Teoría General de la
  Administración
     Samira Rabie
Introducción
Orígenes de la Administración



                                        Es el resultados
                    En la comunidad        histórico e
La administración       primitiva:      integrado de la
  se practicaba     división natural      contribución       La administración
 empíricamente       del trabajo por     acumulada de         tiene poco más
  desde la edad      genero y edad     filósofos, físicos,      de 100 años
     antigua.         (pesca, caza y     economistas,
                       agricultura)        estadistas y
                                          empresarios.
Definición
                         Administración


   Del latín ad (hacía,              Pasó a ser la de interpretar
 dirección, tendencia) y           los objetivos propuestos por
minister (subordinación u           la organización, la dirección
       obediencia)                     y el control de todos los
                                       esfuerzos realizados en
                                      todas las áreas y en todos
                                     los niveles de organización
 significa aquel que realiza
una función bajo el mando
de otro, es decir, aquel que      La administración es el proceso
 presta un servicio a otro.        de planear, organizar, dirigir y
                                  controlar el uso de los recursos
                                      para lograr los objetivos
                                         organizacionales.
Previsión,
                         dirección,
                      coordinación y
                    control del trabajo
                     realizado en toda
                       organización




                                             Buscar mejores
                                                resultados
Mejoramiento de    Importancia de la          permitiendo la
 calidad de vida    Administración          integración de las
                                          personas en un mejor
                                            ambiente laboral




                       Solución de
                       problemas
                        complejos
Conceptos y habilidades para
  los diferentes niveles de
        organización


                                           Habilidades
        Nivel         Alta dirección
                                          conceptuales
    Institucional
  Nivel Intermedio
                                               Habilidades
                               Gerencia
                                                humanas


  Nivel Operacional                              Habilidades
                                 Supervisión
                                                  técnicas
Habilidades
• Conceptuales: implican la visón de la organización o de
  la unidad organizacional, en conjunto, la facilidad de
  trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones.
• Humanas: se relacionan con el tarto con las personas, y
  se refieren a la facilidad de relación interpersonal y
  grupal. Incluye la capacidad de comunicarse, motivar,
  coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o
  grupales.
• Técnicas: uso de conocimientos especializados y la
  facilidad para aplicar técnicas relacionadas con el
  trabajo y los procedimientos.
Variables básicas
             Competitividad



Tecnología                    Personas


             Organización


Estructura                    Ambiente



                Tareas
Cronología de los principales
                    eventos
Años       Autores               Eventos
4000 a.C   Egipcios              Necesidad de planear, organizar y controlar
2600 a.C   Egipcios              Descentralización en la organización
2000 a.C   Egipcios              Necesidad de órdenes escritas. Uso de consultoría
1800 a.C   Hamurabi(Babilonia)   Empleo de control escrito y testimonial; establecimiento
                                 de salario mínimo.
1491 a.C   Hebreos               Concepto de organización; principio escalar
600 a.C    Nabucodonosor         Control de la producción e incentivos salariales
500 a.C    Mencio (china)        Necesidad de sistemas y estándares
400 a.C    Sócrates (Grecia)     Enunciado de la universidad de la administración.
                                 Distribución física y manejo de materiales.
           Platón(Grecia)        Principio de especialización
175 a.C    Catón (Roma)          Descripción de funciones
284        Diocleciano (Roma)    Delegación de autoridad.
Años   Autores             Eventos
1436   Arsenal de Venecia Contabilidad de costos; balances contables; control de
                          inventarios.
1525   Nicolás de          Principio de consenso en la organización ; liderazgo; tácticas
       Maquiavelo          políticas.
1767   Sir James Stuart    Teoría de la fuente de autoridad, especialización

1776   Adam Smith          Principio de especialización de los operarios; concepto de control

1799   Eli Whitney         Método científico; contabilidad de costos y control de calidad.

1800   Mathew Boulton      Estandarización de operaciones; métodos de trabajo; aguinaldos;
                           auditoria.
1810   Robert Owen         Practicas de personal; capacitación de los operarios; planes de
                           vivienda para estos.
1832   Charles Babbage     Enfoque científico; división del trabajo; estudio de tiempos y
                           movimientos; contabilidad e costos

1856   Daniel McCallum     Organigrama; administración ferroviaria
1886   Henry Metcalfe      Arte y ciencia de la Administración
1900   Frederick Taylor    Administración científica; estudio de tiempos y movimientos;
                           racionalización del trabajo; énfasis en planeación y el control
Influencia
                        de filósofos




Influencia
                                                 Influencia
   de la
                                                de la iglesia
Revolución
                                                  católica
 Industrial            Influencias en
                             la
                       administración




         Influencia                     Influencia
             de                           militar
         economistas
Influencia de los filósofos
• La administración recibió dos profundas y
  notorias influencias. Una de estas llego de la
  física tradicional de Isaac Newton: la
  tendencia a la exactitud y al determinismo
  matemático; la otra, de René Descartes y su
  método cartesiano: la tendencia al análisis y a
  la división del trabajo. Más adelante se verá
  cómo definieron estas dos influencia en
  rumbo de la administración hasta la década de
  1990.
Influencia de la iglesia católica
• La iglesia católica tiene una organización
  jerárquica simple y eficiente. Esta bajo el
  mando de una sola cabeza ejecutiva: el papa.
• Esta sirvió de modelo a las demás
  organizaciones que incorporaron numerosos
  principios y normas utilizados en la iglesia
  católica.
Influencia militar
• La escala jerárquica (niveles jerárquicos de
  mando, con grado de autoridad y de
  responsabilidad) es un elemento típico de la
  organización militar, utilizado en otras
  organizaciones. Con el paso del tiempo, a medida
  que aumentaba el volumen de operaciones
  militares, crecía también la necesidad de delegar
  autoridad en los niveles más bajos de la
  organización militar.
• Las organizaciones adoptaron este sistema con
  directores o sub gerentes.
Influencia de la Revolución
             Industrial
• Con la nueva tecnología empleada en los
  procesos de producción, de fabricación y de
  funcionamiento de las maquinas; con la
  creciente legislación que buscaba defender la
  salud y la integridad física del trabajador, la
  administración y la gerencia de las empresas
  industriales pasaron a ser la mayor
  preocupación de los propietarios.
Influencias de los economistas
• Las teorías de economistas como Adam Smith
  influenciaron en el manejo de las
  organizaciones, implementando ideas tales
  como, la división del trabajo, especialización y
  asignación de tareas, lo cual ayuda a
  incrementar la productividad.
Enfoques y teorías
Teoría de la administración
                científica
                                             Los principales métodos
                  Intento de aplicar los
                                              científicos aplicables a
                 métodos de la ciencia a
                                                los problemas de la
                   los problemas de la
                                              administración son la
                   administración para
                                                 observación son la
                     alcanzar elevada
                                                  observación y la
                   eficiencia industrial.
                                                     medición.

                                                    Taylor tuvo
Administración   Fue iniciada a comienzos         innumerables
  científica          del siglo XX por          seguidores(Ganntt,
                   Frederick W. Taylor.      Gilbreth, Emerson, Ford,
                                                        etc.)

                   Esta escuela propuso
                   eliminar desperdicio y
                 las perdidas sufridas por
                 las empresas y elevar los
                         niveles de
                       productividad.
Administración científica
• Para Taylor la organización y la administración deben
  estudiarse y tratarse como ciencia, no empíricamente,
  a la ciencia: la ciencia de la administración.
• Contribuyo a que se abordase de manera sistemática el
  estudio de la organización.
• En la administración científica se reparten
  responsabilidades: la administración (gerencia) se
  encarga de la planeación(estudio minucioso del trabajo
  del operario y el establecimiento del método de
  trabajo) y la supervisión (asistencia continua al
  trabajador durante la producción), mientras el
  trabajador simplemente ejecuta el trabajo.
Teoría clásica de la
                    administración
                                       funciones       administración
                                     administrativas      general

                                                          área de
                                       funciones        producción,
                                        técnicas       manufactura u
Perspectiva de                                          operaciones
Fayol sobre las
                      áreas de         funciones       área de ventas o
  funciones         administración
 básicas de la                        comerciales         marketing
   empresa
                                       funciones          Funciones
                                       contables         financieras


                                       gestión de      ares de recursos
                                        personal          humanos
Teoría clásica de la
           administración
                           Principios
                         generales de la
                         administración



                            Eficiencia
                             máxima



                          Organización
                             formal



División del                             Unidad de   Amplitud de
               Especialización
  trabajo                                 mando        control
Recomendaciones
• Se debe conocer la historia de la
  administración para conocer los conceptos y
  teorías implementadas para tener un mejor
  manejo de una empresa.
• Es importante saber las influencias y los
  factores que se dieron que afectaron a la
  administración, así podemos idear por nuestra
  cuenta una nueva y mejor forma de
  administración
Conclusiones
• Investigué sobre cosas básicas de la
  administración como los orígenes, el concepto y
  los principales fundamentos.
• Estudié a los principales autores de teorías de la
  administración y los principios que presentaron.
• Definimos los conceptos y habilidades de los
  diferentes niveles de organización los cuales nos
  indican como manejarnos adecuadamente en
  una empresa.
Bibliografía


• Chiavenato, I. (2004). “Introducción a la teoría
  general de la administración”. Elsevier Editora
  Ltda. México. Capítulos 1-4

Teoría general de la administración

  • 1.
    Teoría General dela Administración Samira Rabie
  • 2.
  • 3.
    Orígenes de laAdministración Es el resultados En la comunidad histórico e La administración primitiva: integrado de la se practicaba división natural contribución La administración empíricamente del trabajo por acumulada de tiene poco más desde la edad genero y edad filósofos, físicos, de 100 años antigua. (pesca, caza y economistas, agricultura) estadistas y empresarios.
  • 4.
    Definición Administración Del latín ad (hacía, Pasó a ser la de interpretar dirección, tendencia) y los objetivos propuestos por minister (subordinación u la organización, la dirección obediencia) y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y en todos los niveles de organización significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que La administración es el proceso presta un servicio a otro. de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
  • 5.
    Previsión, dirección, coordinación y control del trabajo realizado en toda organización Buscar mejores resultados Mejoramiento de Importancia de la permitiendo la calidad de vida Administración integración de las personas en un mejor ambiente laboral Solución de problemas complejos
  • 6.
    Conceptos y habilidadespara los diferentes niveles de organización Habilidades Nivel Alta dirección conceptuales Institucional Nivel Intermedio Habilidades Gerencia humanas Nivel Operacional Habilidades Supervisión técnicas
  • 7.
    Habilidades • Conceptuales: implicanla visón de la organización o de la unidad organizacional, en conjunto, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones. • Humanas: se relacionan con el tarto con las personas, y se refieren a la facilidad de relación interpersonal y grupal. Incluye la capacidad de comunicarse, motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales. • Técnicas: uso de conocimientos especializados y la facilidad para aplicar técnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos.
  • 8.
    Variables básicas Competitividad Tecnología Personas Organización Estructura Ambiente Tareas
  • 9.
    Cronología de losprincipales eventos Años Autores Eventos 4000 a.C Egipcios Necesidad de planear, organizar y controlar 2600 a.C Egipcios Descentralización en la organización 2000 a.C Egipcios Necesidad de órdenes escritas. Uso de consultoría 1800 a.C Hamurabi(Babilonia) Empleo de control escrito y testimonial; establecimiento de salario mínimo. 1491 a.C Hebreos Concepto de organización; principio escalar 600 a.C Nabucodonosor Control de la producción e incentivos salariales 500 a.C Mencio (china) Necesidad de sistemas y estándares 400 a.C Sócrates (Grecia) Enunciado de la universidad de la administración. Distribución física y manejo de materiales. Platón(Grecia) Principio de especialización 175 a.C Catón (Roma) Descripción de funciones 284 Diocleciano (Roma) Delegación de autoridad.
  • 10.
    Años Autores Eventos 1436 Arsenal de Venecia Contabilidad de costos; balances contables; control de inventarios. 1525 Nicolás de Principio de consenso en la organización ; liderazgo; tácticas Maquiavelo políticas. 1767 Sir James Stuart Teoría de la fuente de autoridad, especialización 1776 Adam Smith Principio de especialización de los operarios; concepto de control 1799 Eli Whitney Método científico; contabilidad de costos y control de calidad. 1800 Mathew Boulton Estandarización de operaciones; métodos de trabajo; aguinaldos; auditoria. 1810 Robert Owen Practicas de personal; capacitación de los operarios; planes de vivienda para estos. 1832 Charles Babbage Enfoque científico; división del trabajo; estudio de tiempos y movimientos; contabilidad e costos 1856 Daniel McCallum Organigrama; administración ferroviaria 1886 Henry Metcalfe Arte y ciencia de la Administración 1900 Frederick Taylor Administración científica; estudio de tiempos y movimientos; racionalización del trabajo; énfasis en planeación y el control
  • 11.
    Influencia de filósofos Influencia Influencia de la de la iglesia Revolución católica Industrial Influencias en la administración Influencia Influencia de militar economistas
  • 12.
    Influencia de losfilósofos • La administración recibió dos profundas y notorias influencias. Una de estas llego de la física tradicional de Isaac Newton: la tendencia a la exactitud y al determinismo matemático; la otra, de René Descartes y su método cartesiano: la tendencia al análisis y a la división del trabajo. Más adelante se verá cómo definieron estas dos influencia en rumbo de la administración hasta la década de 1990.
  • 13.
    Influencia de laiglesia católica • La iglesia católica tiene una organización jerárquica simple y eficiente. Esta bajo el mando de una sola cabeza ejecutiva: el papa. • Esta sirvió de modelo a las demás organizaciones que incorporaron numerosos principios y normas utilizados en la iglesia católica.
  • 14.
    Influencia militar • Laescala jerárquica (niveles jerárquicos de mando, con grado de autoridad y de responsabilidad) es un elemento típico de la organización militar, utilizado en otras organizaciones. Con el paso del tiempo, a medida que aumentaba el volumen de operaciones militares, crecía también la necesidad de delegar autoridad en los niveles más bajos de la organización militar. • Las organizaciones adoptaron este sistema con directores o sub gerentes.
  • 15.
    Influencia de laRevolución Industrial • Con la nueva tecnología empleada en los procesos de producción, de fabricación y de funcionamiento de las maquinas; con la creciente legislación que buscaba defender la salud y la integridad física del trabajador, la administración y la gerencia de las empresas industriales pasaron a ser la mayor preocupación de los propietarios.
  • 16.
    Influencias de loseconomistas • Las teorías de economistas como Adam Smith influenciaron en el manejo de las organizaciones, implementando ideas tales como, la división del trabajo, especialización y asignación de tareas, lo cual ayuda a incrementar la productividad.
  • 17.
  • 18.
    Teoría de laadministración científica Los principales métodos Intento de aplicar los científicos aplicables a métodos de la ciencia a los problemas de la los problemas de la administración son la administración para observación son la alcanzar elevada observación y la eficiencia industrial. medición. Taylor tuvo Administración Fue iniciada a comienzos innumerables científica del siglo XX por seguidores(Ganntt, Frederick W. Taylor. Gilbreth, Emerson, Ford, etc.) Esta escuela propuso eliminar desperdicio y las perdidas sufridas por las empresas y elevar los niveles de productividad.
  • 19.
    Administración científica • ParaTaylor la organización y la administración deben estudiarse y tratarse como ciencia, no empíricamente, a la ciencia: la ciencia de la administración. • Contribuyo a que se abordase de manera sistemática el estudio de la organización. • En la administración científica se reparten responsabilidades: la administración (gerencia) se encarga de la planeación(estudio minucioso del trabajo del operario y el establecimiento del método de trabajo) y la supervisión (asistencia continua al trabajador durante la producción), mientras el trabajador simplemente ejecuta el trabajo.
  • 20.
    Teoría clásica dela administración funciones administración administrativas general área de funciones producción, técnicas manufactura u Perspectiva de operaciones Fayol sobre las áreas de funciones área de ventas o funciones administración básicas de la comerciales marketing empresa funciones Funciones contables financieras gestión de ares de recursos personal humanos
  • 21.
    Teoría clásica dela administración Principios generales de la administración Eficiencia máxima Organización formal División del Unidad de Amplitud de Especialización trabajo mando control
  • 22.
    Recomendaciones • Se debeconocer la historia de la administración para conocer los conceptos y teorías implementadas para tener un mejor manejo de una empresa. • Es importante saber las influencias y los factores que se dieron que afectaron a la administración, así podemos idear por nuestra cuenta una nueva y mejor forma de administración
  • 23.
    Conclusiones • Investigué sobrecosas básicas de la administración como los orígenes, el concepto y los principales fundamentos. • Estudié a los principales autores de teorías de la administración y los principios que presentaron. • Definimos los conceptos y habilidades de los diferentes niveles de organización los cuales nos indican como manejarnos adecuadamente en una empresa.
  • 24.
    Bibliografía • Chiavenato, I.(2004). “Introducción a la teoría general de la administración”. Elsevier Editora Ltda. México. Capítulos 1-4