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Seguimiento de proyectos_pmg
- 1. SEGUIMIENTO Y CONTROL REGISTROS
- 2. CONTEXTO ¿Por qué seguimiento de proyectos? son cortos y es necesario organizarse para alcanzar a terminarlos bien. Hay una percepción que muchos de los proyectos no son capaces de traducirse en resultados concretos, con mejoras perdurables para los Servicios.
- 3. PARADIGMAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS Artesano Ingeniero
- 4. HACIA UNA INGENIERÍA DE PROYECTOS Estrategia Priorización de acciones Modelo Resultado > Objetivo > Meta Administración de los recursos Equipo de proyecto Gestión de los compromisos Promesas Reuniones de seguimiento Acta de acuerdos y compromisos Control de avance Carta Gantt Hitos y puntos de control Seguimiento de resultados Gestión del cambio
- 5. EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA
- 6. PRIORIZAR Y EVALUAR PROYECTOS: FACTIBILIDAD V/S IMPACTO ALTA Factibilidad de implementación BAJA BAJO ALTO Impacto Zona 2 Zona 1 Zona 3 Zona 2
- 7. MODELO ROM RESULTADOS > OBJETIVOS > METAS Resultados Objetivos Metas • ¿Qué resultados tienen que obtenerse para satisfacer los requerimientos? • ¿Qué objetivos deben cumplirse para evaluar satisfactoriamente cada uno de esos resultados? • ¿Qué indicadores deben emplearse para evaluar el cumplimiento de los objetivos? • ¿Cuáles son los estándares para cada uno de estos indicadores? • ¿Qué tolerancia podemos aceptar?
- 8. GESTIÓN DE LOS COMPROMISOS: REUNIONES DE SEGUIMIENTO Planificación Periodicidad de las reuniones Preparación de las reuniones Temas a tratar Duración de la reunión Pauta de la reunión Asistentes Roles Moderador Secretario Administrador del tiempo Seguimiento Acta de acuerdos y compromisos
- 9. GESTIÓN DE LOS COMPROMISOS: ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS Acuerdos Declaración que condiciona las acciones futuras “Rayado de Cancha” No involucra acciones específicas a desarrollar Compromisos Acción específica y concreta que debe ser desarrollada Acción Responsable Plazo Condiciones de satisfacción
- 10. CONTROL DE AVANCE: CARTA GANTT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Constituir equipo que abordará el proyecto Comunicar a los involucrados Diseñar actividades de campaña en detalle Identificar principales áreas compradoras Identificar principales proveedores de cada área Definir actividades de difusión Ejecutar campaña de difusión Comunicar por escrito Solicitar consultas Reunión organizada por el servicio Monitorear resultados de la campaña Definir esquema de control (azar, teléfono) Definir contraparte interna y coordinación DAE Revisar consistencia de las incorporaciones Areas controlan a sus proveedores críticos Hacer seguimiento en primeras licitaciones SEMANAS ACTIVIDADES Proyecto adopción de proveedores
- 11. CONTROL DE AVANCE: SEGUIMIENTO DE RESULTADOS Asociar Indicadores que reflejen el grado de obtención de resultados Evaluar los tiempos y la dificultad de los cambios Establecer una gradualidad en la obtención de los resultados Definir fuentes de información, herramientas y metodología para la definición de indicadores Elaborar plan de seguimiento
- 12. Cómo asegurar que se Obtendrán resultados Cómo alinear a la organización en pos de los objetivos del proyecto Cuáles son los pasos a seguir para desarrollar el proyecto Cómo manejar la resistencia y objeciones del personal Cómo evaluar el avance del proyecto GESTIÓN DEL CAMBIO Directivos / Jefaturas Personal afectado Temor a quedarse sin empleo No se resuelven los problemas que el cambio les está generando No entienden las nuevas prácticas ni cómo afectan su trabajo No saben aprovechar las Nuevas herramientas