EDAD Y DEMENSION , FACTORES SITUACIONALES DE LA DECENTRLIZACION , SISTEMA TECNICO , EL ARTE DE LEGAR EL TRABAJO , CONSEJOS PARA DELEGAR EFICAZMENTE , PODER

1. desentralizacion

2. DESCENTRALIZACIÓN
Es aquella en la cual las funciones del Estado son llevadas a cabo por
diversos órganos con competencias determinadas. Por lo tanto la
descentralización no es otra cosa que un descongestionamiento de los
órganos del Estado, esto se configurara cuando el Estado asigna a otros
organismos de la Administración Publica competencia para conocer y
dar solución a los asuntos propios de dicho ente. En cambio la
gubernamental es aquella que permite la presencia de órganos
descentralizados que se encargan de ejecutar, pero dichos organos deben
responder a uno centralizado.

3. FACTORES SITUACIONALES DE LA DESCENTRALIZACIÓN
• Edad y dimensión
• Sistema técnico
• Ambiente
• Poder
Mintzberg en su teoría

4. EDAD Y DIMENSIÓN
Hipótesis 1:
Cuanto mas antigua la organización mas formalizado su
comportamiento: a medida que envejece se va agrandando, envejece la
organización, se repite su trabajo por lo que se vuelve mas predecible y
así mas fácil y formalizado.
Chica
Estructura
informal
Grande
Burocratiza
Menos
burocracia
Se formaliza

5. Hipótesis 2:
La estructura refleja la antigüedad de la
fundación de la industria. Es la relación entre
la edad de la industria y la especialización de
tarea y los profesionales capacitados en
posiciones de staff.
Hipótesis 3:
Cuanto mayor la organización mayor la
dimensión promedio de sus unidades.
Significa mayor especialización y dimensión
de unidades.

6. SISTEMA TÉCNICO
Llamaremos a los instrumentos usados en el núcleo operativo para
transformar los insumos en producciones.
Producción
unitaria
En masa Por proceso
Naturaleza artesanal,
con estructura
orgánica… destrezas de
los trabajadores
Naturaleza estándar,
muchos productos
iguales. Rutinario,
formalizado
Automatizada,
reducción de la
cantidad de operarios

7. Hipótesis 6:
Cuanto mas regulador el sistema técnico,
mas formalizado el trabajo operativo y
mas burocrático la estructura del núcleo
operativo.
A medida que se vuelve mas regulador, es
decir divido en tareas simples y
especializadas, se vuelve mas rutinario y
predecible y como resultado mas
especializado y formalizado.

8. AMBIENTE
Es todo aquello que rodea a la organización, tecnología, clientes,
competidores, establecimiento geográfico etc.
Dimensiones del ambiente:
• Estabilidad
• Complejidad
• Diversidad de mercado
• Hostilidad

9. Hipótesis 7:
Cuando mas dinámico el ambiente, mas
orgánica la estructura. En un ambiente
estable, una organización puede predecir
sus condiciones futuras y así puede aislar
su núcleo operativo y estandarizar allí sus
producciones

10. PODER
Los factores de poder que entran en el diseño de la estructura son:
• El control externo de la organización
• Las necesidades personales de poder de los miembros.
• El poder de la moda.

11. Hipótesis 14:
Cuanto mayor el control externo de la
organización mas centralizada y formalizada
su estructura.
Hipótesis 15:
El poder de los miembros tienden a generar
estructuras que son excesivamente
centralizadas (buscan poder ).
Hipótesis 16:
La moda favorece la estructura del día.
Preferida por industrias fundadas en un
periodo dado.

12. El arte de delegar el trabajo...
• Significa involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, darle a alguien más la libertad
para tomar decisiones de cómo lograr alcanzar esos resultados

13. Consejos para delegar eficazmente:
• 1 Seleccionar a la persona
adecuada para el trabajo.
• 2 Dar información suficiente,
presentar una perspectiva global
para la persona a quien se va a
delegar el trabajo.
• 3 Delegar el trabajo completo a
la persona para que cumpla
con responsabilidad
• 4 Delegar a través del dialogo
,no hablar todo el tiempo, y no
hacerlo en el pasillo. Delega en
un ambiente que permita hacer
una explicación completa.
• 5 Establecer tiempos de límite
basados en la responsabilidad,
no dejar las fechas en las que
debe ser completado

14. • 6 Establecer fechas para revisión
Si no se revisa el progreso del
proyecto, entonces no habrá
delegado el trabajo.
• 7 Ofrecer retroalimentación
positiva y constructiva, y no
enfocarse en lo que está mal,
sino más bien en lo que se
puede hacer para lograr lo
mejor.
• 8 Proveer los recursos
necesarios, aclarar si el
trabajo involucra a más
personas o recursos que
se necesiten para
completar el trabajo.
• 9 Ofrecer guía y consejo
sin interferir, señalar los
obstáculos con que se
pueden encontrar.
• 10 Establecer los
parámetros, condiciones
y términos antes de
delegar.