1. Introducción Histórica
Uno de los problemas que se plantea al interpretar la información
financiera es la falta de un criterio internacional a aplicar. Existen
diversidad de normas contables. Esto genera diversos problemas,
principalmente:
I.La imposibilidad de establecer una comparación entre dos estados
financieros. En consecuencia los datos obtenidos pueden llegar a
perder algo de credibilidad.
II.El sobrecoste que supone para las empresas internacionales la
aplicación de diferentes normas, según cada país, para la presentación
de su información financiera.
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Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
2. Con el fin de poner fin a estos problemas y aumentar a la vez la
transparencia de la información, el IASC (Internacional Acounting
Standards Comité) en 1995 firmó con la IOSCO (Organización
internacional de los organismos rectores de Bolsas) un acuerdo
mediante el cual se comprometían a revisar las NIC (Normas
internacionales de Contabilidad) con el fin de que fueran empleadas
por las empresas que cotizaban en bolsa.
A consecuencia la Unión Europea aprobó un reglamento con el que la
aplicación de las normas fuera una realidad a partir de l de Enero de
2005. Con esto la UE consigue eliminar en cierta medida barreras que
dificultan la movilidad de personas y capital.
Más tarde se lleva a cabo una reestructuración en el IASC con un
cambio de objetivos a lograr. Debido a esta reestructuración en 2001 el
IASC pasa a llamarse IASB (Internacional Accounting Comité
Foundation), y las NIC se rebautizan como NIIF. El principal objetivo del
IASB es conseguir la homogenización de normas contables a nivel
mundial. 2
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
3. Los objetivos que se establece la
IASB son “desarrollar estándares
contables de calidad, compresibles
y de cumplimiento forzoso, que
requieran información de alta
calidad, transparente y
comparable dentro de los estados
financieros para poder tomar
decisiones en función de estos”.
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Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
4. En la actualidad son ya muchos los países que se han sumado a la
aplicación de las NIIF para sus empresas independientemente del
tamaño de sus empresas, porque según los expertos estas han sido
diseñadas para grandes empresas y multinacionales. Entre ellos están
los veinticinco países miembro de la UE, y en América: Colombia,
México, Estados Unidos, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Honduras,
Panamá, Perú y Republica Dominicana. Otros como Japón, Singapur,
Australia y China también se unieron.
I.NIIF 1 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera.
II.NIIF 2 Pagos basados en acciones.
III.NIIF 3 Combinaciones de negocios.
IV.NIIF 4 Contratos de seguro.
V.NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades
interrumpidas.
VI.NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales.
VII.NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a revelar.
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Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
6. 6
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
*Las NIC que no están han sido derogadas (3, 4, 5, 35,...)
7. Activo: Recurso controlado por la empresa, como resultado de hechos
pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:
I.Dinero en efectivo
II.Cuentas y documentos por cobrar
III.Mercancías
IV.Enseres de oficina
V.Equipos
VI.Terrenos
VII.Edificios
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ACTIVOS
8. Características esenciales
Un activo debe reunir todas las siguientes características:
I.ser posible que los beneficios económicos futuros que generará,
fluyan a la entidad,
II.ser valuado confiablemente,
III.la entidad debe tener control sobre los beneficios económicos que el
activo generará en el futuro, y
IV.derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos
económicos pasados.
La vida de un activo está limitada a su capacidad de producir beneficios
económicos; por tanto, cuando ésta capacidad disminuya o se pierda,
el activo dejará de serlo parcial o totalmente y se convertirá en un
gasto.
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ACTIVOS
9. Clasificación
Activos corrientes
Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los
siguientes criterios:
I.se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso
del ciclo normal de la explotación de la entidad;
II.se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;
III.se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores
a la fecha del balance; o
IV.se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya
utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para
cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la
fecha del balance.
Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes.
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ACTIVOS
10. Clasificación
Activos corrientes
I.Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes,
monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de
mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en
efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero
recibido)
II.Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o
depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas
corrientes o de ahorros
III.Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías,
en acciones de otras sociedades, bonos, cédulas, certificados de
deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en
efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los
títulos, intereses o rendimientos de los títulos)
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ACTIVOS
11. Clasificación
Activos corrientes
IV.Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa
debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a
crédito.
V.Inventarios o Existencias: Esta representado por el costo de los
artículos destinados a la venta; las mercancías se registran según el
sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa.
VI.Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la
empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser
reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de
arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro,
papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros,
vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)
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ACTIVOS
12. Clasificación
Activos NO corrientes
I.Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la
perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento
por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo.
II.Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la
empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carácter
permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las
inversiones, rendimientos obtenidos)
III.Propiedad, planta y equipo: Llamados también activos fijos,
adquiridos para utilizarlos en la empresa; no están disponibles para la
venta. Estos bienes tienen una vida útil.
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ACTIVOS
13. Clasificación
Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas:
Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran
construidos los edificios y también los terrenos donde no hay
construcción.
Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales,
edificios y toda clase de construcciones terminadas.
Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa,
contabilizados a precio de costo.
Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa,
como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos
necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de
costo.
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ACTIVOS
14. Clasificación
Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas:
Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los
computadores, microcomputadores y equipos de tecnología de
propiedad y al servicio de la empresa.
Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a
la producción.
Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al
transporte de personas o carga.
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ACTIVOS
15. Clasificación
Activos NO corrientes
IV.Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una
ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos
gastos se efectúan al construir la empresa y son de un valor
considerable por lo cual la legislación permite amortizarlos hasta en 5
años:
- Gastos de constitución: pagos que efectúa una empresa, antes de
iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria,
registro, honorarios, decoración y adecuación de espacios para el
negocio.
- Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos
a profesionales para conocer mercados, analizar la situación socio-
económica de la población de la cual van dirigidas las actividades
de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio.
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ACTIVOS
16. Clasificación
Activos NO corrientes
V.Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa,
que no están a su servicio o explotación del negocio. Ejemplo: terrenos
no utilizados, muebles en desuso y otros.
VI.Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el
valor comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y
equipo, incluye además la valorización de las inversiones; ( valorización
de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos
fijos, determinado por la diferencia entre el costo y el valor del
mercado)
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ACTIVOS
18. Reconocimiento
Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el
balance de Situación de una partida que cumpla la definición de Activo.
Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la
definición de Activo siempre que:
I.Sea probable (con referencia al grado de incertidumbre) que cualquier
beneficio económico asociado con el Activo llegue o salga de la
empresa; y
II.la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
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ACTIVOS
19. Pasivo: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos
pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se
compromete a pagar, por cualquier concepto.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
I.Obligaciones bancarias
II.Cuentas por pagar a proveedores
III.Otras cuentas por pagar
IV.Prestaciones sociales por pagar
V.Impuestos por pagar
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PASIVOS
20. Características esenciales
Debe reunir todas las siguientes características:
I.representar una obligación presente, de transferir activos o
instrumentos financieros de capital, o proporcionar servicios en el
futuro a otras entidades o personas;
II.ser valuado confiablemente; y
III.derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos
económicos pasados.
Para reconocer un pasivo, se debe atender a la sustancia económica y
no a la forma legal de la transacción.
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PASIVOS
21. Clasificación
Pasivos corrientes
Un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los
siguientes criterios:
I.se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad;
II.se mantenga fundamentalmente para negociación;
III.deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance; o
IV.la entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la
cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a
la fecha del balance.
Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.
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PASIVOS
22. Clasificación
Pasivos corrientes
I. Obligaciones financieras: Representa el valor de los
prestamos que la empresa ha recibido de entidades
financieras;
II. Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean
nacionales o del exterior por compra de mercancías a
crédito; (La adquisición de mercancías a crédito y por las
notas debito recibidas por mayor valor de mercancías, fletes,
seguros y otros)
III. Impuestos, gravámenes y tasas: En esta cuenta se registra
el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las
ventas de mercancías, en la prestación de servicios y en las
importaciones, así como también cualquier otro impuesto
que indique la legislación nacional.
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PASIVOS
23. Clasificación
Pasivos corrientes
IV. Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los
gastos y costos que se cumplirán en una fecha
determinada; ( Sueldos, servicios públicos, honorarios y
otros gastos)
V. Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas
por la empresa que serán pagados a los accionistas
VI. Otras cuentas por pagar
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PASIVOS
24. Clasificación
Pasivos NO corrientes
I.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la
empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de
prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones
financieras del pasivo corriente.
II.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en
forma anticipada; (Impuestos que se entregarán en un plazo
acordado)
III.Extremos legales de liquidación de personal: Representa el
gasto acumulado por pagar, por concepto de cesantía o preaviso.
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PASIVOS
25. Reconocimiento
Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el
balance de Situación de una partida que cumpla la definición de Activo.
Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la
definición de Activo siempre que:
I.Se reconoce un pasivo, en el balance, cuando es probable que, del
pago de esa obligación presente, se derive la salida de recursos que
lleven incorporados beneficios económicos; y
II.la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con
fiabilidad.
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PASIVOS
26. Patrimonio Neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una
vez deducidos todos sus pasivos.
El capital contable o patrimonio, representa la porción del activo total
que es financiada por los propietarios o en su caso, los patrocinadores
de la entidad. Por tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes
externas de financiamiento, el capital es una fuente interna.
El reembolso o distribución del capital contable implica una
disminución de los activos netos de la entidad, resultante de transferir
activos o incurrir en pasivos a favor de los dueños. Se llama reembolso
a la disposición del capital contribuido y distribución o dividendo, a la
disposición del capital ganado.
Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han
aportado los dueños de la empresa, además del superávit que contiene
las utilidades retenidas y las reservas.
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PATRIMONIO
27. Clasificación
CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios
han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el
incremento de capital efectuado por los socios según escritura
publica).
I.Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede
llegar, es una meta clara para los socios.
II.Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en
el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en
circulación).
III.Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la
empresa ya utilizo y fue pagado.
27
PATRIMONIO
28. Clasificación
SUPERÁVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables,
como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y
las utilidades por distribuir.
Superávit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta
formado por acciones y estas se revalúan o venden a mayor precio; y
utilidades por distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el
ultimo ejercicio realizado. Representa las actividades ordinarias.
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PATRIMONIO
29. Clasificación
RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus
utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la
empresa:
I.Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 5%, de la utilidad
neta hasta completar el 20% del capital social
II.Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual
debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus
propias consideraciones de funcionamiento interno.
III.Reserva ocasional
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PATRIMONIO
30. Clasificación
UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para
distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el
presente ejercicio contable, liquidadas después de calcular las reservas
y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades
liquidadas anualmente, pagos y distribución de las utilidades a los
socios)
I.Superávit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro
ordinario del negocio)
II.Revalorización del patrimonio: Es la simple actualización del
patrimonio por efectos de la inflación. Modificación de las cuentas del
patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.
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PATRIMONIO
31. Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las
transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de
acuerdo con sus características económicas.
Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros.
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación
financiera en el balance son los activos, los pasivos y el patrimonio
neto.
Los elementos directamente relacionados con la medida del
desempeño en el estado de resultados son los ingresos y los gastos.
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BALANCE DE SITUACION
32. El balance de situación es el estado contable que proporciona
información sobre la situación económica y financiera de la empresa en
un momento dado del tiempo.
El Balance es como el esqueleto de una empresa, nos proporciona
información sobre la estructura de activos y pasivos , su distribución en
cuanto al plazo de vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez
de las distintas posiciones de activo. Además nos proporciona una
valiosa información sobre la senda que ha seguido la empresa a lo largo
del tiempo.
El Balance es la pieza fundamental que sirve a un analista para decidir
si una empresa presenta una estructura sólida o no.
Aunque el Balance de situación, es el Estado Financiero más
importante, no se puede juzgar a una Entidad solo a través él, sino
que hay que tener en cuenta el resto de los Estados Financieros, para
poder alcanzar una opinión mucho más completa y representativa.
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BALANCE DE SITUACION
33. Este Estado Financiero es muy importante, principalmente por los
siguientes motivos:
I.Deja entrever la ‘calidad’ de los pasivos, la liquidez de los activos, y
también la calidad y la solidez de los activos no líquidos.
II.Desprende su naturaleza patrimonial, proporcionando información
sobre la madurez de la empresa en el mercado.
III.Proporciona información muy valiosa sobre la solvencia de la Entidad
y su músculo financiero para afrontar situaciones cíclicas de stress,
inversiones, y en definitiva su crecimiento futuro.
IV.Proveer información acerca de la posición financiera, operación y
cambios en la compañía.
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BALANCE DE SITUACION
34. CARACTERÍSTICAS
I. Es un estado financiero .
II. Muestra el activo, el pasivo y el patrimonio de una empresa, en la
cual su propietario puede ser una persona física o jurídica.
III. La información que proporciona corresponde a una fecha
fija(estático)
IV. Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.
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BALANCE DE SITUACION
35. La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como
sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas
dentro del balance, excepto cuando la presentación basada en el grado
de liquidez proporcione, una información relevante que sea más fiable.
Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se
presentarán atendiendo, en general, al grado de liquidez.
Se añadirán otras clasificaciones cuando el tamaño, naturaleza o
función de una partida o grupo de partidas sea tal que la presentación
por separado resulte relevante para comprender la situación financiera
de la entidad.
Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o grupos
de partidas, podrán ser modificadas de acuerdo con la naturaleza de la
entidad y de sus transacciones, con el fin de suministrar la información
necesaria para una comprensión global de la situación financiera de la
entidad.
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BALANCE DE SITUACION
36. La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como
sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas
dentro del balance, excepto cuando la presentación basada en el grado
de liquidez proporcione, una información relevante que sea más fiable.
Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se
presentarán atendiendo, en general, al grado de liquidez.
Se añadirán otras clasificaciones cuando el tamaño, naturaleza o
función de una partida o grupo de partidas sea tal que la presentación
por separado resulte relevante para comprender la situación financiera
de la entidad.
Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o grupos
de partidas, podrán ser modificadas de acuerdo con la naturaleza de la
entidad y de sus transacciones, con el fin de suministrar la información
necesaria para una comprensión global de la situación financiera de la
entidad.
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BALANCE DE SITUACION
39. 39
BALANCE DE SITUACION
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Bancos ¢ XXXXXXX
Cuentas por cobrar XXXXXX
Materiales de oficina XXXXXX
Documento por cobrar XXXXXX
Alquiler pagado por anticipada XXXXXX
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES XXXXXX
NO CORRIENTES
Equipo XXXXXX
Mobiliario y equipo de oficina XXXXXX
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES XXXXXX
TOTAL ACTIVOS XXXXX
PASIVOS Y CAPITAL
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
Cuentas por pagar XXXXXX
1) Impuesto sobre la renta por pagar XXXXXX
1) Dividendos por pagar XXXXXX
TOTAL PASIVO CORRIENTES XXXXXX
PASIVO NO CORRIENTES
Documentos por pagar a largo plazo XXXXXX
TOTAL PASIVO NO CORRIENTES XXXXXX
TOTAL PASIVO XXXXXX
CAPITAL
Capital Social XXXXXX
1) Utilidades no Distribuida XXXXXX
TOTAL CAPITAL XXXXXX
TOTAL PASIVO Y CAPITAL XXXXXX
1) Viene del Estado de Resultados
CIA ……………
BALANCE GENERAL
AL 31 MAYO XXX
41. 41
BALANCE DE SITUACION
ACTIVOS
Activos no corrientes
Propiedades, Planta y Equipo X
Plusvalía comprada X
Licencias de Fabricación X
Inversiones en empresas asociadas X
Otros activos financieros X
X
Activos Corrientes
Inventarios X
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar X
Anticipos X
Efectivo y otros medios líquidos x
Total activo X
BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL
GRUPO XYZ
A 31 DE DICIEMBRE DE 2004
(en miles de unidades monetarias)
42. 42
BALANCE DE SITUACION
BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL
GRUPO XYZ
A 31 DE DICIEMBRE DE 2004
(en miles de unidades monetarias)
Pasivo y patrimonio (NETO)
Capital y reservas
Capital emitido
Reservas
Ganancias (pérdidas) acumuladas
X
X
X
X
Intereses minoritarios X
Pasivo no corriente
Préstamos con interés X
Impuestos diferidos X
Obligaciones por beneficio de retiro X
Pasivo corriente
Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
Préstamos a corto plazo
Porción de los préstamos a corto
plazo con vencimiento a corto plazo
Provisión para garantías
X
X
X
X
Total pasivo y patrimonio neto X