El documento presenta una sesión sobre gestión del alcance en la gestión de proyectos. Explica los procesos de recopilar requisitos, definir el alcance y crear la estructura de desglose del cronograma de actividades del proyecto. También describe técnicas para el análisis de requisitos, la documentación del alcance del proyecto y la creación de la estructura de desglose de trabajo.

1. Gestión de Proyectos
Sesión 5
Ing Jorge Delgado

2. Sesión 5
● Gestión del alcance
● Recopilar requisitos
● Definir el alcance
● Crear la estructura de desgloce del EDT
Contenidos..

3. Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Process
Group
Planning
Process Group
Executing
Process Group
Monitoring &
Controlling Process
Group
Closing
Process
Group
Project
Integration
Management
Develop Project
Charter
Develop Project
Management Plan
Direct and
Manage Project
Execution
Monitor and Control
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Close Project
or Phase
Project Scope
Management
Collect
Requirements
Define Scope
Create WBS
Verify Scope
Control Scope
Project Time
Management
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Resources
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Control Schedule
Project Cost
Management
Estimate Costs
Determine Budget
Control Costs
Project Quality
Management Plan Quality
Perform Quality
Assurance
Perform Quality
Control
Gestión del alcance

4. El project manager define y documenta las necesidades de los
patrocinadores, así como sus expectativas en el logro de los objetivos del
proyecto.
Proceso de recolección de requerimientos

5. Son sesiones de grupo que:
Reunen patrocinadores de múltiples disciplinas.
Definen los requerimientos del proyecto o producto.
Discusiones que resaltan las diferencias de los patrocinadores.
Permiten la reconciliaciónde las diferencias de los patrocinadores.
WorkShops Facilitadores

6. Actividades grupales para identificar los requerimientos de producto
o proyecto.
Técnica de creatividad grupal Descripción
Brainstorming
Usado para generar y crear múltiples ideas de los
requerimientos
Técnica de grupo nominal
Proceso de votación para seleccionar el grupo que tiene las
mejores ideas.
Técnica Delphi
Técnica de grupo que extrae y resume anonimamente y
escoge entre varias alternativas.
Mapeo de ideas
Las ideas creadas en el brainstorming se consolidan en un
map mental que refleja las coincidencias, diferencias de
entendimiento y generación de nuevas ideas.
Diagrama de afinidades
Agrupamiento y ordenamiento de varias ideas producidas
en un brainstorming en categorias para revisión y analisis.
Técnicas de creatividad grupal

7. Técnicas que permiten:
Seleccionar de múltiples alternativas para lograr un resultado esperado.
Usadas para generar, clasificar y priorizar requerimientos deproyectos o
productos.
Determinar acciones a tomar..
Método Descripción
Unanimidad Todo el grupo acepta un curso de acción.
Mayoria Requiere tener el apoyo de mas del 50% de miembros del grupo.
Pluralidad
La mayor cantidad de miembros decide aún si la mayoria no es
alcanzada.
Dictadura Un individuo toma la decisión para todo el grupo.
Técnicas de toma de decisiones grupales

8. Describes como los requerimientos individuales cumplen las
necesidades de negocio.
La documentación debe ser:
Poco ambigua
Tener trazabilidad
Completa
Consistente
Aceptable para los patrocinadores clave
Especificación de un requerimiento.Ejemplo
Documentación de los requerimientos

9. Es un plan que describe como pasarán los requerimientos a través del ciclo
de proyecto, debe ser:
Analizado.
Documentado.
Gestionado.
La gestión del requerimiento influye fuertemente en las relaciones
de fases.
Los componentes incluyen:
Métodos para planificar, seguir y reportar actividades de los
requerimientos.
Actividades relacionadas con gestión de la configuración.
Priorización de requerimientos.
Métricas de proyecto o producto.
Matriz de trazabilidad de los requerimientos.
Plan de gestión de requerimientos

10. Es una tabla que enlaza los requerimientos con los origenes y caminos a
través del ciclo de vida del proyecto
Los enlaces de la tabla son:
Objetivos de negocio y proyecto.
WBS.
Diseño y desarrollo del producto.
Escenarios de prueba.
Matriz de trazabilidad de requerimientos

11. Ejemplo: Matriz de trazabilidad

12. Define el proyecto, que hace, y que no hace o no necesita cumplir.
Se crea en la etapa inicial del proyecto.
Incluye:
Objetivos del proyecto, entregables y requerimientos.
Limitaciones y estimaciones del proyecto.
Criterios de aceptación del producto.
Ejemplo
Alcance del proyecto

13. Contenido Descriptionescripción
Objetivos de proyecto Criterio de medición para definir el éxito del proyecto
Descripción del
producto
Características del producto, servicio o proyecto
Requerimientos del
proyecto
Condiciones o capacidades que deben cumplir los entregables
del proyecto
Entregables de
proyecto
Resultado tangible y medible del término de una porción del
proyecto
Limitaciones del
proyecto
Parámetros de lo que incluye y no incluye el proyecto
Criterios de
aceptación del
producto
Proceso y criterio de aceptación para los productos terminados
Restricciones del
proyecto
Factortes que limitan que el proyecto logre los resultados.
Estimaciones de
proyecto
Estimaciones que se dan por ciertas al inicio del proyecto
Componentes del alcance

14. Tecnica Descripción
Análisis funcional
Analyzing all of the things that a product does, including primary
and related functions to identify unnecessary functions that
might drive up cost on a product.
Análisis de valor e
ingeniería
Calcular ratio costo beneficio para cada funcionalidad del
producto
Despliegue de calidad
de función
Identificar necesidades de cliente que se traducen en
requerimientos técnicos
Ingeniería de Sistema Análisis holístico e integración de factores
Técnicas para análisis de productos

15. Criterios para medir el éxito.
Especificar en térmicos de alcance.
Cuantificable (tiempo, costo, calidad).
Realista y alcanzable.
Consistente con las politicas , procedimientos y planes organizacionales.
Example: Project objectives for the Arithmetic on a Stick project.
By June 1, 2009Less than $2.5 million
Handheld interactive math game, 3-to-6-year olds
Based on national math standardsFour levels of instruction
Arithmetic on a Stick
Sample project objectives for a project
Objetivos de proyecto

16. Ayuda a identificar entregables
Subdivides
project
work into
smaller
pieces
Maps to
project
scope
statement
WBS

17. Método para dividir los entregables del proyecto en partes mas
pequeñas y manejables
Ayuda a crear la descomposición jerárquica del entregable.
Proceso de creación del WBS

18. Sistema de numeración de entregables en un WBS.
Utilizado para medir rendimiento, reportes y costos.
ejemplo: Codigos de cuentas para uniformes escolares.
Registrar, seguir y documentar
Ingresos y gastos
Consistencia con varios colegios
32 / 101 / 417
Function / Category / Program
(Consultant Fees)
(Professional Expenditures)
(Special Education)
Ejemplos de códigos de cuentas
Codificación de entregables

19. Jorge Delgado
Gestión de Proyectos