Reunión 09 de 11 - Creación de usuarios de CC de revistas LILACS-Express Fecha 10/10/2017 Participantes: Coordinadores nacionales LILACS Objetivo: Contextualizar las acciones de control bibliográfico en curso Efetivar la creación de usuarios de los CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin

1. Actualización del status de las revistas LILACS - parte II
Inclusión de CC que indizan revistas
LILACS-Express en FI-Admin
Reunión de Coordinación
9ª Sesión – 10 de octubre de 2017

2. Agenda
• Objetivo de la sesión 09
• Contexto de las actividades de control
bibliográfico
• Caso de Colombia
• Actividad e informe 09

3. Objetivo de la sesión
Contextualizar las acciones de control
bibliográfico en curso
Creación de usuarios de los CC que indizan
revistas LILACS-Express en FI-Admin

4. Misión del Sistema Latino-Americano y del
Caribe de Información en Salud
Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica
publicada en los países de América Latina y del Caribe para disminuir
la brecha de información y promover decisiones basadas en
evidencia y reducir las inequidades en salud
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/inequality-is-getting-worse-in-latin-america-here-s-how-to-fix-it/

5. Global
y otras...
Ecosistema del Sistema Latinoamericano y del
Caribe de Información en Salud
y otras...
BBO
LIPECS
Nacional
BINACISColecionaSUS
Minsa PerúHomeoIndex
ODS
Temas
transversales
prioritarios
Iniciativas
transversales
en andamiento
Preguntas de usuarios de AL&C son mejor contestadas por las fuentes de información
contextualizadas a la realidad local
IRIS/PAHO
Regional
IndexPsi
y otras...
MedCarib
Leyes
LIS
Multimedia

6. Estamos cumpliendo con nuestra misión?

7. Cómo vamos a cambiar este escenario?
Interoperabilidad
Compromiso
de y con las
redes de
colaboración
Adhesión a la
Metodología LILACS y tecnologías
Autonomía:
Formación de
capacidades locales
Catalogación cooperativa
Sesiones virtuales
con coordinadores
de red y los CC
Recursos educacionales
abiertos
Capacitación presencial
Servicios web
Dialogo
continuado y
Marketing
Feedback de calidad
de cooperación
Sesiones virtuales
con usuarios finales
@redelilacs
Comunicación con los CC
UNISIST INDEXING
Estándares internacionales
Coordinación de red:
Gobernanza y
flujos claros
Alianzas estratégicas:
• Advocacy
• Sostenibilidad
• Identificación de la mejor
literatura publicada
OAI-PMH
Canales de la Red LILACS, BVS,
BIREME y OPS
Posicionamiento:
Información científica en
salud en AL&C = LILACS y
BVS
Servicios personalizados
para los usuarios

8. Qué acciones estamos realizando?
Perspectiva
Mapa de la
estrategia
Objetivos
estratégicos
Indicadores Metas Acciones
•Reducir la
inequidad
en salud
•Disminuir la
brecha de
información
Compromiso
de y con las
redes de
colaboración
Crecimiento de la
red de
cooperación de
LILACS
Gestión de la red
LILACS y de las
fuentes de
información de la
BVS
Aumento de
10%
• Monitoreo de los CC
que cooperaron con
LILACS
Retomada de
contacto con
100% de CC
registrados
• Restablecimiento de
contacto con antiguos
CC
Aumento de
10%
• Identificación de
nuevas instituciones
para integrar red
LILACS
Aumento de
10%
• Búsqueda de alianzas
en países clave para
ingreso en la red
LILACS
Dos ejes dentro de Compromiso de y com las redes de colaboración:

9. Qué acciones estamos realizando?
Perspectiva
Mapa de la
estrategia
Objetivos
estratégicos
Indicadores Metas Acciones
•Acceso y uso
de la
información
•Reducir la
inequidad en
salud
•Disminuir la
brecha de
información
Compromiso
de y con las
redes de
colaboración
Crecimiento de
la contribución
de red LILACS
Contribución de la
red a LILACS y
fuentes de
información de la
BVS
Aumento de
10%
• Monitoreo de la
contribución por los
países
Retomada de
contacto con
100% de CC
registrados
• Inclusión de las revistas
en LILACS-Express
Aumento de
10%
• Adhesión de las revistas
LILACS al movimiento de
acceso abierto
Aumento de
10%
• Evaluación y selección
de revistas LILACS en los
países
Aumento de
10%
• Contribución de la red a
los temas de los ODS
Aumento de
10%
• Contribución de la red a
documentos no
convencionales y tesis
Aumento de
10%
• Implantación de la
interoperabilidad de
datos con OJS

10. Iniciativa LILACS-Express
• Por que fue creado?
El acceso y difusión de la información estaba
siendo afectado por el tiempo de tratamiento y
procesamiento de la información
• Solución:
Publicar los documentos en LILACS con apoyo de
los editores y sin el tratamiento documentario
completo: descripción bibliográfica e indización

11. Iniciativa LILACS-Express
• Etapa 1: inclusión de los editores en LILACS-
Express
• Etapa 2: Inclusión de los Centros Cooperantes
que son responsables por la indización de
revistas que forman parte de LILACS-Express
Actividad: Crear usuarios para estos CC y empezar la
revisión e indización de los registros

12. CASO COLOMBIA
Creación de usuarios de BVS Colombia

13. La actividad y el informe 09
1. Identificar las revistas LILACS-Express
2. Crear los usuarios para CC que indizan revistas LILACS-Express
Control de las actividades en dos informe accesibles en la
carpeta de cada país en Google Drive:
– Actualización de revistas LILACS (Informe 08-11)
– Control de creación de usuarios para FI-Admin (informe de la sesión 04)

14. La actividad y el informe 09
Actividades:
• Acceder al informe Actualización de revistas LILACS e identificar cuales son las revistas
LILACS-Express (columna M)
• En lo mismo informe, en la columna D, identificar el código del CC responsable por esta
revista
• Acceder al informe Control de creación de usuarios para FI-Admin e identificar los
usuarios a crear
• Crear los usuarios de acuerdo con esta tabla. En esta actividad sólo crear usuarios con
perfil Documentalista.
• Hacer el control de la creación de estos usuarios en esta tabla incluyendo los nombres
de los usuarios creados (columna H) y fecha de contacto informando creación de
usuario y orientación de actividades (columna I)
• En el informe Actualización de revistas LILACS incluir en la columna N si el usuario fue
creado.

15. Ejemplo de informe 09
• Actualización de revistas LILACS (Informe 08-11)
• Control de creación de usuarios para FI-Admin (informe de la
sesión 04)

16. Ejemplo de contacto informando creación de usuario y orientación de
actividades: documentalista que indizará registros LILACS-Express
Siguen abajo las informaciones de acceso al sistema:
- Acceso al FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
- Usuario: xxxxx
- Contraseña: configurar accediendo correo automático con asunto "[BIREME] Crea tu contraseña para acceder a
nuestros sistemas" enviado para el correo indicado. Si no recibir el mensaje o tener problemas en la configuración,
favor informar contestando este correo.
- perfil de acceso: módulo de registros bibliográficos - documentalista.
Usted podrá editar los registros LILACS-Expressy cambiar su status para publicado. Esto significa que después del
próximo procesamiento las actualizaciones serán publicadas en LILACS [ http://lilacs.bvsalud.org/]. Después
cambiar el status para publicado, usted no tendrá acceso para editarlo (solo perfil editor puede hacerlo).
Orientaciones acerca del la revisión e indización de registros LILACS-Express:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revisi%C3%B3n_de_descripci%C3%B3n_e_indizaci%C3%B3n_d
e_revistas_LILACS-Express_en_el_FI-Admin
Además, haciendo clic sobre los nombres de los campos hay las ayudas que aclaran sobre el llenado correcto de cada
campo. Es importante recordar que a pesar del cambio tecnológico del LILDBI-Web para el FI-Admin, continuamos a
adoptar la Metodología LILACS para descripción e indización. Así, la navegación y visualización delos datos están
diferentes, perola forma de llenar los campos permanece igual.
Si necesario incluir los registros que usted indiza en una base de datos específica (nacional, temática, institucional),
aguarde la publicación del registro revisado e indizado en LILACS, haga la exportación de los registros, importe en su
LILDBI-Web y certifique. Los usuarios son personales. Siempre que necesario, solicite creación o desactivación de los
usuarios por este correo … Por favor entre en contacto si tiene algún problema o comentario.

17. Fechas límite: sesión 09
• 31/mar/18 – Crear usuario para todos los CC
que indizan revistas LILACS-Express SciELO
• 31/dic/18 - Crear usuario para todos los CC que
indizan revistas LILACS-Express (SciELO y Editor)

18. Fechas límite: Actualización de revistas LILACS
[Informes 08-11]
• 10/oct/17 - llenado del informe 08 por las coordinaciones nacionales
– identificar todas las revistas LILACS no disponibles en acceso abierto (columnas G,H, I)
– contactar los editores de estas revistas informando que la participación al LILACS-Express es
obligatoria (columna J)
• 24/nov/17– Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si necesario,
nuevo contacto (columna K)
• 16/mar/18– Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si necesario,
nuevo contacto (columna K)
• 31/mar/18 – Crear usuario para todos los CC que indizan revistas LILACS-Express
SciELO. (colunma N)
• 31/may/18 - última fecha para los editores contestaren a la coordinación nacional
(columna K)
• 15/may/18 - informe final de la coordinación a LILACS, sobre la acción con cada
revista no disponible en acceso abierto (columna L)
– Todas las revistas que no tengan acceso al texto completo después de esta fecha van a ser
excluidas de LILACS
• 31/dic/18 - Crear usuario para todos los CC que indizan revistas LILACS-Express
SciELO y Editor. (colunma N)

19. # Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS
Entrega del
informe
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept
8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS - parte I:
Adhesión al movimiento de Acceso Abierto
10 oct
9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 31 oct
10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización por los CC 21 nov
11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic
12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC
13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin
14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración
15 2018 […]

20. Muchas gracias!
• Dudas:
coord-lilacs@googlegroups.com