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SESION 9 SISTEMA ARCHIVOS FAP LA IMPORTANCIA
1. ESCUELA DE OFICIALES DE LA FUERZA AEREA DEL PERU
SEMESTRE : Primer semestre
ASIGNATURA : Organización y Publicaciones FAP
AÑO / SECION : Cadetes de 1er año C
DOCENTE : COM® GAMARRA LOPEZ ROBERTO
SESION : 9
2. UNIDAD III: SISTEMAS DE ARCHIVOS DE LA FUERZA
AÉREA DEL PERÚ
ORDENANZA FAP 23-3, del 22 de setiembre del 2011
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4. 4.- SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP (Ord. 23-3)
CONCEPTOS GENERALES
SISTEMA DE
ARCHIVO FAP
Es el conjunto de elementos orgánicos, técnicos y de
recursos debidamente interrelacionados que permite lograr
la homogenización y normalización de los procesos
archivísticos que se desarrollan en la Institución.
ARCHIVO Es el conjunto ordenado de documentos con características
comunes debidamente catalogados por su asunto,
seguridad, tipo y tema, lo que determina su localización
respectiva dentro del archivo.
DOCUMENTO Es toda información registrada en cualquier soporte, sea
textual, cartográfico, audiovisual, automatizado, táctil y
otros de semejante naturaleza que se generan en la
Institución como resultado de sus actividades.
ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS
Es un procedimiento archivístico que consiste en la
destrucción de los documentos evaluados y declarados
innecesarios por la Junta de Calificación de Documentos de
la Institución y autorizado por la autoridad pertinente del
Archivo General de la Nación.
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5. CONSTITUCION DEL SISTEMA DE
ARCHIVO DE LA FAP
ELEMENTOS
TECNICOS
ELEMENTOS
ORGANICOS
ELEMENTOS
NORMATIVOS
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6. ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO FAP
1) La Secretaría General (SECRE), como Órgano Rector del Sistema de Archivo.
2) El Departamento de Archivo Central de la SECRE, como órgano encargado de la
Administración del Archivo Central de la FAP, así como de la recepción, registro,
clasificación, distribución, archivo y eliminación de la documentación de la Unidad.
3) La Comisión de Calificación de Documentos (COCAD), como órgano encargado de
efectuar la evaluación de los documentos de los archivos de las Unidades y
Dependencias FAP.
4) La Ayudantía de las UU. y DD. como órgano encargado de administrar la recepción,
registro, clasificación, distribución y archivo de la documentación que ingresa y sale de
dichas Unidades.
5) La Secretaría y/o Mesa de Partes de las UU. y DD., como órgano encargado del manejo de
la documentación oficial de la Unidad.
6) La JUDEI, encargada de evaluar la documentación que contiene información de carácter
“Secreto”, “Reservado” o “Confidencial”.
7) La JUPED, encargada de garantizar la correcta administración y control de los
documentos de la Institución.
9. 4.- SISTEMA DE ARCHIVO DE LA FAP (Ord. 23-3)
ELEMENTOS ORGANICOS DEL SISTEMA DE ARCHIVO FAP
La Secretaría y/o Mesa
de Partes de las UU. y
DD
como órgano encargado del manejo de la documentación oficial de
la Unidad.
La JUDEI encargada de evaluar la documentación que contiene información
de carácter “Secreto”, “Reservado” o “Confidencial”.
La JUPED como órgano encargado de efectuar la evaluación de los
documentos de los archivos de las Unidades y Dependencias FAP.
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