El documento ofrece consejos para reducir costos en las empresas, incluyendo optimizar procesos, evitar excesos de inventario, comprar a proveedores distantes para ahorrar costos, aprovechar la tecnología interna, eliminar el uso del fax e impresoras y cambiar a planes de telefonía plana. También recomienda la formación del personal y reorganizar procesos aprovechando la capacidad disponible.

3. Reduce tus costes
Carlos Tricas
Resp. Sistemas
Resp Sistemas

4. El stock es tu enemigo
n sistema i f
i informático nos d b proporcionar i f
ái debe i información veraz,
ió
actualizada y estar disponible. Debe ser adecuado e implantarlo en
una forma de hacer organizada. Es preciso primero el optimizar los
procesos de gestión. Las TIC harán que sean más eficientes pero
su eficacia depende exclusivamente de lo bien organizados que
estén.
control de stock nos debe ayudar a comprar lo que sea necesario,
es d i qué voy a necesitar para cumplir con mis previsiones d
decir é it li i i i de
venta o necesidades de fabricación.

5. Compra barato aunque sea
lejos
a estrategia utilizada cada vez más en el comercio y empresas
t t i tili d d á l i
pequeñas es el de la constitución o utilización de centrales de
compras. Nacen como imitación del modelo de los distribuidores
buscando ahorros de costo en las compras por volumen y reducción
de costes por la gestión.
ebemos potenciar el nivel de autoestima de nuestro negocio
resaltando sus bondades y haciéndoselas saber a nuestros
proveedores. Ellos son parte de nuestro éxito pero expliquémosles
bien l
bi claro que sólo cuando é t se produce.
ól d éste d
no es posible ninguno de estos planteamiento lo único que nos
p g p q
queda es comprar lo que se necesite cuando se necesite. Y para

6. Aprovecha lo que tienes
n l
las empresas es b
buen momento para reorganizarse venimos d
i i de
unos tiempos en los que los procesos estaban saturados y
demostraban puntos de mejora. Hagámoslo.
e han de buscar mejoras en eficiencia y si somos capaces de evaluar
el tiempo disponible por el personal dediquémoslo a formarlo y/o
reconvertirlo. Estas propuestas que suelen ser bien recibidas
además la oferta formativa gratuita o casi es más ámplia que nunca.
La formación en TI es d l que más nos ayuda a mejorar nuestra
L f ió de las á d j t
gestión.

7. Quítate el fax; no más sellos
nviar y recibir f t d í que pertenecer al pasado. El envío d d
i ibi fax tendría t l d í de documentos
t
por correo electrónico tendría que haberlo desterrado hace tiempo. La
cuestión es que si esto lo sustituimos por un scanner aprovecharemos el
costo fijo de n estras com nicaciones por internet para en ío
nuestras comunicaciones envío.
n el caso de las impresoras tendríamos que hacernos el mismo
planteamiento. Hay equipamiento que es inherente al negocio y del que no
podemos prescindir (albaranes, facturas...) aunque si bien es cierto algunos
de ellos no son necesarios inmediatamente y podríamos aprovecharnos de
externos que hagan las impresiones.
p
plantar soluciones de pago por página, por utilización, que al final sea un
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servicio que nunca haya un inmovilizado y además no tengamos que

8. ¿Todavía no tienes tarifa plana?
omparar las ofertas de los proveedores. Llamar a través
de Internet.Telefonía IP sí, no, ¿por qué sí?, ¿porqué
no?
os servicios de comunicaciones se han de contratar como
cualquier otro. Se han de negociar y comparar
os gastos de comunicaciones son directamente
p p
proporcionales a nuestra gestión.
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9. Gracias por su atención