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HOSPITAL
DERMATOLOGICO
GONZALO GONZÁLEZ
•
•
•
•
•

Dr. Francisco Contreras
Dra. Vilma Juelas
Dra. Gabriela Meza
Dra. Mónica Paredes
Dr. José Luis Bedón
Problema Principal:

Planificación estratégica discontinua, no ejecutada e incompleta
GESTION GERENCIAL

Misión y Visión estáticas

INFRAESTRUCTURA Y TALENTO HUMANO
EQUIPAMIENTO

TECNICAS Y METODOS

Equipos subutilizados
Talento Humano sin perfil Métodos diagnósticos no
porque no corresponden
adecuado a la
específicos ni acordes a la
a la realidad del hospital.
especialidad.
especialidad del Hospital.

Planes estratégicos discontinuos, Infraestructura no
no ejecutados e incompletos
funcional

Médicos especialistas sin
subespecialidad

Metodos diagnósticos y
tratamiento no actualizados

Equipamiento
informático limitado

Falta de enfermeras

Apoyos diagnósticos
incompletos

Equipamiento antiguo

Falta de personal de apoyo
diagnóstico especializado Escaza investigación científica

Falta presupuesto para
actividades actuales

Mobiliario antiguo

Docencia ineficiente en
pregrado

Modelo de gestión tradicional

Infraestructura
patrimonial y antigua

Falta de evolución de acuerdo a
perfil epidemiológico
Planificación deficiente

Talento Humano
desmotivado
Referencia ineficiente

Procesos aislados, no
difundidos y no aplicados
¿Cómo logro que la
planificación
estratégica sea
completa, continua y
ejecutable?
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO

G. GERENCIAL
Misión y Visión

Mobiliario antiguo

estáticas
Planificación

Equipamiento limitado

deficiente
.Falta presupuesto

Infraestructura no funcional

…..tradicional

LOGRAR UNA

antigua

…Modelo de gestión

PLANIFICACION
ESTRATÉGICA
COMPLETA,

Déficit de talento Humano

Metodos no actualizados

Desmotivación

Escaza investigación

Sin perfil.

Falta de Procesos

TALENTO HUMANO

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Diagrama de Ishikawa

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EJECUTABLE
FUERZA
FUERZA
DE
DE
ENTRADA
ENTRADA

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META

TALENTO
TALENTO
HUMANO
HUMANO

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PLANIFICACION

G.
G.
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GERENCIAL

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METODOS

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INFRAESTRUCTURA
YY EQUIPAMIENTO
EQUIPAMIENTO

SISTEMA
SISTEMA
PROCESOS
PROCESOS

INDICADORES
INDICADORES

Diagrama de Interrelaciones Sistémico

PLANIFICACION
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ESTRATEGICA
COMPLETA,
COMPLETA,
CONTINUA Y
CONTINUA Y
EJECUTABLE
EJECUTABLE
ARBOL DE PLANIFICACION
Objetivo
General

Objetivos
específicos

Tareas

ELABORAR UNA
PLANIFICACION
ESTRATÉGICA
COMPLETA,
CONTINUA Y
EJECUTABLE
PLASMADO EN
UN PLAN
ESTRATEGICO
APROBADO
PARA AGOSTO
DEL AÑO 2013

Fortalecer la
gestión
gerencial hasta
enero 2014

• Actualizar Misión y Visión
(Ago/2013)
• Planificar objetivos
estratégicos a Ago /2013 y
monitorear en base a
indicadores (control mensual a
partir de Ago/2013) y
evaluación semestral al 90%
• Conciliar el Presupuesto con el
Plan estratégico a Sep 2013
• Implementar el Nuevo Modelo
de gestión. 90 % de
implementación a Dic 2013.

Indicadores
• Misión y Visión
actualizada a agosto
2013
• Objetivos estratégicos
planificados a agosto
2013
• % Indicadores
monitorizados
mensualmente /total de
indicadores
• % Evaluaciones
semestrales
realizadas/evaluaciones
programadas
semestralmente
• % Presupuesto
ejecutado de acuerdo a
Plan
estratégico/Presupuesto
total
• % Ejecución del nuevo
modelo de gestión/
planificación de
implementación del
nuevo modelo de
gestión.
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ELABORAR UNA
PLANIFICACION
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COMPLETA,
CONTINUA Y
EJECUTABLE
PLASMADO EN
UN PLAN
ESTRATEGICO
APROBADO
PARA AGOSTO
DEL AÑO 2013

Manejar
técnicamente los
requerimientos
de
infraestructura y
equipamiento
Hospitalarios
hasta julio 2014

• Elaborar un programa
médico funcional de acuerdo
a la nueva misión y visión del
Hospital a Oct. /2013
• Planificar la adecuación de
la infraestructura de acuerdo
al médico funcional a
Ene/2014
• Realizar Plan de compras de
equipamiento y mobiliarios
elaborado de acuerdo al
médico funcional Oct. 2013
Comprar el 50% el primer
año (2013) y el 50% durante
el segundo año (2014)

• Plan Médico funcional
acorde a visión y
misión a oct 2013
• Planificar la adecuación
de la infraestructura de
acuerdo al médico
funcional a ene 2014
• Plan de Compras de
equipamiento y
mobiliarios elaborado
de acuerdo al médico
funcional a oct 2013
• % Compras de equipos
y mobiliarios realizadas
en el 2013/ compras
planificadas 2013
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y mobiliarios realizadas
en el 2014/ compras
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PLANIFICACION
ESTRATÉGICA
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Modernizar la
Técnicas y
Métodos de
trabajo hasta
Julio del 2014

• Establecer la cadena de
valor de acuerdo a nueva
misión y visión del Hospital
para Agosto 2013 .
• Elaborar, difundir y
monitorizar de forma
permanente el 100%
procesos agregadores de
valor a enero/2014 y
progresivamente los
gobernantes y de apoyo
hasta un 100% en julio 2014

• Cadena de valor
acorde a misión y
visión a Agosto 2013
• % Procesos
agregadores de
valor elaborados,
difundidos y
monitorizados/ total
de procesos
agregadores de
valor.
• % Procesos
gobernantes y de
apoyo valor
elaborados,
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manual de
puestos por el
MRL hasta enero
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• Reubicar al personal de
acuerdo a los procesos y perfil
en un 70% a Enero 2014
• Establecer un plan de
incentivos y reconocimientos
en base a indicadores a
Enero 2014
• Establecer el Plan anual de
capacitación acorde con los
objetivos estratégicos a Enero
2014 y ejecutarlo en un 85% a
dic 2014

• % Personal
reubicado de
acuerdo a proceso y
perfil/ total del
personal
• Plan de incentivos
establecido a enero
2014
• Plan de capacitación
aprobado a enero
2014
• Capacitaciones
ejecutadas /
Capacitaciones
planificadas de
acuerdo al Plan
Anual de
capacitación
CONCLUSION
Por el antecedente histórico la misión y visión no ha cambiado por que el personal
que trabaja en la Institución no se ha
Empoderado del proceso de cambio, manteniendo la conducta
De ser un Hospital de atención a pacientes hansen, siendo atendida como
Pacientes improductivos y eso se refleja en la atención giro cama y
Días de estadía altas; sin hacer análisis del costo que representa al Estado
Acompañándose de planes estratégicos discontinuos y no ejecutados.
No se analiza el perfil epidemiológico lo que determina una planificación
Deficiente manteniéndose una gestión tradicional; esto conlleva a que no haya
Presupuesto acorde a su realidad.
RECOMENDACIÓN
•La misión y visión debe ser encaminado a un hospital de segundo nivel con
Especialidad en Dermatología y que los pacientes de Hansen sean incluyentes
Al proceso.
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Subespecialidad, esto conlleva a que el personal técnico sea reevaluado y reubicado
De acuerdo a su perfil.
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El nuevo modelo de Gestión.
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Trabajo de clase (1) gerencia hospitalaria

  • 1. HOSPITAL DERMATOLOGICO GONZALO GONZÁLEZ • • • • • Dr. Francisco Contreras Dra. Vilma Juelas Dra. Gabriela Meza Dra. Mónica Paredes Dr. José Luis Bedón
  • 2. Problema Principal: Planificación estratégica discontinua, no ejecutada e incompleta GESTION GERENCIAL Misión y Visión estáticas INFRAESTRUCTURA Y TALENTO HUMANO EQUIPAMIENTO TECNICAS Y METODOS Equipos subutilizados Talento Humano sin perfil Métodos diagnósticos no porque no corresponden adecuado a la específicos ni acordes a la a la realidad del hospital. especialidad. especialidad del Hospital. Planes estratégicos discontinuos, Infraestructura no no ejecutados e incompletos funcional Médicos especialistas sin subespecialidad Metodos diagnósticos y tratamiento no actualizados Equipamiento informático limitado Falta de enfermeras Apoyos diagnósticos incompletos Equipamiento antiguo Falta de personal de apoyo diagnóstico especializado Escaza investigación científica Falta presupuesto para actividades actuales Mobiliario antiguo Docencia ineficiente en pregrado Modelo de gestión tradicional Infraestructura patrimonial y antigua Falta de evolución de acuerdo a perfil epidemiológico Planificación deficiente Talento Humano desmotivado Referencia ineficiente Procesos aislados, no difundidos y no aplicados
  • 3. ¿Cómo logro que la planificación estratégica sea completa, continua y ejecutable?
  • 4. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO G. GERENCIAL Misión y Visión Mobiliario antiguo estáticas Planificación Equipamiento limitado deficiente .Falta presupuesto Infraestructura no funcional …..tradicional LOGRAR UNA antigua …Modelo de gestión PLANIFICACION ESTRATÉGICA COMPLETA, Déficit de talento Humano Metodos no actualizados Desmotivación Escaza investigación Sin perfil. Falta de Procesos TALENTO HUMANO TECNICAS Y METODOS Diagrama de Ishikawa CONTINUA Y EJECUTABLE
  • 6. ARBOL DE PLANIFICACION Objetivo General Objetivos específicos Tareas ELABORAR UNA PLANIFICACION ESTRATÉGICA COMPLETA, CONTINUA Y EJECUTABLE PLASMADO EN UN PLAN ESTRATEGICO APROBADO PARA AGOSTO DEL AÑO 2013 Fortalecer la gestión gerencial hasta enero 2014 • Actualizar Misión y Visión (Ago/2013) • Planificar objetivos estratégicos a Ago /2013 y monitorear en base a indicadores (control mensual a partir de Ago/2013) y evaluación semestral al 90% • Conciliar el Presupuesto con el Plan estratégico a Sep 2013 • Implementar el Nuevo Modelo de gestión. 90 % de implementación a Dic 2013. Indicadores • Misión y Visión actualizada a agosto 2013 • Objetivos estratégicos planificados a agosto 2013 • % Indicadores monitorizados mensualmente /total de indicadores • % Evaluaciones semestrales realizadas/evaluaciones programadas semestralmente • % Presupuesto ejecutado de acuerdo a Plan estratégico/Presupuesto total • % Ejecución del nuevo modelo de gestión/ planificación de implementación del nuevo modelo de gestión.
  • 7. ARBOL DE PLANIFICACION ELABORAR UNA PLANIFICACION ESTRATÉGICA COMPLETA, CONTINUA Y EJECUTABLE PLASMADO EN UN PLAN ESTRATEGICO APROBADO PARA AGOSTO DEL AÑO 2013 Manejar técnicamente los requerimientos de infraestructura y equipamiento Hospitalarios hasta julio 2014 • Elaborar un programa médico funcional de acuerdo a la nueva misión y visión del Hospital a Oct. /2013 • Planificar la adecuación de la infraestructura de acuerdo al médico funcional a Ene/2014 • Realizar Plan de compras de equipamiento y mobiliarios elaborado de acuerdo al médico funcional Oct. 2013 Comprar el 50% el primer año (2013) y el 50% durante el segundo año (2014) • Plan Médico funcional acorde a visión y misión a oct 2013 • Planificar la adecuación de la infraestructura de acuerdo al médico funcional a ene 2014 • Plan de Compras de equipamiento y mobiliarios elaborado de acuerdo al médico funcional a oct 2013 • % Compras de equipos y mobiliarios realizadas en el 2013/ compras planificadas 2013 • % Compras de equipos y mobiliarios realizadas en el 2014/ compras planificadas 2014
  • 8. ARBOL DE PLANIFICACION ELABORAR UNA PLANIFICACION ESTRATÉGICA COMPLETA, CONTINUA Y EJECUTABLE PLASMADO EN UN PLAN ESTRATEGICO APROBADO PARA AGOSTO DEL AÑO 2013 Modernizar la Técnicas y Métodos de trabajo hasta Julio del 2014 • Establecer la cadena de valor de acuerdo a nueva misión y visión del Hospital para Agosto 2013 . • Elaborar, difundir y monitorizar de forma permanente el 100% procesos agregadores de valor a enero/2014 y progresivamente los gobernantes y de apoyo hasta un 100% en julio 2014 • Cadena de valor acorde a misión y visión a Agosto 2013 • % Procesos agregadores de valor elaborados, difundidos y monitorizados/ total de procesos agregadores de valor. • % Procesos gobernantes y de apoyo valor elaborados, difundidos y monitorizados / total de procesos gobernantes y de apoyo
  • 9. ARBOL DE PLANIFICACION ELABORAR UNA PLANIFICACION ESTRATÉGICA COMPLETA, CONTINUA Y EJECUTABLE PLASMADO EN UN PLAN ESTRATEGICO APROBADO PARA AGOSTO DEL AÑO 2013 Cumplir con el manual de puestos por el MRL hasta enero 2014 • Reubicar al personal de acuerdo a los procesos y perfil en un 70% a Enero 2014 • Establecer un plan de incentivos y reconocimientos en base a indicadores a Enero 2014 • Establecer el Plan anual de capacitación acorde con los objetivos estratégicos a Enero 2014 y ejecutarlo en un 85% a dic 2014 • % Personal reubicado de acuerdo a proceso y perfil/ total del personal • Plan de incentivos establecido a enero 2014 • Plan de capacitación aprobado a enero 2014 • Capacitaciones ejecutadas / Capacitaciones planificadas de acuerdo al Plan Anual de capacitación
  • 10.
  • 11. CONCLUSION Por el antecedente histórico la misión y visión no ha cambiado por que el personal que trabaja en la Institución no se ha Empoderado del proceso de cambio, manteniendo la conducta De ser un Hospital de atención a pacientes hansen, siendo atendida como Pacientes improductivos y eso se refleja en la atención giro cama y Días de estadía altas; sin hacer análisis del costo que representa al Estado Acompañándose de planes estratégicos discontinuos y no ejecutados. No se analiza el perfil epidemiológico lo que determina una planificación Deficiente manteniéndose una gestión tradicional; esto conlleva a que no haya Presupuesto acorde a su realidad.
  • 12. RECOMENDACIÓN •La misión y visión debe ser encaminado a un hospital de segundo nivel con Especialidad en Dermatología y que los pacientes de Hansen sean incluyentes Al proceso. •Manejar el perfil epidemiológico acorde a la especialidad de dermatología y la Subespecialidad, esto conlleva a que el personal técnico sea reevaluado y reubicado De acuerdo a su perfil. •Debemos además analizar la carga de personal administrativo que debe ser evaluado Y reubicado optimizando el Recurso Humano en las nuevas funciones y determinar El nuevo modelo de Gestión. •Establecido la especialidad su necesidad y su propuesta de oferta; el presupuesto Entraría acorde a una realidad respaldado por la documentación en cada uno de los Puntos anteriores (actividades y tareas)