Este documento describe las diferentes partes y accesorios que pueden incluirse en un escrito, como el nombre del lugar, la fecha, el nombre y referencias del destinatario, el destino, el encabezamiento, la epígrafe, la despedida, la antefirma, la firma, la posdata, las notas aclaratorias, los adjuntos o anexos, las inscripciones, el membrete, la referencia o asunto, e iniciales indicadoras.

1. PARTES
ACCESORIAS

2. Según el tipo de escrito, hay otros
elementos que cumplen diferentes funciones
algunas de naturaleza practica, otras
estéticas o simplemente rutinaria pero que no
afectan lo esencial de la obra.
Datos previos
En algunos escritos como las cartas, los
informes, los certificados y otros suelen
colocarse algunos o todos de los siguientes
datos.

3. Nombre del lugar desde donde
se escribe
Debe ponerse con mayor o menor
precisión en relación con el pueblo,
ciudad, distrito, zona o estado y nación,
según el destino próximo o lejano que
tendrá el escrito.

4. Fecha: Se utilizara según el español en
este orden: día, mes y año. Es recomendable
su escritura con las preposiciones y
minúsculas correspondientes o razones de
claridad.

5. Nombre y Referencias del destinatario:
Se colocara no solo el nombre completo de la
persona a quien se dirige el escrito sino
también sus títulos y los cargos que
desempeñan.

6. Destino del escrito:
Se colocaran los datos completos del domicilio
del destinatario (calle, numero, localidad) cuando
se envía por correo o por medio indirectos. En
caso de ser entregado directamente basta indicar
el lugar en que se encuentra el receptor.

7. Encabezamiento:
Es el conjunto de palabras introductorias
con las que se empiezan ciertos
documentos oficiales.
En las cartas suele tomar el nombre
de tratamiento principalmente cuando se
trate de cortesía dedicada al destinatario.

9. Epigrafe:
Es una inscripción colocada fuera
del escrito en sí, como
encabezamiento. Contiene una
síntesis, comentario o explicación
sobre el tema tratado.

10. Despedida:
Algunos tipos de redacción –
especialmente cartas y notas
administrativas o formales – concluyen con
un párrafo de despedida o saludo, como si
se tratara de un encuentro personal. A
veces se incluye agradecimiento,
esperanza, recomendaciones de celeridad
o algún pedido adicional.

11. Antefirma:
En algunos casos, se conserva una
costumbre que parece jerarquizar más
a quien firma el escrito: anteponer un
párrafo que indica el cargo del
firmante, por ejemplo: “El gerente de
producción”, “El director de la
Facultad”, etc.

12. Firma
Es imprescindible en la correspondencia y en
ciertos documentos.
Por principios de validez, debe estar manuscrita y
completa en originales.
En los casos que una persona firma por otra, debe
aclararse colocando debajo de la firma el nombre de la
persona a la que se le remplaza, precedido de las
iniciales convencionales:
p. (por), p.a. (por autoridad) o p.p.
(por poder).

13. Aclaración de firma: La aclaración del nombre
de quien firma es un requisito ineludible en la
mayoría de los escritos firmados. Ejemplo:
Titulo personal
Solo en casos de correspondencia muy
personal, o cuando los datos del firmante
figuran en alguna parte, se deja fuera esta
aclaración.

14. Posdata: Se designa lo que se
añade a una carta ya concluida y
firmada.
Se justifica solo en casos de
omisiones, aclaraciones
secundarias o datos de ultimo
momento.
-Se abrevia como PD

15. Vale: formula antigua de origen latino
equivalente a un saludo( adios)
Notas aclaratorias: aclarecen datos que
figuran en un escrito como lo seria la
posdata y es preciso que esas notas
fuera de texto esten plenamente
justificadas por el contenido.

16. Adjuntos o anexos: son anotaciones que
se usan en determinados escritos para
indicar detalles referentes a los elementos
anexados y se indica mediante las
abreviaturas Adj. y ane
Inscripciones: son notas adicionales por
lo comun impresas que cumplen funciones
de informacion o de propaganda (van
impresas en la parte superior del escrito)

17. Membrete:
Palabra derivada del antiguo
membrar = ``recordar en nuestro
idioma significa ``anotación
provisional en que se pone solo lo
sustancial preciso .

18. Además indica el ``nombre o titulo de una
persona o corporación puesto al final del
escrito que se dirige y también ``este
mismo nombre o titulo puesto a la cabeza
de la primera plana (lo que en el uso
común moderno se llama datos del
destinatario).

19. Entre nosotros se utiliza el termino para
designar el ``nombre o titulo de una
persona, industria o corporación impreso
en la parte superior del papel de escribir ,
al que se le agregan generalmente otros
datos como domicilio, teléfono, etc. Se ha
generalizado mucho su uso por razones
estéticas y practicas

20. Referencia o asunto:
Especialmente en los escritos
administrativos y comerciales se suele
consignar en la parte superior derecha, en
forma sintética, el contenido general o
motivo del escrito, así como datos
relativos a números, fechas y otras
anotaciones de identificación.

21. Es una anotación muy útil para el
manejo y archivo de esos escritos.
Su condición fundamental es la
exactitud.

22. Iniciales Indicadoras:
En ocasiones, fuera de texto y al final del
escrito se colocan unas letras cuyo objeto
es la identificación de quien dicto, ordeno
o realizo el escrito
Son anotaciones convencionales, de
innegable valor practico.

23. The
End

25. Pon la letra con el numero que
corresponde!!
a)Firma h)Nota
b)Datos i)Inscripcion
c)Destino j)Iniciales
d)Encabezamiento k)Despedida
e)Membrete l)Aclaracion
f)Destinatario m)Adjunto
g)Fecha n)Referencia