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TERMINOS DE REFERENCIA
1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO.
La Municipalidad Provincial de Ica,tiene competencia que se enmarcan en eldesarrollo y ejecución de Proyectos
de Inversión Publica priorizando la ejecución del Proyecto de vital importancia que permitan una adecuada
prestación de los servicios a la comunidad y por lo que estando dentro de sus competencias ejecutara el proyecto
denominado “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIAEN LA I.E. Nº 22487
HORACIO ZEBALLOS GAMEZ, EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA,
PROVINCIA DE ICA - ICA”.
La I.E Nº 22487 - Horacio Zeballos Gámez, de nivel primaria, pertenece a la jurisdicción de la UGEL Ica y se
ubica en el caserío de San Martín de Porras - Ica cercado,donde se imparte la educación básica regular de nivel
primaria público de menores (06 - 11 años de edad),cuenta con 13 aulas pedagógicas de material noble, 02 aulas
acondicionadas en los ambientes de la dirección y en una parte parcial del aula de usos múltiples antipedagógico,
04 aulas prefabricadasde triplay. La dirección está acondicionada en elambiente del tópico junto con la secretaria
y sala de espera; por lo que, en el presupuesto participativo para el año 2012 de la Municipalidad Provincial de
Ica, se ha seleccionado y priorizado la construcción de 04 aulas pedagógicas y servicios complementarios,
solicitando asignación de presupuesto en el programa de inversiones del año 2013-14, motivo por el cual se
propone el presente proyecto de inversión pública. En la actualidad en el nivel primaria de la institución educativa
Nº 22487 - Horacio Zevallos Gámez, existen 536 matriculados de los cuales 243 son mujeres y 293 hombres, los
cuales vienen recibiendo los servicios educativos en forma antipedagógica.
El presente Expediente Técnico corresponde al Proyecto del SNIP Nº CÓDIGO SNIP: 305019 SERVICIO DE
CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA EN LA I.E. Nº 22487 HORACIO
ZEBALLOS GAMEZ, EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA, PROVINCIA
DE ICA - ICA”.
2.- UBICACIÓN DEL SERVICIO
- Departamento :Ica
- Provincia :Ica
- Distrito:Ica
3.MARCO LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
4.- FINALIDAD PÚBLICA.
La Municipalidad Provincial de Ica tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo integral sostenible,
promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechosy la igualdad
de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes locales de desarrollo.
Asi también el proyecto tiene como finalidad fundamental promover el bienestar de los alumnos, mejores
condiciones para el aprendizaje, mejores resultados en el desarrollo de los estudiantes, mejores servicios
educativos, mayores logros de aprendizaje, mejora de la calidad educativa.
5.- ESPECIALIDAD DE LA CONSULTORIA.
El postor sea persona natural o jurídica, deberá estar registrado como proveedor de servicios de consultoría de
obras, es decir como Consultor de Obras vigente y no encontrarse en el registro de Inhabilitados para contratar
con el Estado y deberá acreditar la especialidad de la consultoría de Obras: Especialidad 1, EDIFICACIONES Y
AFINES, Categoría A.
6.- OBJETIVO DE LA CONSULTORIA.
El presente proceso tiene por Objeto La Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA EN LA I.E. Nº 22487 HORACIO ZEBALLOS GAMEZ,
EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA, PROVINCIA DE ICA - ICA” siendo
necesario para ello, seleccionar a la persona natural o jurídica individual o consorciada, con inscripción en el
Registro Nacional de Proveedores, como Consultor de Obras del OSCE, que presente la propuesta técnica y
económica más conveniente de conformidad a los presentes términos de referencia, a las bases del proceso de
selección y a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Uno de los objetivos esenciales que traerá la ejecución de este proyecto contribuye a la mejora de la calidad
educativa, mejora los servicios educativos, contribuye a los niveles de enseñanza y aprendizaje, mejora la
motivación a los alumnos para su desarrollo personal.
7.ALCANCES DEL SERVICIO.
7.1.ALCANCES GENERALES DEL SERVICIO.
El presente servicio incluye la aprobación y conformidad de los estudios básicos, elaboración del proyecto
definitivo a nivel de expediente técnico para ejecución de obra, de acuerdo a lo establecido en los Términos de
Referencia y el Perfil aprobado para el desarrollo de este proyecto.
a.Estos Términos de Referencia son considerados como generales,no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo
el Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de
Consultoría, si fuera el caso.
b.El Expediente Técnico que elaborara el Consultor, se constituyen en parte integrante del Proyecto de Inversión
Pública (PIP) Nº 305019 y como tal están regidos por la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, La
elaboración del Expediente técnico detallado debe ceñirse a los parámetros bajo las cuales fue otorgada la
declaración de Viabilidad y observarel cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con elque se declaró
la viabilidad.
c.La elaboración del Estudio de Mecánica de Suelos y otros, deberán ser formulado y firmado por el profesional
de la especialidad.
d.En cualquier etapa en que se encontrase el servicio, la Entidad rechazara elExpediente Técnico si este no se ha
desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversión aprobada. La Entidad se reserva
el derecho de resolver el Contrato por incumplimiento del Consultor. El estricto cumplimiento de los alcances
establecidos en el Estudio de Pre inversión, es de exclusiva responsabilidad del Consultor.
e.En el siguiente cuadro se detalla los alcances generales en el que se debe enmarcar el desarrollo del expediente
técnico:
Descripción
Componentes
necesarios
PROYECTO
CONSTRUCCIÓN CON SISTEMA ESTRUCTURAL APORTICADO
DE CONCRETO ARMADO, MUROS CON LADRILLOS DE CABEZA
Y SOGA, CON ACABADOS DE TARRAJEO Y PINTADO, PISO
PULIDO DE CEMENTO Y DE LOSETA VENECIANA Y TECHO
ALIGERADO DE CONCRETO
INFRAESTRUCTURA
PEDAGÓGICA
01 PABELLÓN DE DOS NIVELES CON 04
AULAS DE 56.00 M2 C/U 01 ESCALERA DE
DOBLE VIA, PASADIZO + DEPOSITO.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS. VEREDAS Y
SARDINEL.
EQUIPAMIENTO
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR
UNIPERSONAL (140 MÓDULOS DE: 01 MESA
+ 01 SILLA), Y PARA DOCENTES (04
MÓDULOS DE: 01 PUPITRE + 01 SILLA
7.2. SERVICIOS QUE PRESTARA EL CONSULTOR.
El Consultor prestara a la Entidad los siguientes servicios, según grandes rubros:
i. Recopilación, evaluación y aprovechamiento de información base: documentos, planos, normas, leyes,
reglamentos, levantamientos, fotografía, etc.
ii. Ejecución y/o contratación de los ensayos y pruebas requeridas y/o pruebas o estudios necesarios para la
elaboración del Expediente técnico definitivo.
iii. Elaboración de los estudios básicos necesarios para el desarrollo del Expediente técnico. Formulación de
conclusiones y recomendaciones (estudio en general).
iv. Estudio de levantamiento de información de campo: clima, servicios básicos, vulnerabilidades, etc.
Formulación de conclusiones y recomendaciones.
v.Desarrollo del Expediente Técnico para ejecución de la Obra.
vi.Desarrollo del proyecto integral de construcción.
vii. Determinación del plazo de ejecución de la Obra, calendarios y cronogramas de avance de Obra.
viii.Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Etc.
7.3.PERSONAL CLAVE.
El Personal calve deberá asistir a las reuniones técnicas convocadas con la debida anticipación con el fin de
informar los avances y minimizar las observaciones que se pudieran generar durante la revisión de los informes
contractuales,los profesionales descritos a continuación que integran elítem de la propuesta técnica del Consultor,
pueden serremplazados por otros miembros del equipo del consultor de igual especialidad, por causa debidamente
justificada por el representante legal del Consultor, previa autorización de la Entidad.
 Jefe de Proyecto – Ingeniero Civil.
 Especialista en Estructuras / Ingeniero Civil.
Deberá suscribirse actas de cada reunión sostenida con el equipo de trabajo del Consultor, quien deberá
proporcionar al Evaluador la información que le permita verificar el avance de los estudios.
8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del Consultor por concepto de los servicios objeto del Contrato.
Dichos pagos se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestación y siempre que estén fijados en las Bases
y que el Consultor lo solicite, presentando la documentación que justifique y acredite la existencia de la prestación.
La forma de pago es previa emisión del Informe de la Sub Gerencia de Obras Publicas – Gerencia de Desarrollo
Urbano, y se realizara de la siguiente manera:
Primer pago – 40%.
Se procederá el pago cuando el Consultor presente su respectivo Plan de Trabajo, contando con la conformidad
de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Gerencia de Desarrollo Urbano.
Segundo pago – 60%.
Se procederá el pago del 60% del final del monto contratado y a la aprobación del Expediente Técnico mediante
acto resolutivo.
El Consultor entregara un (01) original y dos (02) copias impresas, un (01) CDROM que contenga el Expediente
Técnico.
Importante: si en el caso el Consultor no presentara todo lo solicitado para cada informe, se considerara por no
presentado el respectivo informe, contabilizando todo plazo de prestación.
9.PENALIDADES.
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,
Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución
de obras: F = 0.40.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o
en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.
Para los supuestos que por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada en el presente artículo
no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Resolución Ministerial puede
establecer fórmulas especiales para el cálculo de la penalidad por mora. Se considera justificado el
retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningún tipo
10.RESOLUCION DEL CONTRATO.
En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido para la presentación del expediente técnico motivo
de la presente consultoría; la ENTIDAD lo emplazara para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de diez
(10) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades
correspondientes por incumplimiento.
11.CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA.
El plazo para el desarrollo del Servicio de Consultoría será de 45 días calendario. Este plazo no incluye el periodo
de revisión, revisión de la subsanación de observaciones de los informes que el Consultor presente a la Entidad.
El plazo de ejecución comprende las siguientes fases
15 30
Presentacion del Plan de Trabajo ( Informe Nº01)
Aprobacion del Expediente Tecnico por parte de
la Entidad mediante Acto Resolutivo
Avances Porcentuales 33% 67%
Actividad
Plazo de Ejecucion en dias calendario
12.PRESENTACION DE INFORMES.
El Consultor deberá presentar a los (15) días calendario de firmado el contrato, un plan de trabajo preliminar así
como la conceptualización y metodología a seguir para desarrollar el proyecto. Incluirá la programación y
cronograma de actividades en un Diagrama Gantt elaborado en el Software Microsoft Proyect.
El Consultor preparara y suministrara los siguientes informes que serán, presentados en las siguientes etapas:
Informe Nº 01.
El informe contendrá la verificación, reforzamiento o modificación si es el caso, de lo indicado o plasmado en el
estudio de pre inversión, debiendo considerarse como mínimo los siguientes aspectos:
 Informe del reconocimiento del terreno.
 Entrega de acta de visita.
Estudios básicos y complementarios:
El informe deberá sustentarse con el desarrollo y presentación de los estudios básicos y complementarios
siguientes:
1. ESTUDIO TOPOGRAFICO (al 100%).
2. PLANO DE SERVICIOS EXISTENTES (al 100%).
3. ESTUDIO DE SUELOS (al 100%).
Se entregará un ejemplar del informe a la Municipalidad Provincial de Ica a los (15) días calendario, contados
desde el día siguiente de la firma del contrato. Se adjuntará con el CD (Disco Compacto) en su formato original,
esto incluye textos, gráficos, cuadros y planos, en programas Excel, Word, AutoCAD, Data S10 y exportada a
PDF, Word, Excel, asimismo el Project, etc., caso contrario no se admitirá su recepción.
La Entidad evaluara dentro de un plazo de (05) días calendario su revisión y aprobación, contados a partir del día
siguiente útil de recibido el informe por parte del Consultor. De existir observaciones el Consultor las levantara
en (05) días calendario contados a partir del día calendario siguiente de recibido el informe de observaciones por
parte de la Entidad, el Consultor absolverá dichas observaciones, las mismas que serán revisadas en el plazo no
mayor de (03) días calendario, de persistir las mismas observaciones por segunda vez consecutiva, este hecho será
motivo de aplicación de penalidades por atraso en la ejecución de la prestación.
Informe Nº 02. (Informe Final – Expediente Técnico Completo)
Una vez aprobado los dos informe Nº 01, el Consultor presentara el Expediente Técnico completo, acorde como
se estipula en los presentes términos de referencia; se presentara un ejemplar a la Municipalidad Provincial de Ica
dentro de los (30) días calendario, después de aprobado el primer informe, conforme a lo que se indica en los
alcances del presente termino de referencia.
La Municipalidad Provincial de Ica tendrá un plazo de (05) días hábiles para su revisión y aprobación, contados
a partir del día calendario siguiente de que el Consultor entregue el Informe Nº 03. De existir observaciones, el
Consultor las levantara en (05) días calendario, contados a partir del día calendario siguiente de recibir las
observaciones. La Entidad tendrá un plazo de (05) días hábiles como máximo, contados a partir del día siguiente
de recibido el Informe del levantamiento de observaciones por parte del Consultor para la revisión y aprobación
del estudio si fuera el caso. De existir demoras por parte del consultor serán considerados como días de retraso y
se aplicara la multa respectiva.
Los plazos considerados de revisión y observaciones de los informes Nº 01y 02 (Expediente Técnico completo)
no están incluidos en el plazo de ejecución del estudio.
Para elcaso de absolución de observaciones, la Entidad devolverá al Consultor los ejemplares del juego original
de la versión desaprobada. El Consultor deberá presentar una nueva versión absolviendo las observaciones
formuladas, siguiendo el mismo procedimiento estipulado para la presentación de informes.
Las observaciones precisadas por la Entidad se levantaran por solo una única vez, de persistir las mismas
observaciones por segunda vez consecutiva este hecho será motivo de penalidad o causalde rescisión de contrato.
Asimismo la Entidad podrá exigir informes adicionales durante la ejecución de la Consultoría del Expediente
Técnico, los cuales bajo ninguna circunstancia serán contabilizados como parte o en reemplazo de los tres
informes precisados anteriormente.
Dichos informes serán presentados con la firma de los profesionales que hayan participado, además de presentar
toda la información del Expediente Técnico grabado en CD(Disco Compacto), ensu formato original, esto incluye
textos, gráficos, cuadros y planos, en programas Excel, Word, AutoCAD, data S10 y exportada a PDF, Word,
Excel, asimismo como el Proyect, etc., caso contrario no se admitirá su recepción.
Además deberá tenerse en cuenta que:
1.- El plazo para la revisión del Informe Nº 01 por parte de la Municipalidad Provincial de Ica será de (05) días
hábiles, y el plazo para ellevantamiento de observaciones a los informes por parte del Consultor será de (05) días
calendario, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades establecidas en el Reglamento.
2.- El plazo para la revisión del Informe Nº 02 por parte de la Municipalidad Provincial de Ica será de (05) días
hábiles, y el plazo para ellevantamiento de observaciones a los informes por parte del Consultor será de (05) días
calendario, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades establecidas en el Reglamento.
13.PRESENTACION FINAL DEL EXPEDIENTE TECNICO.
La presentación de los estudios y diseño se presentará en la siguiente forma:
 Memoria descriptiva.
 Especificaciones técnicas.
 Metrados.
a. Resumen de Metrados.
b. Metrados.
c. Planilla de Metrados.
 Análisis de costos unitarios.
 Presupuesto.
a.- Resumen del Presupuesto.
b.- Presupuesto.
c.- Desagregado de Gastos Generales.
 Relación de insumos.
 Fórmula Polinómica.
 Diagrama Gantt – Pert CPM.
 Cronograma Valorizado de Obra.
 Anexos.
a. Estudio de Mecánica de Suelos.
b. Estudio de Impacto Ambiental.
c. Estudio de Identificación de peligros y análisis de riesgos.
d. Panel fotográfico.
 Planos.
 Ubicación y Localización.
 Planta general, Topográfico.
 Planos de Arquitectura
 Planos de Estructuras.
 Planos de Instalaciones Eléctricas.
 Planos de Instalaciones Sanitarias.
 Detalles.
14.- COMPROMISO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA.
La Municipalidad Provincial de Ica designara un coordinador del Estudio, quien brindara el apoyo necesario para
el correcto desarrollo del proyecto.
La Municipalidad Provincial de Ica entregara al Consultor las copias de los siguientes documentos:
 Copia del Estudio de Pre inversión declarado viable.
15.- SUPERVISION Y CONTROL DEL EXPEDIENTE TECNICO:
La Supervisión y Control del Expediente Técnico estará a cargo de los revisores del Proyecto,nombrado para tal
efecto por la Gerencia de Desarrollo Urbano – Sub Gerencia de Obras Públicas, quien hará el seguimiento,
coordinación y revisión de los avances, los mismos que serán presentados según el siguiente Cronograma:
a. Presentación del primer informe a los (15) días calendario después de la firma del contrato.
b. Revisión del primer informe.
c. De existir observaciones el Consultor tendrá un plazo para su subsanación de (05) días calendario.
d. Revisión de la subsanación de observaciones del primer informe y de corresponder, conformidad.
e. Presentación de segundo informe, 30 días después de contarse con la conformidad del primer informe.
f. Revisión del segundo informe.
g. De existir observaciones el Consultor tendrá un plazo para su subsanación de 05 días calendario.
h. Revisión de la subsanación de observaciones del segundo informe y de corresponder, conformidad.
En el caso de encontrarse observaciones en una segunda observación, a algunos de los informes, se notificara al
Consultar y el plazo a subsanar recaerá sobre su plazo de ejecución hasta obtener la conformidad del mismo,
debiéndose aplicar la penalidad correspondiente.
El Consultor en cada fase del Proyecto deberá mantener estrecha comunicación con la Gerencia de Desarrollo
Urbano – Sub Gerencia de Obras Publicas como mínimo una vez a la semana.
El Consultor estará sujeto a la verificación de la participación del personal profesional(es) y técnico(s) y de la
infraestructura propuesta antes y durante el desarrollo del proyecto.
Las ampliaciones e incumplimiento de los plazos establecidos serán evaluados de acuerdo alcontrato firmado por
el Consultor.
16.RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR:
- El Consultor; suscrito el contrato con la Municipalidad Provincial de Ica, deberá apersonarse ante la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Sub Gerencia de Obras Públicas para coordinar la entrega de los
informes.
- El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la
Elaboración del Estudio definitivo.
- La revisión de los documentos y planos por parte de la Municipalidad Provincial de Ica a través de la
Gerencia de Desarrollo Urbano – Sub Gerencia de Obras Públicas, durante la elaboración del estudio,
no exime al consultor de la responsabilidad final y total del mismo.
- El Consultor será responsable por la precisión de los Metrados del proyecto, los cuales deben estar
dentro de un rango razonable de los Metrados reales de obra, definido por un diferencial de orden de
+- 5% de los Metrados reales.
- Dado que el Consultor es el responsable absoluto del estudio que realiza, deberá garantizar la calidad
el estudio y responder por el trabajo realizado, de acuerdo a las normas legales durante los siguientes
siete (07) años, desde la fecha de aprobación del expediente técnico, por lo que en el caso de ser
requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia.
- Asimismo, el Consultor se compromete a actualizar el presupuesto referencial del proyecto cuantas
veces sea solicitado por la Municipalidad Provincial de Ica,hasta que este se licite y obtenga la buena
pro para su ejecución.
- En caso el Consultor no concurra a la citación antes indicada, se hará conocer su negativa a la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Tribunal de Contrataciones del Estado y Contraloría General de la
Republica, para las acciones legales que correspondan, en razón de que el servicio prestado es un
acto administrativo por el cual el Consultor es responsable ante el Estado. El Consultor, deberá
coordinar visitas a la zona de estudio con el revisor del Proyecto, a fin de verificar los trabajos de
campo cuantas veces sea necesario y lograr el levantamiento de observaciones. Dicho costo está
considerado en la estructura de costos del valor referencial.
17. OTRAS CONSIDERACIONES.
 EL Consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la entidad y su oficina técnica
correspondiente asignada para este fin, según cronogramas establecidos.
 Los Gastos que ocasione la participación de los profesionales especialistas y otros, y del personal técnico
de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) estarán a cargo del Consultor.
 La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, rige durante la
fase de convocatoria y la ejecución del proyecto, en la que deberá de absolver las consultas inherentes al
Expediente Técnico y aun después de ejecutada la Obra; es responsable por las fallas que puedan
ocasionarse en el proceso de ejecución del proyecto en la que haya incurrido a causa del Expediente
tecnico.
 Queda absolutamente prohibido que el Consultor subcontrate a terceros el Servicio.
18.COSTO DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.
El costo de la elaboración del Expediente Técnico será de S/. 11003.65 (Once mil tres con 65/100 Nuevos Soles),
vigentes al Mes de Junio del 2,017, incluidos los impuestos de Ley.
19.SISTEMA DE CONTRATACION:
Suma Alzada.
20. ADELANTO:
No se otorga.
21. REAJUSTE DE PRECIOS:
No se aplicarán reajuste de precios.
COEF. TIEMPO COSTO MONTO
UND DE PARTICIP. EN UNITARIO PARCIAL TOTAL
MESES S/ S/ S/
A.- SUELDO Y SALARIOS (Inc. Leyes Sociales) 7,750.00
a.- Personal Profesional 7,750.00
Ingeniero Civil / Jefe de Proyecto mes 1 1.5 3,500.00 5,250.00
Ingeniero Civil / Especialista en Estructuras. mes 1 1 2,500.00 2,500.00
B.- ALQUILER Y SERVICIOS 2,750.00
a.- Alquiler de Equipos de Oficina y Otros 500.00
Oficina mes 1 1 200.00 200.00
Computadoras e Impresoras mes 1 1 200.00 200.00
Telefon{ia e internet mes 1 1 100.00 100.00
b.-Movilización y Apoyo Logistico 250.00
Viaticos del Personal mes 1 1 150 150.00
Pasajes mes 1 1 100 100.00
c. Estudios de Campo y Laboratorio 2,000.00
Estudio de Suelos UND 1 Estudio 1,000.00 1,000.00
Estudio de Impacto Ambiental. UND 1 Estudio 1,000.00 1,000.00
C.-MATERIALES Y UTILES DE OFICINA 503.65
Útiles de Oficina GLB 1 253.65 253.65
Copias, reducciones GLB 1 250.00 250.00
COSTO TOTAL DE EXPEDIENTE TÉCNICO 11,003.65
DESCRIPCION
22.REQUISITOS DE CALIFICACION.
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios,este documento debeser presentadopor cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas1
, en la que se consigne los integrantes, el
representante común,el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas ob ligaciones.
(Anexo Nº 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,computada desde
la fecha de emisión.
 En caso de persona natural,copia del documento nacional de identidado documento análogo,o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural,del apoderado o mandatario,según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACIÓN
Requisito:
El Postor debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores capítulo de Consultores,
Especialidad 1, EDIFICACIONES Y AFINES, Categoría A.
Acreditación:
 Copia vigente del Registro Nacional de Proveedores.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
1 En caso de presentarse en consorcio.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
 JEFE DE PROYECTO (INGENIERO CIVIL)
El profesional deberá ser titulado, presentar copia del título profesional.
 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (INGENIERO CIVIL)
El profesional deberá ser titulado, presentar copia del título profesional.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de TÍTULO PROFESIONAL, según corresponda y diploma de
colegio de ingenieros, adjuntando la habilidad de cada profesional.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
 JEFE DE PROYECTO (INGENIERO CIVIL)
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de 02
Proyectos como jefe de proyecto en la elaboración, evaluación y/o
supervisión de Expedientes Técnicos y/o Perfiles Técnicos iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria.
 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (INGENIERO CIVIL)
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de 02
Proyecto como especialista en diseño estructural en la Elaboración de
Expedientes Técnicos iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Elaboración, evaluación,
Actualización y/o supervisión de Expedientes Técnicos y/o perfiles técnicos de Obras de mejoramiento
y/o rehabilitación y/o construcción de obras de infraestructura educativa, recreación y deporte.
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
 01 plotter
 01 computadora y/o laptop.
 01 impresora láser.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
2 De coidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el Anexo Únic o de
Definiciones del Reglamento.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA2
Requisitos:
El postor debe acreditar 01 año de experiencia efectiva especializada en servicios de consultoría en
la elaboración de Expedientes técnicos y/o perfiles en general.
Acreditación:
El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y/o su
respectiva conformidad y/o liquidación del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo
Mínimo de Experiencia del Postor.
C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN de servicios de consultoría de obra correspondiente a la
actividad de ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS Y/O perfiles técnicos en general,
durante los cinco (05) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
Copia simple de contratos y/o su respectiva conformidad por la prestación efectuada;o comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, recibos por
honorarios u otro documento que sustente la actividad o servicio,correspondientes a un máximo de
diez (10) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación,las diez(10) primeras contrataciones indicadas en el AnexoNº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones quese asumióen el contrato presentado;de lo contrario,no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo,cuando se presenten contratos derivados de procesos de s elecciónconvocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresad o en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.
C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN de servicios de consultoría de obra similares, durante los
diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Elaboración, evaluación,
Actualización y/o supervisión de Expedientes Técnicos y/o perfiles técnicos de Obras de
mejoramiento y/o rehabilitación y/o construcción de obras de infraestructura educativa, recreación y
deporte.
Acreditación:
Copia simple de contratos y/o su respectiva conformidad por la prestación efectuada;o comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, recibos por
honorarios u otro documento que sustente la actividad o servicio,correspondientes a un máximo de
diez (10) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación,las diez(10) primeras contrataciones indicadas en el AnexoNº 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones quese asumióen el contrato presentado;de lo contrario,no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo,cuando se presenten contratos derivados de procesos de selecciónconvocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

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MEJORAMIENTO SERVICIO EDUCACIÓN PRIMARIA I.E. No 22487 HORACIO ZEBALLOS

  • 1. TERMINOS DE REFERENCIA 1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO. La Municipalidad Provincial de Ica,tiene competencia que se enmarcan en eldesarrollo y ejecución de Proyectos de Inversión Publica priorizando la ejecución del Proyecto de vital importancia que permitan una adecuada prestación de los servicios a la comunidad y por lo que estando dentro de sus competencias ejecutara el proyecto denominado “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIAEN LA I.E. Nº 22487 HORACIO ZEBALLOS GAMEZ, EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA, PROVINCIA DE ICA - ICA”. La I.E Nº 22487 - Horacio Zeballos Gámez, de nivel primaria, pertenece a la jurisdicción de la UGEL Ica y se ubica en el caserío de San Martín de Porras - Ica cercado,donde se imparte la educación básica regular de nivel primaria público de menores (06 - 11 años de edad),cuenta con 13 aulas pedagógicas de material noble, 02 aulas acondicionadas en los ambientes de la dirección y en una parte parcial del aula de usos múltiples antipedagógico, 04 aulas prefabricadasde triplay. La dirección está acondicionada en elambiente del tópico junto con la secretaria y sala de espera; por lo que, en el presupuesto participativo para el año 2012 de la Municipalidad Provincial de Ica, se ha seleccionado y priorizado la construcción de 04 aulas pedagógicas y servicios complementarios, solicitando asignación de presupuesto en el programa de inversiones del año 2013-14, motivo por el cual se propone el presente proyecto de inversión pública. En la actualidad en el nivel primaria de la institución educativa Nº 22487 - Horacio Zevallos Gámez, existen 536 matriculados de los cuales 243 son mujeres y 293 hombres, los cuales vienen recibiendo los servicios educativos en forma antipedagógica. El presente Expediente Técnico corresponde al Proyecto del SNIP Nº CÓDIGO SNIP: 305019 SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA EN LA I.E. Nº 22487 HORACIO ZEBALLOS GAMEZ, EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA, PROVINCIA DE ICA - ICA”. 2.- UBICACIÓN DEL SERVICIO - Departamento :Ica - Provincia :Ica - Distrito:Ica 3.MARCO LEGAL - Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. - Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
  • 2. Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial. - Código Civil. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. 4.- FINALIDAD PÚBLICA. La Municipalidad Provincial de Ica tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechosy la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes locales de desarrollo. Asi también el proyecto tiene como finalidad fundamental promover el bienestar de los alumnos, mejores condiciones para el aprendizaje, mejores resultados en el desarrollo de los estudiantes, mejores servicios educativos, mayores logros de aprendizaje, mejora de la calidad educativa. 5.- ESPECIALIDAD DE LA CONSULTORIA. El postor sea persona natural o jurídica, deberá estar registrado como proveedor de servicios de consultoría de obras, es decir como Consultor de Obras vigente y no encontrarse en el registro de Inhabilitados para contratar con el Estado y deberá acreditar la especialidad de la consultoría de Obras: Especialidad 1, EDIFICACIONES Y AFINES, Categoría A. 6.- OBJETIVO DE LA CONSULTORIA. El presente proceso tiene por Objeto La Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA EN LA I.E. Nº 22487 HORACIO ZEBALLOS GAMEZ, EN EL CASERIO SAN MARTIN DE PORRAS, DISTRITO ICA, PROVINCIA DE ICA - ICA” siendo necesario para ello, seleccionar a la persona natural o jurídica individual o consorciada, con inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, como Consultor de Obras del OSCE, que presente la propuesta técnica y económica más conveniente de conformidad a los presentes términos de referencia, a las bases del proceso de selección y a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Uno de los objetivos esenciales que traerá la ejecución de este proyecto contribuye a la mejora de la calidad educativa, mejora los servicios educativos, contribuye a los niveles de enseñanza y aprendizaje, mejora la motivación a los alumnos para su desarrollo personal. 7.ALCANCES DEL SERVICIO. 7.1.ALCANCES GENERALES DEL SERVICIO. El presente servicio incluye la aprobación y conformidad de los estudios básicos, elaboración del proyecto definitivo a nivel de expediente técnico para ejecución de obra, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y el Perfil aprobado para el desarrollo de este proyecto.
  • 3. a.Estos Términos de Referencia son considerados como generales,no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo el Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del Servicio de Consultoría, si fuera el caso. b.El Expediente Técnico que elaborara el Consultor, se constituyen en parte integrante del Proyecto de Inversión Pública (PIP) Nº 305019 y como tal están regidos por la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, La elaboración del Expediente técnico detallado debe ceñirse a los parámetros bajo las cuales fue otorgada la declaración de Viabilidad y observarel cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con elque se declaró la viabilidad. c.La elaboración del Estudio de Mecánica de Suelos y otros, deberán ser formulado y firmado por el profesional de la especialidad. d.En cualquier etapa en que se encontrase el servicio, la Entidad rechazara elExpediente Técnico si este no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversión aprobada. La Entidad se reserva el derecho de resolver el Contrato por incumplimiento del Consultor. El estricto cumplimiento de los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversión, es de exclusiva responsabilidad del Consultor. e.En el siguiente cuadro se detalla los alcances generales en el que se debe enmarcar el desarrollo del expediente técnico: Descripción Componentes necesarios PROYECTO CONSTRUCCIÓN CON SISTEMA ESTRUCTURAL APORTICADO DE CONCRETO ARMADO, MUROS CON LADRILLOS DE CABEZA Y SOGA, CON ACABADOS DE TARRAJEO Y PINTADO, PISO PULIDO DE CEMENTO Y DE LOSETA VENECIANA Y TECHO ALIGERADO DE CONCRETO INFRAESTRUCTURA PEDAGÓGICA 01 PABELLÓN DE DOS NIVELES CON 04 AULAS DE 56.00 M2 C/U 01 ESCALERA DE DOBLE VIA, PASADIZO + DEPOSITO. INSTALACIONES ELÉCTRICAS. VEREDAS Y SARDINEL. EQUIPAMIENTO ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR UNIPERSONAL (140 MÓDULOS DE: 01 MESA + 01 SILLA), Y PARA DOCENTES (04 MÓDULOS DE: 01 PUPITRE + 01 SILLA 7.2. SERVICIOS QUE PRESTARA EL CONSULTOR. El Consultor prestara a la Entidad los siguientes servicios, según grandes rubros: i. Recopilación, evaluación y aprovechamiento de información base: documentos, planos, normas, leyes, reglamentos, levantamientos, fotografía, etc. ii. Ejecución y/o contratación de los ensayos y pruebas requeridas y/o pruebas o estudios necesarios para la elaboración del Expediente técnico definitivo. iii. Elaboración de los estudios básicos necesarios para el desarrollo del Expediente técnico. Formulación de conclusiones y recomendaciones (estudio en general).
  • 4. iv. Estudio de levantamiento de información de campo: clima, servicios básicos, vulnerabilidades, etc. Formulación de conclusiones y recomendaciones. v.Desarrollo del Expediente Técnico para ejecución de la Obra. vi.Desarrollo del proyecto integral de construcción. vii. Determinación del plazo de ejecución de la Obra, calendarios y cronogramas de avance de Obra. viii.Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Etc. 7.3.PERSONAL CLAVE. El Personal calve deberá asistir a las reuniones técnicas convocadas con la debida anticipación con el fin de informar los avances y minimizar las observaciones que se pudieran generar durante la revisión de los informes contractuales,los profesionales descritos a continuación que integran elítem de la propuesta técnica del Consultor, pueden serremplazados por otros miembros del equipo del consultor de igual especialidad, por causa debidamente justificada por el representante legal del Consultor, previa autorización de la Entidad.  Jefe de Proyecto – Ingeniero Civil.  Especialista en Estructuras / Ingeniero Civil. Deberá suscribirse actas de cada reunión sostenida con el equipo de trabajo del Consultor, quien deberá proporcionar al Evaluador la información que le permita verificar el avance de los estudios. 8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del Consultor por concepto de los servicios objeto del Contrato. Dichos pagos se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestación y siempre que estén fijados en las Bases y que el Consultor lo solicite, presentando la documentación que justifique y acredite la existencia de la prestación. La forma de pago es previa emisión del Informe de la Sub Gerencia de Obras Publicas – Gerencia de Desarrollo Urbano, y se realizara de la siguiente manera: Primer pago – 40%. Se procederá el pago cuando el Consultor presente su respectivo Plan de Trabajo, contando con la conformidad de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Gerencia de Desarrollo Urbano. Segundo pago – 60%. Se procederá el pago del 60% del final del monto contratado y a la aprobación del Expediente Técnico mediante acto resolutivo. El Consultor entregara un (01) original y dos (02) copias impresas, un (01) CDROM que contenga el Expediente Técnico. Importante: si en el caso el Consultor no presentara todo lo solicitado para cada informe, se considerara por no presentado el respectivo informe, contabilizando todo plazo de prestación.
  • 5. 9.PENALIDADES. En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 x monto F x plazo en días Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente. Para los supuestos que por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada en el presente artículo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Resolución Ministerial puede establecer fórmulas especiales para el cálculo de la penalidad por mora. Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo 10.RESOLUCION DEL CONTRATO. En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido para la presentación del expediente técnico motivo de la presente consultoría; la ENTIDAD lo emplazara para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de diez (10) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento. 11.CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA. El plazo para el desarrollo del Servicio de Consultoría será de 45 días calendario. Este plazo no incluye el periodo de revisión, revisión de la subsanación de observaciones de los informes que el Consultor presente a la Entidad. El plazo de ejecución comprende las siguientes fases 15 30 Presentacion del Plan de Trabajo ( Informe Nº01) Aprobacion del Expediente Tecnico por parte de la Entidad mediante Acto Resolutivo Avances Porcentuales 33% 67% Actividad Plazo de Ejecucion en dias calendario
  • 6. 12.PRESENTACION DE INFORMES. El Consultor deberá presentar a los (15) días calendario de firmado el contrato, un plan de trabajo preliminar así como la conceptualización y metodología a seguir para desarrollar el proyecto. Incluirá la programación y cronograma de actividades en un Diagrama Gantt elaborado en el Software Microsoft Proyect. El Consultor preparara y suministrara los siguientes informes que serán, presentados en las siguientes etapas: Informe Nº 01. El informe contendrá la verificación, reforzamiento o modificación si es el caso, de lo indicado o plasmado en el estudio de pre inversión, debiendo considerarse como mínimo los siguientes aspectos:  Informe del reconocimiento del terreno.  Entrega de acta de visita. Estudios básicos y complementarios: El informe deberá sustentarse con el desarrollo y presentación de los estudios básicos y complementarios siguientes: 1. ESTUDIO TOPOGRAFICO (al 100%). 2. PLANO DE SERVICIOS EXISTENTES (al 100%). 3. ESTUDIO DE SUELOS (al 100%). Se entregará un ejemplar del informe a la Municipalidad Provincial de Ica a los (15) días calendario, contados desde el día siguiente de la firma del contrato. Se adjuntará con el CD (Disco Compacto) en su formato original, esto incluye textos, gráficos, cuadros y planos, en programas Excel, Word, AutoCAD, Data S10 y exportada a PDF, Word, Excel, asimismo el Project, etc., caso contrario no se admitirá su recepción. La Entidad evaluara dentro de un plazo de (05) días calendario su revisión y aprobación, contados a partir del día siguiente útil de recibido el informe por parte del Consultor. De existir observaciones el Consultor las levantara en (05) días calendario contados a partir del día calendario siguiente de recibido el informe de observaciones por parte de la Entidad, el Consultor absolverá dichas observaciones, las mismas que serán revisadas en el plazo no mayor de (03) días calendario, de persistir las mismas observaciones por segunda vez consecutiva, este hecho será motivo de aplicación de penalidades por atraso en la ejecución de la prestación. Informe Nº 02. (Informe Final – Expediente Técnico Completo) Una vez aprobado los dos informe Nº 01, el Consultor presentara el Expediente Técnico completo, acorde como se estipula en los presentes términos de referencia; se presentara un ejemplar a la Municipalidad Provincial de Ica dentro de los (30) días calendario, después de aprobado el primer informe, conforme a lo que se indica en los alcances del presente termino de referencia. La Municipalidad Provincial de Ica tendrá un plazo de (05) días hábiles para su revisión y aprobación, contados a partir del día calendario siguiente de que el Consultor entregue el Informe Nº 03. De existir observaciones, el Consultor las levantara en (05) días calendario, contados a partir del día calendario siguiente de recibir las observaciones. La Entidad tendrá un plazo de (05) días hábiles como máximo, contados a partir del día siguiente
  • 7. de recibido el Informe del levantamiento de observaciones por parte del Consultor para la revisión y aprobación del estudio si fuera el caso. De existir demoras por parte del consultor serán considerados como días de retraso y se aplicara la multa respectiva. Los plazos considerados de revisión y observaciones de los informes Nº 01y 02 (Expediente Técnico completo) no están incluidos en el plazo de ejecución del estudio. Para elcaso de absolución de observaciones, la Entidad devolverá al Consultor los ejemplares del juego original de la versión desaprobada. El Consultor deberá presentar una nueva versión absolviendo las observaciones formuladas, siguiendo el mismo procedimiento estipulado para la presentación de informes. Las observaciones precisadas por la Entidad se levantaran por solo una única vez, de persistir las mismas observaciones por segunda vez consecutiva este hecho será motivo de penalidad o causalde rescisión de contrato. Asimismo la Entidad podrá exigir informes adicionales durante la ejecución de la Consultoría del Expediente Técnico, los cuales bajo ninguna circunstancia serán contabilizados como parte o en reemplazo de los tres informes precisados anteriormente. Dichos informes serán presentados con la firma de los profesionales que hayan participado, además de presentar toda la información del Expediente Técnico grabado en CD(Disco Compacto), ensu formato original, esto incluye textos, gráficos, cuadros y planos, en programas Excel, Word, AutoCAD, data S10 y exportada a PDF, Word, Excel, asimismo como el Proyect, etc., caso contrario no se admitirá su recepción. Además deberá tenerse en cuenta que: 1.- El plazo para la revisión del Informe Nº 01 por parte de la Municipalidad Provincial de Ica será de (05) días hábiles, y el plazo para ellevantamiento de observaciones a los informes por parte del Consultor será de (05) días calendario, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades establecidas en el Reglamento. 2.- El plazo para la revisión del Informe Nº 02 por parte de la Municipalidad Provincial de Ica será de (05) días hábiles, y el plazo para ellevantamiento de observaciones a los informes por parte del Consultor será de (05) días calendario, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades establecidas en el Reglamento. 13.PRESENTACION FINAL DEL EXPEDIENTE TECNICO. La presentación de los estudios y diseño se presentará en la siguiente forma:  Memoria descriptiva.  Especificaciones técnicas.  Metrados. a. Resumen de Metrados. b. Metrados. c. Planilla de Metrados.  Análisis de costos unitarios.  Presupuesto.
  • 8. a.- Resumen del Presupuesto. b.- Presupuesto. c.- Desagregado de Gastos Generales.  Relación de insumos.  Fórmula Polinómica.  Diagrama Gantt – Pert CPM.  Cronograma Valorizado de Obra.  Anexos. a. Estudio de Mecánica de Suelos. b. Estudio de Impacto Ambiental. c. Estudio de Identificación de peligros y análisis de riesgos. d. Panel fotográfico.  Planos.  Ubicación y Localización.  Planta general, Topográfico.  Planos de Arquitectura  Planos de Estructuras.  Planos de Instalaciones Eléctricas.  Planos de Instalaciones Sanitarias.  Detalles. 14.- COMPROMISO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA. La Municipalidad Provincial de Ica designara un coordinador del Estudio, quien brindara el apoyo necesario para el correcto desarrollo del proyecto. La Municipalidad Provincial de Ica entregara al Consultor las copias de los siguientes documentos:  Copia del Estudio de Pre inversión declarado viable. 15.- SUPERVISION Y CONTROL DEL EXPEDIENTE TECNICO: La Supervisión y Control del Expediente Técnico estará a cargo de los revisores del Proyecto,nombrado para tal efecto por la Gerencia de Desarrollo Urbano – Sub Gerencia de Obras Públicas, quien hará el seguimiento, coordinación y revisión de los avances, los mismos que serán presentados según el siguiente Cronograma: a. Presentación del primer informe a los (15) días calendario después de la firma del contrato. b. Revisión del primer informe. c. De existir observaciones el Consultor tendrá un plazo para su subsanación de (05) días calendario. d. Revisión de la subsanación de observaciones del primer informe y de corresponder, conformidad. e. Presentación de segundo informe, 30 días después de contarse con la conformidad del primer informe. f. Revisión del segundo informe.
  • 9. g. De existir observaciones el Consultor tendrá un plazo para su subsanación de 05 días calendario. h. Revisión de la subsanación de observaciones del segundo informe y de corresponder, conformidad. En el caso de encontrarse observaciones en una segunda observación, a algunos de los informes, se notificara al Consultar y el plazo a subsanar recaerá sobre su plazo de ejecución hasta obtener la conformidad del mismo, debiéndose aplicar la penalidad correspondiente. El Consultor en cada fase del Proyecto deberá mantener estrecha comunicación con la Gerencia de Desarrollo Urbano – Sub Gerencia de Obras Publicas como mínimo una vez a la semana. El Consultor estará sujeto a la verificación de la participación del personal profesional(es) y técnico(s) y de la infraestructura propuesta antes y durante el desarrollo del proyecto. Las ampliaciones e incumplimiento de los plazos establecidos serán evaluados de acuerdo alcontrato firmado por el Consultor. 16.RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR: - El Consultor; suscrito el contrato con la Municipalidad Provincial de Ica, deberá apersonarse ante la Gerencia de Desarrollo Urbano, Sub Gerencia de Obras Públicas para coordinar la entrega de los informes. - El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la Elaboración del Estudio definitivo. - La revisión de los documentos y planos por parte de la Municipalidad Provincial de Ica a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano – Sub Gerencia de Obras Públicas, durante la elaboración del estudio, no exime al consultor de la responsabilidad final y total del mismo. - El Consultor será responsable por la precisión de los Metrados del proyecto, los cuales deben estar dentro de un rango razonable de los Metrados reales de obra, definido por un diferencial de orden de +- 5% de los Metrados reales. - Dado que el Consultor es el responsable absoluto del estudio que realiza, deberá garantizar la calidad el estudio y responder por el trabajo realizado, de acuerdo a las normas legales durante los siguientes siete (07) años, desde la fecha de aprobación del expediente técnico, por lo que en el caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. - Asimismo, el Consultor se compromete a actualizar el presupuesto referencial del proyecto cuantas veces sea solicitado por la Municipalidad Provincial de Ica,hasta que este se licite y obtenga la buena pro para su ejecución. - En caso el Consultor no concurra a la citación antes indicada, se hará conocer su negativa a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Tribunal de Contrataciones del Estado y Contraloría General de la Republica, para las acciones legales que correspondan, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual el Consultor es responsable ante el Estado. El Consultor, deberá
  • 10. coordinar visitas a la zona de estudio con el revisor del Proyecto, a fin de verificar los trabajos de campo cuantas veces sea necesario y lograr el levantamiento de observaciones. Dicho costo está considerado en la estructura de costos del valor referencial. 17. OTRAS CONSIDERACIONES.  EL Consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la entidad y su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según cronogramas establecidos.  Los Gastos que ocasione la participación de los profesionales especialistas y otros, y del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) estarán a cargo del Consultor.  La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, rige durante la fase de convocatoria y la ejecución del proyecto, en la que deberá de absolver las consultas inherentes al Expediente Técnico y aun después de ejecutada la Obra; es responsable por las fallas que puedan ocasionarse en el proceso de ejecución del proyecto en la que haya incurrido a causa del Expediente tecnico.  Queda absolutamente prohibido que el Consultor subcontrate a terceros el Servicio. 18.COSTO DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO. El costo de la elaboración del Expediente Técnico será de S/. 11003.65 (Once mil tres con 65/100 Nuevos Soles), vigentes al Mes de Junio del 2,017, incluidos los impuestos de Ley.
  • 11. 19.SISTEMA DE CONTRATACION: Suma Alzada. 20. ADELANTO: No se otorga. 21. REAJUSTE DE PRECIOS: No se aplicarán reajuste de precios. COEF. TIEMPO COSTO MONTO UND DE PARTICIP. EN UNITARIO PARCIAL TOTAL MESES S/ S/ S/ A.- SUELDO Y SALARIOS (Inc. Leyes Sociales) 7,750.00 a.- Personal Profesional 7,750.00 Ingeniero Civil / Jefe de Proyecto mes 1 1.5 3,500.00 5,250.00 Ingeniero Civil / Especialista en Estructuras. mes 1 1 2,500.00 2,500.00 B.- ALQUILER Y SERVICIOS 2,750.00 a.- Alquiler de Equipos de Oficina y Otros 500.00 Oficina mes 1 1 200.00 200.00 Computadoras e Impresoras mes 1 1 200.00 200.00 Telefon{ia e internet mes 1 1 100.00 100.00 b.-Movilización y Apoyo Logistico 250.00 Viaticos del Personal mes 1 1 150 150.00 Pasajes mes 1 1 100 100.00 c. Estudios de Campo y Laboratorio 2,000.00 Estudio de Suelos UND 1 Estudio 1,000.00 1,000.00 Estudio de Impacto Ambiental. UND 1 Estudio 1,000.00 1,000.00 C.-MATERIALES Y UTILES DE OFICINA 503.65 Útiles de Oficina GLB 1 253.65 253.65 Copias, reducciones GLB 1 250.00 250.00 COSTO TOTAL DE EXPEDIENTE TÉCNICO 11,003.65 DESCRIPCION
  • 12. 22.REQUISITOS DE CALIFICACION. A CAPACIDAD LEGAL A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:  Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios,este documento debeser presentadopor cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.  Promesa de consorcio con firmas legalizadas1 , en la que se consigne los integrantes, el representante común,el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas ob ligaciones. (Anexo Nº 5) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Acreditación:  Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,computada desde la fecha de emisión.  En caso de persona natural,copia del documento nacional de identidado documento análogo,o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural,del apoderado o mandatario,según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.  Promesa de consorcio con firmas legalizadas. A.2 HABILITACIÓN Requisito: El Postor debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores capítulo de Consultores, Especialidad 1, EDIFICACIONES Y AFINES, Categoría A. Acreditación:  Copia vigente del Registro Nacional de Proveedores. IMPORTANTE: En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito. 1 En caso de presentarse en consorcio.
  • 13. B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE FORMACIÓN ACADÉMICA Requisitos:  JEFE DE PROYECTO (INGENIERO CIVIL) El profesional deberá ser titulado, presentar copia del título profesional.  ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (INGENIERO CIVIL) El profesional deberá ser titulado, presentar copia del título profesional. Acreditación: Se acreditará con copia simple de TÍTULO PROFESIONAL, según corresponda y diploma de colegio de ingenieros, adjuntando la habilidad de cada profesional. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra. B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE  JEFE DE PROYECTO (INGENIERO CIVIL) El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de 02 Proyectos como jefe de proyecto en la elaboración, evaluación y/o supervisión de Expedientes Técnicos y/o Perfiles Técnicos iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.  ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (INGENIERO CIVIL) El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de 02 Proyecto como especialista en diseño estructural en la Elaboración de Expedientes Técnicos iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Elaboración, evaluación, Actualización y/o supervisión de Expedientes Técnicos y/o perfiles técnicos de Obras de mejoramiento y/o rehabilitación y/o construcción de obras de infraestructura educativa, recreación y deporte. Acreditación: La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra. B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO Requisitos:  01 plotter  01 computadora y/o laptop.  01 impresora láser. Acreditación: Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
  • 14. 2 De coidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el Anexo Únic o de Definiciones del Reglamento. C EXPERIENCIA DEL POSTOR C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA2 Requisitos: El postor debe acreditar 01 año de experiencia efectiva especializada en servicios de consultoría en la elaboración de Expedientes técnicos y/o perfiles en general. Acreditación: El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y/o su respectiva conformidad y/o liquidación del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo Mínimo de Experiencia del Postor. C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN de servicios de consultoría de obra correspondiente a la actividad de ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS Y/O perfiles técnicos en general, durante los cinco (05) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. Acreditación: Copia simple de contratos y/o su respectiva conformidad por la prestación efectuada;o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, recibos por honorarios u otro documento que sustente la actividad o servicio,correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación,las diez(10) primeras contrataciones indicadas en el AnexoNº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones quese asumióen el contrato presentado;de lo contrario,no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo,cuando se presenten contratos derivados de procesos de s elecciónconvocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresad o en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Actividad.
  • 15. C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN de servicios de consultoría de obra similares, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Elaboración, evaluación, Actualización y/o supervisión de Expedientes Técnicos y/o perfiles técnicos de Obras de mejoramiento y/o rehabilitación y/o construcción de obras de infraestructura educativa, recreación y deporte. Acreditación: Copia simple de contratos y/o su respectiva conformidad por la prestación efectuada;o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, recibos por honorarios u otro documento que sustente la actividad o servicio,correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación,las diez(10) primeras contrataciones indicadas en el AnexoNº 9 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones quese asumióen el contrato presentado;de lo contrario,no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo,cuando se presenten contratos derivados de procesos de selecciónconvocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.