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TALLER DE CAPACITACIÓN CON MIEMBROS DE COMITÉS DE CALIDAD de los
institutos y escuelas de educación superior

COMITES DE CALIDAD
Formación del Comité de
                                              Calidad
• Es el motor del proceso de acreditación
• Conformado por los miembros
  representativos de las partes interesadas
     Miembros del
   Comité de Calidad Directivo

                     Formador

                     Administrativo

                     Estudiante

                     Egresado
Principios éticos del Comité
                           de Calidad
• Garantizar la confidencialidad de la información.

• Utilizar la información recabada sin lastimar
  públicamente a ninguna persona.

• Evitar el uso de la información en beneficio
  personal o de terceros.

• Mantener la veracidad de la información, al
  elaborar el Informe de Autoevaluación
Herramientas del Comité
                         de Calidad
• Los Estándares y Criterios para la Evaluación y
  Acreditación junto con sus respectivas Fichas
  de Operacionalización.
• Procedimiento de Acreditación.
• Instrumentos de recopilación de información
  que elabore el Comité de Calidad.
Funciones del Comité de
                                Calidad
• Lidera la fase de autoevaluación y de
  mejoramiento de la calidad educativa.
• Conducir la etapa de Desarrollo de la
  Autoevaluación:
  –   La planificación.
  –   La sensibilización y capacitación.
  –   La recopilación de información.
  –   Procesamiento y análisis.
  –   Elaborar el Informe final
  –   Elaborar el Plan de Mejora
Criterios para seleccionar o
                         construir instrumentos

               ¿Para qué sirve? ¿Para qué se quiere utilizar el
 Finalidad
               instrumento?
  Efectos
               ¿Cuáles podrían ser las consecuencias no deseadas?
colaterales

               ¿Estamos en condiciones de emplear dicho
Factibilidad
               instrumento? ¿Lo sabemos usar?

               ¿Se adapta al tiempo del que disponemos? ¿Qué
 Tiempos
               tiempo debe transcurrir para obtener los resultados?
El informe final

• Datos generales y descriptivos de la
  Institución/Programa o Carrera Profesional,
• El proceso metodológico de la autoevaluación,
• La sustentación de los resultados finales de la
  valoración expresados en la Ficha de Registro
  de Resultados.
Motivación y
                  reconocimiento al Comité
                         de Calidad

Se recomienda:
• Estimular a los integrantes del Comité de
  Calidad

• Certificado de participación.

• Otros tipos de reconocimientos
Planes de Mejora

• Formar equipos de trabajo
• Realizar un análisis de causas a través de
  herramientas de calidad: 5 ¿Por qué?,
  diagrama Ishikawa, lluvia de ideas, etc.
• Proponer acciones de mejora, responsables y
  asignar fechas
• Implementar y volver a evaluar.
TALLER DE CAPACITACIÓN CON MIEMBROS DE COMITÉS DE CALIDAD de los
institutos y escuelas de educación superior

ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
Check List / Lista de
                         Verificación
• Es una de las formas más objetivas de valorar
  el estado de aquello que se somete a control.
  El carácter cerrado de las respuestas y su
  limitado número proporciona esta objetividad,
  pero también elimina información muy útil,
  porque no puede recoger todos los matices,
  detalles y singularidades.
Check List / Lista de
                        Verificación
• Ejemplo:
2.2.1 Oferta Educativa
Ficha de recojo de
                     información: Formulario
• Es un documento, en papel
  o en pantalla, diseñado para
  registrar datos
  estructurados (nombres,
  apellidos, dirección, etc.) en
  las zonas del documento
  destinas a ese propósito
  para ser almacenadas y
  procesadas posteriormente.
Cuestionarios

• Es un documento formado por
  un conjunto de preguntas que
  deben estar redactadas de
  forma coherente, organizadas
  secuencialmente y
  estructuradas de acuerdo a una
  planificación, con el fin de que
  sus respuestas nos puedan
  ofrecer toda la información que
  se precisa.
Cuestionarios
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• Preguntas abiertas: Son preguntas en las que
  se permite al encuestado responder cualquier
  cosa según la pregunta. Con estas preguntas
  puede obtenerse una mayor riqueza de detalle
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  inconveniente de que las respuestas son
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                      Tipos de Preguntas
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• Preguntas de evaluación: Son preguntas
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                       Tipos de Preguntas
• Preguntas introductoras o motivadoras: Son
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• Preguntas filtro: se utilizan mucho en los
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  decir que marcan la realización o no de
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Cuestionarios
                      Recomendaciones
• No deben ser excesivamente extensos.
• Ser claros sobre el tema de la pregunta.
• Tienen que ser sencillas y redactadas de tal
  forma que puedan comprenderse con
  facilidad (no utilizar términos técnicos).
• Nunca sugerir la respuesta.
• Todas las que estén dentro de un mismo tema
  deben ir juntas en el cuestionario en forma de
  batería.
Encuesta
• Ejemplo:
3.1.2 Motivación
¿Conoce Ud. las políticas de reconocimientos y motivación       No     Más o     Si
para el personal administrativo y de apoyo?                            menos

En caso de haber respondido “Si” o “más o menos”
¿Considera Ud. que estas políticas       TA      DA      NN       ED       TD
son aplicadas?



¿Cuál es su nivel de satisfacción respecto a la aplicación de las políticas de
reconocimientos y motivación?
Muy                Insatisfecho      Ni Satisfecho,     Satisfecho         Muy Satisfecho
Insatisfecho                         ni insatisfecho
M. Sc. Julio Cuzcano Orozco
jcuzcano@coneaces.gob.pe

MUCHAS GRACIAS

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  • 1.
  • 2. TALLER DE CAPACITACIÓN CON MIEMBROS DE COMITÉS DE CALIDAD de los institutos y escuelas de educación superior COMITES DE CALIDAD
  • 3. Formación del Comité de Calidad • Es el motor del proceso de acreditación • Conformado por los miembros representativos de las partes interesadas Miembros del Comité de Calidad Directivo Formador Administrativo Estudiante Egresado
  • 4. Principios éticos del Comité de Calidad • Garantizar la confidencialidad de la información. • Utilizar la información recabada sin lastimar públicamente a ninguna persona. • Evitar el uso de la información en beneficio personal o de terceros. • Mantener la veracidad de la información, al elaborar el Informe de Autoevaluación
  • 5. Herramientas del Comité de Calidad • Los Estándares y Criterios para la Evaluación y Acreditación junto con sus respectivas Fichas de Operacionalización. • Procedimiento de Acreditación. • Instrumentos de recopilación de información que elabore el Comité de Calidad.
  • 6. Funciones del Comité de Calidad • Lidera la fase de autoevaluación y de mejoramiento de la calidad educativa. • Conducir la etapa de Desarrollo de la Autoevaluación: – La planificación. – La sensibilización y capacitación. – La recopilación de información. – Procesamiento y análisis. – Elaborar el Informe final – Elaborar el Plan de Mejora
  • 7. Criterios para seleccionar o construir instrumentos ¿Para qué sirve? ¿Para qué se quiere utilizar el Finalidad instrumento? Efectos ¿Cuáles podrían ser las consecuencias no deseadas? colaterales ¿Estamos en condiciones de emplear dicho Factibilidad instrumento? ¿Lo sabemos usar? ¿Se adapta al tiempo del que disponemos? ¿Qué Tiempos tiempo debe transcurrir para obtener los resultados?
  • 8. El informe final • Datos generales y descriptivos de la Institución/Programa o Carrera Profesional, • El proceso metodológico de la autoevaluación, • La sustentación de los resultados finales de la valoración expresados en la Ficha de Registro de Resultados.
  • 9. Motivación y reconocimiento al Comité de Calidad Se recomienda: • Estimular a los integrantes del Comité de Calidad • Certificado de participación. • Otros tipos de reconocimientos
  • 10. Planes de Mejora • Formar equipos de trabajo • Realizar un análisis de causas a través de herramientas de calidad: 5 ¿Por qué?, diagrama Ishikawa, lluvia de ideas, etc. • Proponer acciones de mejora, responsables y asignar fechas • Implementar y volver a evaluar.
  • 11. TALLER DE CAPACITACIÓN CON MIEMBROS DE COMITÉS DE CALIDAD de los institutos y escuelas de educación superior ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
  • 12. Check List / Lista de Verificación • Es una de las formas más objetivas de valorar el estado de aquello que se somete a control. El carácter cerrado de las respuestas y su limitado número proporciona esta objetividad, pero también elimina información muy útil, porque no puede recoger todos los matices, detalles y singularidades.
  • 13. Check List / Lista de Verificación • Ejemplo: 2.2.1 Oferta Educativa
  • 14. Ficha de recojo de información: Formulario • Es un documento, en papel o en pantalla, diseñado para registrar datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.
  • 15. Cuestionarios • Es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherente, organizadas secuencialmente y estructuradas de acuerdo a una planificación, con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información que se precisa.
  • 16. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas abiertas: Son preguntas en las que se permite al encuestado responder cualquier cosa según la pregunta. Con estas preguntas puede obtenerse una mayor riqueza de detalle en las contestaciones, pero tienen el inconveniente de que las respuestas son difíciles de tabular.
  • 17. Formulario • Ejemplo: 2.5.2 Función de consejería en formadores
  • 18. Formulario (1/2) Las acciones de consejería están consideradas explícitamente en las Si No funciones del formador de la Carrera Profesional. Documentos relacionados a la Descripción de la evidencia consejería Actividades de promoción de la Descripción de la evidencia consejería
  • 19. Formulario (2/2) Documentos que sustentan el Documentos que sustentan la monitoreo de la consejería evaluación de la consejería. Evidencias de la mejora continua Describir las mejoras realizadas Documentos que sustentan la mejora continua.
  • 20. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas cerradas: Son preguntas en las que sólo se permite contestar mediante una serie cerrada de alternativas. Con estas preguntas puede perderse riqueza en la información pero su cuantificación es fácil.
  • 21. Escala de Likert • Conjunto de afirmaciones o proposiciones ante los cuales se pide la reacción de los sujetos, es decir, se presenta cada afirmación y se requiere al entrevistado que externalice su reacción, eligiendo uno de los cinco puntos de la escala • Las escalas miden la intensidad del sentimiento del individuo a favor o en contra de algún objeto o situación social.
  • 23. Técnica del diferencial semántico • Se trata de calificar el objeto de actitud mediante una serie de adjetivos extremos.
  • 25. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas semi-abiertas (o semi-cerradas): Son preguntas de características intermedias entre los dos tipos anteriores, que intentan no perder nunca mucha riqueza de información a costa de perder algo de facilidad en la tabulación de las respuestas.
  • 26. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas en batería: Son aquellas que se planifican para realizarlas secuencialmente en función de la respuesta dada a la pregunta de la secuencia anterior. Su objetivo es profundizar en una información siguiendo el hilo de las sucesivas repuestas.
  • 27. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas de evaluación: Son preguntas dirigidas a obtener del entrevistado información sobre cómo valora una serie de cosas o aspectos. Pueden proporcionar una valoración de carácter numérico o una valoración de carácter cualitativo
  • 28. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas introductoras o motivadoras: Son las que se realizan al principio de la entrevista y que tienen como objetivo despertar el interés de la persona que se va a entrevistar, intentando motivarle y predisponerle favorablemente para la realización del cuestionario
  • 29. Cuestionarios Tipos de Preguntas • Preguntas filtro: se utilizan mucho en los cuestionarios para eliminar aquellas personas que no les afecten determinadas preguntas, es decir que marcan la realización o no de preguntas posteriores
  • 30. Cuestionarios Recomendaciones • No deben ser excesivamente extensos. • Ser claros sobre el tema de la pregunta. • Tienen que ser sencillas y redactadas de tal forma que puedan comprenderse con facilidad (no utilizar términos técnicos). • Nunca sugerir la respuesta. • Todas las que estén dentro de un mismo tema deben ir juntas en el cuestionario en forma de batería.
  • 31. Encuesta • Ejemplo: 3.1.2 Motivación ¿Conoce Ud. las políticas de reconocimientos y motivación No Más o Si para el personal administrativo y de apoyo? menos En caso de haber respondido “Si” o “más o menos” ¿Considera Ud. que estas políticas TA DA NN ED TD son aplicadas? ¿Cuál es su nivel de satisfacción respecto a la aplicación de las políticas de reconocimientos y motivación? Muy Insatisfecho Ni Satisfecho, Satisfecho Muy Satisfecho Insatisfecho ni insatisfecho
  • 32. M. Sc. Julio Cuzcano Orozco jcuzcano@coneaces.gob.pe MUCHAS GRACIAS