Este documento presenta una propuesta para automatizar los procesos administrativos de un colegio mediante el uso de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Actualmente, los procesos como inscripción, cobro y manejo de información se realizan de forma manual, lo que causa problemas. La propuesta sugiere automatizar estas áreas administrativas para mejorar la eficiencia. Se detallan las TIC a utilizar como computadoras, escáneres e impresoras, y un sistema de cobro e información basado en Java. También incl

1. Universidad Abierta Para Adulto
Tema:
Trabajo Final
Presentado Por:
Yarely Collado 17-5228
Eliana Rodríguez 17-5902
Carmen Ines Aybar 17-5904
Eliseo Gómez 17-5927
María Esther Almonte 17-5956
Francia Almonte Tejada 17-6802
Asignatura:
Tecnologías de la Información y la Comunicación
Aplicadas a la Educación
Facilitadora:
Licda. Máxima Altagracia Rodríguez Paulino
Fecha:
08 de Junio de 2017
Santiago, República Dominicana

2. INTRODUCCIÓN
La humanidad ha pasado por diferentes revoluciones tecnológicas, que a grandes
rasgos han ido desde la agrícola y artesanal, a la industrial, postindustrial y de la información
o del conocimiento. La última viene caracterizada por una serie de hechos significativos que
giran alrededor de la utilización y de la presencia de las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TICs) en todos los sectores, desde el industrial, cultural, de ocio y, el más
importante para esta investigación, el sector educativo.
La educación en las dos últimas décadas, ha sufrido cambios transcendentales en los
paradigmas de la enseñanza y aprendizaje, contextualizándose en la sociedad y el prototipo de
ser humano que se pretende formar.
Cabe destacar, que estos cambios se deben al impresionante avance de la Ciencia y la
Tecnología que cada vez está más inmersa en el ámbito educativo.
Las "TICs" (Tecnologías de la Información y la Comunicación) agrupan elementos y
técnicas usadas en el tratamiento y transmisión de información; son herramientas que pueden
ser aprovechadas para la construcción de material didáctico, facilitando el aprendizaje y el
desarrollo de habilidades.
En visitas previas efectuadas en el Colegio Jóvenes del Mundo de San Felipe de
Puerto Plata, se constató que el proceso administrativo de la gestión del centro es lento y
además hecho de forma manual, esto causa problemas, por ejemplo, en el proceso de cobro y
de cargo en caso de atraso de pagamento entre otros.
El objetivo de este trabajo es analizar la gestión administrativa del colegio objeto de
estudio para presentar un proyecto de integración de las TICs en su gestión administrativa.
A continuación se analizarán una serie de aspectos, como parte de dicho proyecto de
integración de las TICs, buscando plantear una propuesta de automatización de los
procedimientos administrativos de dicho colegio.

3. REVISIÓN DOCUMENTAL
Hace más de veinte años, ``las nuevas tecnologías`` tenían el importante papel de ser
consideradas como una fuente principal en la comunicación, Kay (citado por Vizcarro y León
en 1984 definió la computadora como ``un medio eficaz para adoptar de manera dinámica
cualquier característica de otro medio incluso los inexistentes, es el primer meta-medio que
cuenta con una capacidad de representación y expresión impensada ``(p. 55). En ña actualidad
hay muchos conceptos relacionados con las características y potencialidades que presentan
las nuevas tecnologías como medio institucionales.
A continuación se hará referencia a algunos de ellos. Se considera necesario señalar un
conglomerado de estas definiciones que muestran gran diversidad y ambigüedad por Cabero
(1996 p. 4).
Gilbert y otros (1992 p-1) hacen referencia al ``conjunto de herramientas soporte y canales
para el tratamiento y acceso de información`` por su parte Bartolomé 1989, p-11) señala que
se refiere a los últimos desarrollos tecnológicos y sus aplicaciones.
En estas misma líneas en el diccionario de Santillana de Tecnología Educativa (1991), la
define como `` ultimo desarrollo de la tecnología de la información que nuestros días se
caracteriza por su constante innovación``
La integración multidireccional entre los participantes, aumentando así la construcción de los
aprendizajes, al respeto, señala Bricall (2000) y Marques (2002) que la función de la TICs
desde la perspectiva de los estudiantes tienen las siguientes ventajas: propicia y mantiene el
interés, motivación, interacción mediante grupos de trabajo y de discusión que se apoyan en
la nuevas herramientas comunicativas: la utilización de correo electrónicos, de la video-
conferencia y de la red; desarrollo de la iniciativa, aprendizaje a partir de los errores y mayor
comunicación entre profesores y alumnos.

4. Los mencionados autores que se incentiva un alto grado de interdisciplinariedad,
aprendizaje cooperativo, alfabetización digital y audio visual, desarrollo de habilidades de
búsqueda y selección de información, mejoras de las competencia de expresión y creatividad
fácil acceso de mucha información de todo tipo, visualización de las simulaciones.
Además promueve el desarrollo de competencia y habilidades practicas por parte de los
estudiantes en el laboratorio virtuales de investigación, la provisión de posibilidades de
retroacción en la comunicación entre los estudiantes y el acceso de éstos recursos
educativos (Bricall, 2000 y Marques 2002).
Todos ellos con una nueva guía por parte del docente, sin la orientación los estudiantes
pueden presentar limitaciones tales como distracciones, dispersión, pérdida de tiempo, la
recopilación de información no confiable, aprendizaje completo y superficiales, dialogo muy
rígidos, visión parcial de la realidad, ansiedad y dependencia de los demás. Se considera que
si el docente maneja la tecnología y ha realizado buena selección y evolución de esta se
puede minimizar muchas limitaciones. (Marques, 2002).
La inclusión de la TICs no supones la desaparición del profesor como autor principal de los
profesos de enseñanza y aprendizaje, aunque obligar a establecer nuevos equilibrios en sus
funciones. En este entorno el profesor ha de tener a remplazar de menos emisor y transmisor
de información con el advenimiento del cognitivismo y constructivismo ha ido perdiendo
vigencia en las aulas de clases por la función del tutor del proceso de aprendizaje.

5. REVISIÓN DEL CONTEXTO
Nombre de la escuela:
 Colegios jóvenes del Mundo
Niveles atendido
 Nivel Inicial
 Nivel Primario
 Nivel Secundario
Cantidad de aulas
 14
Cantidad de alumnos
 120
CONDICIÓN DE LA TICS EN LA GESTIÓN
Se trabaja en elsistema SIGERD porque nos sirve de apoyo en la gestión educativa y
administrativa en los diferentes niveles.
Utilizamos correo electrónico para mandar información a los padres obre las actividades del
centro.
Contamos un laboratorio de informática en la cual tenemos doce computadora un proyector,
audífono, cámara, printer, un televisor, DVD, además contamos con Wifi para que los
estudiantes tengan acceso a la información.
En el colegio Jóvenes del Mundo la gestión favorece la integración la TIC en el proceso
pedagógico dándole acceso a los jóvenes a los recursos disponible en el centro de Internet,

6. proveyéndole además de recursos audios visuales tales como una película al mes la cual se ha
gestionado por medio de la empresa ``Noche de Cine`` ofreciéndole película educativas e
interactuando sobre lo aprendido en esta.
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE LA TICS
Para optimizar el uso de la TICs en la gestión de centro proponemos lo siguiente:
 Automatizar el area administrative DelCentro en el proceso de inscripciòn, cobro y
manejo de informaciòn y calificaciònes de los alumnos.
JUSTIFICACIÓN
Mientras pasan los días los avances tecnológicos crecen, y la sociedad ha tenido que adaptarse
a los cambios que han surgido. Los seres humanos han tenido que acoger las nuevas
tendencias de la modernidad, donde los equipos tecnológicos llámese celulares, Tablet,
internet y computadoras se han convertido en las herramientas principales de los Centros
Educativos.
Los Centros educativos han tenido que acoger los cambios que ha traído la tecnología, siendo
esta una herramienta de gran utilidad en el desarrollo de las prácticas pedagógicas y en la
parte administrativa.
El uso de los equipos tecnológicos tales como: computador, proyector, celular, correos
electrónicos y otros, hoy día ha llevado a que el equipo de gestión de los Centros obtenga
nuevas formas de trabajo, ya que el uso de la tecnología es un sistema necesario para poder
alcanzar los propósitos esperados en la gestión.
La tecnología ha contribuido en las actividades diarias que realiza el ser humano en dirección
de aprovechar el tiempo y mejorar la calidad del servicio brindado.
Para poder mejorar los procesos en la gestión educativa debemos de integrar la tecnología en
todas las áreas de nuestro Sistema Educativo, de modo que se pueda desarrollar un trabajo
más eficiente y próspero para todos.

7. OBJETIVOS
Objetivo general
Automatizar el proceso de equipo administrativo sobre el uso de la tecnología para la
programación y buen desarrollo de su trabajo.
Objetivos específicos
Identificar cuales equipos con lo cuenta el centro para mejorar la calidad del sistema de
cobros e inscripción.
Gestionar los equipos para automatizar el proceso de cobro e inscripción.
Capacitar un personal adecuado para ejecutar un excelente trabajo de cobro e inscripción.

8. TECNOLOGÍAS A UTILIZAR
Computadora: Es el medio para crear las inscripciones, guardar datos de los alumnos y
maestro y realizar los recibos de pago.
Scanner: Este medio es utilizado para escanear documentos.
Foto copiadora: Este medio será utilizado para sacar copia a documentos de identidad, tarjeta
de vacunas, recibo de pagos, etc.
Impresora: Este medio será utilizado para imprimir todo tipo de documentos necesario en
esta área.
Un sistema de cobro e información: JAVA
Actividades a realizar para la ejecución de la propuesta.
 Cotizar el valor de los equipos a utilizar.
 Buscar asesoría en diferentes empresas en el sistema que se va aplicar para la
realización de los cobros e inscripciones.
 Enviar una carta al Ministerio de Educación para su colaboración con algunos de los
equipos que necesitamos.
 Realizar actividades familiares en conjunto con el APMAE para recaudar fondos.
 Enviarle una carta al ayuntamiento que para colabore con este proyecto.
 Proyectar una película en un lugar específico de la comunidad cobrando la entrada.
 Realizar tardes divertidas con karaoke, baile, adivinanza entre otros.
 Enviarle un comunicado al distrito para que colaboren con el proyecto en marcha.

9. CONCLUSION
En este orden nos vemos en la finalidad de proponer nuevas funciones administrativas al
colegio, funciones estas para así asegurar el buen servicio a padres y alumnos, orientándose a
una realidad de la competitividad. Bajo estas consideraciones insistimos de concientizar la
importancia de aplicar el enfoque de la automatización de sus procesos asumiendo éstos,
imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e inclusive adaptarlos continuamente en
correlación a los nuevos requerimientos y avances en materia tecnológica para mantenerse a
la par de las demás instituciones educativas, quienes siempre estarán dispuestos a obtener
mayores ventajas en el mercado.
El proceso de inscripción se lleva de forma manual esto conlleva a proponer un sistema
automatizado de inscripción del alumnado. Bajo este enfoque el proceso que tiene lugar
cuando un representante tramite una operación de inscripción del alumno, y así mismo toda la
dinámica que conlleva el control de requisitos solicitados y recibidos de la respectiva
solicitud.
Tomando como base su orientación a la mejora de la calidad del servicio, diseñar un Sistema
automatizado de Inscripción, que contribuya a agilizar el flujo de la información involucrada
a lo largo del proceso de inscripción, y por ende que permita un manejo más óptimo del
tiempo destinado a las auditorias, búsqueda de información y documentos, todo ello en aras
de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone continuamente el mercado,
garantizando así, su competitividad u supervivencia.

10. ANEXOS

12. CUESTIONARIO
1- ¿Por qué optimizar el proceso de inscripción y cobro?
2- ¿Cuánto va costar el sistema a utilizar?
3- ¿Quién va manejar el sistema de cobro?
4- ¿Cuál es el sistema a implementar?
5- ¿Cuáles son las ventajas?
6- ¿Cuáles son las desventajas?
7- ¿Cuáles actividades se van a realizar?
8- ¿Cuál es el presupuesto disponible para este sistema?
9- ¿Para cuándo es que se desea implementar este sistema?
10- ¿Cuál es la perspectiva que se espera lograr con este sistema?

13. BIBLIOGRAFÍAS
Internet
http://www.revistaeducacion.educacion.es/re352/re352_04.pdf
http://www.centrocp.com/la-integracion-de-las-tic-en-los-centros-educativos/
https://diarioara.wordpress.com/2011/05/20/el-proceso-de-integracion-y-uso-pedagogico-
de-las-tic-en-los-centros-educativos/