La silla debe ser regulable en altura con respaldo inclinable y apoyo lumbar. La mesa debe ser amplia para distribuir todos los elementos. Se recomienda trabajar con luz natural e iluminación artificial con difusores para evitar reflejos. La temperatura debe estar entre 20-24°C con 40-60% de humedad y el usuario debe poder regular la temperatura de su área. Se deben compartimentar zonas ruidosas y aislar impresoras para concentrarse.