Este documento describe el desarrollo e implementación de un sistema de información gerencial (SIG) en una organización. Explica que el SIG tiene como objetivo facilitar la toma de decisiones mediante el acceso a información actualizada de manera fácil. Describe la estructuración de la información en tres formatos y los métodos utilizados para garantizar la seguridad y calidad de los datos. Finalmente, presenta los resultados de una encuesta que muestra un mayor uso e impacto del SIG después de un año de su puesta en marcha.

1. REFLEXIÓN

2. SEDE DE DAVID CHIRIQUI
FACULTAD DE ADMINISTRACION
LICENCIATURA DE GERENCIA DE EMPRESA
MATERIA: INFORMATICA APLICADA
TRABAJO: LA TOMA DE DECISIONES EN SISTEMA DE INFORMATICA
FACILITADORA: ISIS YELINETH CASTILLO CAMAÑO
PARTICIPANTE: MIGUEL SANTAMARIA
CEDULA: 4-723-2127
18 DE AGOSTO 2017

3. INTRODUCCIÓN
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN TIENEN UNA ENORME IMPORTANCIA EN EL INCREMENTO DE LA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL FRENTE AL CAMBIO DEL ENTORNO. LA VOLUNTAD DE LOGRAR
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ÚTIL, QUE PERMITA OBTENER UNA VENTAJA COMPETITIVA,
IMPLICA LA POSIBILIDAD DE OFRECER MÚLTIPLES, FRECUENTES, OPORTUNAS Y RELEVANTES
INFORMACIONES.
CUALQUIER INSTITUCIÓN CIENTÍFICA QUE ABOGUE POR ALCANZAR NIVELES ELEVADOS DE
EFICIENCIAY EFICACIA EN LA GESTIÓN DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS DEBE CONSIDERAR EL
DESARROLLO DE INICIATIVAS DIRIGIDAS EN ESTE SENTIDO.

4. ORGANIZACIÓN DE LOS SI.
• Hasta la década de los ochenta los directivos no necesitaban saber mucho sobre como la información se obtenía,
procesaba y distribuía en sus instituciones tecnología.
• Hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones los SI no fracasan fundamentalmente por las fallas tecnológicas
del sistema informático y de comunicación, sino más bien en la dimensión política y cultural.

5. LAS TIC Y LA CALIDAD EN LOS SI.
• La revolución generada por las transformaciones actuales tiene un enfoque amplio llegando al mundo
organizacional, mucho más en el mundo de los negocios,.
• Estas tecnologías han hecho posible que las mismas sean utilizadas a costos relativamente bajos en comparación
con sus potencialidades (Castañeda, 2001).
• Si bien es importante tener en cuenta los costos de las infraestructuras, no se puede perder la calidad de la
información.
• Indudablemente que mejorando la calidad de la información se contribuirá a mejorar la satisfacción de los
usuarios del SI.

6. ENTRE LAS CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD
DESEABLES EN UNA VISTA DE DATOS IDEAL
ESTÁN
• Relevancia, Facilidad, Claridad, Totalidad, Esencialidad, Precisión, Identificación, Robustez, Flexibilidad,
Homogeneidad.
• Todas las características enunciadas son deseables para una vista ideal, lo cual no significa que un
buen SI tenga que poseerlas todas, lo importante es su identificación, priorización y trabajo por la
inclusión de la mayor cantidad posible de las mismas.

7. LOS SI Y LA TOMA DE DECISIONES.
• Los SI van mucho más allá que el diseño y desarrollo del subsistema informático. Un SI puede definirse como "un
conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información
para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución", además de ayudar a dichos directivos y personal
a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos en un ambiente intensivo de
información
• Las necesidades de información pueden ser relativas a hechos presentes o a situaciones futuras, con el objetivo de
realizar una dirección proactiva.

8. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
• El análisis de las necesidades y fuentes de información resultan importantes para cualquier SI, pero son
particularmente fundamentales para los sistemas de información gerencial (SIG). Los SIG no solamente están
destinados a proporcionar información, sino también capacidades de comunicación electrónicas, análisis de datos.
• En resumen, los SIG ayudan a los directivos y empleados con problemas estructurados que ocurren generalmente
a nivel táctico y le proporcionan datos de fuentes internas y externas, así como un entorno generalizado de
computación y de comunicaciones que puede ser aplicado a un conjunto diverso de problemas.

9. CARACTERIZACIÓN DEL SISTEMA
• Se concibió, en una primera fase, estructurar un Sistema para el Soporte de Decisiones dirigido a la
planificación operativa, con información exacta, confiable y fácil de obtener, fundamentalmente con
información interna de la organización y con efecto a corto plazo.
• El Sistema tiene como objetivos, el facilitar la toma de decisiones a partir de informaciones necesarias
actualizadas, así como ampliar y mejorar el uso de la Intranet del centro e incrementar la productividad
administrativa.

10. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA
Las informaciones se han estructurado en tres formatos diferentes:
• Se puede escoger lo que se quiere y de que forma se quiere. Tiene filtros y posibilidades de
gráficos.
• Información directa. Se escogen criterios generales (Año, etc.). Se obtiene un documento
(en su mayoría pdf) o listado en HTML.
• Interactivo. Se introduce información por el usuario, que alimenta automáticamente el
Sistema.
• Con las acciones planificadas se garantizó tener cubiertas en un año, más del 75% de las
informaciones solicitadas por nuestros directivos.

11. MÉTODOS DE SEGURIDAD Y CONTROL DE
LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
• Se define como el conjunto de procedimientos y tecnologías asociadas a la protección y seguridad de la
información para la Organización, de forma tal que asegure la disponibilidad permanente del Sistema, así
como el acceso al mismo. En este sentido, se identificaron cinco aspectos esenciales:
1. Definición de los sistemas operativos y servidores.
2. Estabilidad, confiabilidad y redundancia en los servidores.
3. Salva en soportes auxiliares de la información.
4. Configuración de usuarios, roles y permisos.
5. Recuperación ante desastres.

12. USO E IMPACTO DEL SISTEMA
• Se aplicó una encuesta inicial a 55 directivos de los diferentes niveles del centro, la cual se volvió a
aplicar después de un año de uso del SIG.
• Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
• Se observa un incremento en el uso del SIG, caracterizado por un mayor promedio diario de accesos
(5847 Vs 3826); una duración promedio de una sesión casi un mayor número promedio de usuarios
(145 Vs 105). El número de.

13. CONCLUSIÓN

14. ANEXO

15. ANEXO