practica

1. INTRO A LA GERENCIA DE PROYECTOS
INSTRUCTORA LISBETT JAQUEZ
PRACTICA INDIVIDUAL
GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Responda las siguientes Preguntas:
Breve historia del DiagramadeGantt
Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre
1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Ventajasde uso de este diagrama en la gestión de proyectos.
Buena descripción gráfica. Técnica común. Fácil de entender.
Proyectos de pequeño y mediano tamaño sin más de aproximadamente 30
actividades.
Puede ser apoyado por un software especializado en el planeamiento de
proyectos para facilitar cálculos complejos y las distintas y complejas dependencias y
para realizar análisis del tipo "¿Qué pasa si?" .
Limitacionesdel Diagrama deGantt
Los proyectos son a menudo considerablemente más complejos como para poder
ser expresados con eficacia a través de un diagrama de Gantt.
Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo, costo y
alcance) de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia del cronograma
establecido (tiempo). Compare con: Análisis de costes y beneficios.
Los diagramas de Gantt no representan el tamaño de un proyecto o el tamaño relativo
de los elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una
condición retrasado por lo que puede ser interpretada erróneamente.
Software. Aunque el software de administración de proyectos puede mostrar
dependencias de los cronogramas como líneas entre las distintas actividades, exhibir
una gran cantidad de dependencias puede dar lugar a un diagrama confuso o ilegible.
Evite usar rejillas (pesadas) en el software de Gantt pues distraen la atención.

2. Describa 3 herramientasusadasen la gestión de proyectos
Microsoft Project
Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de
tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacer seguimiento al
progreso del proyecto y administrar el presupuesto. También es posible encontrar el
camino crítico haciendo un análisis PERT y trazar gráficas Gantt. Aplica los conceptos
descritos del PMI, y en general se puede afirmar que está estructurado alrededor de tres
grandes conceptos de gestión de proyectos: Gantt, Pert y CPM.
Existen otras menos usadas como:
Primavera Project Planner es una herramienta menos difundida que la anterior, pero
también conocida en el área de gestión de proyectos y es utilizada en todo tipo de
industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y
construcción. De hecho muchos de los ejemplos o tutoriales que se consiguen en la red
tienen como fondo proyectos en estas categorías (construcción). Algunos la recomiendan
como una herramienta más potente que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva, y
por ello más difícil de Iniciarse en su aplicación.
OPX2-NPD
Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión de proyectos,
que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestión de portafolios, gestión de
recursos,planificación de tiempos y trabajo colaborativo.En ese sentido, conceptualmente
es diferente a los dos software comentados anteriormente, siendo mucho más poderosa
esta aplicación, y debe entenderse como una plataforma de trabajo para toda la empresa,
más que como un software de usuario.
Concepto de PERT y CPM; Usos.
Cpm: En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los
elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La
duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier
retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del
proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar
un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el
tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

3.  Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa,
determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las
actividades.
 Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más
usado), que implican el proyecto.
 Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las
actividades que componen el proyecto.
Breve descripción de MS Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Qué es la holgura en proyectos?
En la administración de proyectos, los términos holgura y flotador se refieren a la
cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de
finalización de ésta y posterior a la fecha de finalización del proyecto.