Este documento resume los principales tipos de registros en Venezuela. Explica que hay tres grandes categorías de registros: el registro de población, el registro inmobiliario y un registro general de actas. También describe los registros principales, mercantiles y otros registros específicos como el naval o aeronáutico. Explica que el registro principal no es un registro del estado civil pero archiva libros de nacimientos, matrimonios y defunciones. Finalmente, resume las funciones del registro mercantil como registrar sociedades y dar legitimidad legal a empresas.

1. REPUBLICA BOLIVARIA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS
ESCUELA DE DERECHO
TIPOS DE REGISTROS EN VENEZUELA
GONZALO CASTRO
CI: 16752659
ESTUDIANTE DE 3er DE DERECHO

2. Definición y Caracterización del Registro
Principal
Un Registro es la oficina donde se registran
actos y contratos de los particulares o de las
autoridades. También se entiende como
registro, el libro en que se anotan unos y
otros. Otra acepción del término es la que
hace referencia a cada uno de los asientos,
anotaciones o inscripciones de los actos y
contratos. (Diccionario Jurídico venezolano,
1997, Tomo III, 382).
Como puede observarse, el termino tienen
dos acepciones: el hecho generado al
registrar un acto jurídico- registro- y la
institución en la cual se ejecuta esa acción.
Los Registros, pertenecen a la rama de la
ciencia jurídica denominada derecho
registral.Esta área del derecho,protege a las
personas e instituciones y establece un
conjuntode normasque tiendenaformar un
ordenamiento sistemático que garantiza la
seguridad jurídica de los involucrados ante
terceros.El efectojurídicodelactoregistrales
la fe pública. Los documentos públicos, de
acuerdo con los artículos 1359 y 1360 del
CódigoCivil hacenplenafeante terceros.Esto
esconsecuenciadel principiode lapublicidad
o fe pública registral, fundamento del
derecho registral en general.
De acuerdoconel criterioexpuestoporlaSala
de Casación Civil del Tribunal Supremo de
JusticiaenlaDecisiónN#2006-000122, del 06
de diciembre de 2006:
La materia registral compete a la esfera del
derecho público, por cuanto esta es una
función exclusiva del estado. La actividad
registral es,sinduda,unaimportante función
de servicio público, pues tiene la finalidadde
garantizar y fortalecer los diferentes actos
erga omnes, y por tanto es una actividad
vinculada con el interés general.
Agregando la Decisión que, en opinión del
autor Emilio Calvo Baca, respecto a la
ubicación de la materia registral, el mismo
asegura que podemos ubicar al Derecho
Registral en el campo del derecho público,
formando parte de los entes públicos
menores que constituyen la organización
jurídica del Estado al servicio de la
colectividad.
Existen,enlaactualidad,3grandescategorías
de registro; el registro de población, o
repertorio nominativo de los habitantes de
una parroquia o municipio; el registro
inmobiliario donde se transcriben
específicamente losactosde compra-ventao
hipoteca de los bienes inmuebles y
finalmente, un registro general de actas de
diversa índole (mercantil, judicial, etc.) El
registro de población, uno de los primeros
instrumentos de estadística demográfica del
cual se tengaconocimiento,estuvovinculado
en susorígenes,en el marco de la civilización
occidental, a la institución de la Iglesia.
(Diccionario de Historia de Venezuela, 1997,
Tomo III, 860).
En Venezuela,laactividadestá distribuidaen
los Registros Principales, Públicos,
Mercantiles, Civiles Municipales, Naval,
Aeronáutico, de la Propiedad Intelectual y
Electoral. Es importante destacar que
solamente dependen del Servicio Autónomo
de RegistrosyNotaras, lostres primerosmás
las notaras.
El Registro Principal, no es un Registro del
Estado Civil ya que en el mismo no se
inscriben en orden cronológico los
nacimientos, matrimonios o defunciones,
pero recibe y archiva los libros duplicados de
nacimientos, matrimonios y defunciones, de
los cuales expide copia certificada.
La actividadregistral comotal, que ejecutael
Registro Principal es la inscripción de: La

3. separación de cuerpos y bienes, salvoque se
trate de bienes inmuebles y derechos reales,
los cuales se harán por ante el Registro de
Propiedad. Las interdicciones e
inhabilitaciones civiles. Los títulos y
certificados académicos, científicos,
eclesiásticos y los despachos militares. Y los
actos de constitución,modificación,prórroga
y extinción de las sociedades civiles,
asociaciones,fundacionesycorporacionesde
carácter privado, exceptuando las
cooperativas. La importancia de estos actos
radica en que generan derechos y
obligaciones ante terceros, de allá la
necesidad de ser registrados.
El Registro Principal es un registro públicoya
que es un servicio de naturaleza pública,
administrado por funcionarios con esa
condición. Si bien en el Sistema Registral y
Notarial se denominan Registros Públicos a
los encargados de la inscripción y anotación
de los actos o negocios jurídicos relativos al
dominioydemásderechosrealesqueafecten
losbienesinmuebles;lostrestiposderegistro
que son parte del Saren son públicos.
Consideramos que la denominación
apropiada del actual Registro Público deberá
ser Registro de la Propiedad (esto ayudará a
clarificar la materia).
Podemos afirmar entonces, que un Registro
Principal, es un registro público, que tienen
como atribuciones lo establecido en los
Artículos65 y 66 de la Leyde RegistroPúblico
y del Notariado. El mismo trata aspectos del
derecho civil en cuanto a personas y
obligaciones.Losdocumentosobtenidosenel
mismo tienen fe plena ante terceros y son
medios probatorios. A la vez que es una
organización en la cual se resguarda
informaciónconcarácterestratégicoqueestá
a disposición de quien lo solicite sin más
limitacionesyrequisitos queloestablecidoen
el marco legal venezolano.
La institución del Registro Principal (y en
especial el delDistritoCapital)creavalorpara
los Usuarios, ya que al poder demostrar su
estado civil mediante un documento
auténtico ejerce su ciudadana; lo que le
genera deberes, pero a la vez le otorga
derechos. De igual manera al inscribir los
Títulosy CertificadosAcadémicospermitedar
fe pública acerca de los mismos. Esta Oficina
de Registro, también facilita el ejercicio del
estado de derecho ya que, a través de la
misma,el Estado cumple una funciónrectora
en cuanto a la seguridad jurídica de los
ciudadanos y de sus actuaciones.
El Registro Principal tiene como objeto:
• La separaciónde cuerposybienes,salvoque
se trate de bienes inmuebles y derechos
reales, los cuales se harán ante el Registro
Público.
• Los títulos y certificados académicos,
científicos, eclesiásticos y militares.
• Los Registradores o Registradoras
Principales deberán :
• Recibir y mantener los duplicados de los
asientosde losregistrosynotarías públicas,y
expedir copias certificadas y simples de los
asientosyduplicadosde losdocumentosque
reposan en sus archivos.
• El RegistroPrincipal,atravésde una sección
registral, inscribirá los actos de constitución,
modificación, prórroga y extinción de las
sociedades civiles, asociaciones, fundaciones
y corporaciones de carácter privado,
exceptuandolascooperativasefectuarelacto
de legalización de firmas de las autoridades
públicas dentro de su jurisdicción.
TRAMITES QUE SE REALIZARAN
Protocolización
Registro de Títulos Universitarios

4. • Registro de Acta de Grado
• Copias Certificadas de títulos académico y
acta de grado.
• Registro de sentencia de Divorcios.
Legalizaciones:
Legalización del documento de la autoridad
de la jurisdicción correspondiente (Registro
civiles,tribunales,registromercantil,registro
público, notarías públicas y otros entes del
estado).
REGISTRO MERCANTIL
También se puede definir como un
instrumento que ha creado el Estado, para
poder controlar la conformación de
sociedadesenmateriamercantil ycomercial,
y de esta manera también regular las
obligaciones a las que están sujetos que de
forma voluntaria deseen formar parte de
dicha sociedad.
IMPORTANCIA
Tiene muchos beneficiosque le otorga a los
negocios, como fuente de información con
respecto a las normativas legales y
económicas que se deben seguir para actuar
dentro del marco legal correctamente.
La Gaceta Oficial N° 37.333 en el artículo 49,
establece cuales son los objetivos principales
del RegistroMercantil,que mencionaremosa
continuación:
Se encarga del registro de las personas que
estén por realizar actividades comerciales
dentrode las leyesestablecidas.Asícomolos
ejercicios y los contratos que se realicen
entorno al comercio según lo estipula la ley.
Es decir, que el registro mercantil es un
organismo que el estado creó para controlar
del nacimiento de los nuevos comercios o
sociedadesmercantiles.Porloque esde vital
importancia que al momento de realizar el
registro se debe otorgar toda la información
relacionada con el ente jurídico (es decir
datos, la actividad comercial, como está
estructurado, etc). Este procedimiento tiene
la finalidad de disminuir las actividades
ilegales dentro del país.
Realizar y controlar el registro de comercios
extranjeros que quieran ejecutar actividades
comerciales dentro del país.
El registroMercantil esquienestáautorizado
para legalizar los libros de los comercios.
Es el ente que debe suministrar toda la
información requerida para poder hacer el
registro.
Tendrá asignada otras funciones de menor
impacto estipuladas por la ley.
Otros aspectosimportantes conlosque debe
cumplir son:
En el decretose diceque elRegistroMercantil
debe funcionar como una entidadjurídica de
servicio público, que es responsable de
registrar todas las acciones que tienen todos
los comercios inscritos en él, para asegurar
que se esté cumpliendocontodoloque dicta
la ley.

5. También, las terceras partes tienen el
derecho de conocer toda la información
referente al registrode unaentidadyencaso
de querersolicitarinformaciónmás específica
al respecto, pueden obtener copias de los
documentosemitidosporel registrador.Estas
copias son emitidas en un período por lo
mínimo de seis (6) meses.
CARACTERISTICAS
Ente Legitimador:
Tal y como su nombre lo indica, es quien da
legitimidad y credibilidad a las empresas
registradas en él, delante del estado en todo
el territorio venezolano. Lo que hace que los
comercios ya registrados puedan gozar de
todoslos beneficios,asícomode la seguridad
y lacolaboraciónque brindalaleypara poder
ejercer sus propias actividades comerciales.
Por lo que toda la información que sea está
registrada en este ente se considera como
verídica jurídica, ya sea de manera interna
entre los que conforman la sociedad o con
terceras partes. Esto quiere decir que se
considera como verdadero todo aquello que
sea plasmado por las personas que se
encargande realizarlosasientosregistrables.
Ente Regulador de la Publicidad:
El registromercantil tiene comofunciónhacer
saber a quien afecte los momentos, hechos,
actos y negocios jurídicos que estén
entrelazados con ellos. Como lo indica el
artículo 215 del Código de Comercio.
Institución Pública:
Esta institución debe estar al servicio de los
todos, pero primordialmente para los
comerciantes. Es importante saber que los
ingresos generados son para su
mantenimientoynoparagenerargananciasa
otras personas.
ServicioAutónomosinPersonalidadJurídica:
El registro mercantil es una institución del
estadoque esparte del Ministeriode Interior
y Justicia, pero tiene su propia autonomía en
relación a los patrimonios que regula y los
ingresos que genera gracias a los costos por
los trámites que realiza.
Predominio del Sistema Convalidante y de
Folio Personal:
Cuando una empresa o comercio es
registrada,esimportanteque seseñalecuáles
serán las características y formalidades del
ejerciciocomercialque realizarán.Aunasí,no
coincida lo que indica con las actividades
comerciales que se vayan a realizar. Sin
embargo, desde lo que respecta a el marco
legal loque realmenteimportaesladefinición
realizada mientras se hace el registro. De tal
manerase estableceenelartículo59de laLey
de Registro y del Notario.
FUNCIÓN
La Publicidad Formal

6. Consiste en que terceras personas puedenir
hasta el registromercantil ytendránaccesoa
la información que corresponde a todo el
ejercicio mercantil que tiene la entidad
jurídica. Así como también, pueden pedir
copias certificadas de los documentos que
fueron proporcionados por la sociedad
mercantil. Todo lo que corresponde a la
publicidadformal se encuentraestipuladoen
el artículo 60 de la Ley de Registro Público y
Notariado.
La Publicidad Material
Está relacionado con dos (2) aspectos, el
primero menciona que la institución
mercantil no puede negar los hechos a
terceras personas mientras dichos hechos no
se estén registrados y el segundo aspecto, a
que las terceras personas no podrán llevar a
la ley actos, hechos o acciones que se hagan
por el ente mercantil si esas accionesno han
sidoregistradas aún.Estosdos(2) aspectosse
encuentran avalados por el artículo 25 del
Código de Comercio.
En el artículo 19 se hace mención también:
que se debe entregaral Registrode Comercio
una parte de los documentos en las que se
crea,o que puedaserde interésparaterceras
partes. Lo mismo debe pasar en caso de que
se disuelvalasociedadmercantil,Sóloque se
debe agregar el nombre de las personas
encargadas de realizar el finiquito.
A su vez, en la primera parte del artículo 25
también se dice: que todos aquellos
documentos que fueron entregados en el
Registro Mercantil en Venezuela, tendrán
validez y efecto una vez su registro y fijación
hayansidoconfirmados.Sinembargo, estono
limitalatransferenciaonegociosconterceros
a donde sean solicitados estos documentos.
Como ejemplo podemos decir: cuando se da
con la compra y ventade vehículosdonde los
documentos se requieren para realizar el
traspaso de forma correcta.
Los RegistrosMercantilesPrimero,que están
ubicadosentodoel paístienenunaestructura
organizadasimilar,sinembargo,cada uno de
ellos tiene cierta autonomía para decir cómo
está su organización, y funcionamiento.
ORGANIZACIÓN
Departamento de Administración,
Presentación y Cálculos (CAJA)
Es el departamentoque seencargade realizar
las estimaciones de los impuestos fiscales,
desarrollalasplanillasde pagoque tienecada
caso en particular y todos los derechos de
registro que son correspondientes a las
entidades jurídicas bajo su jurisdicción.
Departamento de Archivo
Es el encargado de crear los expedientes de
las entidades jurídicas y almacenarlos dentro
de los archivos de la sede. También en este
departamento se resguardan los tomos que
se usan para llevarel registrode lasfirmasde
los usuariosque van a realizar cada trámite y
es donde se encargan de emitir las copias
simples y certificadas que las personas van a
solicitar, sin importar que sean personas

7. pertenecientes a la entidad mercantil o
terceras partes involucradas.
Adicionalmente, es donde se encargan de
validar la disponibilidad existente con las
opciones de los nombres para las nuevas
entidades mercantiles que se van a formar.
Departamento de Otorgamiento
Es laoficinadonde llegantodaslassolicitudes
hechas por los usuarios recientemente, y
donde se eligenlosrequisitosingresadosyse
les enumera para crear los mencionados
tomos.
Departamento de Inserción
Es el encargado de ingresar y registrar los
documentos nuevos o que se encuentren
modificados al registro de las sociedades
mercantiles que ya están constituidas. Ellos
tambiénpuedenemitirlascopiascertificadas
de todos los documentos solicitados.
Departamento de Escribientes
Es el departamentoque seencargade realizar
todos los trámites correspondientes con los
documentos que deben ser transcritos y
otorgados. Así como también, su
responsabilidad es que el documento salga
con la firma de las personas
correspondientes. Una vez se finaliza el
otorgamiento, se le da al usuario una copia
certificadaparaque estapuedaserpublicada.
Departamento de Revisión Legal
Tiene como función principal verificar que
todos los documentos que están recibiendo,
cumplan con los requisitos y estatutos
establecidos por las leyes del estado,
garantizando que sean válidos y apropiados
para el registro o para anexarse a algún
expediente. Por lo general quienes trabajan
en este departamento son abogados
revisores.
REGISTRO PÚBLICO O SUBALTERNO
El Registro Público tiene por objeto la
inscripción y anotación de los actos o
negocios jurídicos relativos al dominio y
demásderechosrealesque afectenlosbienes
inmuebles.
Estos registros tienen por objeto todo lo
relativoalainscripcióndelosactosonegocios
jurídicos vinculados con derechos reales que
afecten la propiedad inmobiliaria (Art. 43,
LRPN).
En ese sentido, el artículo 43 de la LRPN
establece losactosque debeninscribirseenel
registroinmobiliario,contándose entreotros,
los siguientes: documentos que contengan
declaración, transmisión, limitación o
gravámenes de la propiedad; contratos de
cesión, partición, adjudicación, sentencias
ejecutoriadas sobre el dominio de derechos
reales; la constitución de hogar; las
declaraciones, los denuncios, permisos,
contratos, títulos, concesiones y demás
documentos que conforme a las leyes en
materia de minas, hidrocarburos y demás
mineralescombustiblesdebanregistrarse;los
contratos de opción de compra-venta de

8. inmuebles; las donaciones inmobiliarias y la
separación de bienes entre cónyuges cuando
existan inmuebles o derechos reales.
Se establece también que el Catastro
Municipal será fuente de información
registral inmobiliaria (Art. 44, LRPN).
ATRIBUCIONES
Protocolizar los documentos a que se refiere
el Código Civil y los documentos que
contengan declaraciones, transmisión,
limitación y gravámenes de la propiedad; los
asuntos matrimoniales, tutelas y cúratelas;
los documentos mercantiles y toda clase de
mandatos,todaslasespeciesde testamentos,
y todos losque ordenenregistrarenaquéllas
oficinas las demás de la República.
El Registrador anotará igualmente en el libro
de presentacioneslosdocumentosauténticos
que le hubieren remitido para su
Protocolización los jueces o los funcionarios
quienes las leyes atribuyan tal función, la
fecha, hora y minuto del recibo del
documento, el nombre del otorgante u
otorgantes y el nombre de la persona o
personas interesadas en el caso. Esta nota la
firmará el Registrador.
ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LOS
DOCUMENTOS
Con el propósito de facilitar las tareas de
control y la auditoría interna o externa, la
documentación física, soporte de la
información contable, debe ser ordenada y
organizada en los centros de registro de los
organismos responsables en donde se
efectúan, sobre la base de las atribuciones
establecidas en la Ley, así como de la
ejecución del presupuesto de gastos e
ingresos, de acuerdo con las siguientes
instrucciones: Los documentos
comprobatorios de todo tipo de transacción
realizada por cada una de las oficinas y los
empleados de Hacienda, que administren,
manejen o custodien fondos u otros bienes
nacionales deben conservarse
permanentemente organizados,ynumerados
por el sistema, en orden consecutivo en
expedientes físicos para cada ejercicio
presupuestarioque se ejecutayseparadosde
los correspondientes al ejercicio anterior. En
el expediente que se abra para las
adquisiciones de bienes inmuebles, cuyo
número será el del proceso de compra, se
archivarán: Memorándum de solicitud de
compra de bienes inmuebles, punto de
cuenta, ofertas, orden de compra, acta de
avalúo para inmuebles, planos, informes
relacionados con los bienes inmuebles,
certificación de la unidad de Contraloría
Interna del organismo, orden de pago,
documento traslativo de la propiedad. La
dependencia liquidadora o administradora
que no esté conectada al Sistema Integrado
de Gestión y Control de las Finanzas Públicas
(SIGECOF), debe remitir semanalmente a la
dependencia del nivel central copia de los
documentos relacionadoscon la transacción
que se ejecute,aefectosde su incorporación
al sistema, tal y como se indica en el
desarrollo del proceso genérico que forma
parte del presente manual.
REGISTRO DE PROPIEDAD INTELECTUAL

9. (PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHO DE
AUTOR) SAPI
Es el Servicio Autónomo de la Propiedad
Intelectual (SAPI), un organismo adscrito al
Ministerio del Poder Popular de Comercio
Nacional, que ejerce la competencia que
sobre la propiedadintelectual le corresponde
al EstadoVenezolano,enmateriade Derecho
de Autor, Marcas y Patentes.
La creación del SAPI, ha permitido unir bajo
una misma organización la Propiedad
Industrial y el Derecho de Autor. Esta fusión
ha hecho posible agilizar y optimizar el
proceso de registro, protección y difusión de
las creaciones del intelecto humano bajo los
diversos esquemas que operan actualmente
en el Sistema Venezolano de Propiedad
Intelectual.
Estructura organizativa
DirecciónGeneral,Direcciónde Registrode la
Propiedad Industrial, Dirección Nacional de
Derecho de Autor, Dirección de Asesoría
Jurídica, Dirección de Soporte Administrativo
y Dirección de Difusión y Cooperación.
Funciones
De todolo referenteal Registrode Propiedad
Intelectual, lo que comprende la
administraciónde laconcesiónde derechosa
los inventores sobre sus creaciones, a través
de laspatentesde invención,mejoras,dibujos
y diseños industriales; a los comerciantes o
personas naturales sobre los signos que
utilizan para distinguir sus productos y
serviciosenel mercado,mediantelasmarcas,
denominaciones comerciales y lemas
comerciales; el registro, fiscalización e
inspección sobre los derechos de autor y los
derechos conexos, en el ámbito
administrativo.
Objetivos
Proporcionarseguridadjurídicaa travésde la
tutelade laPropiedadIntelectualsobre obras
artísticas, científicas, tecnológicas, patentes,
denominaciones de origen, variedades
vegetales, marcas y otros signos distintivos.
Promocionar el desarrollo de la sociedad del
conocimiento mediante la difusión de la
información sobre la propiedad intelectual,
con el objeto de facilitar la transferencia
tecnológica a los sectores productivos y de
innovación.
Coadyuvar en la protección y defensa de la
propiedad intelectual colectiva de los
conocimientos tradicionales, tecnologías e
innovaciones de los pueblos indígenas y
comunidades locales asociados al uso y
conservación de la diversidad biológica.
Incentivarlacreaciónintelectual protegiendo
el Derecho de Autor sobre las obras.
Cooperar y negociar en el ámbito local,
regional y mundial, con los estados, las
organizaciones y los pueblos, para la
protección y desarrollo de la propiedad
intelectual de acuerdo son los principios

10. fundamentales de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela.
Fortalecer a la economía social con el
instrumento de las marcas colectivas.
Coordinar la administración de los convenios
nacionales e internacionales para la
consolidación del Sistema Nacional de la
PropiedadIntelectual ysuscripciónde nuevos
compromisos.
Promoverel Uso de Tecnologíasy Creaciones
Artísticas Libres.
NOTARÍAS PÚBLICAS
La Notaría Pública venezolana es una oficina
pública de carácter administrativo, con
función autenticadora y jurisdicción en los
Municipios, cuya función especial es la de
otorgar fe pública en todos los asuntos no
contenciososconformealaLey.Estáregulada
por el Reglamentode NotaríaPúblicael cuan
contiene el conjuntode normas jurídicasque
regulan los procedimientos de la Institución
llamada Notaría.
Organización Interna:
De acuerdo al Reglamento de las Notarías
Públicas (RNP), cada una de ellas tendrá:
A. Un notario (Art.1 RNP)
Art.1º- “LasNotaríasPúblicasestaránacargo,
respectivamente, de un funcionario
denominado Notario Público, quien será de
libre nombramientoyremocióndel Ejecutivo
Nacional, a través del Ministerio de Justicia.
Cuando las circunstancias, a juicio del
Ministro, así lo exijan, este cargo podrá ser
provisto mediante concurso…”.
B. Un Jefe de Servicio Revisor, quien
deberá ser Abogado;
Art. 2º- “Además del Notario, cada Notaría
Pública tendrá un Jefe de Servicio – Revisor,
quien deberá ser abogado; un Oficial –
C. Un escribiente: (Art. 34 RNP);
Art. 34 RNPº- Cada Notaría contará con el
número de escribientes que le asigne el
Ministerio de Justicia, los cuales se
clasificarán, de acuerdo a su antigüedad y
eficiencia, de la siguiente manera:
Escribiente IV, Escribiente III, Escribiente II,
Escribiente I. Clasificación que se tomará de
manera ascendente.
D. Tesorero (Art. 31 RNP),
Art. 31º- En cada Notaría Pública habrá un
Oficial – Tesorero de libre nombramiento y
remoción del Ministro de Justicia y quien
deberá tener conocimientos generales de
contabilidad. Su sueldo será fijado y pagado
directamente por el Ministerio de Justicia.
D. Un Jefe de Archivo
E. El personal subalterno necesario,
quienes serán designados por el
Ministro de Justicia…”.
Ademásde losrequisitosexigidosporlaLeyy
el Reglamento de Notarías Públicas para
ocupar el cargo, deberán prestar caución o
fianza, para responder de los perjuicios que
puedan causar al Estado o a los particulares
en el desempeño de sus funciones. Para el
Escribiente, Tesorero será por lo menos un
millón de bolívares y más de un millón de
Bolívares para el Jefe de Servicio Revisor.
CLASIFICACION DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS

11. En Venezuela las notarías se clasifican en:
Notaria Primera y Notaria Segunda ambas
tienen las mismas funciones.
Cada Notaria está a cargo de un Notario o
Notaria, quien es responsable del
funcionamiento de su dependencia. La
designación y remoción de los Notarios o
Notarias titulares está a cargo del Ministerio
del Interior y Justicia.
Los Notarios o Notarias deben ser
venezolanosovenezolanas,mayoresde edad
abogadoso abogadascon no menosde cinco
años de experiencia profesional.
FUNCIONES DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS
1) Autenticar documento con lo cual se da
fe pública de quienes son las personas que
interviene en el acto y la declaración de las
mismas con relación a la veracidad de su
contenido.
2) Emitir copias certificadas de los
documentos que reposen en los archivos de
las notarías.
3) Al notario se podrá solicitar que se
traslade al lugar donde se encuentren las
partes otorgantes del documento.
4) Recibir y dar fecha cierta del momento
de presentaciónde unrecursode,cuando así
sea solicitado por quienes sean parte en el
juicio o represente a cualquiera de ellas.
5) Autenticar poderes, así como las
sustituciones,renunciasorevocatoriasde los
mismos, excepto aquellos que se otorgan
dentro del cuerpo del expediente.
6) Trasladarse a las oficinas bancarias a los
finesde efectuarel protestode chequeque le
sean presentados a efectos.
7) Así mismoel usuariopodrásolicitarque
se le habilite el tiempo necesario para el
otorgamiento anticipado del mismo cuando
así lo requiera.
CARACTERISTICAS DE LA NOTARIA PÚBLICA
1) La imparcialidad,debe atenderalaspartes
con igualdad.
2) La técnica, ya que buena parte de la
actuación del notario depende de la
perfección. Como conocedor de la ley debe
saberaplicarlaa cada caso concretoque se le
presente.
LA FUNCION NOTARIAL

12. La funciónnotarial esunafunciónpública,por
lo que el Notario tiene la autoridad del
Estado. Es ejercida de forma imparcial e
independiente, sin estar situada
jerárquicamente entre los funcionarios del
Estado.
La función notarial se extiende a todas las
actividades jurídicas no contenciosas,
confiere al usuario seguridad jurídica, evita
posibles litigios y conflictos, que puede
resolver por medio del ejercicio de la
mediación jurídica y es un instrumento
indispensable para la administraciónde una
buena justicia.
Según en el artículo 131 de la Constitución
Nacional de Venezuela,laactividadnotarial es
unserviciopúblicoenrazónde queconstituye
una labor destinada a satisfacer, de manera
continua y obligatoria, una necesidad de
interesesgeneral,comoeslafunciónfedante,
sometidaa un régimenjurídicoespecial,bien
ella se preste por el Estado o por los
particulares. Los servicios públicos, según
nuestroordenamientojurídico,soninherente
a la finalidadsocial delEstado,envirtudde lo
cual asume este la responsabilidad de
asegurar su presentación eficiente. Visto
desde estaperspectiva,debe admitirseque la
prestaciónde losserviciospúblicoshaceparte
y se traduce comoexpresióndel EstadoSocial
de Derecho.
Competencia territorial: Los notarios o
notariasson competentesenel ámbitode su
jurisdicción, para dar fe pública de todos los
actos, hechos y declaraciones que autoricen
con tal carácter, particularmente de los
siguientes:
1) Documentos, contratos y demás
negocios Jurídicos, unilaterales, bilateralesy
plurilaterales.
2) Los contratos de opción para adquirir
derechos sobre bienes inmuebles.
3) Poderes, sustituciones, renuncias y
revocatorias, con excepciones de las
sustituciones,renunciasyrevocatoriasque se
efectúen en lo expedientes judiciales.
4) Justificaciónparaperpetuamemoria,con
excepcionesloseñaladoenel artículo937 del
código procedimiento civil.
5) Protestos de los títulos de créditos, de
conformidad con los atícelos 857 del código
civil.
6) Presentación y entrega de testamento
cerrados con lo previsto en los articulos986
del código civil 913 al 920 del código de
procedimiento civil. El notario y la notaria
tendrá potestades para realizar los actos que
se atribuyen al Registrador o Registradora
Subalterno en el Código Civil.
7) Autorizaciones de administración
separada de comunidad conyugal
8) Autorizaciones de administración de
bienes de niños, niñas o adolecentes e
incapaces.
9) Otorgamiento de cualquier caucion o
garantía civil o mercantil
10) Constancia de cualquier hecho o acto a
través de inspecciones extrajudicial.
11) Transcripción en acta o por cualquier
medio de reproducción o de grabación del
contenido de archivo públicos o de
documentos privados, siempre y cuando no
esté expresamente prohibido en el primer
caso, o loautorice el dueñoo depositariodel
documento, en el segundo caso.
12) Celebración de asambleas, reuniones o
manifestaciones, dejando las constancia
personales, graficas y sonoras del caso.
13) Transacciones que ocurran en medios
electrónicos.

13. 14) Apertura de libros de asambleas de
propietarios,actasde juntasde condominios,
sociedades y juntas directivas.
15) Autentificar firmas autógrafas,
electrónicas y huellas digitales.
16) Las demás que le atribuyan las leyes.
BIBLIOGRAFÍAS
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 http://www.saren.gob.ve/?page_id
=747
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 Manual para el Registro de Bienes
Inmuebles
 Oficina Nacional de Contabilidad
Pública del Ministerio del Poder
Popular para las Finanzas
 www.monografias.com