. Explica cómo crear y modificar elementos clave para administrar un proyecto en Microsoft Project.
Este documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de Microsoft Project. Explica que un proyecto es una serie de actividades planificadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto y un calendario. También describe cómo crear, abrir, guardar y personalizar proyectos en Microsoft Project, así como configurar calendarios y vistas de proyectos.
El documento describe los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto, incluyendo recursos humanos, materiales, infraestructuras y financieros. Explica que los recursos humanos son los más importantes y cómo estimar la cantidad de personal necesario, sus perfiles y tipos de contratos. También detalla los materiales e infraestructuras requeridos y cómo elaborar un presupuesto de ingresos y gastos para los recursos financieros.
Refinamiento de los detalles del recurso y de la asignacion1Moniksus
Este documento describe cómo configurar y aplicar diferentes tasas de costo para recursos humanos y materiales en Microsoft Project. Explica cómo establecer múltiples tasas de costo para recursos que cambiarán en diferentes períodos, configurar la disponibilidad de recursos, retrasar el inicio de asignaciones de recursos, y aplicar tasas de consumo fijas o variables para recursos materiales.
Definiciones de conceptos básicos
Conceptos básicos de Control y Seguimiento de un proyecto
Gestión del Valor Ganado
Interface de trabajo de MS Project 2010
Crear un proyecto nuevo
Asignar un calendario nuevo a un proyecto
Tareas
Tipo de tareas de un proyecto
Recursos
Tipo de recursos
Sobreasignación de recursos
Agregar recursos a un proyecto
Asignación de recursos a tareas
Programación de un proyecto
Duración de las tareas
Diagrama de Gantt
Informes útiles para la programación
Análisis del estado del proyecto
Seguimiento de un proyecto sin recursos
Seguimiento de un proyecto con recursos
Pasos para introducir datos reales de un proyecto con recursos
Taller de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos - Sesión 02Dharma Consulting
El documento describe los pasos para definir recursos y costos en MS Project. Explica cómo agregar tres tipos de recursos (trabajo, material, costo), especificar sus propiedades y costos asociados. También cubre cómo crear tablas de tasas de costo para recursos que tengan múltiples tarifas en diferentes períodos. Finalmente, presenta un ejercicio para agregar recursos y costos siguiendo la información provista en una tabla.
El documento describe los recursos de un proyecto tecnológico en Microsoft Project. Explica cómo crear calendarios de recursos, asignar recursos a tareas, y monitorear la disponibilidad y asignación de recursos para evitar sobrecargas. También cubre cómo planificar los recursos insertando su disponibilidad y asignándolos a tareas para determinar si hay sobreasignación.
Este documento resume los pasos para refinar un plan de proyecto en Microsoft Project, incluyendo editar la asignación de recursos para resolver sobreasignaciones, visualizar los costos del proyecto, y verificar la fecha de finalización del proyecto al comparar el progreso real con el plan. Explica cómo asignar recursos a tareas manual y automáticamente, analizar la distribución y costos de recursos, y usar la línea base y seguimiento para comprobar el avance del proyecto.
El documento habla sobre los recursos en proyectos y cómo deben utilizarse. Explica que los recursos son personas, equipos u otros materiales asignados a tareas específicas. Se debe utilizar recursos para hacer un seguimiento del trabajo realizado, garantizar responsabilidades claras, y programar tareas con mayor precisión. Los recursos incluyen recursos de trabajo (personas, equipos) y recursos materiales (suministros, productos).
Este documento proporciona una guía detallada para la formulación de proyectos. Explica que un proyecto debe responder preguntas clave como qué, por qué, para qué, cómo, quiénes, cuándo y qué recursos se necesitan. Detalla los pasos para la formulación de proyectos, incluido el diagnóstico, la programación con objetivos, actividades y cronograma, el presupuesto y la evaluación. Finalmente, explica cómo presentar formalmente el proyecto terminado.
Este documento ofrece orientación sobre cómo presentar una propuesta de proyecto de manera efectiva. Debe ser breve, clara y concisa para garantizar que sea leída. La propuesta debe incluir una introducción, antecedentes, descripción del proyecto, plan de trabajo, presupuesto y resultados esperados, con detalles adicionales en anexos. El presupuesto debe especificar los gastos de diferentes rubros como salarios y viajes usando tablas.
Este documento ofrece orientación sobre cómo presentar una propuesta de proyecto de manera efectiva. Debe ser breve, clara y concisa para garantizar que sea leída. La propuesta debe incluir una introducción, antecedentes, descripción del proyecto, plan de trabajo, presupuesto y resultados esperados, con detalles adicionales en anexos. El plan de trabajo debe especificar las actividades, responsables y ubicaciones. El presupuesto debe mostrar los costos de manera resumida y detallada para cada partida.
Este documento ofrece orientación sobre cómo presentar una propuesta de proyecto de manera efectiva. Se enfatiza que la propuesta debe ser breve, clara y concisa para garantizar que sea leída. Debe incluir una introducción, antecedentes, descripción del proyecto, plan de trabajo, presupuesto y resultados esperados. La información detallada debe incluirse en anexos con referencias en el texto principal. El presupuesto debe presentarse en tablas claras que especifiquen los gastos por rubro, donantes, beneficiarios y otras fuentes de financiam
Este documento ofrece orientación sobre cómo presentar una propuesta de proyecto de manera efectiva. Debe ser breve, clara y concisa para garantizar que sea leída. La propuesta debe incluir una introducción, antecedentes, descripción del proyecto, plan de trabajo, presupuesto y resultados esperados, con detalles adicionales en anexos. El plan de trabajo debe especificar las actividades, responsables y ubicaciones. El presupuesto debe mostrar los gastos de manera resumida y detallada para cada partida.
Este documento ofrece orientación sobre cómo presentar una propuesta de proyecto de manera efectiva. Se enfatiza que la propuesta debe ser breve, clara y concisa para garantizar que sea leída. Debe incluir una introducción, antecedentes, descripción del proyecto, plan de trabajo, presupuesto y resultados esperados. La información detallada debe incluirse en anexos mientras que el texto principal debe enfocarse en lo esencial. Las propuestas de proyectos complejos pueden presentarse de forma separada por parte.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Project para planificar proyectos. Explica cómo crear un nuevo proyecto en blanco e ingresar información básica como las fechas de inicio y finalización. Luego describe cómo agregar tareas individuales con fechas de inicio y final, vínculos predecesores y recursos asignados. Finalmente, explica cómo generar gráficos, diagramas de red y diagramas de Gantt para visualizar el cronograma del proyecto.
La capacidad se refiere a la cantidad máxima de productos que puede producirse en un período de tiempo. Existen diferentes tipos de capacidad como la capacidad instalada, demostrada y requerida. El documento describe el proceso de planificación de la capacidad que consta de cuatro fases: cálculo de la capacidad disponible, determinación de las necesidades de capacidad, desarrollo de alternativas y evaluación de las alternativas.
Similar a Recursos con Microsoft Office Project 2007 (20)
"impacto de factores ambientales en el crecimiento de plantasamairanirc22
es un proyecto o más bien llamada Fase 2 de biología en el cual se llevarán a cabo distintos tipos de factores que ayuden a la investigación de este tema
1. Recursos con Microsoft Office Project
John Jairo Caicedo Bolaños
john.caicedo@osc.com.co
24 de Noviembre de 2012
Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA
2. Contenido
1. Tipos de recursos
2. Hoja de recursos
3. Ingresar recursos.
4. Tipo de reserva.
5. Disponibilidad de recursos
6. Calendario de recursos.
3. 1. Tipos de recursos
Project divide los recursos en tres categorías:
• Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan
trabajo para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se
utilizará para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de maquinas.
• Recursos de tipo material: víveres y otros elementos consumibles que se utilizan
para llevar a cabo una tarea. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs, etc.
• Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final como por ejemplo:
una comida, un viaje, etc.
4. 2. Hoja de recursos
• La hoja de recursos es donde iremos
ingresando los recursos que usaremos
en el proyecto.
• La podemos activar desde el menú
Ver / Hoja de recursos o desde la barra
de vistas.
5. 3. Ingresar recursos
1. Nombre del recurso: Ingresamos el nombre del recurso.
2. Tipo: Desplegamos la lista y marcamos el tipo de recurso.
3. Etiqueta de material: Aquí especificamos la unidad de medida del recurso. Sólo podemos
escribir en esta celda si el recurso es de tipo material, sirve para tener un mejor control a la hora
de asignar este tipo de recursos a una tarea.
4. Iniciales: Muestra la abreviatura del nombre de un recurso. Podemos utilizar la iniciales del
recurso en vez de los nombres para ajustar más columnas en una vista. Por defecto Project pone
la primer letra del nombre pero podemos cambiarlas.
5. Grupo: Se pueden agrupar los recursos bajo un nombre de grupo, por ejemplo: albañiles,
torneros.
6. Capacidad máxima: Aquí se establece la disponibilidad del recurso para el proyecto en el que
estamos trabajando. Por defecto la disponibilidad es del 100% pero por ejemplo, si Juan va a
trabajar en este proyecto la mitad del tiempo deberíamos bajar a 50% la capacidad máxima de
dicho recurso.
6. 3. Ingresar recursos
Modificar datos de recursos
• Para modificar los datos de un recurso nos
situamos en la celda correspondiente y
hacemos el cambio que deseemos.
• También podemos hacer todo esto desde el
cuadro de diálogo Información del recurso.
Podemos acceder a el desde:
• Situándonos sobre el recurso y yendo al
menú Proyecto ? Información del
recurso.
• Haciendo doble clic sobre el
recurso.
• Clic derecho sobre el recurso y
eligiendo del menú la opción
Información del recurso.
7. 3. Ingresar recursos
Eliminar un recurso
• Para ello debemos seleccionar
el recurso desde el indicador
de fila (columna numerada),
• cliquear con el botón derecho y
elegir la opción Eliminar
recurso. El resto se reacomoda.
8. 4. Tipo de reserva
Un recurso puede estar:
1.Confirmado, o sea ya
comprometido con el
proyecto
2.Propuesto, la
incorporación al
proyecto es una Para ello:
tentativa.
1. En la Hoja de recurso, doble clic sobre
Por defecto los recursos el recurso.
son confirmados pero
podemos cambiar su 1. En el cuadro de diálogo Información
estado de reserva. del recurso, cambiar el estado
mediante el recuadro Tipo de reserva.
9. 5. Disponibilidad de recursos
Puede suceder que un recurso no esté disponible de
igual forma a lo largo de todo el proyecto. Por ejemplo,
que esté disponible a partir de una fecha determinada ó
hasta una fecha, también que entre un período
determinado tenga una capacidad de trabajo menor o
mayor ó cualquier combinación (de este tipo) posible.
Para ingresar estos datos, debemos:
1.Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a modificar la
disponibilidad. Se abrirá el cuadro de diálogo
Información del recurso.
2.En la primer línea del cuadro Disponibilidad de
recursos se encuentra por defecto: NOD en Disponible
desde, esto significa que está disponible desde la fecha
de comienzo del proyecto y NOD en Disponible hasta
que está disponible hasta el final del proyecto y también
en Unidades el valor que ingresamos en la hoja de
recursos. En esas líneas cambiaremos las fechas y si es
necesario el porcentaje de unidades.
10. 6. Calendario de recursos
• De la misma manera que hemos definido un
calendario laboral para nuestro proyecto
podemos definir un calendario para un
recurso en particular. Un ejemplo de ello
sería si tenemos un recurso que tenga sus
feriados independientemente del calendario
del proyecto (motivos religiosos, personales,
etc).
• Como establecer un calendario para un
recurso en particular:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a
modificar el calendario. Se abrirá el cuadro
de diálogo Información del recurso.
2. Hacer clic en el botón Cambiar el calendario
laboral.
11. 6. Calendario de recursos
3. Se abrirá el mismo cuadro de
diálogo que cuando
modificamos el calendario
para el proyecto.
Notar que en este caso es para el
recurso solamente y también
que podemos cambiar el
calendario base, por ejemplo
el calendario Turno de noche.
Esta plantilla se puede usar como archivo de inicio para proporcionar actualizaciones de los hitos del proyecto. Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios autores. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Gráficos y tablas En breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan. Etiquete todos los gráficos y tablas.
¿Sobre qué es el proyecto ? Defina el objetivo del proyecto ¿Es similar a otros proyectos anteriores o es nuevo? Defina el ámbito del proyecto ¿Es un proyecto independiente o está relacionado con otros proyectos? * Tenga en cuenta que no se necesita esta diapositiva para las reuniones semanales
* Si alguno de estos problema causaron una demora en el programa o se deben analizar en profundidad, coloque los detalles en la siguiente diapositiva.
Si hay más de un problema, duplique esta diapositiva tantas veces como sea necesario. Ésta y las diapositivas relacionadas se pueden colocar en el apéndice u ocultarlas si fuera necesario.
Las siguientes diapositivas muestran distintos ejemplos de escalas de tiempo con elementos gráficos SmartArt. Incluya una escala de tiempo del proyecto, donde se indiquen claramente los hitos y fechas importantes, y resalte dónde se encuentra el proyecto en este momento.
Las siguientes diapositivas muestran distintos ejemplos de escalas de tiempo con elementos gráficos SmartArt. Incluya una escala de tiempo del proyecto, donde se indiquen claramente los hitos y fechas importantes, y resalte dónde se encuentra el proyecto en este momento.
Las siguientes diapositivas muestran distintos ejemplos de escalas de tiempo con elementos gráficos SmartArt. Incluya una escala de tiempo del proyecto, donde se indiquen claramente los hitos y fechas importantes, y resalte dónde se encuentra el proyecto en este momento.
Prepare las diapositivas para el apéndice por si se necesitan más detalles o diapositivas complementarias. Además, el apéndice resulta útil si la presentación se distribuye más adelante.