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                                                                        Jordi Graells Costa
                                                                        jordigraells@gmail.com


                                                                        Barcelona, agosto 2008


    Attribution Non-commercial No Derivatives (by-nc-nd): This license allows you to download this work and share it with others as long as you mention
    the author and link back to him. You can’t change it in any way or use it commercially.
    Check the whole license in: http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/legalcode.
1
Hasta ahora las organizaciones
         han dado la espalda
            a las personas




2
Pero
     he aquí las
    personas 2.0


3
4




McHugh Bluff Architectural Reflections
                                                                           que trabajamos en una gran organización




www.flickr.com/photos/oceanflynn/2142800130 © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0
que quiere orientar sus servicios a las
    necesidades cambiantes de los clientes
    y una realidad            cada vez más
       compleja




                                               Compass © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0
5
a partir del conocimiento,
      que es muy intrincado




6                          Brain Coral © laszlo-photo CC BY 2.0
Pero no
      sabemos por
    dónde empezar



7
y hemos apostado
    por adoptar
    unas actitudes
    que cambiarán
    las organizaciones
8
Seguramente la
       tradicional
      organización
      piramidal no
     desaparecerá,
        pero los
       directivos
    deben asumir...




9
que la
       tecnología
      es una parte
     indispensable
     de la vida y la
     comunicación
         de las
        personas
10
y que los
        empleados,
          clientes y
       proveedores
           tenemos
       unos nuevos
     valores propios



11
La web 2.0 es
     una revolución
       en el uso que
        las personas
         hacemos de
             Internet




12
nos hemos decidido a cambiar estas
     aplicaciones del escritorio.....




     .....por estas otras en línea
     y accesibles por el navegador:




13
cualquiera crea
     y aporta contenidos




14
se intercambia
     información
     entre usuarios
     sin compensación (P2P)




15
se opta
        por la autoría
           compartida
            y licencias
         de propiedad
         intelectual de
     difusión abierta



16
Así, pues, el impacto
     de la tecnología obliga
     a las organizaciones
     a gestionar los
     recursos con otra
     cultura, mucho
     más colaborativa

17
La tecnología 2.0 sirve para atender las
     necesidades de los usuarios:
     - para gestionar información
     - para comunicarnos
     - para que conozcan qué hacemos
     - para compartir lo que hacemos




18                         Folksonomy Technorati Tag Cloud © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0
y no se requiere mucha capacitación para
     los empleados: ¡tecnología fácil e intuitiva!




                                                     USB Flash drive © Ambuj Saxena. CC BY 2.0
19
20
     Correo web




                  http://gmail.com
http://gestioconeixement.blogspot.com
     Blogs: espacio personal de creación
      de contenidos, para aportar nuestro
           conocimiento más interior
21
www.quellegeixes.cat
     Foros: para hablar de temas
     y a menudo con moderador
22
Wikis: todos podemos editar el wiki
     en la organización para compartir ideas
23
                 y conocimiento
www.google.com/reader
      RSS: lleva los contenidos web a los
     usuarios y así se ahorran visitar la web
24
www.facebook.es
      Red social: son los círculos
     de confianza entre los usuarios
25
Búsqueda universal de información
26
http://maps.google.es
     Búsquedas localizadas y mapas
27
www.google.com/ig
     Página de acceso personalizado
28
http://docs.google.com
       Ofimática en línea: Google Apps,
     Zimbra, Zoho Office, IBM Symphony...
29
Con esta
     nueva cultura,
     podemos trabajar
     dentro de la
     organización
     colaborativamente
     y relacionarnos más
     horizontalmente
     hacia fuera
30
www.flickr.com/oceanflynn/345173368 © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0



                                                                   Además
                                                                   podemos
                                                                   gestionar
                                                                   proyectos
                                                                   en línea:
                                                                   Basecamp
                                                                   www.basecamphq.com

                                                                   Zoho Projects
                                                                   http://projects.zoho.com

                                                                   LiquidPlanner
                                                                   www.liquidplanner.com
         31
Herramientas para escuchar, comunicar y compartir
     Comunicación: telefonía IP, correo electrónico, mensajería
     Colaboración: blog, foro, wiki
     Colaboración dinámica: red social, microblogging (Twitter)
     Gestión: elaboración (wiki), sindicación (RSS, avisos), etiquetaje
     (bookmarking), recomendación, votación (agregadores de noticias)...

     Consulta sobre qué se dice de nuestra organización:
     Blogsearch blogsearch.google.com, Technorati technorati.com,
     Blogpulse (comparar conceptos) www.blogpulse.com, Comments
     (comentarios en blogs) www.co.mments.com, Keotag (etiquetas, tags,
     en múltiples herramientas) www.keotag.com, Boardtracker (buscar
     conceptos en los foros) www.boardtracker.com, Wikio (buscar en
     noticias por tags) www.wikio.es, Google Trends (temas de búsqueda
     populares) www.google.com/trends, Google Alerts (avisos sobre nombre
     de la organización que GA halla en Internet) www.google.com/alerts
32
Dentro de la organización,
     trabajamos colaborativamente:




         empoderamiento del empleado
33
publicando ficheros entre empleados
                               como si trabajásemos en local en nuestro
                               ordenador
http://ecatalunya.gencat.net




34
hablando sobre temas recurrentes en
                               nuestro trabajo para mejorar procesos
http://ecatalunya.gencat.net




35
36
                                                                                 después en el blog
                                                                                 creando microvídeos que agregamos




     http://gestioconeixement.blogspot.com   www.youtube.com/gestioconeixement
http://ecatalunya.gencat.net
                               trabajando juntos mediante el wiki




37
usando la red social
http://ecatalunya.gencat.net




                               relacionándonos con nuestros
                               contactos para encontrar nuevas
                               oportunidades, como la red
                               de la plataforma e-Catalunya
38
.....o Linkedin
www.linkedin.com




   39
comunicando eventos
                               por la agenda en línea
http://ecatalunya.gencat.net




40
41
                                                                                                …..o por red social




www.facebook.com/pages/Barcelona-Spain/Biblioteca-CEJFE-Departament-de-Justicia/12147474754?ref=share
explicando qué hacemos en este
                                     momento por chat o Twitter
http://twitter.com/Bibliotecacejfe




42
explorando etiquetas (tags) para ver quién
                               más está interesado en los mismos temas
http://ecatalunya.gencat.net




43
Y relaciones externas más horizontales
     (stakeholders y análisis de mercado)

         ¿qué podemos hacer..… por ti?
                             …




44
suscribiéndose vía RSS a los contenidos
     del blog, la gente nos puede conocer mejor,
          a nosotros y a nuestros proyectos




                                                   http://blocs.gencat.net/blocs/AppPHP/gestioconeixement
45
debatiendo con los colaboradores
                       y otros agentes implicados
www.debatdevi.cat




46
compartiendo (etiquetaje social)
                                        todos nuestros favoritos en Internet.....
www.delicious.com/departamentjusticia




47
…..también todas las presentaciones




                                           www.slideshare.net/justicia
48
49
                                      …..también las fotografías




     www.flickr.com/patrimonigencat
…..y los ficheros de audio (podcasts)




                        http://gestioconeixement.blogspot.com/2008/03/gens-roca-rac1.html
50
51
                              …..y los vídeos




     www.youtube.com/gencat
¡yupi!


           Y la gente puede
        descargarse y usar
         todos los ficheros
                porque están
              licenciados en
        Creative Commons
     o porque un aviso legal
          autoriza a hacerlo
52
¿Alguien
       se apunta
        a llevarlo
     a la práctica?




53
Hay algunas
                                                                              buenas prácticas
                                                                              en la Generalidad
                                                                              de Cataluña: Justicia,
                                                                              Salud (veterinarios,
                                                                              vigilancia y control
                                                                              alimentario
                                                                              y ambiental)…
                                                                              y en las demás
                                                                              administraciones
                                                                              y también en algunas
                                                                              empresas
An Innovation Competence Process Coming From Knowledge Management © Alex Osterwalder - CC BY SA 2.0
54
como el programa Compartim-Compartimos
                            del Departamento de Justicia (Generalidad
                            de Cataluña), donde más de 500 personas
© Departament de Justícia. CC BY
Reunió de coordinació del projecte




                                 trabajan colaborativamente siguiendo
                                                    la metodología de
                                                     las comunidades
                                                           de práctica
                                                           y aplicando
                                                              Internet
                                                             y las TIC
                                                     www.gencat.cat/justicia/compartim



           55
¿Y todo eso
      para qué?




56
27 nuevas
       respuestas
      y soluciones
      a problemas
     para el 2008.....
57
..... para ser usadas
             y aplicadas
            directamente
     en el lugar de trabajo
58
Ésta es la auténtica brecha digital


                           Los empleados
                    que creen que pueden
                      seguir funcionando
                        como hasta ahora

     Los empleados
     colaborativos 2.0


59                                Paret 2 © jordigraells. CC BY 2.0
¡Gracias!
                                                                          Somos 2.0
                                                                         Jordi Graells Costa
                                                                         jordigraells@gmail.com
                                                                         Barcelona, agosto 2008



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  • 1. Somos Jordi Graells Costa jordigraells@gmail.com Barcelona, agosto 2008 Attribution Non-commercial No Derivatives (by-nc-nd): This license allows you to download this work and share it with others as long as you mention the author and link back to him. You can’t change it in any way or use it commercially. Check the whole license in: http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/legalcode. 1
  • 2. Hasta ahora las organizaciones han dado la espalda a las personas 2
  • 3. Pero he aquí las personas 2.0 3
  • 4. 4 McHugh Bluff Architectural Reflections que trabajamos en una gran organización www.flickr.com/photos/oceanflynn/2142800130 © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0
  • 5. que quiere orientar sus servicios a las necesidades cambiantes de los clientes y una realidad cada vez más compleja Compass © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0 5
  • 6. a partir del conocimiento, que es muy intrincado 6 Brain Coral © laszlo-photo CC BY 2.0
  • 7. Pero no sabemos por dónde empezar 7
  • 8. y hemos apostado por adoptar unas actitudes que cambiarán las organizaciones 8
  • 9. Seguramente la tradicional organización piramidal no desaparecerá, pero los directivos deben asumir... 9
  • 10. que la tecnología es una parte indispensable de la vida y la comunicación de las personas 10
  • 11. y que los empleados, clientes y proveedores tenemos unos nuevos valores propios 11
  • 12. La web 2.0 es una revolución en el uso que las personas hacemos de Internet 12
  • 13. nos hemos decidido a cambiar estas aplicaciones del escritorio..... .....por estas otras en línea y accesibles por el navegador: 13
  • 14. cualquiera crea y aporta contenidos 14
  • 15. se intercambia información entre usuarios sin compensación (P2P) 15
  • 16. se opta por la autoría compartida y licencias de propiedad intelectual de difusión abierta 16
  • 17. Así, pues, el impacto de la tecnología obliga a las organizaciones a gestionar los recursos con otra cultura, mucho más colaborativa 17
  • 18. La tecnología 2.0 sirve para atender las necesidades de los usuarios: - para gestionar información - para comunicarnos - para que conozcan qué hacemos - para compartir lo que hacemos 18 Folksonomy Technorati Tag Cloud © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0
  • 19. y no se requiere mucha capacitación para los empleados: ¡tecnología fácil e intuitiva! USB Flash drive © Ambuj Saxena. CC BY 2.0 19
  • 20. 20 Correo web http://gmail.com
  • 21. http://gestioconeixement.blogspot.com Blogs: espacio personal de creación de contenidos, para aportar nuestro conocimiento más interior 21
  • 22. www.quellegeixes.cat Foros: para hablar de temas y a menudo con moderador 22
  • 23. Wikis: todos podemos editar el wiki en la organización para compartir ideas 23 y conocimiento
  • 24. www.google.com/reader RSS: lleva los contenidos web a los usuarios y así se ahorran visitar la web 24
  • 25. www.facebook.es Red social: son los círculos de confianza entre los usuarios 25
  • 26. Búsqueda universal de información 26
  • 27. http://maps.google.es Búsquedas localizadas y mapas 27
  • 28. www.google.com/ig Página de acceso personalizado 28
  • 29. http://docs.google.com Ofimática en línea: Google Apps, Zimbra, Zoho Office, IBM Symphony... 29
  • 30. Con esta nueva cultura, podemos trabajar dentro de la organización colaborativamente y relacionarnos más horizontalmente hacia fuera 30
  • 31. www.flickr.com/oceanflynn/345173368 © Ocean Flynn - CC NC SA 2.0 Además podemos gestionar proyectos en línea: Basecamp www.basecamphq.com Zoho Projects http://projects.zoho.com LiquidPlanner www.liquidplanner.com 31
  • 32. Herramientas para escuchar, comunicar y compartir Comunicación: telefonía IP, correo electrónico, mensajería Colaboración: blog, foro, wiki Colaboración dinámica: red social, microblogging (Twitter) Gestión: elaboración (wiki), sindicación (RSS, avisos), etiquetaje (bookmarking), recomendación, votación (agregadores de noticias)... Consulta sobre qué se dice de nuestra organización: Blogsearch blogsearch.google.com, Technorati technorati.com, Blogpulse (comparar conceptos) www.blogpulse.com, Comments (comentarios en blogs) www.co.mments.com, Keotag (etiquetas, tags, en múltiples herramientas) www.keotag.com, Boardtracker (buscar conceptos en los foros) www.boardtracker.com, Wikio (buscar en noticias por tags) www.wikio.es, Google Trends (temas de búsqueda populares) www.google.com/trends, Google Alerts (avisos sobre nombre de la organización que GA halla en Internet) www.google.com/alerts 32
  • 33. Dentro de la organización, trabajamos colaborativamente: empoderamiento del empleado 33
  • 34. publicando ficheros entre empleados como si trabajásemos en local en nuestro ordenador http://ecatalunya.gencat.net 34
  • 35. hablando sobre temas recurrentes en nuestro trabajo para mejorar procesos http://ecatalunya.gencat.net 35
  • 36. 36 después en el blog creando microvídeos que agregamos http://gestioconeixement.blogspot.com www.youtube.com/gestioconeixement
  • 37. http://ecatalunya.gencat.net trabajando juntos mediante el wiki 37
  • 38. usando la red social http://ecatalunya.gencat.net relacionándonos con nuestros contactos para encontrar nuevas oportunidades, como la red de la plataforma e-Catalunya 38
  • 40. comunicando eventos por la agenda en línea http://ecatalunya.gencat.net 40
  • 41. 41 …..o por red social www.facebook.com/pages/Barcelona-Spain/Biblioteca-CEJFE-Departament-de-Justicia/12147474754?ref=share
  • 42. explicando qué hacemos en este momento por chat o Twitter http://twitter.com/Bibliotecacejfe 42
  • 43. explorando etiquetas (tags) para ver quién más está interesado en los mismos temas http://ecatalunya.gencat.net 43
  • 44. Y relaciones externas más horizontales (stakeholders y análisis de mercado) ¿qué podemos hacer..… por ti? … 44
  • 45. suscribiéndose vía RSS a los contenidos del blog, la gente nos puede conocer mejor, a nosotros y a nuestros proyectos http://blocs.gencat.net/blocs/AppPHP/gestioconeixement 45
  • 46. debatiendo con los colaboradores y otros agentes implicados www.debatdevi.cat 46
  • 47. compartiendo (etiquetaje social) todos nuestros favoritos en Internet..... www.delicious.com/departamentjusticia 47
  • 48. …..también todas las presentaciones www.slideshare.net/justicia 48
  • 49. 49 …..también las fotografías www.flickr.com/patrimonigencat
  • 50. …..y los ficheros de audio (podcasts) http://gestioconeixement.blogspot.com/2008/03/gens-roca-rac1.html 50
  • 51. 51 …..y los vídeos www.youtube.com/gencat
  • 52. ¡yupi! Y la gente puede descargarse y usar todos los ficheros porque están licenciados en Creative Commons o porque un aviso legal autoriza a hacerlo 52
  • 53. ¿Alguien se apunta a llevarlo a la práctica? 53
  • 54. Hay algunas buenas prácticas en la Generalidad de Cataluña: Justicia, Salud (veterinarios, vigilancia y control alimentario y ambiental)… y en las demás administraciones y también en algunas empresas An Innovation Competence Process Coming From Knowledge Management © Alex Osterwalder - CC BY SA 2.0 54
  • 55. como el programa Compartim-Compartimos del Departamento de Justicia (Generalidad de Cataluña), donde más de 500 personas © Departament de Justícia. CC BY Reunió de coordinació del projecte trabajan colaborativamente siguiendo la metodología de las comunidades de práctica y aplicando Internet y las TIC www.gencat.cat/justicia/compartim 55
  • 56. ¿Y todo eso para qué? 56
  • 57. 27 nuevas respuestas y soluciones a problemas para el 2008..... 57
  • 58. ..... para ser usadas y aplicadas directamente en el lugar de trabajo 58
  • 59. Ésta es la auténtica brecha digital Los empleados que creen que pueden seguir funcionando como hasta ahora Los empleados colaborativos 2.0 59 Paret 2 © jordigraells. CC BY 2.0
  • 60. ¡Gracias! Somos 2.0 Jordi Graells Costa jordigraells@gmail.com Barcelona, agosto 2008 Attribution Non-commercial No Derivatives (by-nc-nd): This license it allows you to download this work and share it with others as long as you mention the autor and link back to him. You can’t change it in any way or use them commercially. Check the whole license in: http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/legalcode. 60