Este documento describe los conceptos clave de los presupuestos en el sector privado. Define los presupuestos como una expresión cuantitativa de los objetivos de una empresa para un período, y explica que sirven para minimizar riesgos operacionales mediante la planificación. También clasifica los presupuestos por tipo, tiempo, forma y otros criterios, y describe las etapas de su preparación e implementación para la toma de decisiones y control gerencial.

1. MARCO CONCEPTUAL DE LOSMARCO CONCEPTUAL DE LOS
PRESUPUESTOS EN ELPRESUPUESTOS EN EL
SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADO
MS. MIGUEL VÁSQUEZ POLOMS. MIGUEL VÁSQUEZ POLO
UNTUNT

2. PRESUPUESTOS
Herramienta que minimiza riesgosHerramienta que minimiza riesgos
operacionales.operacionales.

3. ÍndiceÍndice
 DefiniciónDefinición
 ImportanciaImportancia
 El presupuesto y el proceso de DirecciónEl presupuesto y el proceso de Dirección
 Ventajas y LimitacionesVentajas y Limitaciones
 ClasificaciónClasificación
 Evaluación del entornoEvaluación del entorno
 Organización del Trabajo PresupuestalOrganización del Trabajo Presupuestal
 Etapas de la Preparación del PresupuestoEtapas de la Preparación del Presupuesto
 Áreas del conocimiento empleadas alÁreas del conocimiento empleadas al
presupuestar.presupuestar.

4. Definiciones:Definiciones:
Estimación Programada
de operación y resultados
Conjunto coordinado
de previsiones de resultados
Método sistemático y formalizado
(planeación., coordinación y control)
PRESUPUESTO

5. Definición principal:Definición principal:
 Expresión cuantitativa formal de losExpresión cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar laobjetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en unadministración de la empresa en un
período, con la adopción de las estrategiasperíodo, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos.necesarias para lograrlos.

6. Presupuesto en el Tiempo:Presupuesto en el Tiempo:
Historia FuturoPresente
Hechos sucedidos Expectativas
Contabilidad
Presupuesto
Empresarial
Estados Financieros
Históricos
Convencionales
Estados Financieros
Convencionales
Proyectados
Constituyen soporte de
Sistema de
información para
confeccionar el
Aunados a los
presupuestos contribuyen
a preparar
Resultados irreversible
Resultados sujeto a
cambio

7. Importancia del Presupuesto:Importancia del Presupuesto:
 Permite incidir sobre probables
resultados en el futuro ( Planeación y
Organización) disminuyendo el grado
de incertidumbre .
 Permite controlar la evolución de la
empresa (Dirección y Control) puesto
que refleja el comportamiento de
indicadores económicos..

8. El PresupuestoEl Presupuesto
y la Gerenciay la Gerencia

9. El PresupuestoEl Presupuesto
y el proceso dey el proceso de
DirecciónDirección

10. Ventajas de los PresupuestosVentajas de los Presupuestos
1. Permite que c/miembro consiga metas
especificas con responsabilidad.
2. Permite estudiar tempranamente los
problemas, para analizarlos y discutirlos antes
de tomar decisiones.
3. Ayuda a planificar adecuadamente los costos
de producción.
4. Permite optimizar resultados mediante el
manejo adecuado de recursos.
5. Facilita la vigilancia efectiva de las diferentes
funciones y actividades de la empresa.

11. Limitaciones de los PresupuestosLimitaciones de los Presupuestos
1.1. Estimaciones:Estimaciones: por lo que están sujetos apor lo que están sujetos a
variaciones.variaciones.
2.2. Cambios constantes:(globalización,Cambios constantes:(globalización,
competencia).competencia). Se deben elaborar presupuestosSe deben elaborar presupuestos
flexibles con el fin de adoptarlos en elflexibles con el fin de adoptarlos en el
momento oportuno.momento oportuno.
3.3. Conocimiento:Conocimiento: el personal debe comprender suel personal debe comprender su
importancia en la generación de liquidez yimportancia en la generación de liquidez y
utilidades.utilidades.
4.4. Necesidad de tiempo:Necesidad de tiempo: toma tiempo y entoma tiempo y en
muchos casos es muy costosa su elaboración.muchos casos es muy costosa su elaboración.

12. Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos
P. PúblicosP. Públicos
 Tipo de Empresa: P. PrivadosTipo de Empresa: P. Privados
P. MixtosP. Mixtos
P. Corto PlazoP. Corto Plazo
2.2. Tiempo: P. Mediano PlazoTiempo: P. Mediano Plazo
P. Largo PlazoP. Largo Plazo
3.3. Forma: P. FijosForma: P. Fijos
P. FlexiblesP. Flexibles

13. Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos
P. Posición FinancieraP. Posición Financiera
4.4. Reflejo en los EE.FF.: P. ResultadosReflejo en los EE.FF.: P. Resultados
P. CostosP. Costos
P. Base Cero AbsolutoP. Base Cero Absoluto
5.5. Base cero: P. Base Cero por medio deBase cero: P. Base Cero por medio de
paquetes de decisión.paquetes de decisión.
P. PreviosP. Previos
6.6. Formulación: P. DefinitivosFormulación: P. Definitivos
P. MaestrosP. Maestros

14. TecnológicoDemográfico
Jurídico
Cultural
Ecológico
Político
Económico
Tributario
Laboral
GERENCIA
Planea
Organiza
Coordina
Dirige
Controla
Ventas
ProducciónCompras
RR.HH.
InversionesInnovación
Financiamiento
Dx. Externo
Oportunidades y
Amenazas
Dx. Interno
Fortalezas y
Debilidades
P
R
E
S
U
P
U
E
S
T
O
Evaluación delEvaluación del
EntornoEntorno

15. ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL
TIEMPO LABOR PRESUPUESTAL
normas
coordinacio
n
secuencia
actividades

16. OPERACIONES EMPRESARIALES
Empresas
pequeñas
medianas
Empresas
grandes
ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

17. EMP. PEQUEÑAS Y MEDIANAS
Trab. presupuestal CONTABILIDAD
Reunirse
Revisar,diseñar y fijar
Difusión y capacitación
Preparar informes
Presentar informes
Función.

18. EMPRESAS GRANDES
Comité
Presupuesto
Recibir,analizar y plantear
Aprobación
Considerar y aprobar cambios
Recibir y estudiar informes
Direc. presupuesto

19. EMPRESAS GRANDES
Director
Presupuesto
responsabilidad
Preparar el manual
Recopilar y analizar la
información
Informar
Conseguir datos
Recibir los datos
Recopilar los presupuestos
Preparar análisis especiales

20. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO
1.-Preiniciación 2.-Elaboración del presupuesto
3.-Ejecución
4.-Control
5.-Evaluación

21. 1.-PREINICIACION
Evaluación y análisis
Estrat. competitivas
Opciones de crecimiento
Liderazgo en
costos
Diferenciación
Intensivo
Integrado
Diversificado
Objetivos Generales
Objetivos específicos

22. 2.-ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Dimensión monetaria
Campo de las ventas
Campo productivo
Compras
Presupuesto de la nomina
Cuantificación de recursos
Ajustar, publicar y difundir

23. 3.-EJECUCION
Puesta Marcha Planes
4.-CONTROL
Informes # y % Análisis y explicación Corregir o modificar

24. 5.-EVALUACION
Informe critico
Variaciones
Comportamiento
Analizar las Fallas

25. Áreas del conocimiento empleadas alÁreas del conocimiento empleadas al
presupuestarpresupuestar
1.1. Economía:Economía: inflación, devaluación, tasas de interésinflación, devaluación, tasas de interés
influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. deinfluyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de
Capitales para financiamiento e inversión.Capitales para financiamiento e inversión.
2.2. EstadísticaEstadística: cálculos de pronósticos, series, nº índices: cálculos de pronósticos, series, nº índices
necesarios para reducir grado de incertidumbre.necesarios para reducir grado de incertidumbre.
3.3. Administración:Administración: Planeacion, Organización, Dirección,Planeacion, Organización, Dirección,
Control.Control.
4.4. Contabilidad:Contabilidad: representa la expresión monetaria derepresenta la expresión monetaria de
las decisiones gerenciales.las decisiones gerenciales.
5.5. Finanzas:Finanzas: análisis de inversiones, financiación, ratiosanálisis de inversiones, financiación, ratios
para evaluar la gestión.para evaluar la gestión.

26. ConclusionesConclusiones
 Por medio de los presupuestos se mantiene elPor medio de los presupuestos se mantiene el
plan de operaciones de la empresa en unosplan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión deSirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa ypolíticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente sedireccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.busca.
 Cuantifican en términos financieros los diversosCuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.componentes de su plan total de acción.
 Los presupuestos sirven como medios deLos presupuestos sirven como medios de
comunicación entre unidades a determinadocomunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivelnivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel
a otro. Una red de estimaciones presupuestariasa otro. Una red de estimaciones presupuestarias
se filtran hacia arriba a través de nivelesse filtran hacia arriba a través de niveles
sucesivos para su ulterior análisis.sucesivos para su ulterior análisis.