Este documento describe los sistemas de información, incluyendo su definición, componentes y ciclo de vida. Explica las diferentes etapas por las que pasan los sistemas de información a medida que evolucionan dentro de una organización, comenzando con la etapa de nacimiento y desarrollo inicial hasta alcanzar la etapa de madurez.
Análisis de la situación actual .La Matriz de Perfil Competitivo (MPC)
Sistemas de Información
1. Unidad Educativa
“José María Vélaz”
Aplicaciones Informáticas
Docente: David Amaguaña
Tercer Año de Bachillerato
Especialidad Informática
Año Lectivo 2014/2015
2. Sistemas de Información
• Definición
• Son un conjunto de ideas establecidas para
poder llegar a un fin especifico utilizando la
información de manera adecuada, compartida
e incluso difundida.
4. Componentes de un Sistema de
Información
Equipo: son cosas tangibles, es la parte mas evidente en el sistema de información
Programa: creado por el programador .
Datos: es la información utilizada al programa o la aplicación
Procedimiento: realiza los cálculos matemáticos para llegar a un fin.
Gente: son quienes diseñan y operan el sistema.
Comunicación: es la conectividad mas necesaria.
5. Ciclo de vida del S.I
• Conocimiento de la organización: analiza y
conoce los S.I .
• Identificación de problemas y oportunidades:
verificamos las ventajas y desventajas.
• Determinar las necesidades: se procede a
identificar a través de algún método de
recolección de información.
• Diagnostico: se elabora un informe con aspectos
positivos y negativos.
• Propuesta: con toda la información, elaboramos
una propuesta formal.
6. • Diseño del sistema: una vez aprobado el proyecto
pasamos a elaborar el diseño lógico del S.I .
• Codificación: pasamos a reescribirlo en un
lenguaje de programación.
• Implementación: se pasa a instalarlo en las host o
computadoras.
• Mantenimiento: proceso de retroalimentación a
través del cual se solicita la corrección, el
mejoramiento del S.I .
8. • Comienza con la adquisición de la primera host.
• Se implanta los sistemas transaccionales.
• El departamento depende del área de contabilidad.
• La mano de obra fue reducida.
• Anteriormente el personal necesitaba capacitación previa
para el uso de un host, en la actualidad no necesita
conocimientos previos.
• El personal del departamento es un programador y/o
operador.
• Esta etapa termina con la implementación exitosa del
primer sistema de información cabe recalcar que algunas
organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio.
9. Etapas de los Sistemas de Información
Etapa de Expansión
• Se inicia con la implantación exitosa del
S.I .
• Se implanta el resto de sistema como
los transaccionales.
• El departamento es promovido donde
dependerá de la gerencia
administrativa.
• En este punto se busca a un especialista
con preparación académica.
• Se inicia la contratación del personal.
• Las salidas del sistema se tienen que
alimentar de forma manual.
• Los gastos empiezan a crecer en forma
importante.
Etapa de Control
• Las aplicaciones están
orientadas a facilitar el control
de las operaciones.
• El departamento se ubica en
una posición gerencial,
dependiendo de la dirección
de administración o finanzas.
• La administración prioriza las
aplicaciones.
• Se inicia el desarrollo de
interfaces automáticas entre
los diferentes sistemas.
10. Etapa de Integración
• Las nuevas tecnologías
relacionadas con bases de datos,
sistemas administrativos, bases de
datos hicieron posible l a
integración.
• En esta etapa surge la primera hoja
electrónica de calculo comercial.
• El costo del equipo y software
disminuyo; al alcance de mas
personas y mas usuarios.
• El departamento evoluciono
permitiendo al usuario utilizar
herramientas para el desarrollo de
sistemas.
• Los usuario y el departamento de
sistemas iniciaron el desarrollo de
nuevos sistemas remplazando los
antiguos sistemas en beneficio de
la organización.
Etapa de Administración de
Datos
• El departamento de
información reconoce que la
información debe ser accesible
a todos los usuarios.
• Para poder cumplir con lo
anterior resulta necesario
administrar los datos de forma
apropiada es decir
almacenarlos de forma
ordenada.
• El usuario adquiere la
responsabilidad de la
integridad de la misma y debe
manejar niveles de acceso
diferentes.
11. Etapa de Madurez
• Al llegar a esta etapa la informática
dentro de la organización se
encuentra definida como una
función básica.
• Los sistemas que se desarrollan
proporcionan información para las
decisiones de alta administración y
aplicaciones desarrolladas en la
tecnología.
• En esta etapa se tienen las
aplicaciones desarrolladas en la
tecnología de datos y se logra la
integración de redes de
comunicación a través de recursos
computacionales.