Este documento trata sobre el trabajo en equipo y sus beneficios. Explica que un equipo es un conjunto interdependiente de individuos que trabajan juntos hacia una meta común y comparten responsabilidad por los resultados. Detalla algunas razones por las que es importante trabajar en equipo, como que permite que las actividades fluyan de manera más rápida y eficiente. También identifica algunos requisitos para que un grupo sea considerado un equipo de trabajo efectivo, como tener interdependencia, identidad común y roles complementarios.
Trabajo en Equipo, una habilidad blanda que debe practicarse con diferentes tipos de grupos y ambientes, ya que uno requiere adaptarse a diferentes escenarios.
Este taller lo complementó con dinámicas de juegos que tengan relación con el punto revisado.
Siempre existirá diferentes puntos de vista o perspectivas para abordar un tema, lo importante es que tomes lo que te es más fácil entender y aplicar. Te recomiendo leas o consigas los libros de la bibliografía.
Trabajo en Equipo, una habilidad blanda que debe practicarse con diferentes tipos de grupos y ambientes, ya que uno requiere adaptarse a diferentes escenarios.
Este taller lo complementó con dinámicas de juegos que tengan relación con el punto revisado.
Siempre existirá diferentes puntos de vista o perspectivas para abordar un tema, lo importante es que tomes lo que te es más fácil entender y aplicar. Te recomiendo leas o consigas los libros de la bibliografía.
4. Trabajo en equipo
El Trabajo en Equipo se habla de equipos
multidisciplinarios, equipos de alto desempeño y de equipos
autodirigidos. Es el resultado de la agrupación de personas
con competencias específicas y desarrolladas que al alinearse
producen sinergia y agregan valor.
Los seres humanos no están programados genéticamente
para trabajar en equipo, algunos muestran ese talento y
otros no, esto no hace descartables a quienes no logran
desarrollar esta competencia. Es una expresión espontánea,
natural, que obedece más a la empatía, conexión emocional
y visión compartida de sus integrantes que a elementos de
índole formal o administrativos impuestos por agentes
exógenos.
5. ¿Por qué trabajar en equipo?
El éxito de las empresas depende, en gran medida, de la
compenetración, interacción, comunicación y compromiso que
pueda existir entre sus empleados. Cuando éstos trabajan en
equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y eficiente.
Sin embargo, no es fácil que los miembros de un mismo grupo se
entiendan entre sí con el objeto de llegar a una conclusión final.
Cada uno individuo piensa diferente al otro y, a veces, cree que
”su opinión" impera sobre la de su compañero, sin embargo ¿cómo
podemos llegar a un equilibrio? Precisamente allí es que está la
clave del éxito, en saber cómo desenvolvernos con un grupo de
personas cuyas habilidades, formas de pensar y disposición para
trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras.
6. “El éxito o el fracaso en los
negocios es resultado de si las
personas pueden trabajar
conjuntamente en forma eficaz
en equipo..”
- Margerison
8. ¿Cómo trabajar en equipo?
Trabajar en equipo implica compromiso, no es sólo la
estrategia y el procedimiento que la empresa lleva a
cabo para alcanzar metas comunes. También es
necesario que exista liderazgo, armonía,
responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y
cooperación entre cada uno de los miembros. Este
grupo debe estar supervisado por un líder, el cual debe
coordinar las tareas y hacer que sus integrantes
cumplan con ciertas reglas.
9. Las “5C” del trabajo en equipo
Complementariedad: cada miembro domina una parcela determinada del proyecto. Todas
estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante.
Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma
organizada con vista a sacar el proyecto adelante.
Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus
miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales. El equipo
funciona como una maquinaria con diversos engranajes; todos deben funcionar a la
perfección, si uno falla el equipo fracasa.
Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros. Esta
confianza le lleva a aceptar anteponer el éxito del equipo al propio lucimiento personal.
Cada miembro trata de aportar lo mejor de si mismo, no buscando destacar entre sus
compañeros sino porque confía en que estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo
de que el equipo pueda lograr su objetivo.
Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo
su empeño en sacar el trabajo adelante.
10. Establecer un equipo de alta eficiencia
supone un proceso de desarrollo que debe
pasar por varias etapas de crecimiento y
cambio”
Buchloz y Roth
11. Modelo de efectividad del
equipo
Variables
de entrada:
Variables
de proceso:
Variables
de salida:
Contexto organizacional.
Características de la tarea.
Composición de la tarea.
Normas.
Toma de decisiones.
Comunicación.
Coordinación.
Cohesión.
Productividad/desempeño.
Satisfacción de los miembros.
Innovación.
12. Requisitos para ser equipo de
trabajo
1. Aunque es cierto que no existe un número ideal en su composición es
importante que los miembros reconozcan que se necesitan los unos a
los otros y que sin esa necesidad que tienen los unos de los otros es
improbable poder llevar a cabo los objetivos previstos. A esto se le
llama sentido de interdependencia.
2. Además, es importante que el equipo tenga una identidad propia que
le defina y le de coherencia, porque va a ser precisamente ese
sentimiento de coherencia el que le va a identificar como equipo.
3. Como consecuencia de las características anteriores, en el equipo tiene
que haber una interacción entre sus miembros (la interdependencia se
materializa por medio de la interacción y ésta genera una identidad
común que es el motor del equipo).
4. Como consecuencia de esa necesidad de interacción que hay en el
equipo, que hemos llamado interdependencia, cada uno de sus
miembros debe desempeñar un rol que le complemente con el resto
del equipo
13.
14. Roles en un equipo de trabajo
Coordinador. Coordina los esfuerzos de todos para
alcanzar metas, aunque no ocupe el cargo de líder.
Impulsor. Está lleno de energía, “empuja” a los demás
para avanzar en el trabajo.
Creador. La persona llena de ideas, fuente de
propuestas y sugerencias originales.
Evaluador. Analiza las ideas presentadas, valora sus pro
y sus contra, proporciona instrumentos de análisis.
15. Roles en un equipo de trabajo
Realizador. Es el organizador práctico que transforma las decisiones
y estrategias en tareas definidas y realizables, que los miembros del
equipo puedan manejar.
Investigador. El que aporta ideas del “exterior” de la organización,
su papel principal es evitar que el equipo se quede estancado. A
veces se confunde con el “creador” pero, a diferencia de este, no
aporta ideas originales, sino conocidas por sus lecturas,
observaciones, u otras fuentes externas.
Comunicador. El más sensible para identificar necesidades e
inquietudes de los demás miembros.. Su instinto lo lleva a crear
ideas en los demás, sirve de “puente” en el manejo de conflictos.
Rematador. Se preocupa por lo que puede estar mal hecho, se
preocupa por los detalles para asegurarse de que se ha hecho todo
y nada se ha pasado por alto.
16. “Ocho atributos del equipo de
Alto Rendimiento”
Liderazgo participativo, crea interdependencia dando fuerza, liberando y sirviendo a
otros.
Responsabilidad compartida, establecen un estilo de trabajo en el que todos los miembros
del equipo se sienten tan responsables como el gerente por la eficiencia del equipo.
Comunidad de propósito, todos tienen claro el por qué y el para qué de la existencia del
equipo y sus funciones.
Buena comunicación, crean un clima de confianza y comunicación abierta y franca.
La mira en el futuro, para ver el cambio como una oportunidad de crecimiento.
Concentración en la tarea, se mantienen reuniones centradas en los objetivos (resultados)
previstos.
Talentos creativos, los talentos y la creatividad individuales están al servicio del trabajo
del equipo.
Respuesta rápida, en la identificación y aprovechamiento de las oportunidades.
17. “No existen reglas precisas para la
formación de equipos eficaces. No
obstante, se ha comprobado la utilidad de
determinadas disposiciones..”
Koontz-Weirich (2004)
18. Fracasos del trabajo en equipo
No existe un clima agradable de trabajo
Se planifica incorrectamente
Existe negatividad y egoísmo en el grupo
Los miembros están desmotivados y no son perseverantes
Los involucrados no se sienten parte del grupo
No se da la confianza mutua
Los objetivos a cumplir no están claros
19. Conclusiones
El estudio sobre la formación y funcionamiento de equipos de trabajo
viene ocupa un importante papel y como estos pueden jugar estos en la
mayor efectividad del desempeño de las organizaciones.
Los aportes principales del trabajo en equipo podemos identificar en
cuatro direcciones: técnicas para el trabajo en grupos(equipos),
identificación de atributos y comportamientos de equipos de alto
rendimiento, etapas de la formación de equipos, y los roles en el equipo.
En las “técnicas para el trabajo en equipo” lo más interesante es su
identificación con los tipos de actividades que hacen los grupos (equipos)
como son: generación de ideas, logro de consenso, valoración de ideas,
presentación de resultados y planeación de las acciones.
Los atributos y comportamientos de equipos de alto rendimiento se han
identificado: liderazgo participativo, responsabilidad compartida,
comunidad de propósitos, visión de futuro, buena comunicación,
concentración en la tarea y respuesta rápida, entre otros.
21. Cada cuál atiende su juego
OBJETIVO
Experimentar el trabajo en equipo y la necesidad de adaptarse a los demás para poder cumplir una tarea. Aceptar los aspectos
rechazados de la propia personalidad mediante un juego de roles.
TIEMPO:
Duración: 30 Minutos
TAMAÑO DEL GRUPO:
Ilimitado
LUGAR:
Aula Normal y espacio adicional
Un salón amplio donde los participantes puedan trabajar
individualmente sin ser molestados y un espacio suficientemente
amplio para presentar una obra de teatro.
MATERIAL:
Fácil Adquisición
•Hojas de papel y lápiz para cada participante.
DESARROLLO
I. El Facilitador indica al grupo que juntos estructurarán una obra de teatro de diez actos. Todo el grupo reunido selecciona el
nombre, tema central de la obra y la trama de cada uno de los Diez actos.
II. El Facilitador solicita a los participantes que cada uno elija un papel dentro de la obra, tratando en lo posible que ese papel sea el
más diferente a su propia personalidad.
III. Una vez terminada la actividad anterior, el Facilitador divide al azar a los participantes entre los Diez actos y les solicita que en
forma individual desarrollen, para el acto de la obra que les fue asignado, el guión de su personaje.
V. El Facilitador solicita a los participantes se reúnan y que se inicie la obra. Cada participante deberá tratar de seguir su guión y al
mismo tiempo procurará adaptarse al guión de sus compañeros.
V. Al final los participantes que deseen pueden comentar cómo se sintieron desempeñando los papeles correspondientes a su otro yo.
VI. El Facilitador junto con el grupo comentarán la vivencia.
VII. El Facilitador guía un proceso, para que el grupo analice como se puede aplicar lo aprendido a su vida.
22. EL NUDO HUMANO
OBJETIVO
Permite analizar la labor asesora de un individuo frente al grupo.Sirve para analizar elementos de comunicación no verbal.Propicia la
integración de los miembros de un equipo de trabajo.
TIEMPO:
Duración: 30 Minutos
TAMAÑO DEL GRUPO:
Ilimitado
LUGAR:
Aula Normal
Un salón suficientemente amplio e iluminado, en donde el grupo
en su conjunto pueda desplazarse cómodamente.
MATERIAL:
Ninguno
DESARROLLO
SIN FORMATO
I. El Facilitador pide uno o dos voluntarios, aunque puede designar a alguien específico si sus necesidades así se lo demandan.
II. Le pide que salga o salgan del recinto donde se llevará a cabo el ejercicio.
III. Al grupo que queda les pide se tomen de las mano haciendo un gran círculo.
IV. Se les induce a pensar que esa forma del grupo es, de alguna manera, su estructura original; pero que los grupos, en su propia
dinámica tienden a desarrollar hábitos que aglutinan y hacen variar la estructura original.
V. Se les solicita hacer un nudo humano lo más intrincado que puedan, sin soltarse de las manos hasta que se les de la indicación.
VI. Una condición importante es que los miembros del grupo que constituyen el nudo no podrán hablar mientras el asesor o asesores
intenten deshacerlo.
VII. Se invita a entrar a las personas o persona que se les hizo salir y se les plantea que ellos asumirán el rol de asesores y que su tarea
consistirá en llevar a ese grupo a su estructura original, que éstas no pueden soltarse de las manos y a la vez no pueden proferir palabra
alguna.
VIII. Pasado un tiempo razonable, si no han podido deshacer el nudo los asesores, se le pide al grupo que retome su estructura original
sin soltarse de las manos.
IX. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.