TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA. UNIVERSIDAD DE QUINDIO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVÍSTICA. ELABORADO POR: CÉSAR MORALES M. G2

1. TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
CÉSAR RAFAEL MORALES MONTERROSA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA,G2
SANTO TOMÁS, ATLÁNTICO
2013

2. FONDOS ACUMULADOS
CÉSAR RAFAEL MORALES MONTERROSA
Tutor
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA, G2
SANTO TOMÁS, ATLÁNTICO
2013

3. TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
4. FONDO ACUMULADO
5. ¿QUE ES UN FONDO ACUMULADO?
6. ES IMPORTANTE SABER QUE …
8. PROPUESTA
12. CONCLUSIÓN
13. BIBLIOGRAFIA

4. INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo presentare una propuesta como
estudiante en (CIDBA), gracias al curso de Expresión Oral y
Escrita, porque contribuyó a mi fortalecimiento como
profesional en potencia, gracias a los temas
desarrollados, los cuales impartieron conocimientos
significativos, de manera que se podrán otear en la siguiente
presentación.
A
continuación
visualizaran
los
Fondos
Acumulados, aplicando lo aprendido en el curso.
Permitiéndome darle una correcto manejo y disposición
final.

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aplicar
de forma significativa, los conocimientos
adquiridos en Expresión Oral y Escrita para la efectiva
aplicación en el campo laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.1 Fomentar el uso de una lectura descriptiva, analítica y
asertiva, por medio de la investigación para obtener un
optimo desempeño como profesional en CIDBA.
1.2 Fortalecer y adquirir conocimientos por medio de los
fondos acumulados, para la correcta disposición final.

6. LO QUE OBSERVARAN
A CONTINUACIÓN,
PUEDE HACERLO
DUDAR SOBRE SU
CARRERA EN CIDBA.
PROPUESTA DE CAMBIO CON LO
APRENDIDO EN EXPRESIÓN ORAL
Y ESCRITA COMO PROFESIONAL
EN CIDBA.

7. FONDO ACUMULADO
¿QUE PIENSAS ?
¿ POR DONDE EMPEZAR ?
OBSERVA EL VIDEO
http://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk

8. ¿QUE ES UN FONDO
ACUMULADO?
Los fondos acumulados son documentos reunidos por
una entidad en el transcurso de su vida institucional sin
un criterio archivístico determinado de organización y de
conservación. Los fondos acumulados son producto de la
carencia de política archivística del Estado, del desorden
administrativo y de los cambios constantes de la
administración; estos últimos se reflejan en liquidación,
fusión y privatización de entidades así como también en
las reestructuraciones que suprimen o adicionan
funciones al interior de una entidad. Esto conlleva a que
la institución concentre en sus depósitos documentación
producida por la o las entidades que la precedieron o de
las cuales ha asumido algunas funciones.

9. Adicionalmente un fondo
acumulado es …
http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM

10. ES IMPORTANTE SABER QUE …
De acuerdo con los criterios establecidos por el Archivo General de la
Nación (AGN), el fondo acumulado esta conformado por la documentación
generada por una entidad desde su inicio hasta su última reestructuración,
considerando las entidades que la precedieron o se fusionaron a la actual.
Del mismo modo, mediante el Acuerdo 039 de 2002, el AGN denomina
técnicamente el fondo acumulado como el conjunto de la documentación
producida antes de la aprobación y aplicación de la Tablas de Retención
Documental (TRD) en los Archivos de Gestión, la cual será sometida a un
proceso de organización y su resultado será la Tabla de Valoración
Documental
(TVD).
En el proceso de organización del fondo acumulado es muy importante
respetar el origen o procedencia y el orden natural u original de los
documentos que componen dicho fondo. Esta tarea permite conocer la
información que produjo la entidad en cada etapa de su vida institucional.
http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04-fondosacumulados

11. PROPUESTA
Como Técnico Profesional en archivística y con base a los
conocimientos adquiridos en Expresión Oral y Escrita.
Como primer paso para la correcta organización de un fondo
documental acumulado es identificar las diferentes tipologías
documentales que encontraría por medio de la lectura de las
mismas, es importante hacer uso de la investigación para
resolver todas las dudas que se presenten al inicio de la
respectiva valoración y disposición que se le dará a la
documentación, la cual puede ser muy vital para la empresa
porque podemos encontrar tipologías de gestión ó de
conservación total.

12. Es vital que después que se tenga la respectiva selección de
las tipologías documentales encontradas, es la realización de
una correcta depuración del documento, extraer el exceso de
grapas, ganchos en mal estado. Utilizar materiales plásticos
para contribuir a la conservación del documento.

13. El levantamiento del inventario, en estos casos su
implementación es necesaria para llevar un registro
palpable para posteriormente almacenarlos en bases de
datos.
La digitalización es un paso trascendental para el
almacenamiento de la información, porque el documento
pasa a un estado de conservación electrónica
total, favoreciendo a que su consulta sea eficaz y sin tantos
contratiempos.

14. La conformación del comité de archivo para la
implementación de las Tablas de Retención Documental
(TRD), es el motor o eje principal para determinar los
tiempos de almacenamiento y eliminación de las tipologías
encontradas en el fondo acumulado.
Las estanterías, cajas n 4 o n 12, los fólderes, legajos y
ganchos plásticos, son las herramientas para la disposiciones
finales que se aplicaran a las tipologías documentales.
Por: César Morales M.

15. CONCLUSIÓN
Gracias a la realización del anterior trabajo, puedo
concluir que la materia de Expresión Oral y Escrita, es
de vital importancia porque contribuye a la efectiva
comprensión y descripción de los documentos que
tendremos que manejar en las distintas áreas de
aplicación como profesionales en CIDBA.
La propuesta escogida, ayudo a enriquecer mis
conocimientos
para poder establecer las putas
necesarias para la posterior realización de todos los
pasos anteriores para que un fondo acumulado tenga
las disposiciones finales para su gestión y respectiva
conservación según sea estipulado por cada entidady
poder desarrollarme como un profesional integro.

16. BIBLIOGRAFIA
Archivo General de la Nación, Acuerdo 002-04, Recuperado el
25 de Noviembre de 2013, de
http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04fondos-acumulados
Fondos Acumulados, Recuperado el 25 de Noviembre de 2013,
de http://yonpaocardozo.blogspot.com/2009/03/fondosacumulados.html
Fondos Documentales Acumulados en Agua de Dios,
Cundinamarca, Recuperado el 26 de Noviembre de 2013, de
http://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk
Fondos Acumulados, Recuperado el 26 de Noviembre de 2013,
de http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM