Este documento provee información sobre las Tablas de Retención Documental (TRD). Explica que las TRD son listados de series documentales que asignan tiempos de retención a documentos durante las etapas de su ciclo vital. Detalla las cuatro etapas para elaborar TRD: investigación preliminar, análisis e interpretación de información, elaboración y presentación de las TRD, y aplicación. Además, discute la importancia de implementar TRD en instituciones para garantizar la protección de información y patrimonio documental.
El documento habla sobre las tablas de retención documental. Explica que son listados de series documentales que asignan tiempos de permanencia a los documentos en cada etapa de su ciclo vital. Luego detalla las normas colombianas relacionadas con la elaboración y presentación de estas tablas y las cinco etapas para su creación según el Acuerdo 39 de 2002: investigación preliminar, análisis e interpretación de la información, elaboración y presentación para aprobación, aplicación y seguimiento/actualización.
Este documento describe las etapas clave de un programa de gestión documental, incluyendo la creación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). Explica procesos como el diagnóstico del archivo, entrevistas a productores de documentos, análisis e interpretación de la información, y la aplicación de procesos archivísticos como clasificación, ordenación y descripción. El objetivo final es elaborar las propuestas de TRD y TVD para su aprobación y mejorar la gestión de
Minimanual de tablas de retención y transferencias documentalesAndres Bonilla
Este documento presenta una guía sobre tablas de retención y transferencia documental. Explica que las tablas de retención son obligatorias según la ley y describen los períodos de retención de documentos y su disposición final. También cubre el proceso de identificación, valoración, selección y eliminación de documentos, y los tipos de archivos como de gestión, central e histórico.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), que son listados de series documentales y los tiempos de retención de documentos en cada etapa de su ciclo vital. Explica los pasos para elaborar las TRD, como investigar la institución, analizar la información, elaborar la tabla, y aplicarla y actualizarla. También menciona los marcos jurídicos relacionados con las TRD.
El documento presenta la Tabla de Retención Documental del Archivo General de la Nación de Colombia. Explica que la TRD lista las series y subseries documentales producidas por cada dependencia y asigna los tiempos de retención de los documentos en el archivo de gestión y central, además de establecer su disposición final. También incluye la estructura organizacional del archivo y define conceptos como TRD, serie documental y otros.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD) y su aplicación. Explica que las TRD son listados de series documentales con sus tipos documentales y los tiempos de retención en cada fase del ciclo vital. También describe el marco jurídico de las TRD, los conceptos básicos, el ciclo vital de los documentos, y las etapas para elaborar, aplicar, dar seguimiento y actualizar las TRD de acuerdo con la normatividad archivística colombiana.
Este documento provee información sobre las Tablas de Retención Documental (TRD). Explica que las TRD son listados de series documentales que asignan tiempos de retención a documentos durante las etapas de su ciclo vital. Detalla las cuatro etapas para elaborar TRD: investigación preliminar, análisis e interpretación de información, elaboración y presentación de las TRD, y aplicación. Además, discute la importancia de implementar TRD en instituciones para garantizar la protección de información y patrimonio documental.
El documento habla sobre las tablas de retención documental. Explica que son listados de series documentales que asignan tiempos de permanencia a los documentos en cada etapa de su ciclo vital. Luego detalla las normas colombianas relacionadas con la elaboración y presentación de estas tablas y las cinco etapas para su creación según el Acuerdo 39 de 2002: investigación preliminar, análisis e interpretación de la información, elaboración y presentación para aprobación, aplicación y seguimiento/actualización.
Este documento describe las etapas clave de un programa de gestión documental, incluyendo la creación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). Explica procesos como el diagnóstico del archivo, entrevistas a productores de documentos, análisis e interpretación de la información, y la aplicación de procesos archivísticos como clasificación, ordenación y descripción. El objetivo final es elaborar las propuestas de TRD y TVD para su aprobación y mejorar la gestión de
Minimanual de tablas de retención y transferencias documentalesAndres Bonilla
Este documento presenta una guía sobre tablas de retención y transferencia documental. Explica que las tablas de retención son obligatorias según la ley y describen los períodos de retención de documentos y su disposición final. También cubre el proceso de identificación, valoración, selección y eliminación de documentos, y los tipos de archivos como de gestión, central e histórico.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), que son listados de series documentales y los tiempos de retención de documentos en cada etapa de su ciclo vital. Explica los pasos para elaborar las TRD, como investigar la institución, analizar la información, elaborar la tabla, y aplicarla y actualizarla. También menciona los marcos jurídicos relacionados con las TRD.
El documento presenta la Tabla de Retención Documental del Archivo General de la Nación de Colombia. Explica que la TRD lista las series y subseries documentales producidas por cada dependencia y asigna los tiempos de retención de los documentos en el archivo de gestión y central, además de establecer su disposición final. También incluye la estructura organizacional del archivo y define conceptos como TRD, serie documental y otros.
El documento habla sobre las Tablas de Retención Documental (TRD) y su aplicación. Explica que las TRD son listados de series documentales con sus tipos documentales y los tiempos de retención en cada fase del ciclo vital. También describe el marco jurídico de las TRD, los conceptos básicos, el ciclo vital de los documentos, y las etapas para elaborar, aplicar, dar seguimiento y actualizar las TRD de acuerdo con la normatividad archivística colombiana.
Diseño preliminar de las tablas de Retención DocumentalRas Jabulani
Este documento presenta una guía para implementar tablas de retención documental en Otrans Help Logistic S. A. S. con el fin de mejorar la gestión administrativa. Explica el proceso de elaboración de las tablas, que incluye recopilar información sobre la empresa, entrevistar a jefes de departamento, analizar la información y establecer una codificación estructural y un cuadro de clasificación documental. El resumen concluye presentando parte del cuadro de clasificación documental elaborado.
Este documento describe el proceso de creación de una Tabla de Retención Documental para la dependencia CAPRECOM. El autor realiza una investigación preliminar de la empresa, incluyendo su misión, visión y organigrama, para luego elaborar la propuesta de la TRD siguiendo los lineamientos archivísticos. El objetivo es garantizar la adecuada administración de los documentos de la empresa y facilitar su recuperación y acceso.
1) Las tablas de retención documental son listados de series y tipos documentales que indican el tiempo de permanencia de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. 2) Estas tablas facilitan el manejo y acceso a la información y garantizan la selección de documentos con valor permanente. 3) El documento describe los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención como investigar, analizar la información, elaborar y representar las tablas con introducción y anexos.
Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos para apoyar la gestión documental y la función archivística en las entidades. Algunos instrumentos archivísticos mencionados son las Tablas de Control de Acceso, los Bancos Terminológicos, la Tabla de Retención Documental, el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos de la Entidad, el Modelo de Requisitos para Gestión Documental Electrónica, el Cuadro de Clasificación Documental y el Inventario Document
Este documento describe las Tablas de Retención Documental (TRD) y su aplicación. Explica que las TRD son listas que asignan tiempos de retención a series documentales de acuerdo a su valor. También cubre el marco legal de las TRD en Colombia y las etapas para elaborar y aplicar correctamente las TRD en una entidad, incluyendo investigación, análisis, elaboración, presentación y seguimiento.
El documento describe la constitución del Comité de Archivo de la Empresa Social del Estado el 23 de abril de 2015. Se establece que el Comité será un órgano asesor responsable de definir las políticas y programas de trabajo relacionados con la gestión documental. El Comité estará integrado por el Secretario General y representantes de las oficinas de Planeación, Asesoría Jurídica, Tecnologías de la Información y Control Interno. Sus funciones incluyen asesorar en normatividad archivística, aprobar tablas de ret
Este documento establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Regula el Inventario Único Documental y desarrolla artículos de la Ley General de Archivos relacionados con la gestión documental, elaboración de programas de gestión documental, ciclo vital de los documentos y obligación de elaborar inventarios. Define requisitos como la organización de archivos según Tablas de Retención Documental, responsabilidades de jefes de unidades, criterios de organización, consulta y
Este documento describe el proceso de organización de fondos documentales acumulados en 10 etapas: 1) análisis de la situación, 2) compilación de información institucional, 3) inventario documental, 4) valoración documental, 5) preparación física, 6) clasificación, 7) selección y eliminación, 8) ordenación, 9) almacenamiento y 10) descripción documental. El objetivo es organizar los documentos respetando su procedencia y orden original para conocer la información producida por la entidad a lo largo del tiempo
Este documento habla sobre la selección y eliminación de documentos en archivos. Explica que la eliminación es un proceso archivístico para descongestionar espacio y debe seguir la normativa legal. Detalla el procedimiento de eliminación que incluye seleccionar documentos que cumplieron su ciclo vital, inventariarlos, enviar muestra al Archivo General de la Nación para autorización, y eliminar documentos siguiendo protocolos archivísticos. El objetivo es aprovechar mejor los recursos y solo conservar la información necesaria.
Instructivo Tablas de retención DocumentalEllen Reyes
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
El documento resume los lineamientos legales y técnicos para realizar inventarios documentales en entidades públicas de Colombia. La ley exige que estas entidades elaboren inventarios de los documentos que producen. Los acuerdos 038 y 042 de 2000 establecen el formato único de inventario documental e instrucciones para su diligenciamiento. Este formato incluye 19 campos para registrar información sobre las series documentales, unidades de conservación y metadatos.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Este documento describe el proceso de eliminación de documentos en la administración pública española. Explica que la eliminación requiere una valoración documental y la aprobación de la Comisión Calificadora de Documentos. Detalla los pasos del procedimiento de eliminación, incluyendo la iniciativa, los informes requeridos, el dictamen de la Comisión Superior Calificadora y la resolución final. También establece los criterios para determinar si los documentos son susceptibles de eliminación basados en su procedencia, contenido, utilización y otros
Este documento presenta información sobre un seminario-taller sobre tablas de retención documental organizado por el Archivo General de la Nación de Colombia. Explica conceptos clave como fondo documental, serie documental, unidad documental y tabla de retención documental. Asimismo, detalla los pasos para la elaboración de tablas de retención, incluyendo la compilación de información institucional, entrevistas, identificación de series y tipos documentales, y valoración documental. El documento es una guía para la organización de archivos municipales en Colombia
Este documento resume la visita realizada por los estudiantes Kelly J. Cano Suarez y Diana Marcela Tonuzco al archivo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) en Barrancabermeja. Ellos observaron que SENA sigue el ciclo vital de documentos que incluye un archivo de gestión, un archivo central e histórico, y aplica tablas de retención documental. Los estudiantes concluyen que la visita les ayudó a reforzar conceptos teóricos y conocer la metodología archivíst
El documento presenta lineamientos para la organización de archivos de gestión en entidades públicas, incluyendo la producción, clasificación, ordenación y ubicación física de documentos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. También resalta la responsabilidad de los funcionarios sobre los documentos y las consecuencias legales de su mal manejo según la Constitución y las leyes colombianas.
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Describe 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración de la tabla, 4) aplicación y 5) seguimiento y actualización. La tabla permite organizar los documentos durante su ciclo vital y establecer los tiempos de retención en cada fase (gestión, central e histórico).
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental por parte de las entidades públicas y privadas. El procedimiento consta de 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración y presentación de la tabla, 4) aplicación, y 5) seguimiento y actualización. Las tablas definen los tiempos de retención de documentos y su destino final, con el fin de organizar los archivos y preservar el patrimonio document
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
Este documento presenta la tarea número 3 de gestión documental de una estudiante. Incluye información sobre dos instituciones como el SENA e Ibagué y sus oficinas de gestión documental, el ciclo vital de los documentos, conceptos archivísticos como fondo documental y serie documental, y ejemplos de series y subseries. También presenta lineamientos sobre foliación, ordenación y etiquetado de documentos.
El documento resume un seminario de dos días sobre la elaboración de Tablas de Retención Documental y la formulación de Programas de Gestión Documental. El seminario incluirá sesiones teóricas y prácticas sobre cómo desarrollar estos instrumentos archivísticos clave siguiendo la normatividad colombiana. Los asistentes aprenderán a diagnosticar, clasificar, conservar y eliminar documentos de acuerdo con las necesidades de información de una organización.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
Diseño preliminar de las tablas de Retención DocumentalRas Jabulani
Este documento presenta una guía para implementar tablas de retención documental en Otrans Help Logistic S. A. S. con el fin de mejorar la gestión administrativa. Explica el proceso de elaboración de las tablas, que incluye recopilar información sobre la empresa, entrevistar a jefes de departamento, analizar la información y establecer una codificación estructural y un cuadro de clasificación documental. El resumen concluye presentando parte del cuadro de clasificación documental elaborado.
Este documento describe el proceso de creación de una Tabla de Retención Documental para la dependencia CAPRECOM. El autor realiza una investigación preliminar de la empresa, incluyendo su misión, visión y organigrama, para luego elaborar la propuesta de la TRD siguiendo los lineamientos archivísticos. El objetivo es garantizar la adecuada administración de los documentos de la empresa y facilitar su recuperación y acceso.
1) Las tablas de retención documental son listados de series y tipos documentales que indican el tiempo de permanencia de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. 2) Estas tablas facilitan el manejo y acceso a la información y garantizan la selección de documentos con valor permanente. 3) El documento describe los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención como investigar, analizar la información, elaborar y representar las tablas con introducción y anexos.
Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos para apoyar la gestión documental y la función archivística en las entidades. Algunos instrumentos archivísticos mencionados son las Tablas de Control de Acceso, los Bancos Terminológicos, la Tabla de Retención Documental, el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos de la Entidad, el Modelo de Requisitos para Gestión Documental Electrónica, el Cuadro de Clasificación Documental y el Inventario Document
Este documento describe las Tablas de Retención Documental (TRD) y su aplicación. Explica que las TRD son listas que asignan tiempos de retención a series documentales de acuerdo a su valor. También cubre el marco legal de las TRD en Colombia y las etapas para elaborar y aplicar correctamente las TRD en una entidad, incluyendo investigación, análisis, elaboración, presentación y seguimiento.
El documento describe la constitución del Comité de Archivo de la Empresa Social del Estado el 23 de abril de 2015. Se establece que el Comité será un órgano asesor responsable de definir las políticas y programas de trabajo relacionados con la gestión documental. El Comité estará integrado por el Secretario General y representantes de las oficinas de Planeación, Asesoría Jurídica, Tecnologías de la Información y Control Interno. Sus funciones incluyen asesorar en normatividad archivística, aprobar tablas de ret
Este documento establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Regula el Inventario Único Documental y desarrolla artículos de la Ley General de Archivos relacionados con la gestión documental, elaboración de programas de gestión documental, ciclo vital de los documentos y obligación de elaborar inventarios. Define requisitos como la organización de archivos según Tablas de Retención Documental, responsabilidades de jefes de unidades, criterios de organización, consulta y
Este documento describe el proceso de organización de fondos documentales acumulados en 10 etapas: 1) análisis de la situación, 2) compilación de información institucional, 3) inventario documental, 4) valoración documental, 5) preparación física, 6) clasificación, 7) selección y eliminación, 8) ordenación, 9) almacenamiento y 10) descripción documental. El objetivo es organizar los documentos respetando su procedencia y orden original para conocer la información producida por la entidad a lo largo del tiempo
Este documento habla sobre la selección y eliminación de documentos en archivos. Explica que la eliminación es un proceso archivístico para descongestionar espacio y debe seguir la normativa legal. Detalla el procedimiento de eliminación que incluye seleccionar documentos que cumplieron su ciclo vital, inventariarlos, enviar muestra al Archivo General de la Nación para autorización, y eliminar documentos siguiendo protocolos archivísticos. El objetivo es aprovechar mejor los recursos y solo conservar la información necesaria.
Instructivo Tablas de retención DocumentalEllen Reyes
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
El documento resume los lineamientos legales y técnicos para realizar inventarios documentales en entidades públicas de Colombia. La ley exige que estas entidades elaboren inventarios de los documentos que producen. Los acuerdos 038 y 042 de 2000 establecen el formato único de inventario documental e instrucciones para su diligenciamiento. Este formato incluye 19 campos para registrar información sobre las series documentales, unidades de conservación y metadatos.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Este documento describe el proceso de eliminación de documentos en la administración pública española. Explica que la eliminación requiere una valoración documental y la aprobación de la Comisión Calificadora de Documentos. Detalla los pasos del procedimiento de eliminación, incluyendo la iniciativa, los informes requeridos, el dictamen de la Comisión Superior Calificadora y la resolución final. También establece los criterios para determinar si los documentos son susceptibles de eliminación basados en su procedencia, contenido, utilización y otros
Este documento presenta información sobre un seminario-taller sobre tablas de retención documental organizado por el Archivo General de la Nación de Colombia. Explica conceptos clave como fondo documental, serie documental, unidad documental y tabla de retención documental. Asimismo, detalla los pasos para la elaboración de tablas de retención, incluyendo la compilación de información institucional, entrevistas, identificación de series y tipos documentales, y valoración documental. El documento es una guía para la organización de archivos municipales en Colombia
Este documento resume la visita realizada por los estudiantes Kelly J. Cano Suarez y Diana Marcela Tonuzco al archivo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) en Barrancabermeja. Ellos observaron que SENA sigue el ciclo vital de documentos que incluye un archivo de gestión, un archivo central e histórico, y aplica tablas de retención documental. Los estudiantes concluyen que la visita les ayudó a reforzar conceptos teóricos y conocer la metodología archivíst
El documento presenta lineamientos para la organización de archivos de gestión en entidades públicas, incluyendo la producción, clasificación, ordenación y ubicación física de documentos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. También resalta la responsabilidad de los funcionarios sobre los documentos y las consecuencias legales de su mal manejo según la Constitución y las leyes colombianas.
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Describe 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración de la tabla, 4) aplicación y 5) seguimiento y actualización. La tabla permite organizar los documentos durante su ciclo vital y establecer los tiempos de retención en cada fase (gestión, central e histórico).
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental por parte de las entidades públicas y privadas. El procedimiento consta de 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración y presentación de la tabla, 4) aplicación, y 5) seguimiento y actualización. Las tablas definen los tiempos de retención de documentos y su destino final, con el fin de organizar los archivos y preservar el patrimonio document
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
Este documento presenta la tarea número 3 de gestión documental de una estudiante. Incluye información sobre dos instituciones como el SENA e Ibagué y sus oficinas de gestión documental, el ciclo vital de los documentos, conceptos archivísticos como fondo documental y serie documental, y ejemplos de series y subseries. También presenta lineamientos sobre foliación, ordenación y etiquetado de documentos.
El documento resume un seminario de dos días sobre la elaboración de Tablas de Retención Documental y la formulación de Programas de Gestión Documental. El seminario incluirá sesiones teóricas y prácticas sobre cómo desarrollar estos instrumentos archivísticos clave siguiendo la normatividad colombiana. Los asistentes aprenderán a diagnosticar, clasificar, conservar y eliminar documentos de acuerdo con las necesidades de información de una organización.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
El documento describe el proceso administrativo como un conjunto de etapas sucesivas para llevar a cabo la administración de una organización de manera eficaz. El proceso incluye las etapas de planeación, organización, integración, dirección y control, las cuales deben seguirse de forma secuencial para establecer los objetivos y estrategias de la organización, así como para ejecutar las actividades planeadas y monitorear los resultados. Cada etapa responde a preguntas fundamentales como qué, cómo, cuándo y con quién para tomar las decisiones
El Archivo General de la Nación de Colombia ofrece un taller sobre la elaboración, evaluación y aplicación de Tablas de Retención Documental del 23 al 27 de abril. El taller enseñará la legislación, conceptos y metodología para crear y aplicar las tablas. Los objetivos son sensibilizar a los participantes sobre la importancia de cumplir con la normativa archivística y enseñar los procesos para elaborar, evaluar y aplicar las tablas. El taller durará 40 horas durante la semana con exposiciones teórico-prácticas
Este documento describe las funciones del módulo de contabilidad del sistema ERP SmartERP. Explica cómo ingresar comprobantes contables, consultar comprobantes, cuentas y reportes. También cubre la administración del plan de cuentas, periodos contables, tipos de comprobantes y auxiliares.
Este documento establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Regula el Inventario Único Documental y desarrolla artículos de la Ley General de Archivos relacionados con la gestión documental, formación de archivos y elaboración de inventarios.
1) Scratch es un lenguaje de programación desarrollado para crear historias interactivas, juegos y animaciones que puede ser compartido en la web. 2) En Colombia, la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe implementó el proyecto Scratch para desarrollar habilidades del siglo 21 en estudiantes. 3) Los proyectos de Scratch están construidos con objetos a los cuales se les puede dar instrucciones de movimiento y reacción usando bloques de programación.
Los archivos tienen extensiones que indican su tipo y formato, permitiendo a las computadoras distinguir entre conjuntos de información. Las extensiones comunes incluyen .txt para archivos de texto, .doc para documentos de Word, .xls para hojas de cálculo de Excel, .pdf para documentos PDF, .mp3 para audio comprimido, .jpg y .gif para imágenes, y .exe, .com y .dll para programas ejecutables. Los archivos también se agrupan en categorías como de texto, hojas de cálculo, presentaciones, audio, video, imágenes y program
Este documento presenta una guía sobre tablas de retención documental. Explica que las tablas de retención establecen los tiempos y procedimientos para transferir documentos entre archivos de gestión, centrales e históricos. También garantizan el acceso público a la información y la organización, conservación y disposición final de los documentos de acuerdo a su valor administrativo e histórico.
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas. El procedimiento consta de 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración y presentación de la tabla, 4) aplicación, y 5) seguimiento y actualización. El Archivo General de la Nación supervisará la aplicación de las tablas.
Este acuerdo establece los criterios para la organización de archivos de gestión en entidades públicas y privadas. Las entidades deben organizar sus archivos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y manuales de procedimientos. Las unidades administrativas son responsables de conformar, organizar, preservar y controlar los archivos de gestión según principios archivísticos. Se definen criterios para organización, consulta y préstamo de documentos.
El documento presenta el horario comercial y ofertas de la tienda de moda Modas Zarpa. El horario es de lunes a viernes de 10-13:30 y 16:30-20:00, los sábados de 9:30-14:00. Se ofrecen conjuntos de color negro, rojo y blanco en tallas 36-44, con modelos Coral y Marbella a precios que incluyen IVA.
El documento presenta el horario de clases de una escuela para los días de la semana, mostrando las asignaturas que se imparten en cada hora. En las mañanas se dictan asignaturas como Ciencia, Lenguaje, Matemática e Inglés. Por la tarde hay clases de Estudio, Cultura, Computación y Religión. Los viernes incluyen asignaturas adicionales como Clubes. Los sábados solo hay clases por la mañana.
El documento presenta dos horarios escolares semanales con las asignaturas que se imparten cada día de la semana. El horario 1 y el horario 3 son idénticos y muestran las 6 asignaturas diarias que van de lunes a viernes, con un recreo entre la tercera y cuarta clase.
Para ver el horario de clases, los estudiantes deben ingresar a la página principal de la universidad y hacer clic en el enlace de "Horario del alumno por día y hora" después de iniciar sesión con su ID y contraseña. Esto les mostrará una pantalla con su horario de clases.
Este documento presenta un horario semanal de clases que incluye asignaturas como morfofisiología, teoría de movimiento, sociología de la educación física y psicología del niño. También incluye el nombre de los maestros a cargo de cada clase.
Este documento lista os participantes de uma prova ciclística, incluindo seus nomes completos, distâncias percorridas, equipes e se já confirmaram ou não a participação. Há 37 participantes inscritos nas distâncias de 25km e 40km, distribuídos por várias equipes. Dois participantes já confirmaram presença na prova de 40km.
Las tablas de retención documental (TRD) son listados de series y tipos documentales producidos o recibidos por una unidad administrativa con los tiempos de permanencia en cada fase de archivo. Su finalidad es establecer los plazos para remitir documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico, contribuyendo a la racionalización de la producción documental, un servicio eficaz y eficiente, y garantizar la conservación de documentos permanentes.
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas lea1209
OBJETIVO
Contribuir a la racionalización de la producción documental
Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de retención estipulados.
Garantizar la selección y conservación de los documentos
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de gestión en una institución. Explica conceptos clave como el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Además, detalla los pasos para aplicar las tablas de retención, como la identificación, organización y recomendaciones para la conservación de documentos.
Este documento describe las etapas clave de un programa de gestión documental, incluyendo la creación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). Explica procesos como el diagnóstico del archivo, entrevistas con productores de documentos, análisis e interpretación de la información, y la aplicación de procesos archivísticos como clasificación, ordenación y descripción. El objetivo final es elaborar las propuestas de TRD y TVD para su aprobación y mejorar la gestión de
Procesos de un programa de gestión documentalManuel Bedoya D
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina su eliminación o conservación permanente.
Procesos de un programa de gestión documentalManuel Bedoya D
Los 8 procesos principales de un programa de gestión documental son: 1) Producción documental, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, y 8) Disposición final de los documentos. Estos procesos están interrelacionados y se aplican a los documentos durante las etapas de su ciclo vital.
Procesos de un programa de gestión documentalManuel Bedoya D
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina si los documentos se conservan permanentemente, se eliminan o se reproducen a través de técnicas como microfilmación o digitalización.
Este documento describe las etapas del ciclo vital de los documentos, incluyendo su producción, conservación temporal en archivos de gestión y central, y su eventual eliminación o transferencia a un archivo histórico. Explica que las tablas de retención documental guían la clasificación y organización de documentos en cada oficina según su valor administrativo, legal y otros atributos. También cubre los procesos de transferencia documental entre archivos.
El documento habla sobre la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas. Explica el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Señala la normativa legal que rige estos procesos como la Ley General de Archivo y otros decretos y acuerdos. Describe cada una de las fases del ciclo vital de los documentos y los pasos para aplicar correctamente las tablas de retención documental.
El documento habla sobre la organización de los archivos de gestión, incluyendo el ciclo vital del documento, las tablas de retención documental, transferencias documentales y eliminación documental. Explica los pasos para aplicar las tablas de retención como la identificación, organización física y preparación de documentos para transferencias.
Este documento habla sobre la organización de los archivos de gestión. Explica el ciclo vital del documento, la organización física de los archivos de gestión mediante tablas de retención documental, y los pasos para aplicar las TRD como la identificación, clasificación y organización de los documentos, así como las transferencias documentales entre archivos.
El documento habla sobre la organización de los archivos de gestión, incluyendo el ciclo vital del documento, las tablas de retención documental, transferencias documentales y eliminación documental. Explica los pasos para aplicar las tablas de retención como la identificación, organización física y preparación de documentos para transferencias.
Este documento presenta la política de gestión documental del Municipio de Cartago en el Valle del Cauca, Colombia. Describe los estándares y normas nacionales e internacionales para la gestión de información análoga y electrónica, así como la metodología general para crear, usar, mantener, retener, acceder y preservar la información independientemente de su soporte o medio de creación. También incluye los procesos, instrumentos y programas archivísticos necesarios para la planificación, producción, gestión y trámite de document
Este documento describe el ciclo vital de los documentos, incluyendo las etapas de archivo de gestión, archivo central e histórico. También explica las tablas de retención documental, las cuales guían la clasificación y organización de documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal y otros atributos. Además, cubre temas como transferencias documentales y eliminación de documentos.
El documento describe la importancia de los archivos y la normatividad archivística en Colombia. Explica que los archivos son importantes para la toma de decisiones, las fuentes históricas y la identidad nacional. Señala que la Ley 594 de 2000 es la ley general de archivos y que existen otros acuerdos y decretos relacionados con la organización y administración de archivos. Asimismo, define conceptos clave como serie documental, tipos documentales y el ciclo vital de los documentos.
Este documento presenta las instrucciones para la implementación de las Tablas de Retención Documental en el Instituto San José de la Salle. Explica el proceso archivístico que incluye la creación, organización, almacenamiento y disposición final de los documentos de acuerdo a su valor primario y secundario. Asimismo, detalla los pasos para codificar, clasificar, ordenar y describir adecuadamente las series y subseries documentales siguiendo la normativa archivística colombiana.
Este documento presenta las directrices para la elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD) en las entidades públicas. En resumen:
1) Las TRD son listados de series documentales que asignan tiempos de retención en cada etapa del ciclo vital de los documentos, racionalizando su manejo.
2) La elaboración de TRD sigue principios como identificar series por funciones de la entidad y procesos técnicos como identificación y valoración.
3) Las TRD benefician la administración al facilitar el
El documento presenta las tablas de retención documental y tablas de valoración documental como herramientas para determinar la disposición final de las series documentales. Explica que la disposición final es la decisión sobre la conservación, eliminación, selección o reproducción de los documentos tras su valoración. Propone una metodología para elaborar las tablas y asignar criterios de disposición final a las series.
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Convocatoria Ordinaria.
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Este documento presenta un examen de geografía para el Acceso a la universidad (EVAU). Consta de cuatro secciones. La primera sección ofrece tres ejercicios prácticos sobre paisajes, mapas o hábitats. La segunda sección contiene preguntas teóricas sobre unidades de relieve, transporte o demografía. La tercera sección pide definir conceptos geográficos. La cuarta sección implica identificar elementos geográficos en un mapa. El examen evalúa conocimientos fundamentales de geografía.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
2. TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL
DEFINICION: Las TDR son un listado de series y sus
correspondientes tipos documentales (producidos o recibidos por
una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones) a las
cuales se asignan el tiempo de permanencia en cada fase de
Archivo. (Acuerdo AGN 039 de 2002. Procedimiento para la
elaboración y aplicación de las TRD)
FINALIDAD E IMPORTANCIA: Remisión de los documentos del
Archivo de Gestión al Central y de éste al Archivo Histórico de
cada una de las dependencias de la CVP.
3. IMPORTANCIA DE LA TRD
Contribuyen a la racionalización de la producción
documental.
Permiten proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
Facilitar el control y acceso a los documentos a través
de los tiempos de retención en ella estipulados.
Garantizan la selección y conservación de los
documentos que tienen carácter permanente.
4. TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL
METODOLOGIA PARA LA ACTUALIZACION DE LAS TRD
Recopilación de información institucional
Análisis de la información copilada
Entrevista a Productores de la Documentación (Aplicada de Formatos)
Análisis de la información compilada
Establecimientos de series y tipos documentales
Primera propuesta de TRD a productores
Presentación de TRD ante Comité de Archivo de la entidad
Ajuste de las TRD productos de análisis en comité
Presentación al Comité de Archivos para su aprobación
Capacitación para su Aplicación