Este documento describe los diferentes tipos de recursos que se pueden utilizar en un proyecto, incluyendo personas, materiales y costos. Explica cómo asignar recursos a tareas y calcular los costos de los recursos. También cubre cómo identificar recursos sobrecargados y realizar una redistribución automática de tareas para evitar conflictos en la asignación de recursos.

1. GESTIÓN DE
PROYECTOS
Sesión 02
Docente:
Ing. Francisco Favio Coaquira Coaquira

2. RECURSOS
 Los recursos en un proyecto se refieren a personas,
material y equipo necesario para completar las tareas en
un proyecto.
 Hay dos factores importantes que manejar con Project; la
disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando
puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo
le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuanto
dinero se necesita para pagar esos recursos.

3. TIPOS DE RECURSOS
 Trabajo: Se refiere a las personas o equipos
asignados a una tarea, los cuales no se consumen
durante el transcurso de ésta tarea.
Este tipo de recursos consume tiempo que es el que
se utilizara para efectuar la tarea, definiéndolo en el
momento de asignarle en una tarea así como cuanto
le dedicara al día, de estos se deriva el termino
capacidad máxima que es al que se dedica el
recurso al 100% en la elaboración de la tarea, es
decir tiempo completo, existiendo por consiguiente
la capacidad de 50% para el medio tiempo.
Existen 03 Categorías: Trabajo , Material y costo

4. TIPOS DE RECURSOS
 Material: Se refiere a los materiales asignados a una tarea, los
insumos, la materia prima consumible, por ejemplo materiales
como impresiones, fotocopias, papelería, el hierro, la arena, la
pintura, etc. Estos recursos estarán medidos por piezas, litros,
metros cúbicos o cualquier medida permita contabilizarlos.
Existen dos clasificaciones para los recursos:
• Consumo de material fijo:
En este el consumo es constante y que da determinado, y si cambia el
tiempo de duración de la tarea no afecta esta cantidad.
• Consuma de material Variable:
Este tipo de consumo va en relación con el tiempo es decir que cambia
si la duración de la tarea varia

5. TIPOS DE RECURSOS
 costo: Se refiere a los subcontratos; por ejemplo servicio de
movilidad y desmovilización de materiales, servicio de
fotocopiado.

6. EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS
DEL PROYECTO.
 Para llevar a cabo una tarea necesita recursos.
 Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones especiales
necesarios para realizar la tarea.
 La siguiente tabla ofrece algunos ejemplos diferentes clases de recursos
que podría necesitar gestionar en el curso de un proyecto
Clase de
Recurso
Ejemplo de Recursos
Clase de
Recurso
Ejemplo de
Recursos
Personas
Carpinteros.
Programadores.
Nombres de individuos
específicos.
Instalaciones
Salas de
Conferencias.
Almacenes.
Equipo
Computadoras.
Fotocopiadoras.
Camiones de mudanza.
Material
Papel.
Cinta.
Libros.

7. Los recursos no suelen estar disponibles
siempre las 24 horas del día;
asegúrese de tener en cuenta estas
variables tales como periodos de
vacaciones, duración de la jornada laboral
y acceso a edificios o equipos.

8. PLANEAMIENTO DE COSTOS
DE LOS RECURSOS Y TAREAS
 Normalmente serán los recursos asignados a las tareas los
que generen la mayor parte de los costos. Pero también
existen costos asociados directamente con las tareas.
 El punto inicial es agregar los costos de los recursos y
los costos fijos para las tareas, Microsoft Project utiliza
calcula los costos del proyecto en general con base en
estos.
 Si esta en la fase de evaluación de proyectos, puede
utilizar esta información para calcular el presupuesto y si
está en la parte de planeación del proyecto puede
comprobar si el plan de trabajo está de acuerdo con el
presupuesto asignado

9. Se escribe el nombre
del recurso material
o de trabajo
Selecciona el tipo
de recurso
Esta es la inicial del
recurso para referencia
o búsqueda
Establece el tiempo
que disponemos del
recurso
Costos del recursos
Aquí se inserta la unidad en
que será medido el recurso
Costo del material

10. Información del recurso
Para activar la información del recurso se da doble clic sobre el recurso a controlar
Son en relación al material
confirmado y propuesto (tentativo)
Se marca cuando no se tiene
un recurso real es decir solo se
conocen las características
pero no se tiene en forma física
Aquí se marca la disponibilidad del
recurso desde cuando esta bajo
nuestro cargo y hasta su finalización
Se marca cuando no se
tiene un recurso
presupuestado.

11. COSTOS DE RECURSOS
 Los costos de recursos son el pago a los empleados, el
cálculo de horas extras, el costo por uso de algún
material en el proyecto como una maquina etc.

12. COMO ESTABLECER LA
ACUMULACIÓN DE COSTOS
 El método que utiliza Microsoft predeterminado
es el Prorrateo. Pero usted puede especificar el
método que más se ajuste a sus gustos. Es
importante especificar el método de
acumulación de costos para el planeamiento
del flujo de costos.
 Los métodos acumulación consisten en:
 Comienzo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta en el proyecto cuando la tarea empiece
 Fin: significa que el costo de la tarea se tomará en cuenta
en el proyecto cuando se termine de tarea realizar.
 Prorrateo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta proporcionalmente al avance de la tarea

13. SOBRE ASIGNACION DE RECURSOS
 La Redistribución de recursos es una
herramienta de Project que realiza un análisis
de los recursos que estén sobrecargados de
trabajo y lo redistribuye.
 Project puede redistribuir de 02 maneras una es
retrasar una tarea hasta que el recurso tenga
tiempo para trabajar en ella y dividir una tarea
para se realice en el momento planeado

14. Que hacer?
 Eliminar la asignación y asignar un nuevo
recurso a dicha tarea.
 Reducir el esfuerzo a un 50% siempre y cuando
se este en el tiempo aceptado.
 Alargar una tarea, es decir darle más tiempo de
manera que pueda ser culminada por el recurso.
 Modificar una relación de dependencia, es decir
que una de las tareas en conflicto debe culminar
antes que empiece la otra.
 Poner en espera, hacer que una tarea detenga su
ejecución hasta que el recurso esté libre, para
esto se puede aplicar la división de tareas.

15. Ejemplo:
Obsérvese que ambas tareas están hechas el mismo
día cada una esta marcada con el horario del recurso
en total en recurso tendrá 16 horas de labor el día él
cual solo es de 8 horas laborales
Identificar un recurso sobre asignado
Debemos tener la hoja de recurso abierta la cual mostrara los recurso
sobre asignados en un color rojo como se muestra a continuación

16. REDISTRIBUCIÓN
Esta acción que se realiza en Project, esta basada en
hacer una distribución de las asignaciones que tienen
los recursos programándolas nuevamente, mediante
el retraso de las tareas hasta que el recurso se
encuentre disponible

17. Vista Uso de recurso
En esta vista de Project tenemos un control
en horas de las actividades y el tiempo que
cubre cada recurso en dicha actividad,
permitiéndonos hacer un cambio de hora o
material

18. Obsérvese como se muestra en
color rojo como sobre asignado
El nombre del recurso y
sus actividades

19. Modificaciones en Uso de Recursos
Modificaremos las cantidades de
plumas que ocupara por día
Este símbolo indica que se hace una
corrección la hoja uso de recursos

20. REDISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA
La redistribución puede ser de forma Automática o manual, con
una búsqueda de sobre asignación con los criterios de minutos,
horas, días, semanas o meses
Ubicación de Redistribución
Después de haber hecho la
redistribución no se pueden
relazar cambios se tienen que
regresar a forma manual para
redistribuir

21. Ámbito de la redistribución del
proyecto, el cual permite que sea
todo el proyecto o un parte de
este indicando en rango de fecha
Resolver sobre asignaciones
que maneja distintos ordenes de
redistribución el orden en que
se retrasen o se dividan las
tareas